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认清创卫台帐地位作用 确保台帐资料科学规范台帐资料实质上是档案的雏形档案是历史的原始记录物，历史的真凭实证，突出一个“真”字具可靠性，单一性和稀有性创卫是一个漫长的过程，期间会产生大量各种原始资料她是活的历史，工作的反映、过程的痕迹、成绩的体现、经验的积累、心血的结晶在创卫过程中，无论是提出申报、接受暗访、技术评估、专家评审，还是日常工作、巩固提高、长效管理，每一个环节都离不开台帐资料的支撑，需要台帐来体现和反映创卫台帐资料档案就是展示城市和单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现规范管理的重要体现，更是接受上级机关检查、考评的重要依据创卫台帐要求一个“真”字，反映一个“实”字，还要一个“全”字资料来源于日常工作，依靠日积月累，无法临时“突击”一旦时过境迁，没有原始资料，难以反映过去所做工作由于时间跨度长、涉及部门多，既有专业性强，又有群众性广的特点，面广量大、内容丰富，要真正做到“真、实、全”，任务十分艰巨，责任十分重大一、创卫台帐的种类创卫台帐包括二个方面的资料一是申报材料根据《国家卫生城市考核命名和监督管理办法》要求，由日常工作积累的资料整理提练而成，供省和全国爱卫会初审和暗访时使用，是创卫过程中产生的精华。

二是日常工作台帐所涉及范围很广，内容很丰富包括各级政府颁发的与爱国卫生、创卫相关的规范性、工作性文件，各区块、各行业各单位日常开展爱国卫生工作中产生的各种文件和资料按不同性质可分综合台帐、专业台帐和共性台帐，是技术评估阶段重点检查内容一)申报材料 主要包括《国家卫生城市考核命名和监督管理办法》所要求的 6 方面内容关系到省初审、国家审查、暗访等环节能否顺利通过申请报告自查认为达到《国家卫生城市标准》后，向省爱卫会提交《要求对舟山市创建国家卫生城市进行考核验收的申请报告》同时附以下各种材料一是规划计划市政府制定的《创建国家卫生城市工作规划》、 《实施方案》及工作汇报等二是本底资料包括“城市的基本情况；建成区所含社区、村和城乡结合部村的名单；建成区内集贸市场名单及地址；公共厕所的数量和地址；餐饮业名录；建成区规划图；城市交通旅游地图［最新版］）” 等内容三是必备条件必备条件有 10 个，都达标后才能申报国家卫生城市考核要附上必备条件完成情况及佐证资料四是组织机构市、区（县）、街道的爱国卫生组织机构设置和人员组成情况五是推荐意见省爱卫会考核通过后，由其向全国爱卫会提交考核鉴定意见及推荐意见。

除“推荐意见”外，材料报省认可并由其报全国爱卫办全国爱卫办派出的专家，将按申报提交的交通旅游地图、城市建成区规划图及餐饮业、公共厕所、农贸市场等名单，到当地暗访，随机抽查二)日常工作台帐主要由综合台帐、专业台帐、共性台帐三部分组成是技术评估阶段，专家评估该城市以往创卫力度与成果的根本性依据综合性台帐一是《舟山市创建国家卫生城市资料汇编》，包括市政府及城建、卫生、环保等重点部门汇报材料，围绕《国家卫生城市标准》的十大技术报告二是各级政府，爱卫会、创卫办组织开展爱国卫生运动和创建国家卫生城市的资料包括政府颁发的爱国卫生工作规范性政策文件、与爱国卫生与创卫相关的文件，日常开展活动的各种资料等由各级爱卫办、创卫办负责收集整理、保管一些有下属单位或有行政管理相对人的部门，在实施“条条保证”职能时产生的文件与资料，也属于综合台帐范畴一般由爱卫办专业人员负责检查评价专业性台帐是各级政府有城市管理职能、行政执法职能的部门(重点是城建、卫生、环保、城管、工商、质监、食药监局等)，依据相关法律法规、行政规范性文件，组织实施城市规划、建设、管理过程中产生的工作痕迹，内容丰富，专业性强由各专业部门负责收集、整理、保管。

