项目管理知识采购管理国际采购中货物交货期风险防范和应对措施.doc

采买管理：国际采买中货物交货期风险的防备和应付举措在货物买卖中，不论是国内贸易仍是国际贸易，按合同商定日期交货都是卖方的基本意务和买方的基本权益之一而在近几年的实践中，因为各样原由，卖方延缓交货时有发生，在国际贸易中也是常常发生的问题之一特别是从 ____年以来，中国、中东海湾国、印度等经济新兴国经济的迅速增添和全世界经济的复苏，使得国际能源和钢材市场的供给紧缺，供货商的生产任务十分饱满，以致好多外国信用较好的供货商也不可以如期交货，给买方的生产和工程建设造成了严重损失延缓交货，常常是因为发生不行抗力、市场环境变化、美国次贷危机引起的全世界大范围金融危机、卖方工作不力或歹意行为等外面原由造成的，但有时也与买方自己要素有关，比方买方盲目乐观，防备风险意识不高，订立合同时有关条款不够谨慎，对合同的追踪和执行不力，工期出现问题时缺乏应付举措或办理不妥等等本文从国际贸易实务角度，联合自己多年的采买从业经验，来剖析国际采买中有关交货期风险和防备、应付举措，以期供给一些参照和借鉴一、签约前做好充分的准备以防备风险在订立入口买卖合同时，大部分买方代表都特别着重合同的谈判阶段，在6大主要交易条件即货物的质量、数目、包装、价钱、交货和支付中间，当事人特别关注货物的质量和成交价钱，而对合同谈判前的信息采集、调研微风险防备意识重视不够。

俗语说，防备于已然，确实，有防备的方案远胜于过后的挽救，假如在签约前做好充分的准备，力求从源泉上预防违约，便可以有效地躲避合同风险1 安排好采买计划，在时间上要预留空间国有公司或国有控股公司在固定财产投资立项和审批上，常常需要花销很长时间，在项目未获取批复前，因为计划、资本得不到落实，采买没法启动而一旦获取同意，工程建设达成的后门被关死，从设计到采买直至安装、开工，进度安排常常都十分紧张，留给入口采买的周期常常得不到保证所以，在合同谈判阶段，老是想方想法要压缩交货期，甚至达到了每天必争的程度这不只将以致采买成本的上升，并且难以保证合理的生产周期，从而增添了采买风险假如自项目启动后，早先选择好合理的机遇，拟订科学的采买计划，在具备必定条件时，先做预询价工作和正式签约前的一些准备工作，一旦项目获准，便可以节俭时间，同时也使自己拥有许多的谈判空间和盘旋余地，使买方处于主动地位2 市场信息调研和行情剖析市场经济环境下，供求矛盾和价钱行情直接受市场供求关系作用影响，所以在采买前对市场局势和行业变化需进行深入研究，认识市场供给的需求状况，检查可供选择的供货商的竞争程度，关于他们正常交货时间和交货风险的潜伏要素进行剖析，做到成竹在胸，才能够防备于已然，降低交货期的风险。

以钢材采买为例，自____年初开始，因为中国经济的迅速增添和投资过热，能源市场的高价走势，以致世界范围内连续的原资料价钱上升和旺盛需求，全世界主要钢材供货商生产任务十分饱和，报价供给的交货期与平时对比再三延伸此时，只需能早先掌握市场行情，打破惯例，提早1至2个月采买，其结果可能就会知足供货周期需求，甚至会提早交托3 供货商资信检查在启动商务程序以前，选择诚信、合格的供给商，是保障合同顺利执行的前提条件，在某种意义上说，这比采纳严格的合同条款更加重要供给商的诚信一般表此刻货真价实、信守合同许诺、如期交货方面正常状况下，外国一些有实力的大公司一般报价比较真切，签约后能够保证供货质量和交货时间同比，小型供给商或代理商的履约能力相对较弱，缺乏对市场风险的承受能力，出现迟交货或发生质量问题的几率相对较大所以，在与这些公司展开业务前，必定要进行资信检查资信检查的方式，能够经过专业信用管理公司或行业协会、商会等机构实行，也能够经过一些与供给商有过合作的第三方(如保险公司或外运公司)进行认识，必需时还能够安排人员到供货商工厂所在地或对其产品实质用户进行观察调研经过这些程序，买方能够客观认识被检查供货商的银行资信、经营状况、加工规模和装备水平、同类产品的业绩、履约能力等状况，从而合理地评估合同风险，做出正确的商务决议。

