《数字信息资源的检索与利用》.doc

第十章 数字信息资源的综合利用课题查询及论文搜集资料一般来说，大学教育是我们从事专业性课题研究的开始，在进行科研活动时，一万面要借鉴前人和同行的研究成果，或解决问题，或在此基础广有所创新，另一方面要避免课题的重复研究，浪费无谓的精力和时间文献及其他形式的信息资料是科学研究成果的载体，查询、了解、搜集持定的信息资料对于科学研究具有举足轻重的意义，并在研究活动中占用相当的时间和精力在当今信息量激增、信息载体形式多样化的发展趋势下，信息资树的含义和范围也在日益延伸和扩大，这给我们查询相搜集资料既带来了方便，也带来了困难无论是为课题研究寻找答案，还是为学术论文写作积累资料*都涉及到一个怎样运用科学的方法进行课题查询和怎样搜集和运用资料的问题掌握信息检索的知识，特别是运用现代化的技术手段，利用丰富的数字化的信息资源，借助于有效的资料检索方法，便可以以最少的时间和精力获得最有用的资料，起到事半功倍的效果具体地说．能够有效地利用现有的资源，熟悉各种检索方法和重要工具．进而具备检索信息、评估信息、组织信息及运用信息的能力，同时依照学术论文的格式撰写报告，是一个大学生进行独立学习及研究的重要能力与信息紊养。

课题查询是课题研究及论文写作的第一步为获得满足研究需要的结果，查询一般要分五个步骤进行，即：(1)分析研究课题；(2)选择参考资源或检索工具及确定检索范围(3)确定检索途径和选择检索方法；(4)评估检索结果，优化检索策略；(5)对检索结果进行组织整理课题有大有小，有深有浅，因此检索的难度和耗费的精力和时间也不一样，以上步骤为比较系统地进行课题查询的过程不同的课题需要获得的信息类型和信息量都不一样，运用的研究策略也有不同，我们可以在实践中灵活运用，个中的步骤也可以根据需要省成，或者循环重复，不断调整1．I．1 课题分析与研究在进行资料检索之前，必须对检索课题进行分析，明确检索目的，界定主题范围通常我们可以从课题类型、信息的深度与广度、主题的时效性、资料的数据类型等方面进行分析课题的类型主要包括下面几种情况：(1)寻找针对具体问题的准确答案，或解决问题，或作为论据和引证查找事实或数值型信息大多属于此类2)查找特定文献，根据某一篇文献的线索查找原文，或已知某一作者，查询其所有发表的文章 ”(3)对菜一问题做大致的了解，并就问题的一个方面，表述自己的观点撰写小型论文4)查阅某一专题的前沿和最新资料，了解研究动态、发展趋势。

5)对某一课题做全面的调查研究，了解该课题的整个发展过程全面面细致地了解国内外有关的所有出版物的情况，不仅包括书籍、期刊、报纸、报告、政府出版物，还包括声像、多媒体等新兴的裁体形式年代范围不仅包括现期的资料，也要对过期的资料进行回溯，撰写综述或研究报告6)对某一课题做深入的专题研究，在充分掌握材料和该领域重要研究成果的基础上，提出创新性的具有一定学术水平的观点或论断，撰写研究报告或学术论文在确定了检索课题的类型之后．我们可以在此基础上确定该课题需要多少信息?查检信息的广度与深度如何?对时效性有什么要求?对信息资料的数据类型是否有所限定或侧雹?第(1)、(2)种检索课题的类型很简单，只要正确选择了检索上具和参考资源，便可以一步到位查到所需要的信息，很快地达到检索目的有的课题(如第[3) 种类型)可能只需要浏览一些简短的摘要或者参考几篇概论性文章就可以了有的课题则需要搜罗各种翔实、深入的信息，才能圆满完成从主题的时效性讲，第(4)种类型的检索课题，需要最原始、最新颖的第一手资料，需要参考最新的期刊、会议资料、末发表的预印本文献(pm 加 nt)；有些课题如第(5)种类型却讲求系统全面，必须以时间为抽做纵向、深度的考察。