一般由该行业的专家负责检查评价重点对象包括涉及城建管理范畴的垃圾中转站和填埋场；粪便处理厂；环卫管理部门；市政绿化管理部门；四害防治站；农贸市场；污水处理厂；城中村；入城口；河道；绿化；夜市；下水道；旧城区；背街小巷；基础设施建设；环卫设施；公共厕所等涉及公共卫生及其监管的疾控中心、监督所；医院（个体诊所、社区卫生服务中心及站）；中心血站；“五小”及餐饮行业；车站、码头、机场；学校；禁烟场所；自来水厂；农贸市场；屠宰场；食品生产经营企业等共性台帐是社区居委会、城中村，辖区各单位开展日常爱国卫生工作和创卫的过程痕迹体现社区统一管理驻区单位卫生；体现驻区单位服从社区卫生管理、遵守社区卫生制度、支持与参与社区卫生活动；体现上级主管部门对所属单位的条条保证绝大多数单位台帐的主要内容，包括组织管理、健康教育、除四害、环境卫生和食品卫生等四个方面台帐是否符合要求，关键在社区居委会的属地管理落实程度，平时检查管理是否到位有关社区卫生服务中心(站)的台帐资料，由该中心或站在日常工作中产生、收集、整理一般由爱卫办专业人员负责检查评价重点包括市、区爱卫办和创卫办；街道办事处；社区居委会；各级爱卫会成员部门。

城建、卫生、环保、市委办、政府办等更有可能查到，是建立共性台帐的重中之重部门三)收集的基本要求在技术评估阶段，专家主要精力是对综合、专业、共性台帐资料的检查评估台帐资料收集的最基本要求是“分年分类、对号入座，资料支撑、数据统一” “分年”是三年分年做台帐，如全国爱卫会 2010 年来技术评估，要提供 2007、2008、2009 年的台帐资料 “分类”就是按《标准》的十大类分开做；按《标准》项目分类，再设子项；包括标题、目录、页码、装订都按规范整理归档对号入座”就是对照《标准》，上面有要求的就要有，包括文件、数据；“资料支撑”就是《标准》中所要求内容、所做工作，都有一系列资料来佐证证实，且用原始资料支撑；“数据统一”就是所提供的数据（百分率）必须客观、科学，必须有完整充分的说明（如数据来源、计算过程及上级部门相关证明资料），实事求是地反映历史与现状各个材料之间(包括各部门之间)的口径要一致，不能各说各话，做到“一看就明白，一查就知道，一问就清楚，一算就合格”二、容易产生的问题尽管各级创卫办、各部门单位、各街道社区，对创卫台帐资料在创卫过程中的地位和作用，认识不断深化提高有些单位主要领导亲自过问资料的收集、整理情况，在人员安排、经费使用等方面予以保证，使资料收集整理取得了比较明显的成果。

总体上看，健全组织，建立了管理制度；加强学习，提高了业务能力；加强督导，落实了工作责任；认真负责，完善工作机制但由于各种原因，仍会存在许多问题，务必引起高度重视一)综合台帐方面主要包括二大类第一类是《国家卫生城市考核命名与监督管理办法》所要求的 6 方面申报和推荐材料，包括申报城市相关本底资料、10 项必备条件完成情况和相关资料由各行业部门提供第二类是《国家卫生城市标准》中第一部分(《爱国组织管理》)工作的各种相关的地方规范性文件、日常爱国卫生工作和创卫过程中发生的各类资料日常开展爱国卫生、创卫产生的资料由各级爱卫办、创卫办收集整理综合台帐容易出现的问题第一类问题与专业性台帐基本相同第二类主要是政策性文件、日常工作方面的台帐，关键是有些部门平时开展工作后产生、积累、收集不及时，要求不严二)专业性台帐方面专业台帐由重点行业部门收集、分类整理、审查把关容易出现的主要问题有以下几点缺少部分政策文件 《标准》对规划和制定规范性文件要求很高，涉及面广容易出现部分政策性文件没有出台，有些部门、区没有把相关的政策规范性文件收入台帐等问题缺少上级认可文件一些必备条件的工程项目，日常运转，需要可行性报告和上级业务主管部门的验收鉴定性文件。

