班级学术活动策划书.doc

—活动背景 3二活动目的 3三主办单位 3四承办单位 4五活动流程 4六宣传方式 9七预算 11八活动可行性分析 11附：启动仪式 13评分规则 1417一、活动背景在过去的几年中，华中科技大学举办了一系列相关活动，如“十 人魅力教师”评选、“魅力班级”评选等这也是我校加强学风教风 建设，提高本科教学质量，建设一流本科的战略机遇班级学术活动”是一项以班级为参与主体的校级活动，着重强 调班级学风建设与班级文化建设，展示班级风采，捉高同学们对科学、 人文等各学科知识的兴趣，顺应华中大培养全面发展的高素质人才的 思想，在全校营造优良的学术风气和学习劲头，展现我校学子健康向 上的精神风貌二、活动目的本次“班级学术活动”活动旨在丰富我校学生的班级活动和课余 生活，在大力开展校园学风建设的同时，改变学术由于高深尖而枯燥 的印象，努力呈现趣味性与学术性结合的学术研究气氛，考察个人综 合素养和团队合作能力，让学术活动走出象牙塔，更加亲切有趣同 时，通过开展本次活动为全校优秀班级搭建一个口我展示的平台，并 在加强各院系各班级凝聚力和集体荣誉感的过程中，彰显我校天Z骄 子的新风貌，新风尚三、主办单位共青团华中科技大学委员会华中科技大学学生会四、承办单位华中科技大学学生会学术部五、活动流程活动共分为四个阶段：活动启动仪式、申报、班级学术活动开答辩展示会。

A、活动推进流程周数时间活动阶段工作内容备注第七 周 周五4-11“班级学术活动”启动仪式活动介绍第七到八周4-12〜4-19班级申报、院系审核班级根据自身情况在院系处报名每个院系参 加比例应为 班级总数的 30% o第九到4-20^5-10班级学术活动开展活动内容与所学专业 学术有关院系推荐两 场活动校会学术部时在此期间，校会学术部完成对各班级十周刻跟进、评比，的活动的评分十周周日5-11班级学术活动答辩展示现场现场包括活动答辩、成果展示、知识问答知识问答将 会联系奥运 会相关知识作为总分的部分十四周5-25 5-31活动后期展示制作各班级学术风采纪念册备注：每…阶段的具体活动，会在活动之前做出详细计划评分细则 见后B＞活动几点说明院系■ 2008年4刀11日晚上举办校园文化节Z “班级学术活动”启 动仪式（地点另行通知），请各院系学术部长按时出席本次开 幕式■ 4T2到4-19 —周内，各院系在校园文化节班级学术活动川将 要组织开展的各项活动进行收集、汇总，然后以院系为单位集 体上交至校会学术部I、 各院系需要提交的材料，共有三类：(1) 每个班级的班级学术活动信息表(2) 班级活动一览表(3) 推荐班级活动的班级名单(见附件)II、 内容要求：(1) 主题清楚(2) 简述主题意义(3) 活动形式、时间、地点介绍IIL申报具体要求：(1) 申报时间准确(2) 地点清楚IV、 申报时间：逾期取消该班级进入最后答辩展示现场的资格(无论该班级是否为院系推荐班级)。

V、 重点说明：材料在规定时间内以院系为单位将电子档形式交至 banjixueshuhuodong@yahoo・cn邮件主题格式：院系名称)院系在班级申报时，应注意时刻跟进提醒，确定班级活 动与本次活动主题密切相关：以“专业、学术”为关键字，结 合娱乐性等吸引大众的方式，让班级内部成员更多的了解自己 所学专业，从而对未来深入发展做准备■ 2008年4丿」20日至2008年5 JJ 10 口在全校范围内开展班级 学术活动的各项系列活动I、 各院系在此期间，应该做出一系列宣传活动，推广本院 系班级各种特色学术活动，并且监督班级学术活动保质 按时完成II、 校学术部负责对各院系活动的沟通和协调工作，并对其 活动进行监督和考核见附件）III、 考试周，本活动暂停考试周过后活动恢复IV、 重点说明：⑴各院系在宣传时，请注意使用统一的本次活动口号“让学术风靡校园”、活动全称“班级学术活动”,并且在各类宣传方式中（传单、海报、KT板、横幅等），准确标注活动主、承办方（主办单位：共青团华中科技大学委员会、华中科技大学学生会；承办单位：华中科技大学 学生会学术部）⑵院系与各班级的沟通应做到及时、准确例如，对活动时间、地点、方式等的确认。

同时，时刻保持和校会学 术部的沟通b、班级■各班级在选取自己的活动内容时，请紧扣本专业特色可以将内容的专业性和娱乐性溶于一体■班级在申报时，向院系学术部提交班级学术活动信息表纸档和电子档各一份■所选活动特色避免和特色团H、团会混淆■班级学术活动的形式不限■各班级活动结束后，请提交活动成果展示内容不限（e.g.调查报告、班级成员活动感受、专业研究成果等）最后，在 答辩结束后，校会学术部会将这些资料择优选择，制作成纪念 册，以供借鉴，来展示华中科技大学各个院系、专业的学术风 米C、校会学术部■ 5月9日前，校会学术部会根据各班级在院系推荐的班级学术 活动中选出十个左右的班级进入到最后的“班级学术活动”答 辩展示会（晚会具体策划待定）对于其他非院系推荐的班级 学术活动，校会学术部会与院系学术部抽查跟进、评估（每个 院系至少2个非院系推荐班级学术活动会被抽查到），其抽查 结果将会影响“最具学术氛围院系奖”的评选评选细则见附 件■答辩展示会现场将评选本次班级学术活动的各类奖项:⑴“优秀班级学术活动奖”（颁给各获奖班级）⑵“优秀班级学术活动组织奖”（颁给各获奖院学术部）⑶“最具学术氛围院系奖”（颁给各获奖院系）六、宣传方式1）网络宣传：在以下页面发布活动信息:醉晚亭、喻园网视、白云黄鹤BBS、华中大2)媒体宣传:校报、校记者团、校广播台、校新闻中心、校电视台3）户外宣传：海报、横幅、KT板、传单、咨询台•宣传具体方案：1）前期宣传A、 启动仪式B、 常规宣传（启动仪式后）。

