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宜家IWAY-执行标准.ppt

166页
  • 卖家[上传人]:lil****ar
  • 文档编号:271164084
  • 上传时间:2022-03-28
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    • IWAY IWAY 执行标准执行标准 5.25.2版版课程安排课程安排课目课目主题主题阅读内容阅读内容1 1IWAY IWAY 必须项要求必须项要求1 1章节章节2 2通用条款通用条款2 2章节章节3 3商业道德商业道德3 3章节章节4 4环境环境4 4章节章节5 5化学品化学品5 5章节章节6 6废弃物废弃物6 6章节章节7 7消防与应急预案消防与应急预案7 7章节章节8 8员工健康与安全员工健康与安全8 8章节章节9 9招聘、工作时间、工资和福利招聘、工作时间、工资和福利9 9章节章节1010住宿住宿1010章节章节1111童工和未成年工童工和未成年工1111章节章节1212歧视歧视1212章节章节1313员工参与员工参与1313章节章节1414骚扰、虐待和惩戒行为骚扰、虐待和惩戒行为1414章节章节3第一章节:第一章节:IWAYIWAY必须项要求必须项要求童工童工强迫性与束缚性用工强迫性与束缚性用工商业道德商业道德严重的环境污染严重的环境污染严重的健康或安全隐患严重的健康或安全隐患工作时间工作时间工资工资员工工伤保险员工工伤保险IWAY必须项要求1.11.1童工童工供应商不得使用童工。

      供应商不得使用童工供应商应建立并保存所有员工的年龄证明文供应商应建立并保存所有员工的年龄证明文件童工指由儿童进行的工作,并且这种工作损童工指由儿童进行的工作,并且这种工作损害了儿童健康成长和发展的权利、阻碍了其害了儿童健康成长和发展的权利、阻碍了其接受合格教育的权利接受合格教育的权利童工指未满最低工作年龄的儿童进行的工作,童工指未满最低工作年龄的儿童进行的工作,并且这种工作未得到宜家的专项批准认定为并且这种工作未得到宜家的专项批准认定为轻度劳动或学徒工轻度劳动或学徒工/ /职业培训职业培训童工童工- -具体内容具体内容制定并实施员工身份和年龄核实程序制定并实施员工身份和年龄核实程序,包括年龄证明文件、入职信息表在雇佣或使用任何临时性用工或者服务商员工入厂之前,也要严格执行身份年龄核实程序存所有员工的年龄证明文件(身份证复印件存所有员工的年龄证明文件(身份证复印件)可临时接受户籍证明可临时接受户籍证明(员工照片、公安部门盖章、员工身份信(员工照片、公安部门盖章、员工身份信息)息)可以接受的年龄文件必须是官方的可以证明身份的文件可以接受的年龄文件必须是官方的可以证明身份的文件,例如:,例如:身份证,身份证, 护照等。

      护照等切勿使用未满最低工作年龄的员工,即在中国大陆是未满16周岁的员工,在台湾地区、日本和韩国是未满15周岁的员工,除非当地法律法规允许并且逐个个案均在事前获得宜家许可童工童工- -具体内容具体内容在招聘过程中,需要关注避免使用童工或者无法提供年龄证明文件的员工,尤其关注寒暑假期间的实习学生所有的人员招聘均由公司人力资源部门负责(避免个别车间主管自行招聘)杜绝以下情况发生:杜绝以下情况发生:员工直接由车间主管招用员工直接由车间主管招用 新员工先新员工先试用试用再再办理办理入职手续入职手续 员工使用员工使用假身份证假身份证或或他人的身份证他人的身份证登记登记人事档案人事档案保存不全保存不全童工童工- -预防细则预防细则制定制定并实并实施员施员工身工身份和份和年龄年龄核实核实程序程序1 1切勿切勿使用使用未满未满最低最低工作工作年龄年龄的员的员工工2招聘过程招聘过程中,关注中,关注避免使用避免使用童工或者童工或者无法提供无法提供年龄证明年龄证明文件的员文件的员工工3所有的所有的人员招人员招聘均由聘均由公司人公司人力资源力资源部门负部门负责责4 41.21.2强迫性与束缚性用工强迫性与束缚性用工不允许雇佣任何强迫性劳工、监狱用工、束缚性劳不允许雇佣任何强迫性劳工、监狱用工、束缚性劳工或非自愿性劳工。