二、签约时争取适合的条款以控制风险一个聪明的买主，不只需保障所采买货物的质量、数目，并且应当掌握货物运抵目的地前的每一个环节，诸如装运日期、装载、运输等风险都应尽量获得控制权所以，在合同谈判和签约时，买方应当采纳谨慎而合理的合同条款，以对供货商产生限制力，控制迟交货风险的发生下边就有关交货期的合同条款的主要内容作一些商讨1 科学测定合理真切的交货期认识东西方在文化和法律执行上的差别，关于科学测定交货期至关重要外国工厂推行的是人性化管理，职工的作息时间真切受法律保护，老板无权强行要求职工加班加点在比方，欧美发达国家每年夏天的休假期对商务活动和工厂生产的影响等我们有些不认识这类差别的采买人员，在谈判时常常凭自己主观认定的时间作为谈判的底线，强硬地要求供货商接受，而不仔细考虑该限期能否科学、合理事实上，合理的生产周期关于保证货物的质量特别重要，随意压缩交货期可能会出现两种恶果，一是卖方固然当初极不肯意地答应了，但以后经过努力仍难以准时交货;二是即便卖方如期交货，所交货物的质量也难以获取保证而关于买方而言，这两种结果都是特别不利的，质量的重要性自不用说，一旦发生缓期交货，常常又猝不及防，与其这样，不如在谈判时经过同等磋商，科学排出生产网络，要求供货商真切、客观地报出合理状况下的短交货期，并经过调理自己要素争取到更多的时间。

2争取以FOB价成交依据《____年国际贸易术语解说公则》，在FOB价条件下，卖方在合同规定的装运港和限期内将备妥的货物装上船并通知买方，货物在装船时超出船舷，全部风险和花费就转移至买方FOB价条件下买方负责租船或订舱，并将船名和装船期通知卖方，而卖方一定在合同规定的装运港和装运期内将货物备妥装船国内许多公司或外贸公司以为，出口以FOB价成交，入口以CIF价成交，这样比较省事，能够省却耗资在订船租舱、买保险等环节上的诸多精力及花费可是，就货物在运输途中遭到的风险而言，CIF价的货物与FOB价相同，在运输途中的灭失或破坏的风险也是自货物于装运港超出船舷起就从卖方转由买方担当对比而言，在进行国际采买时，争取以FOB价成交明显对买方控制风险更加有利这是因为，买方派船能够核实货物真伪性，防备合同欺骗，在船货连接、装船、运输及其途中可能出现的不测等方面，买方均能掌握主动权订立合同时认识对方货物装运港特别必需，假如装运港荒僻，停靠国际商船较少，为掌握交货的主动权，由买方自主选择承运单位和装运港，更有利于船货实时连接，港口停靠和装运有保障，保证按预约的船期装运3 重申延缓交货的违约责任，表现如期交货的重要性在国际采买中，为了惹起供货商对延缓交货问题的足够重视，表现如期交货的重要性，并保存己方的控制权益，买方能够在合同中适合提升延缓交货罚款比率。