横幅（4条）：韵苑，紫茯，大活海报（黑白）：总活动的介绍，内容要突出活动主题和活动主办方张贴地点及数量：韵苑公寓（1—28栋）每栋楼门口 2张，共56张紫耘公寓（1—13栋）每栋楼门口 2张，共26张沁苑公寓 每栋楼门口 2张，共10张西十二教学楼 8张东九教学楼 8张备用海报2）中期宣传20张A、 海报（黑白版）：介绍活动情况，邀请同学们去看B、 新闻媒体（广播台、醉晚亭、华中大等）通知C、 咨询台1个，KT板1个：在场地处设置木次活动的咨询台, 现场答疑，收集对活动的意见3）答辩展示会宣传（重点）A、 在“班级学术活动”活动专题网站对木次活动进行报道，配以 照片和相关视频B、 比赛当天和前两天发传单，贴海报C、 紫耘韵苑摆咨询台4）由组委会统一组织宣传，并制作学术风采展示纪念册向全校同学 推广，联系校记者团，新闻中心等对“班级学术活动”活动进行宣传, 打出品牌4、关于活动宣传的几点说明1） 与校内新闻媒体合作，为“班级学术活动”活动提供专栏宣传， 对活动进行跟踪宣传和报道2） 活动前期宣传以扩大活动知名度为目标，中期宣传三阶段由广度 宣传过度到深度宣传，并以班级为宣传对象，后期宣传则是通过 宣传达到进一步扩大影响。

总之，活动举办方希望得到更多的支持和协作，我们将调动一切可以 利用的人力物力，并优化资源配置，来营造一个良好的宣传环境，力 求将宣传工作做到学校的各个层面，并得到最人的响应和支持七. 预算内容单价数量总价备注横幅704280东西各两次海报（黑白）0.6260*3450海报（彩色）2130260KT板602120传单0. 150050现场用品200资料打卬、台签、矿泉水等设备租赁200话筒、场地奖品4010400机动200未尽事宜总计2160 元八、活动可行性分析及问题处理方案1、“班级学术活动”作为校园文化节的精品活动，正是契合2008 年我们共同迎接奥运的大背景策划开展的校园文化节为活动提供了 平台和活动开展环境，学风建设的大风气也使我们的活动能得到更多 的关注和支持2、 本次活动由校团委和校学生会主办，校学生会学术部策划和 承办，将得到校学生会其它部门以及校内外媒体的支持和帮助主办 方将通过积极运作协调，调动一切可以利用的人力和物力，以期打造 文化节精品活动；通过与院系学生会的沟通，形成良好的交流模式； 通过有效的组织安排，形成活动主办方和承办方的优势互补，结合院 系和班级特色，增添诸多亮点。

3、 我们在以往同等类型的活动中积累了大量的经验，例如“十 大魅力教师评选”，“特优生访谈”等，为我们的活动奠定了基础同 时，活动策划方对整个活动的申报，评选和宣传进行了详细策划，对 可能出现的问题制定了突发事件备用方案和应变机制我们冇信心充 分发挥自身优势，利用积累的资料和经验，把所有的创意逐步细化落 实，为同学们解决学术活动缺乏趣味性的客观问题，带来耳目一新的 班级学术活动一、启动仪式■时间：4月11日■地点：（待定）■与会人员：a、 学校领导b、 校园媒体c、 校会学术部全体成员d、 各院系学术部部长和部分部员e、 各院系部分班长代表■现场流程：1. 开场口2. 领导致辞3. 上次班级学术活动PPT展示4. 本次活动介绍5. Q&A时间6. 结束•注意事项：1. 现场将对到场的各院系学术部部长和媒体机构相关人员 分发活动计划书和信息反馈表，以了解大家对本次活动最 关注的问题，反馈表的统计结果将对我们下一步工作起到 良好的引导作用2. 对于口号和活动特色的强调二、评分规则本次评选将会评选出三个奖项• “优秀班级学术活动奖”从院系推荐班级中评选 院系推荐班级总评分二班级学术活动活动得分（50%） + 班级答辩展示会现场得分（50%）。

• “最具学术氛围院系奖”得分二该院系2个推荐班级 评分+2个抽查的非院系推荐班级得分非推荐班级得分二班级学术活动活动得分• “优秀班级学术活动组织奖”㈠、班级学术活动活动得分：I、 申报：共12分•活动主题清楚：3•策划细致：3•提交时间按时：3•机动分：3II、 宣传：共21分根据该活动在各种媒体上的宣传及其产生的影响来进行评分•平面宣传：▲宣传类型多样化：2▲设计水准：3▲影响力：2▲准确标注主承办方名称：1▲机动：2•校园内部媒体：2/家•校外媒体：4•媒体宣传发展分：3备注：校内媒体报道每次2分，2次4分校外媒体报道每次4分 若校内报道超过2次、校外报道超过1次，即可获得宣传发展分3 分UI、内容：共37分•形式新颖：5•内容新颖：6•班级成员参与度高：5•专业相关度：6•娱乐性：5•机动发展：10IV、总结内容：共20分•活动过程记录详细（时间地点宣传方式等）：5•收获记录：10•机动。