从参考的数字信息资源类型上讲，创新性的课题项目、研究成果或要求较高的学位论文必须保证取材的数量和学术质量达到一定的深度和广度，因此第(6)种类型应着重参考各种学术品质较高的期刊论文、会议论文、研究报告、学位论文、重要专著；而有的课题则可以参考一般的图书、教材、杂志、报纸甚至视听资料检索课题分析的另外一项主要任务就是明晰检索的主题内容，提取主题概念，确定中文及相应的英文检索词同时注意挖掘隐含的主题概念，将表达同一概念的同义词一一列出，并确定主题词之间的逻辑关系例如查找“计算机”这个概念的信息，也要查询“电脑” ，面二者之间是逻辑“或”的关系1．1．2 检索工具的选择及确定检索范围在根据课题分析的结果．确定了自己的检索目的和欲查找的内容之后，下一步就是选择适用的参考资源作为检索的工具参考资源选对了，便可以花很少的时间获得丰富有价值的资料；相反，参考资源选得不合适，就如同大海捞针，最后的结果是所获无几对检索工具的正确选择必须建立在对图书馆可利用资源的全面了解的基础上，同时充分认识各种参考资源的类型、内容、意义和功能使用参考资源的原则：(1)一般来讲，学科属性是考察参考资源是否适用的首选因素。

首先要保证所选择的资源与检索课题的学科一致；其次应考虑所选资源在该学科领域的权威性如何，尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具如；学化学的一定要查 cA、BeilMei√GMlin 化学数据库，学生物的一定离不开趴或 BPo(2)了解参考资源收编的范围和特色收藏包括：资源收录的资料跨越的历史年代、覆盖的地理范围，是单语种还是包括多种语言，信息类型是什么，等等366(3)参考资源的检索方法和系统功能4)了解并有效利用检索系统的助俭手段和辅助工具，如检索帮助、培训课程等课题的检索范围包括时间、地理、文献形式和资料类型的范围在实际的检索过程中，课题检索的范围实际受两个因素的制约，一是检索课题本身提出的要求，二是可利用资源的数量前者我们可以参照上述的课题类型、检索课题的信息量、深度及时间要求来决定，后者则依赖于图书馆资源建设的状况另外，检索的范围与该课题的学科特点也有很大关系，社会人文科学方面的课题受地域因素的制约，在资料的检索范围上也应当有所侧重，如有关中国社会问题的研究应着重参考有关的国内文献对于科学技术特别是高科技领域如计算机或通信方面的课题，仅仅查问国内的文献是不够的，必须重点查阅先进国家在这个方面的研究情况。

1．1．3 制定初步的检索策略和选择检索方法检索策略是指为实现检索目标而制定的检索计划和方案检索策略的编制，往往要涉及到各方面的知识和技能例如，是否了解检索系统的特点与功能；是否熟悉所检数据库的结构、标引规则及词表结构；是否掌握了必要的检索方法及检索策略的优化技术；还要对课题的专业知识有深入的了解和分析 c 不同的课题，不同的检索目的，有不同的检索方法和策略在进行检索的过程中，如何有效地制定检索策略呢?以下将就关键词检索、限制宁段、检索技术三种常用的检索策略进行讨论1．用关键调检索关键词检索足最常用的检索策略，可以利用单字或词组找到在书刊名称、篇名和其他检索字段中出现相同单字或词组的资料在制定检索策略的时候，我们首先要把头脑中的概念用关键词的形式表达出来在有的数据库系统里，当我们做关键词检索时，等于是在数据中去找所有字段包括正文出现关键词的所有记录，也叫作自由关键词检索所以，我们所用的关键词就决定了检索结果的好坏用关键词检索要得到满意的结果，必须注意下面几个原则：(1)选用涵盖主要主题概念的词汇我们选择的关键词要能正确传达研究主题的中心概念关键词必须能清楚地界定研究主题2)选用意义明确的词汇，如图书馆利用教育或信息素养．而不要用一般的、共通性的字汇，如教育或信息之类省略描述的意义太广的概念词 o(3)选用实质意义的概念词，不要使用过长的词组或短语。