或许谈判中供货商会提出按国际老例办理，但国际老例没有强迫性，其实不是不可以改正的，除非两方在合同中还有商定事实上，在合同谈判中全部的贸易老例都能够用来议论，只需两方磋商一致并认同，贸易老例便可以改变,也就是说两方都愿意按合同商定执行可是，提升上述比率常常其实不简单被卖方接受，买方需要对卖方进行耐心的交流，同时，它常常还会以致合同价钱的高升所以买方要将其控制在适合的比率，以期达到既能够对供货商产生拘束而控制合同风险，又能够较好地控制采买成本的上升此外，在合同中保存本条款，起码在合同评审和执行中能惹起厂商的高度重视并采纳必需举措工期延缓罚金一般应依据延缓的时间段执行不一样比率，并且设有累计限额如“在个6周，每周的罚金为合同价钱的0.75%，从第七周开始为合同价钱的1%，总数不超出合同价钱的7.5%”4 适合提升预支款比率和建立提早交货奖赏假如货物的交货期十分重要，买方在资本同意的状况下，能够在合同谈判时考虑适合提升预支款比率或许鼓舞卖方提早交货而赐予必定的奖赏提升预支款比率能够使供货商减少资本压力，加快资本周转，能尽晨安排原资料和外购件的采买，有利于保证交货期在必定程度上，这不失为一个共赢策略。

赐予提早交货的奖赏能够引起供货商的兴趣，并增强其重视程度，特别是在生产后期，当进度与计划同步或略超前时，此举措关于激励生产组织者全力朝提早交货的目标而努力特别有效对大部分供货商来说，因延缓交货被罚款的损失不但是金钱上的，更重要的是名誉上也遇到影响相同，因为提早交货而获取奖赏的重要性也不在于奖赏的金额多或少，而是客户赐予的一种荣誉，所过去往会对供货商产生足够的吸引力自然，依据谈判的详细情况和从谈判的艺术角度看，有时本条款与第3条共同提出，能够作为供货商接受第3条的筹码，使得第3条比较简单被接受需要注意的是，从预防合同风险的角度出发，订立该条款时，第一必定要检查卖方的资信和诚信，一般对合格的供货商才能这样做5 规定卖方供给网络计划和进度报告等节点控制资料要求供货商制定详尽的生产网络计划、落实项目经理制、按期向买方报告生产进度，这些都是买方追踪和控制合同进度的有效手段据此，能够从几个大的控制节点上掌控整体进度，还能够核实供货商落实订单、安排生产的真切性与合理性所以，应当在合同中明确规定，关于原资料订货、生产组织、关键加工工序等环节，供货商应实时提交原始的书面证明，以供买方核实;同时，为便于比较进度，认识制造厂的生产状况，实时发现和解决问题，建议在合同条款中要求供货商按期供给进度报告，买方在收到进度报告和有关资料后实时组织有关部门进行研究、核实。

一般状况下，因为上述要求与付款、提货不发生直接关系，所以常常被人们忽视，买方不必定会在合同谈判中加以要求，条款中也未予表现但这些条款会对供货商产生一种拘束力，买方的追踪迫使供货商不得不仔细执行合同，努力保证生产与计划相同步，即便有延缓的势头，也会被实时发现，从而降低了合同的风险6 保存派员监造的权益为增强对证量和工期的控制，应在合同中明确，买方有权随时安排自己人员或许由买方拜托的第三方监造人员到卖方制造工厂对进度和质量进行监察和查验，卖方有义务为此供给支持、配合和便利有关监造的作用和意义将在后边的合同执行策略中详尽描绘三、合同执行中进行严格的控制以除去风险货物可否如期交货，要点的环节在于合同的执行而在合同执行中，对合同进行全过程的追踪又是至关重要的买方应指派有经验的专人，负责催交催运，对要点货物的生产制造状况进行亲密追踪，要擅长发现问题，实时解决问题既不可以坐收渔利，也不可以在问题裸露以后才为“救火”而疲于奔命，而应当努力做到“早追踪，早认识，早办理”，力求将迟交货风险化解在萌芽状态1 比较网络计划，追踪并剖析生产进度报告依照合同商定，实时向供货商讨取网络计划，审察其计划安排的合理性及要点控制节点能否知足要求，而后提出必需的改正建议，以终版网络。