公司钉钉使用管理规定.docx

公司钉钉使用管理规定管理部门： 钉钉系统的管理部门为流程中心，行政部为支持部门，监管 部门为人事部，审查部门为财务部，领导部门为总经办1、人事部负责钉钉的日常维护管理（成员管理等）；2、流程中心负责各项审批流程的制定与完善；3、人事部负责工作日志，签到，出差等员工日常行为的监 管；4、财务部定期审查钉钉各项审批的真实性，保存和打印审 批单；5、总经办负责领导协调四部门关系，进一步完善钉钉系统 第二条注册管理规定：1、所有公司员工都应注册钉钉账号务必使用本人姓名及真 实头像；3、钉钉非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使 用沟通4、所有员工在工作时间不得使用等其他沟通软件内部 沟通（有外联工作需要时除外）第三条 群组设置规定：1、公司各部门均应建立固定部门工作群（由管理员建立）， 非部门成员需由各部门负责人同意后方可加入，其他群成员不得 私自乱加（如需増加组员需经负责人同意）2、工作群分三大类，公司总群，部门群和专项群1）公司总群：各类通知通报，部门协作等；1）部门群：限交流工作、汇报报及传达公司/部门指令使用；2）专项群：限交流专项主题，设置专项群需要管理员同意， 专项群必须为企业群，禁止乱设专项群；3、钉钉部门群离职或换岗员工需清退、专项群完成工作需 解散。

工作群任务 完成需在群内告知，员工在群内形成工作互 动，提升工作效率第四条 钉钉使用规范：1、钉钉使用者规范钉钉使用者只能上人图像及真实中文名字2、沟通语言：3、成员答复1）群成员在收到工作指令等信息后，应及时回复；2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复3）若有紧急工作需传达，则请以或短信直接沟通4）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布 人跟进查看阅读进度；工作时间内超过 2 小时/非工作时间超过12 小时未阅读，则以 DING 方式通知未读人4、退/删除群规定 若专项阶段性工作时完成或结束时，由负责人发通知退出成 员方可退出此群如群成员未能及时退群或已离职人员，则由群 负责人删除成员第五条工作日志的管理规定1、适用范围：公司所有员工（包括试用期员工）都必须按 时提交工作日志；2、工作日志的填写内容：（1）日志：今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、 工作总结、发现的问题等；（2）周报：本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、 需协调与帮助、备注等；（3）月报：本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、 需帮助与支持、备注等4）专项报告：即专门的工作汇报，对于特定项目做出的 工作汇报，可以提报到部门群或特定人。

3、工作日志的提交对象 员工：日志、周报、月报分别提交 至部门负责人总监：日志、周报、月报分别提交到总经办4、工作日志的提交时间：（1）所有员工日志须于当日 24 点前提交； （2）员工周 报须于周五 24 点前提交； 各部门总监周报于周六晚 24 点前 提交（3）月报须于当月最后一天 24 点前提交 第六条、公告的管理规定： 公司各项公告发布需要走公告审批流程，审批通过后由各部 门总监安排发布；第七条 审批的内容及流程的规定：1、公司各项审批由流程中心制定流程，已有的审批按流程 填写提交即可，需要设置新的审批项目经部门负责人批准后由流 程管理人员设置；2、各项审批内容及流程遵照公司各项管理制度制定，不得 与公司制度发生抵触；3、审批人在接到审批通知后要在半个小时内完成审批，如 果半个小时审批人未审批则审批发起人可通过 DING 一下提醒 或提醒； 第八条 签到管理规定1、公司员工需每天在正常上下班时间内打卡；2、外勤人员（含出差和外出）需要钉钉上进行签到，到多个地 点需多次签到第九条 奖惩规定：奖励规定：1、熟练运用钉钉提升工作效率并提出合理化建议者；依据公司员工奖惩条例》进行奖励；2、通过钉钉发现问题并及时解决避免给公司造成损失者； 依据《公司员工奖惩条例》进行奖励；3、每月公司评选出 N 名运用钉钉优秀员工给予一定的物 质奖励.处罚规定： 1、钉钉无故不签到者视为没有签到，依据公司《考勤制度》 惩处;2、无故未交工作日志者或未完成群组工作指令者，视为未 完成本职工作，依据公司《绩效考核制度》相关规定降低其绩效 评级；3、工作群内进行与工作无关闲聊者依据《公司员工手册》 员工日常行为规范的相关规定进行处罚；4、审批人需在规定时间内完成审批，无故拖延审批按延迟 工作行为惩处；5、上级管理层应及时审阅下级员工的工作日志或报告并给 予批示，超过 24 时未审阅者视为未尽到管理责任，依据《绩效 考核制度》相关规定降低其绩效评级直至调离其领导岗位。

6、因未及时使用钉钉处理本职工作而给公司造成重大负面影响或重大损失者，根据《公司奖惩条例》加重处罚。