重命名快手V1.0使用说明.doc

重命名快手 V1.0 使用说明全国中小学学籍平台需要导入学生的相片，而相片需要以学生身份证号码为名，如果人工将相片一个一个地重命名，将费时费工，效率极低，甚至容易出错在此背景下，软件“重命名快手”诞生了重命名快手是一款由 Excel 文档提供改名依据而批量重命名的工具软件，可以将原先编号好的学生相片，瞬间以学生身份证号码（也可以其他）为名给相片重命名，从而减少大量的工作，大大提高办公的工作效率下面就以批量修改学生相片名称为例介绍重命名快手 V1.0 的基本使用方法一、将从网上下载的软件压缩包解压到你的电脑某个文件夹内解压后有 1 个文件夹和 4 个文件Excel二、编辑 Excel 文档文档名称可以任意，改名依据的信息存放在第 1 个工作表，该工作表至少要有 2 列信息，其中 1 列是改名前的文件名，1 列是改名后的文件名如范例中的“备注”为改名前的文件名称， “学生身份证号”是改名后的文件名称（这两列的名称也可以任意） ，其他内容无限制，可以随便这个文件夹存放着要重命名的范例文件这个 Excel 文档提供改名的依据，文档名可以任意，改名依据存放在第 1 个工作表，至少要有 2 列信息，其中 1 列是改名前的文件名，1 列是改名后的文件名可执行软件，用来批量改名的工具这两个文件是软件必备的组件，运行软件时会自动拷贝到相应的目录三、将相片存放在一个文件夹中，里面各相片的名称应与 Excel 文档内提供的信息要对应。

这是改名前的相片文件（范例）：四、重命名：1、运行“重命名快手 V1.0”，出现如下界面（未注册）：注册后是这样的界面（缩小图）：此字符串是你的电脑的机器码，用于注册，每台机器只有一个机器码2、从左边的窗口中选择分区（从下拉中选择）---- 选择文件夹（双击） 双击选定的文件夹后，在信息窗口等处会显示选定文件夹内的文件的有关信息：3、从 Excel 文档获取有关重命名的依据信息点击 ，从对话框中选择路径与文件：此处从下拉中选择需要改名的文件所在的分区此处双击选择需要改名的文件所在的文件夹此处显示需要改名的文件列表如从 Excel 文档顺利获取有关重命名的依据信息，则在信息窗口会显示“Excel 文档表内信息已读取” 软件打开文档后会自动在没有改变原文档信息的条件下关闭文档4、设置重命名的依据首先点击“文件后缀名”后面的下拉，从下拉中选择需要改名的文件后缀名，相片文件的后缀一般是.jpg其次是设置原来文件以什么为名，如原文件以“备注”为名，则从下拉中选择“备注”：最后再用同样的方法设置改名后以什么为名，如范例中是以“学生身份证号”为改名后的文件名称，那么就从下拉中选择“学生身份证号” 当然下拉中有“出生日期”，也可以选择“出生日期” ；如果选择“出生日期” ，则改名后的文件以“出生日期”为名。

5、检查，预测重命名的结果软件会自动检查你的设置是否正确，原名和改后名是否出现矛盾；根据你提供的信息，软件还会自动检查能给多少个文件重命名、多少个不能重命名等信息该信息会以列表形式出现其中“＝＞”前是原文件名，后是改名后的文件名称，后面括号内提供改名的结果，如果是“√”表示能顺利改名， “×”表示无法改名，原因可能是 Excel 文档中没有提供该文件的改名后是什么名称，出现此情况，可以重新编辑 Excel 文档，添加该文件改名后的文件名信息另外还可能有如下错误信息：A、出现同名：改名后的文件名称出现相同，导致无法改名B、一名多改 ： Excel 文档提供的信息中，同一个原文件改后的文件名出现多个C、与原文件同名：改后的文件名与某一个原文件名相同，这个会导致改名过程中出现错乱，最好也不能进行改名改名列表”支持信息导出，导出方法：点击上面的“导出”按钮，导出的文件以文本文档形式存放在本软件相同的路径下不想导出，直接点击“退出” 6、点击“改名” 在改名前，软件会再次检查上述的问题，但与“检验”不同的是本次不会生成“改名的列表” 如果发现某些错误，还会提示是否要执意改名：如果这时点击“是” ，则软件会继续进行。

但建议最好解决存在错误后再进行改名打“√”为正常“出现同名”说明 Excel 文档中提供的改名依据，a016 改名后与其他文件改名的文件名相同，非正常打“×”说明无法改名，原因是 Excel 文档中没有提供 a018改成什么名生成的文本文档《改名列表》重命名完成后软件会自动更新文件列表：下面是正常的情况：重命名后的效果：这几个是正常重命名后的文件这几个文件无法重命名注册方法：将软件初始界面上显示的机器码用电邮方式发到作者的邮箱 linli9700@，然后向作者索取正式版，有关注册费的问题请直接与作者联系其他说明：本软件在不断更新，文中的插图可能会与软件的实际界面不同软件作者：广东揭阳 林立新联系电邮：linli9700@2013 年 7 月 15 日重命名后的效果。