乡镇财政决算报表软件使用说明.doc

乡镇财政决算报表软件使用说明2010 年 5 月目 录1 乡镇用户 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙11.1 生成本乡镇文件 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙11.2 录入本乡镇数据 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙31.2.1 Ⅰ类报表录入说明 .....................................................................................................41.2.2 Ⅱ类报表录入说明 .....................................................................................................41.3 审核本乡镇数据 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙61.3.1 审核报表 .....................................................................................................................61.3.2 查看并打印审核错误信息 .........................................................................................61.4 修改本乡镇数据 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙71.5 打印乡镇数据 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙71.6 Excel 模板更新 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙71.7 上报乡镇数据 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙9第 1 页1 乡镇用户说明：1、推荐使用 Excel 2000 / XP / 2003 版本，不推荐使用 Excel 2007 版本。

2、《2009 年乡镇财政决算报表.xls 》已经包含公式和 审核，使用该文件可以完成乡镇财政决算报表的录入和审核3、乡镇必须使用《2009 年乡镇财政决算报表.xls 》文件来填写本 乡镇数据4、乡镇 Excel 文件命名格式为为‘9 位乡镇代码’ ＋ ‘_’+‘2009 年 XXX 乡镇财政决算报表’ 例如：140101000_2009 年小康镇财政决算报 表5、各乡镇数据填写完成，审核通过后，将 Excel 文件上 报给上级1.1 生成本乡镇文件1、打开《2009 年乡镇财政决算报表.xls》文件，出现如 图 4-1 所示的提示信息，选择【启用宏(E)】 按钮，出现 Excel 打开文件界面此时选中 【L01-1】到【L17】中的任何一个sheet 页，菜单中会多出一个 “华青”菜单，如 图 4-2 所示图 1-1 MiLrosoft Excel 提示信息图 1-2 华青菜单第 2 页2、从“文件”菜单中选择“另存为”，如图 注意：不要选择“华青”菜单下的“数据另存”），出现如 图 4-3 所示的窗口，在 〖文件名(N) 〗中录入乡镇的 9 位编码，然后录入下划线，最后是 2009 年 XX 乡镇财政决算报表。

3、利用该文件就可完成本乡镇 2009 年财政决算报表的录入和审核图 1-3 另存为如果没有出现 图 1-1 所示的窗口，出现 图 4-4 所示的窗口，则单击【确定】按钮，然后选择“工具”→“宏”→“安全性”菜单（如 图 4-5 所示），出现 图 4-6 窗口，选择安全级别为中最后重复前面的 1、2、3 步图 1-4 提示第 3 页图 1-5 宏图 1-6 安全性注：1、在 图 1-1 中，必须选择【启用宏(E)】按钮，否则看不到“华青”菜单，您将得不到表内公式和表间审核2、文件名必须为‘9 位乡镇代码’＋‘_’+‘2009 年 XXX 乡镇财政决算报表’1.2 录入本乡镇数据2009 年乡镇财政决算报表分成了两类报表，Ⅰ类是不需要修改报表格式，只需要录入数第 4 页值的报表，例如 L01-1、L01-2、L02 、L03、L04、L05-1、L05-2、L06|、L10、L11、L12、L13、L14、L15、L16；Ⅱ类是报表部分需要录入明细内容，例如：L07、L08、L17 需要录入内容的单元格用蓝色填充，定义公式的单元格用浅黄色表示，表头和固定内容用灰色填充1.2.1 Ⅰ类报表录入说明此类报表完全不需要修改报表内容，只需要在录入数值的列录入相关数值即可。