由于有些项目建设时间跨度大，如垃圾、粪便、污水无害化处理工程和日常管理，易出现缺少有关资料和数据支撑等问题部分数据不够严谨当审核不严谨、仔细时，数据会经不起推敲，资料会不完善有些技术报告内容与数据，其上下之间、各个材料之间会出现矛盾或者上报的数据变化多端有些单位对数据的汇总不重视，分散在各个材料中，也容易出现差错名单未严格论证有些名单数量未经严格审查论证会出现把农村的餐饮业也列入上报名单，公厕分布与数量不符合要求等问题影像资料比较少开展相关工作、活动时，不注意留下可供使用的影像资料，前后对照的影像资料更少三)共性台帐方面共性台帐涉及社区居委会、村、驻区单位由于涉及面广，绝大多数单位会存在比较突出的问题收集资料范围容易问题1)缺少街道、社区下发的爱国卫生计划、爱卫月活动、灭鼠灭蟑及日常检查指导等资料体现不出街道、社区对辖区单位的管理、指导2)缺少自身材料如计划或总结，检查评比、会议学习记录，参与社区卫生活动等资料社区台帐中，缺少辖区成员单位上报的计划、总结及开展活动的资料体现不出单位卫生服从社区管理、遵守社区卫生制度的要求3)有些单位没有上级业务主管部门下发的相关文件，体现不出条条保证要求。

4)收集不相关的资料创卫台帐，实质上就是日常爱国卫生工作台帐，只要收集与爱国卫生工作相关的资料就行收集不相关的材料，往往会适得其反，画蛇添足，引出其他问题具体内容上容易出的问题1)基本情况介绍不清不相关内容过多已获“文明单位”、 “卫生先进单位”称号不反映2)计划、总结内容类同有些不同年份的计划总结只改一个字，有些单位与单位之间的计划总结类同有些计划与总结文不对题，乱编乱造，而做过的工作没有反映有些材料不够充实具体3)相关数据前后、上下不统一，存在数据想当然随意填写有些单位签到一人笔迹到底，甚至 3 年都是同一个痕迹照片解说与活动背景不符合也会出现4)文字表述不精确，错（别）字多或网上下载又不结合单位实际直接替代整理归类时容易出的问题共性档案与专业性档案混同有些有下属单位的部门，其布置直属单位的任务、检查指导的结果等，都归在共性台帐中这类材料是体现该部门“条条保证”的综合性台帐三、问题的原因分析出现上述问题的原因很多，就台帐的收集、整理而言，归纳起来主要有以下几个方面一)实际工作不全面台帐资料是工作的反映、过程的痕迹，成绩的体现要有健全完善的台帐，首先要有实实在在的工作，再有健全顺畅的收集机制。

实际性工作没有很好开展，台帐资料就无从收集，成为无米之炊有些虽然做了工作，但没有产生相应材料，没有留下过程痕迹上缴、收集机制不健全，会导致资料来源缺乏，或者资料缺失，临时抱佛脚而乱造乱编二)组织网络不健全上报把关不严按要求，专业台帐由专业机构负责收集整理审核，确保准确无误，经一把手签字后上报，创卫办负责保管但有些部门没有按“主管领导挂帅、专门处室分管、专人具体负责、各职能处室协助”的机制运行对一些需要计算、论证才能产生，难度较大的专业台帐，没有及时邀请上级业务主管部门指导把关协调能力不强辖区爱卫会组织协调能力不强有些街道、社区怕得罪人，不敢履行组织协调职能，日常检查评比等工作没有正常开展，没有树立相应组织协调权威如有单位反映没有收到街道、社区的相关文件而街道、社区说都发给辖区成员单位成员单位也很少有把计划、总结上报给社区或街道收集机制不顺有些专业部门，没有建立有效的收集、整理管理制度产生专业台帐的处室，没有及时上交到收集台帐资料的处室，需要做台帐人员到处“求人”一些单位办公室收到社区或街道相关文件时，没有及时交给创卫台帐人员，致使资料缺失三)力量配备不够强在人员配备上，一些单位随便找人来承担台帐收集整理的任务。

特别是需要做专业台帐的单位，配备的人员不懂业务知识，往往难以发现存在的错误当人员经常变动，新老人员交接手续不完善，台帐资料没有交接好新人员不仅要重新做台帐资料，更需要学习业务知识从而导致有些人员业务知识不精，有些人员死搬硬套，缺乏举一反三的意识与能力有些单位做共性台帐的人员，甚至连《标准》、 《目录指引》都没有看到过四) 思想认识不到位难度认识不足对台帐资料重要性、艰巨性认识不足平时不注重资料的收集积累，缺啥。