检索时，系统是到资料库中去比对我们所输入的字汇，我们输入的短语或词组愈长，找到完全匹配的几率就愈小，因为作者并不见得就刚好用我们所输入的短语或词组来表达例如：不要用“课题查询和论文收集资料的方法， ’来检索，而应该抽取主要概念，去除非实质意义的概念，以“课题查询”和“收集资料”来进行检索4)选用各学科的专门用语来检索备学科的资料库当我们检索的是专科资料库时，不能用一般性的词或通俗用语来作关键词，此时必须参考资料库里的专门术语例如我们用“manaBMent”(管理)来查商业、经济管理方面的专门数据库朋[／IN 观 M(商业信息数据库) 的话，检索出来的资料肯定会非常庞大的而我们在医学数据库 M 四 L[NE 里查有关肾病的文献，用“kidney d 删 se”(肾疾病) 和医学术语“nePh 勒 Path／(肾病) 检索的结果也是差别很大的5)确定关键词的检索范围有些数据库专门设 lr 有关键词字段，使用关键词查询时，系367统只检索这个字段：有些数据库的关键词查询的范围是题名，或包括摘要等几个主要字段 i 这些都会影响检索结果关键词的检索范围可通过查看“帮助”文件找到答案除此之外，我们还可以利用布尔逻辑来组合关键词，以扩大或缩小检索范围。

2．检索技术布尔逻辑组合关键词用以扩大或缩小检索范围的技巧，是最常被读者使用的检索方法，同时也是大多数据库都有提供的检索运算方式常见的运算算特有下面三种：州D、oR、 NOT用若干关键词和逻辑运算符相连接，就可以组成一个完整的检索式，表达一个检索策略目前比较成熟的检索系统除了保留了命令检索(加 mmand 蜒 arch)的检索方式外，更设计了为大多数的读者欢迎的菜单式的检索界面，用户通过例如下拉菜单等方式直接选择，而不必手工键入检索命令和逻辑算符，即可以构造复杂的检索表达式位置其符(w17H、WR 等 )可以设定检索词之间的邻近关系，其功能与州 D 相似，但比 ANb 更精确 c 其详细用法在第一章及各数据库的使用方法中都有介绍有些数据库允许我们利用截断方式(hMnc 欢 ion)查检结尾不同的宁汇，来扩大检索范围例如，我们只要输入“deP 肥踏?”或“dePrM x”就可以一”次找到下列这一组字的结果：depmss、dep肥砌、dep 船 in、deP 蝴 siw 等，大部分的数据库都提供这种检索技巧，但是每个数据库所使用的截断符号都不尽相同，使用时必须参考检索说明或手册更重要的是要谨慎使用裁断，确定所选的字根是最适当的，不确定时应查阅英文字典。

试想，如果查检“咖?”将会得到什么样的结果’有些资料库系统会自动做裁断，即词棍检索(Memming)，找出同样宁根的字汇查看“帮助”(help)，了解数据库的设定的方式，可以帮助我们构建更有效的检索策略3．指定字段检索指定字段检索可节省时间，提高文献的查准率常用的检索字段有：题名(T1)、作者(AU 3、出处(gD)、摘要(AB)、出版年(PY)、文献类型(PT)、主题(SU)等不同类型的数据库系统所包括的字段不尽相同，字段标识也不一样如：在 ocLc FiMt5earch 系统 ME见 INE 数据库中，检索式“hemin[NAB”表示摘要中含有 her01n 的记录；“mtb 船 inIN TII，表示题名中含有船 tb 船 in 的记录；“Sm 汕 NN AU”表示作者名为 SmitN 的记录／rev％ wIN PT”表示文献类型为综述的记录 注意使用标题词检索：题名检索除了具有查找特定文献的便捷功能外，还可以在搜集某一专题资料的时候，提高检索资料的相关性和精确性这是因为文章的标题往往反映文章中心内容的焦点，符合人们思维习惯的方式 1．1．4 评估检索结果，优化检索策略1 评估检索结果在实施检索之后，我们对检索结果有一个大致的浏览．便可以确定初步的检索策略是成功还是失败。

请观察系统的检中结果：(1)记录是否提供你对所研究的课题有全面的认识和了解?(2)记录是否涵盖部分或某些部分的研究课题 ?(3)记录是否涵盖你的研究课题所包括的国家或地方的情况?(4)记录是否涵盖其他国家或地方的情况?(5) 当你检查了数据库所显示的记录后，若发现以下三神情况：显现太多和研。