      工或非自愿性劳工员工:员工:1 1、拥有在供应商场地工作的合法权利、拥有在供应商场地工作的合法权利2 2、只要履行约定的告知义务,可随时结束雇佣关系,而不受到处罚或被扣减工资只要履行约定的告知义务,可随时结束雇佣关系,而不受到处罚或被扣减工资3 3、在工作班次结束以后,有离开工厂场地的自由;员工有权拒绝加班而不被罚款或辞退在工作班次结束以后,有离开工厂场地的自由;员工有权拒绝加班而不被罚款或辞退4 4、私人文件或私人物品不能被扣留私人文件或私人物品不能被扣留5 5、不应直接或间接缴纳任何与入职和、不应直接或间接缴纳任何与入职和/ /或雇用相关的费用或佣金如果招聘机构要求员工缴纳此类费用供应商应替员工承担或雇用相关的费用或佣金如果招聘机构要求员工缴纳此类费用供应商应替员工承担6 6、不能被要求提供押金,不能被拖欠工资,也不允许以束缚员工为目的的提前支取工资或借贷行为不能被要求提供押金,不能被拖欠工资,也不允许以束缚员工为目的的提前支取工资或借贷行为强迫性与束缚性用工强迫性与束缚性用工- -预防细则预防细则在满足双方同意的提前通知期条件下,确保员工有随时中止合同的权利而不受到任何处罚或者扣减工资。

      工作班次结束后、非工作时间内和休息日,确保员工可以自由的离开工厂或者宿舍强迫性与束缚性用工强迫性与束缚性用工- -预防细则预防细则任何情况下,雇主及其委托之劳务中介不得向员工收押金或者扣发部分工资不能给员工制定每月工资储蓄计划,使员工不能完全掌控自己的银行存折和私人印章,导致员工不能在需要时自由提取存款避免扣押员工的身份证件或者他个人物品包括身份证、护照、职业证书、学位证书、居住证/许可、银行存折和私人印章强迫性与束缚性用工强迫性与束缚性用工- -预防细则预防细则雇主及其委托之劳务中介始终让员工保管自己的旅行文件和私人证件,包括身份证、护照、居住证/许可、银行存折、私人印章和ATM银行卡等等雇主及其委托之劳务中介切勿直接或者间接地向员工收取费用或佣金若招聘代理机构需要收取招聘费用,则供应商需要为受聘员工支付此费用强迫性与束缚性用工强迫性与束缚性用工- -预防细则预防细则不要拖欠工资不要向员工预支工资或者提供个人借款,这会给员工的择业带来束缚商业道德商业道德与宜家相关的业务需要始终保证信任和透明不允与宜家相关的业务需要始终保证信任和透明不允许任何与宜家业务相关的腐败或行贿受贿的事件发许任何与宜家业务相关的腐败或行贿受贿的事件发生,不得伪造任何与生,不得伪造任何与IWAYIWAY相关的官方文件。

      相关的官方文件1.31.3只接受第一手资料,要求准确真实完整;接受第一手资料,要求准确真实完整;不允许存在隐藏员工不允许存在隐藏员工/ /工人,以及隐瞒与宜家相关的生产工人,以及隐瞒与宜家相关的生产单位的情况也不能擅自把宜家产品或工序外包进行生产单位的情况也不能擅自把宜家产品或工序外包进行生产加工商业道德商业道德1.31.31.31.31.31.3商业道德商业道德- -预防细则预防细则向所有员工提供培训,确保其认识到篡改或者伪造与IWAY审核相关的官方文件将导致违反I-MUST必须项要求向所有员工提供培训,确保其认识到向宜家隐藏生产场所和员工以逃避IWAY审核将导致I-MUST必须项要求商业道德商业道德- -预防细则预防细则在任何情况下,都不能向宜家员工或者宜家委托的第三方员工提供礼品、礼券和超出宜家商业道德政策所允许的款待定期检查所有与IWAY相关的官方文件并确保其及时更新,确保所有员工明白宜家(审核团队)只接受“第一手”的文件商业道德商业道德- -预防细则预防细则切勿聘请无资质的第三方机构或者服务机构来申办官方文件切勿通过不正当途径或者走所谓的“捷径”来申办官方文件商业道德商业道德- -预防细则预防细则借助网上检索(在部分地区适用),核实官方文件的真伪。

