全国版会计从业资格《初级会计电算化》第三章讲义（五）.docx

全国版会计从业资格《初级会计电算化》第三章讲义（五）一、电算化会计档案治理概述电算化会计档案包括以磁性介质存储在计算机中的会计数据，以及计算机打印输出的书面形式的会计数据，还有会计软件系统开发运行过程中编制的各种文档程序和其他会计资料存储在计算机中的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据，其保存期限应与《会计档案治理方法》中规定的相应会计数据（书面形式的会计财簿、报表）相全都会计软件及相关文档资料，保管期截止到该软件停顿使用或有重大更改之后的5年二、记账凭证的生成与治理计算机替代手工记账后，记账凭证的生成有两种方式：1.将原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出在这种状况下，记账凭证上应有录入员、稽核人员的签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章收付款记账凭证还应由出纳人员签名和盖章打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规章》、《会计档案治理方法》的有关规定立卷归档保管2.手工事先作好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进展处理在这种状况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可。

计算机与手工并行工作期间，可用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，依据有关规定进展审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿此外，在保证记账凭证清楚的前提下，计算机打印输出凭证中的表格线可适当削减三、会计账簿、报表的生成与治理计算机替代手工记账后，财政部对会计账簿和会计报表的书面打印有明文规定，其保存期限按《会计档案治理方法》的规定执行但财政部的规定同时考虑到计算机打印的特别状况，在会计资料生成方面作了一些敏捷规定，包括：1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结现金日记账和银行存款日记账的打印，假如受到打印机条件的限制，可采纳计算机打印输出的活页账页装订成册的方法；假如每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出2.一般账簿可以依据实际状况和工作需要按月、按季或按年打印；发生业务较少的账簿，可满页打印3.在全部记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的状况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对比表”替代4.在保证凭证、账簿清楚的条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中的表格线可适当削减5.记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账，还要根据有关税务、审计等治理部门的要求，准时打印输出有关账簿、报表。

6.采纳磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计档案保存的单位，假如不再定期打印输出会计账簿，必需征得同级财政部门的同意7.各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门根据归档的要求，负责整理立卷或装订成册当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年期满后，原则上应由财会部门编造清册并移交本单位档案部门保管8.各单位保存的会计档案应为本单位乐观供应利用，在向外单位供应利用时，档案原件原则上不得外借9.各单位对会计档案必需进展科学治理，做到妥当保管、存放有序、查找便利 四、电算化会计档案的根本要求1.对电算化会计档案治理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应预备双份，存放在两个不同的地点，放在两个不同的建筑物内2.采纳磁性介质保存会计档案的，要定期进展检查，定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丧失一般来说，软盘的存放环境，温度4oC－50oC，相对湿度8%－83%，磁场强度50奥斯特3.严格执行安全和保密制度，会计档案不得随便堆放，严防毁损、散失和泄密4.各种会计资料，包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

5.经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必需签字记录存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应当仔细检查病毒，防止感染病毒6.大中型企业应采纳磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避开采纳软盘存储会计档案7.存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥当保管并留有副本一般说来，为了便于利用计算机进展查询及在电算化系统消失故障时进展恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进展保存，直至其中的会计信息完全过时为止8.对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管的签名或盖章，收付款记账凭证还应具备出纳人员签名和盖章等9.对违反会计档案治理制度的人员，应当进展检查订正，情节严峻的，应报告本单位领导或财政、审计机关严厉处理会计档案应当由专人负责模拟练习【例题1·推断题】会计核算软件必需供应人员岗位及操作权限设置的功能　）答案：√【例题2·推断题】会计核算软件中采纳的各级会计科目名称、编码方法，必需符合国家统一会计制度的规定　）答案：×【例题3·单项选择题】以下职责中，（　）岗位是不相容职责A.电算化主管与审核　B.凭证录入与修改C.凭证录入与审核　D.电算化主管与记账答案：C【例题4·单项选择题】操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（　）的要求。

A.操作制度　B.机房治理制度C.会计制度和会计准则　D.会计电算化答案：C【例题5·多项选择题】会计电算化岗位是指直接收理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位（ ）A.电算主管　B.审核记账　C.电算维护　D.数据分析答案：ABCD【例题6·多项选择题】电算化系统中恢复功能是系统特别重要的根本功能，进展这一工作时应当（　）A.全部人员均有恢复权　B.检查备份日期C.恢复往年资料前备份当前资料D.指定专人操作答案：BCD。