公共关系与管理沟通PPT课件第8章公共关系写作.ppt

第八章 公共关系写作Ø 8.1 公共关系文书概述 Ø8.2 常见公关文书的写作第一节 公关文书概述一、文书的基本概念和功能 文书是一种记录信息、表达意图的文字资料 公务文书，指的是公务活动中形成和使用的文书如机关、团体、企业、事业单位，他们在工作活动中使用的命令、规章、条例、决定、决议、通知、通报、请示、报告、公函、电报等 公务文书是国家处理政务的一种工具，也是各类机关和组织上下左右之间相互联系工作、处理问题的一种办事工具二、公关文书的含义 与公共关系活动有联系的文书，叫公关文书它属于实用文体——常用文的范畴从公共关系学和文书学的概念来说，公关文书是企业（组织单位）为了树立本组织的良好形象，采取一定的策略、手段进行活动的过程中记录信息、表达意图、互相联络的文字材料 为了使用方便，我们可以把公关文书分为以下几类；公文类：如请示、报告、简报等广告类：如公关广告、演讲词、通告等新闻类：如消息、通讯、报告文学等函柬类：如请帖、公函等三、公关文书的特点 1、实用性 2、广泛性 3、权威性 4、艺术性 四、公关文书的写作原则 1、准确、实际 2、生动、及时 《小燕子的问候》 3、简练、明了 4、大方、得体 第二节 常见公关文书写作一、新闻稿撰写 新闻稿是一种特定的写作文体，它一般包括消息和通讯两个体裁。

它具有的要求是： 1、让事实本身说话，始终保持客观叙述的态度　　　（５Ｗ） 2、提炼和确定新闻稿的主题，尽可能使新闻稿主题典型而新鲜 3、准确、简明地运用新闻语言 n n新闻稿中消息的结构　　　一条消息一般由导语、主体、背景材料、结尾构成的，将其任意组合便形成了不同的结构案例案例】】城市供水城市供水2020％不达标，新标准％不达标，新标准1010月月出台出台二、广告文词的设计 广告文词属于说明文体它是向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等的一种宣传形式一般通过报刊、电台、电视台、招贴、电影、幻灯、橱窗、商品陈列等形式来进行 广告可以用文字的，也有用实物的；有抽象的，也有具体的；有无声的，也有有声的；有单项的，也有组合的 广告文词的结构，包括标题、正文、结尾三个部分，有人便称之为“三要素”由于现代广告图文并茂，注意美化，所以这三项内容的排列和详略十分灵活三、宣传资料的制作 1、组织领导人的致辞 2、组织的历史和现状概略介绍 3、对本组织专业特色的说明 4、宣传资料的一大功能便是向公众提供本组织的信息，使他们一册在手，尽悉全貌。

5、宣传资料中文字的篇幅占据了较多部分，但若配以适当的照片和图片，达到图文并茂、相得益彰的效果，那就可以使宣传资料的接受性更强案例案例】】广州市广州市××计算机有限公司的宣传资料计算机有限公司的宣传资料 四、内部报刊编辑 公关简报的特点是由公关工作的性质和任务所决定的综合起来，主要有四个方面 实、快、新、简 公关简报的这四个特点互有联系的，缺一不可 公关简报和其它简报的制作基本相同格式分三部分 报头、正文、结尾公关公关简报例文例文：：五、公关策划书 一份完整的公共关系策划书的基本格式，大致包括下列五项： 1、封面 2、序文 3、目录 4、正文 5、附件【【案例案例】】×× 宾馆开业庆典公关策划书宾馆开业庆典公关策划书 六、公共关系常用文书：柬帖、海报、函牍、标语口号 在公共关系实务中，在礼仪应酬和宣传鼓动方面的文书运用的较为广泛柬帖、海报、函牍、标语口号是常用的“交通工具”q 柬帖柬帖q 函函牍q 海海报q 标语口号口号讨论题一、问答题 1、在自己所属的组织或到附近工厂、企业去采访，练习写一篇有导语、主体、背景和结尾的消息。

2、请从自己的家乡，选择一项自己最熟悉、最具有地方特色的土特产品，撰写一则广告文 3、以你们班上或者组织机构中的一次会议为题材写一份会议简报 4、某大学为庆祝建校95周年，学校团委定于×月×日晚，在学校大礼堂举行歌舞晚会，请为该晚会拟一份海报。