      所有与宜家相关的文件都应公开、透明,按照要求提供向宜家或者委托的审核团队当审核员提出质疑后,供应商才提供真实的文件,供应商仍将被认定为缺乏透明性商业道德商业道德- -预防细则预防细则制定并向所有相关的员工传达在宜家业务合作方面应遵守的商业道德规范和工作流程建立良好的商业道德文化严重的环境污染严重的环境污染不允许产生任何严重的环境污染严重的环境不允许产生任何严重的环境污染严重的环境污染是指一旦从生产场所向外大面积扩散,将污染是指一旦从生产场所向外大面积扩散,将造成严重后果且整改困难、费用昂贵的污染造成严重后果且整改困难、费用昂贵的污染1.41.4严重的环境污染严重的环境污染- -预防细则预防细则废水、废水、废气废气必须必须经过妥善经过妥善处理,方处理,方能排放能排放(避免废(避免废水、废气水、废气直接排放)直接排放)定期检定期检查查污水处污水处理站理站(ETP),ETP),避避免废水绕免废水绕过过ETPETP设施设施排放排放制定并制定并实施良好实施良好的的废水、废水、废气处理废气处理设施的维设施的维护计划制定并实施制定并实施废水处理设废水处理设施的故障应施的故障应急预案急预案,确,确保设施故障保设施故障期间零排放期间零排放未经处理之未经处理之任何废水、任何废水、废气。

      废气严重的健康或安全隐患严重的健康或安全隐患防止防止员工暴露于严重的健康或安全隐患条件下员工暴露于严重的健康或安全隐患条件下严重的健康或安全隐患是指对员工生命有直接危严重的健康或安全隐患是指对员工生命有直接危险或可导致员工永久伤害或患病的隐患险或可导致员工永久伤害或患病的隐患1.51.5严重的健康或安全隐患严重的健康或安全隐患- -预防细则预防细则防止员工暴露在严重的健康或安全隐患条件下作为基本原则,每个车间和宿舍楼(2层及以上)至少设置2个以上的疏散出口、通道、楼梯等,并保持开启状态严重的健康或安全隐患严重的健康或安全隐患- -预防细则预防细则宿舍所在的建筑物不能作为仓库储存易燃物品或者作为生产区域加工易燃物品疏散出口、通道、楼梯等保持正常功能,可随时用于疏散严重的健康或安全隐患严重的健康或安全隐患- -预防细则预防细则配备正确的消防灭火器材危险性的机器设备配备安全防护装置工作时间工作时间供应商应对所有员工的工作时间和工资进行透明供应商应对所有员工的工作时间和工资进行透明可靠的记录可靠的记录1.61.6工作时间工作时间- -预防细则预防细则向所有员工提供培训,确保其认识到工作时间、工资记录透明、可靠和完整的重要性。

      上述记录文件应在需要时提供给宜家员工或者宜家委托的审核员当审核员提出质疑后,供应商才提供真实的文件,供应商仍将被认定为缺乏透明性始终确保所有新入职员工、临时用工、现场分包商和服务商员工的考勤记录、工资记录能够迅速提供审核,并且确保其完整、可靠工作时间工作时间- -预防细则预防细则当预见到产能有瓶颈时、或者内审中发现有违反工时要求,向宜家方面坦诚沟通而不是篡改工时记录以达到通过审核的目的制定员工漏打考勤卡的补救措施,建立考勤系统发生技术故障的应对方案异常的考勤记录如漏打卡需要及时跟进并做好记录工作时间工作时间- -预防细则预防细则使用电子考勤管理系统如指纹打卡器,避免或尽量减少使用手工考勤系统,除非已配备了有效的监控系统设定加班超时预警系统,当累计加班时间达到一定限度时(自动报警)工作时间工作时间- -预防细则预防细则通过内审或监督,减少漏打卡以及或者非工作时间内的打卡情况特别是新员工的试用期间根据“符合IWAY”产能,制定生产计划工作时间工作时间- -预防细则预防细则制定并实施加班申请制度,通过门卫在厂门口检查(尤其是新员工)避免出现未经批准的加班同样向计件员工支付加班费,并确保员工和车间主管能准确的了解(此要求)。

      工资工资支付给员工的工资应不低于法定最低工资标准支付给员工的工资应不低于法定最低工资标准 扣除罚款后的工资也须满足法定最低工资标准;扣除罚款后的工资也须满足法定最低工资标准;1.71.7工资工资- -预防细则预防细则所有员工的工资达到或者超出法定的最低工资,包括所有在场的现场分包商/服务商员工全面落实最低基本工资要求,涵盖新。

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