如 图 4-7 所示的 L01-1图 1-7 Ⅰ类报表1.2.2 Ⅱ类报表录入说明此类报表需要根据用户的实际情况来插入相关记录以 L8 表为例，在第 14 行之前需要插入一条新记录，则（1）选中第 14 行中的任意一个单元格，选择“华青”菜单 “行操作”下“插入”子菜单，程序自动增加一空行；（2）在〖预算科目〗列录入相关内容，如‘幼儿园学前教育收费’、‘小学生体检收费’等，如 图 4-9 所示在后面的数值列录入项目的数值；（3）如需在第 14 行之后插入一条新记录，则选择“华青”菜单 “行操作”下“添加”子菜单；（4）如果不需要该记录，则选择“华青”菜单 “行操作”下“删除”子菜单，出现提示信息‘是否确定要删除当前行？’，单击【确定】按钮就可删除第 5 页图 1-8 原始记录图 1-9 插入记录注：1、只可以删除自己添加的行记录，不可以 删除原始数据2、可以用 Shift＋Z 批量插入多条记录3、可以用 Shift＋A 批量添加多条 记录4、可以用 Shift＋D 批量删 除多条记录第 6 页1.3 审核本乡镇数据1.3.1 审核报表（1）报表数据录入完成后，需要进行审核选择“华青”菜单下的“审核”子菜单，出现如 图 4-10 所示的提示信息，单击【确定】按钮，程序开始审核。

2）审核完成后，出现 图 4-11 所示的提示信息，单击【确定】按钮，在〖封面〗sheet页前面出现〖审核错误〗页图 1-10 保存提示图 1-11 审核提示1.3.2 查看并打印审核错误信息（1）单击〖审核错误〗页，出现 图 4-12 所示的信息A 列是审核错误序号列，该列表明本次审核总共有多少错误；L 列显示内容无实际意义；L 列是有错误的左表的数值；D 列是有错误的右表的数值；E 列是错误提示信息根据错误提示信息来修改有错误的报表数值2）〖审核错误〗页显示的内容可以打印出来，有关打印格式和页面设置与 Excel 程序完全一致第 7 页图 1-12 审核提示信息1.4 修改本乡镇数据根据审核错误提示信息调整报表数据，直到〖审核错误〗页没有错误1.5 打印乡镇数据如果需要打印乡镇数据，使用“华青”菜单下的“数据另存”功能，将 Excel 模板另存为普通文件，然后打开普通文件，调整好格式后再打印1.6 Excel 模板更新这里的 Excel 模板更新是指更新由于剪切操作造成 Excel 模板文件中的公式错误,以及将另存的普通 excel 文件更新为模板1、双击模板更新目录下的：excelupdate.exe 的文件（如果看不到文件的后缀.exe，则查看该文件的类型应该为：应用程序），打开 图 4-13 所示的窗口；第 8 页图 1-13 更新程序2、单击窗口上的【选择目录】按钮，选择需要更新的 Excel 文件所在的目录。

这时打开图 4-14 窗口；图 1-14 路径选择3、在 图 1-14 中选中存放需要更新的 Excel 文件的目录（如果所选目录下已经存在[更新]文件夹，请先删除[更新]文件夹后再进行操作），单击【 确定】按钮，系统返回 图 1-13所示窗口，在 图 1-13 左侧的列表框中列出所选目录下所有的 Excel 文件，在需要更新文件前面的复选框打勾，单击【更新 Excel】按钮，系统弹出提示如下 图 4-15 所示：第 9 页图 1-15 提示信息4、如果这时有 Excel 文件打开，请全部关闭确保 Excel 程序关闭后，单击【确定】按钮,开始更新选择的 Excel 文件5、系统更新完成后，会提示“Excel 文件更新完毕”，更新好的文件系统自动放在第 3步所选目录下新建的[更新]文件夹中，文件名称和原来的文件名称一样1.7 上报乡镇数据对于使用 Excel 2000 / XP / 2003 版本的乡镇，直接将标有本乡镇行政区划的 Excel 文件上报给上级对于使用 Excel 2007 的乡镇将文件另存为低版本的 Excel 文件，如 图 4-16 后上报给上级图 1-16 Excel 2007 另存为低版本。