服装订货会酒店对接表.doc

青蛙皇子青蛙皇子 20102010 年冬季订货会凤凰酒店会场布置实施及酒店配合项目年冬季订货会凤凰酒店会场布置实施及酒店配合项目日期日期类别类别项目项目时间时间内容需求内容需求地点地点负责人负责人协调人协调人酒店配合事项酒店配合事项验收人验收人酒店将碧桂厅清空酒店将碧桂厅清空1212：：0000 前前将碧桂厅清空、地台撤掉、屏风收起（注：将碧桂厅清空、地台撤掉、屏风收起（注：凳子凳子 1818 日晚及日晚及 1919 日日-23-23 日会用到）日会用到）酒店碧桂厅肖远清筹备工作筹备工作茶水、冷气供应茶水、冷气供应1212：：0000——2424：：0000提供约提供约 3030 人饮用的茶水及水杯人饮用的茶水及水杯酒店碧桂厅肖远清道具到场安排12：00 前运输货架、备用物料道具进展厅酒店碧桂厅搬运工卸货16:00 前订货会道具物料的下车装卸酒店碧桂厅道具安装（木工、搬运工、电工）16：30—24：00将订货会道具货架进行安装酒店碧桂厅6 月 10 日进场货架进场货架安装安装用餐安排（晚餐及夜宵）相关餐饮准备钟建斌我司货架进场期间，酒店工作人员作相关的进场指引、电工及工程人员应在场！彩旗、横幅、拱门、各类指引牌等接待背景台10:00—15:00派专人指引及安排我方相关实施项目及安装宣传横幅布置指引牌工作酒店门口/酒店相关地点外围造势外围造势橱窗展架安装14:00 前安装橱窗背景板酒店碧桂厅广告外援酒店工作人员作相关安全指引及安装配合运输样衣进场12：00 前样衣（陈列道具）到位酒店碧桂厅陈列准备12：00-14：00将样衣进行分类，做陈列准备酒店碧桂厅6 月 17 日样衣筹备样衣筹备及陈列及陈列展厅样衣陈列14：20—24：00按计划进行陈列酒店碧桂厅游少挺吴结彩肖远清酒店工作人员作相关安全指引及安装配合层板装灯17：00—24：00电工将陈列好的道具层板装好灯酒店碧桂厅钟建斌肖远清此时间段酒店电工须到位协助陈列拍照18：00—24：00拍摄陈列模板，做 KT 板用酒店碧桂厅杨日明肖远清冷气、茶水供应24 小时根据天气情况提供有必要的冷气服务酒店碧桂厅酒店工作人员用电安全14:30-23:00现场提供有相关用电安全指导酒店碧桂厅酒店工作人员6 月 17日道具进场道具进场\ \展厅布展厅布置内勤配置内勤配合合保安维护24 小时会场物料安全保障、人员出入保安酒店碧桂厅肖远清酒店保安人员展厅清洁9：30 前清洁各商品展厅的杂物酒店碧桂厅桌椅供应10:00-14:00需提供 350 人次布置的椅；铅笔\纸张\茶水供应酒店碧桂厅肖远清酒店工作人员布置会议场地客户报到住房接待13:00 前客户报到，住房安排及就餐安排酒店前台酒店提供专业工作人员展厅安全指引12:30-20:30客户观摩商品的安全指引，客户参会牌检查,展厅内禁止吸烟等安全告知酒店碧桂厅张巧娟肖远清 酒店各商品展厅提供安保人员2 至 3 名音响及投影仪设备1414：：0000 前前营销会议音响\投影仪设备的提供及调试酒店碧桂厅杨日明酒店提供专业 DJ 工作人员营销会议的椅桌\纸笔\茶水供应12:00-22:00展厅安排 350 人参会茶水量同时供应酒店碧桂厅肖远清各会议厅需 2 名酒店工作人员更换纸笔、茶水6 月 18 日会议指引会议指引协助协助会场整理23：00 前展厅卫生维护、凳子重新布置酒店碧桂厅肖远清酒店工作人员若干名茶水供应9:00-23:00展厅休息区提供 500 人的茶水量及纸杯供应酒店碧桂厅酒店服务人员 3 名音响设备9:00-23:00会议期间保障两套影像设备的正常使用酒店碧桂厅6 月 19 日至 23 日 正式订货正式订货会议期间会议期间分割展厅8:00 前将屏风拉开分割展厅其他时间合并酒店碧桂厅张巧娟肖远清酒店提供 3 名以上工作人员保安维护12:00 前酒店各展厅出入口管控相关参会人员安全酒店碧桂厅酒店相关工作人员桌椅供应11:00-13:00需提供 350 人次布置的桌椅；铅笔\纸张\茶水供应酒店碧桂厅酒店工作人员布置会议场地客户退房与新报到接待8：00-18：00有部份客户提前退房的需要提供行李存放保管/新报到客户安排酒店碧桂厅酒店提供专业工作人员住房、用餐安排13:00 前灵活安排两批客户中午用餐安排酒店碧桂厅酒店工作人员展厅安全指引12:30-20:30客户观摩商品的安全指引，客户参会牌检查,展厅内禁止吸烟等安全告知酒店碧桂厅酒店各商品展厅提供安保人员2 至 3 名音响及投影仪设备1515：：0000 前前营销会议音响\投影仪设备的提供及调试酒店碧桂厅酒店提供专业工作人员营销会议的椅桌\纸笔\茶水供应12:00-24:00展厅安排 300 人参会茶水量同时供应酒店碧桂厅各会议厅需 2 名酒店工作人员更换纸笔、茶水6 月 21 日会议指引会议指引协助协助会场整理24：00 后展厅卫生维护、凳子重新布置酒店碧桂厅张巧娟肖远清酒店工作人员若干名撤除所有订货会相关器架\物料12:00-14:30需求电源安全\展厅安全等各项工作的指导酒店碧桂厅物料搬运安排15:00-21:00订货物料的上下车装卸、货架拆卸安全指引酒店碧桂厅3 月 24 日撤场撤场保安人员15:00-21:00展示厅样衣、物料打包酒店碧桂厅钟建斌肖远清酒店提供商品展厅 2 名保洁工作人员、工程、电工、保安等安全指引、放行；备注要求:1:前期相关外围宣传规划,我司会提前沟通落实;敬请分公司与酒店介时安排相关工作人员配合确保我司实施的项目的安全性及进程无误;2:会议期间只要会场有我司工作人员或客户,必须提供茶水\电源\卫生\空调以及酒店工作人员各厅一名保安检查进场人员的参会证和展厅物料的安全。

3:会议结束撤场大约 4-6 个小时,请酒店方面知会安保部门知会物品放行事宜,有必要时请提供一定数量的放行条,指引安全放行通道; 4:请酒店负责人签字确认以上条文，并按进程配合我司实施的项目与人员安排,如有变动的,请通知我方负责人协调整改5、如遇临时需要协调处理的事情，请与张巧娟小姐联系！青蛙皇子总公司布场负责人&宣传规划负责人：杨日明：13118816603 安装道具工程负责人：钟建斌 18929923209 接待负责人：张巧娟 酒店对接人： 肖远清：13822446529。