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WORD使用教程,交 流 内 容,,WORD常用快捷方式,1,,OFFICE按钮的应用,2,,,4,3,4,5,,6,,“开始”菜单的应用,“插入”菜单的应用,“页面布局”菜单的应用,“引用”菜单的应用,6,,“审阅”及“视图”菜单的应用,7,WORD常用快捷方式,交 流 内 容,常用快捷键： Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl +X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不­­­­­­­­间断空格,WORD常用快捷方式,快速选定文本： 选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向 右边的箭头，然后双击。

或者在该段落中的任意位置三击； 选定多个段落：将鼠标指针移动到某段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标； 选定一部份文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击 选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击WORD常用快捷方式,单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏：,WORD常用快捷方式,OFFICE按钮的应用,交 流 内 容,1、新建文档 单击可新建文档 2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可 3、保存文档 单击即可保存当前文档 4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等 5、打印 单击可进入打印菜单OFFICE按钮的应用,6、准备 单击 可填写文件属性、加密文档等 加密文档的方法 1）直接单击加密文档进行密码设置 2）打开文件“另存为”界面，单击 里的常规选项，可建立或删除打开文档密码和修改文档密码OFFICE按钮的应用,“开始”菜单的应用,交 流 内 容,一、“剪贴板”版块的应用 剪切：选中所需要剪切的文本，单击 即可。

复制：选中所需要复制的文本，单击 即可复制 格式刷 ：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后，选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相同的格式双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单击格式刷按钮即可开始”菜单的应用,二、“字体”版块的应用 1、字体设置 选中需要更改字体的文本，单击 下拉箭头选择合适的字体、字号 选中需要更改字体的文本，单击 加大字体，单击 缩小字体 2、文字加粗、倾斜、下划线及边框 加 粗：选中所需要加粗的文字后单击 即可 倾 斜：选中所需要变倾斜的文字后单击 即可 下 划 线：选中所需要加下划线的文字后单击 即可，单击下拉箭头 可更改线形 字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可开始”菜单的应用,3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。

拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击 即可知道 带圈字符：选中所需加圈的文字单击 即可在文字外部加上圆圈 4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 可更换文字的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色 更改字体底纹：选中所要更改底纹颜色的文字，单击 可更换底纹的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）开始”菜单的应用,三、“段落”版块的应用 1、项目符号及编号 项目符号：选中所需要添加符号的段落，单击 可添加项目符号，单击下拉箭头可更换不同的项目符号 项目编号：选中所需要添加编号的段落，单击 可添加项目编号，单击下拉箭头可更换不同的项目编号 2、调整文字的对齐方式及行距 文本左对齐：选中需对齐文本后单击 即可使文本左对齐 文 本 居 中 ：选中需对齐文本后单击 即可使文本居中 文本右对齐：选中需对齐文本后单击 即可使文本右对齐开始”菜单的应用,文本两端对齐：选中需对齐文本后单击 即可使文本两端对齐 文本分散对齐：选中需对齐文本后单击 即可使文本分散对齐。

调整行距：选中需调整行距的段落后单击 即可调整段落行距，单击下拉箭头可选择不同的行距宽度 3、表格 绘制表格：单击 下拉箭头可选择绘制表格所需线条及绘制表格边框 注：表格画好后如需要调整、修改可单击表格后再单击设计、布局 表格底纹：单击 可更改表格底纹，单击下拉箭头可更换更改底纹的颜色针对表格）,“开始”菜单的应用,四、“编辑”版块的应用 查找：单击 可快速查找文本中的文字快捷键：Ctrl+F） 替换：单击 可快速替换文本中的文字 （快捷键：Ctrl+H）,“开始”菜单的应用,“插入”菜单的应用,交 流 内 容,一、“表格”版块的应用 绘制表格：单击 下拉前头可插入普通表格或EXCEL表格 如下图：,“插入”菜单的应用,二、“插图”版块的应用 1、插入图片及剪切画 插图：单击 后选择所需要的本地图片插入即可 剪切画：单击 后右边会出现电脑自带图片，单击图片即可插入 2、形状 单击 下拉箭头可根据实际情况选择不同的形状进行编辑。

该应 用主要是制作流程图时使用较多插入”菜单的应用,形状如需做进一步的调整，可单击该图形后进入格式应用进行调整，如下： 3、图表 单击 后出现图表形状，可选择合适的图表类型，单击确定后右 手边会出现一个EXCEL文档，将数据填入后可将图表制作完成插入”菜单的应用,三、“页眉、页脚”版块的应用 1、页眉或页脚 单击 或 下拉箭头后选择编辑页眉或页脚，输入所需要的 文字或数字、图案等即可 快捷方式：直接双击每页顶端或尾端空白位置可编辑页眉或页脚 2、页码 单击 下拉箭头后可选择所需要输入的页码格式，如需要在页眉 、页脚里插入页码，可先选择编辑页眉或页脚后再插入页码格式插入”菜单的应用,四、符号及特殊符号 1、符号 单击 下拉箭头可选择更多合适的符号插入文本 2、特殊符号 单击 下拉箭头可选择更多的特殊符号或不常用符号插入文 本插入”菜单的应用,“页面布局”菜单的应用,交 流 内 容,一、“页面布局”版块的应用 1、页边距 主要应用于排版，单击 调整文档边距大小。

2、纸张方向 单击 可定义纸张为横向还是纵向 3、分栏 单击 可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏数页面布局”菜单的应用,二、“背景设置”版块的应用 水印：单击 可在文档底层添加水印，水印防止别使用自己的文档，对文档可起保护作用 三、“段落”版块的应用 缩进：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字符，可调整文本左右边距 间距：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字符，可调整文本每行之前的距离页面布局”菜单的应用,“引用”菜单的应用,交 流 内 容,一、“目录”版块的应用 在文档首页插入目录，可使文档内容清晰明了，方法如下： A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式” B、进入“大纲模式”，选定文章标题，将之定义为“1级”， 依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级或3级、正文等”，依此类推2级为1级的子目录，正文不会出现在目录中）如： C、定义完毕，单击关闭“大纲模式”至“页面模式”，将光标插入文档中欲创建目录处，单击“引用”菜单中的 “目录”下拉按钮，选择目录格式。

即可生成目录 备注：按住Ctrl键，单击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码引用”菜单的应用,如图：,“引用”菜单的应用,“审阅”及“视图”菜单的应用,交 流 内 容,一、“审阅”菜单的应用 1、“校对”版块的应用 字数统计：单击 可统计整文档的字数如下图：,“审阅”及“视图”菜单的应用,二、“视图”菜单的应用 1、“文档视图”版块的应用 页面视图：进入其他视图界面后单击 能恢复为普通编辑视图 阅读版式：单击 后进入“阅读版式”，可在右上角的视图选项中选择合适的阅读页数或关闭当前版式 注：“阅读版式”无编辑模式 大纲视图：单击 后进入“大纲视图”，选中需要定义级别的内容，选择合适的级别，可生成目录审阅”及“视图”菜单的应用,2、“显示比例”版块的应用 显示比例：A、单击显示比例可调整页面的比例默认为100% B、单击右下角 可直接调整页面比例。

100%：页面显示非默认比例时，单击 即可恢复默认比例 单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例审阅”及“视图”菜单的应用,Thank You !,。