Ecel表格运用.ppt

Ecel表格运用表格运用一一. ECXCEL表根底介绍表根底介绍----软件简介软件简介ÿ Excel具有电子表格软件的特点，以具有电子表格软件的特点，以“表格〞方式处理数据，表格〞方式处理数据，ÿ在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；ÿ 表格之间可通过公式动态联结；表格之间可通过公式动态联结；ÿ 具有强大的作图功能，可实现具有强大的作图功能，可实现“图文并茂〞；图文并茂〞；ÿ 以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、ÿ筛选、汇总计算等功能；筛选、汇总计算等功能；ÿ 数据共享功能，可与其他软件交互数据共享功能，可与其他软件交互ÿ 一一. ECXCEL. ECXCEL表根底介绍表根底介绍--------窗口介绍窗口介绍 •Excel Excel 的窗口分为三大局部：的窗口分为三大局部：•控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏•工作区：名字框、编辑栏、工作表工作区：名字框、编辑栏、工作表•显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区一一. ECXCEL表根底介绍表根底介绍----根本概念根本概念• 文件、工作簿、工作表文件、工作簿、工作表• Excel Excel的文件称为工作簿的文件称为工作簿. . 它默认包含它默认包含3 3个工作表，最多个工作表，最多255255个，个，由由Sheet1Sheet1到到Sheet255Sheet255分别命名。

用户可按需求增减工作表分别命名用户可按需求增减工作表. . 工工作簿文件的扩展名为作簿文件的扩展名为.xls.xls • 单元格单元格•工作表中由横竖线穿插组成的矩形方框即为单元格工作表中由横竖线穿插组成的矩形方框即为单元格•每个工作表中有每个工作表中有6553665536行，行，256256列，最多可包含列，最多可包含65536×25665536×256个单个单元格每个单元格可显示元格每个单元格可显示10241024个字符C5单元格行号二二. . 常用选择技巧常用选择技巧1、选择切换工作簿：、选择切换工作簿：2 2、选择切换工作表：、选择切换工作表：3 3、选择多个工作表、选择多个工作表技巧：在同工作表中按技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别键，区别Alt+Tab键键技巧：选择第一个标签，按住技巧：选择第一个标签，按住Shift键，选择最后一个标签键，选择最后一个标签在标签中右键选在标签中右键选“选定全部工作表〞选定全部工作表〞技巧：按技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻键后翻4 4、选择单元格：、选择单元格：5 5、区域内快速切换单元格〔正序、倒序〕：、区域内快速切换单元格〔正序、倒序〕：6 6、选择整行、整列：、选择整行、整列： 7 7、选择整个工作表：、选择整个工作表：单行单列：单击单行单列：单击行号行号或或列标列标多行多列：与选择单元格一致多行多列：与选择单元格一致多个连续单元格：选择左上，按多个连续单元格：选择左上，按Shift键，选择右下键，选择右下多个不连续单元格：选择一个区域，按多个不连续单元格：选择一个区域，按Ctrl键，选择另外一区域键，选择另外一区域选择非隐藏单元格：点自定义工具栏上的选择非隐藏单元格：点自定义工具栏上的选定可见单元格选定可见单元格按钮再选择按钮再选择单行单列：单击左上角行号与列标穿插处的按钮单行单列：单击左上角行号与列标穿插处的按钮技巧：按技巧：按Ctrl+A 键键技巧：选择一个区域，按技巧：选择一个区域，按Tab、、Shift+Tab，按，按Enter、、Shift+Enter二二. . 常用选择技巧常用选择技巧8 8、选择连续最远单元格〔空或非空〕：、选择连续最远单元格〔空或非空〕： 9 9、重复最后以此操作：、重复最后以此操作：1010、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格：空白单元格：技巧：双击选择单元格的技巧：双击选择单元格的某边框某边框全选技巧：按住全选技巧：按住Shift键双击键双击技巧：按技巧：按F4或者或者Ctrl+Y键键 技巧：按技巧：按Ctrl+Shift+箭头箭头键键 二二. . 常用选择技巧常用选择技巧三三. . 常用输入与编辑技巧常用输入与编辑技巧1 1、撤销与恢复：、撤销与恢复：2 2、填充：、填充： 3 3、复制与粘贴：、复制与粘贴：填充方法：按住填充柄拖拽填充方法：按住填充柄拖拽连续填充技巧：双击填充柄连续填充技巧：双击填充柄等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列〞等比数列〞方法：按工具栏上方法：按工具栏上“撤销〞、撤销〞、“恢复〞的按钮恢复〞的按钮技巧：按技巧：按Ctrl+Z撤销，按撤销，按Ctrl+Y恢复恢复技巧：按技巧：按Ctrl+C键复制，按键复制，按Ctrl+V键粘贴键粘贴技巧：直接拖动单元格剪贴，按技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴键拖动复制粘贴粘贴数值技巧：复制后按工具栏粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值〞按钮粘贴数值〞按钮 〔工具〔工具-自定义〕自定义〕转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置〞转置〞 〔复制与粘贴区域〔复制与粘贴区域不允许有重叠〕不允许有重叠〕4 4、同一个单元格中折行〔换行输入〕：、同一个单元格中折行〔换行输入〕： 5 5、输入、输入“00“00〞和位数较多的数字〔如身份证号〕：〞和位数较多的数字〔如身份证号〕：6 6、使用下拉列表快速输入：、使用下拉列表快速输入：技巧：输完一行后，在编辑状态按技巧：输完一行后，在编辑状态按Alt+Enter键换行键换行方法：把单元格设置成方法：把单元格设置成“文本〞格式文本〞格式技巧：先输入一个技巧：先输入一个“’〞符号〔英文状态〕，再输入数字〞符号〔英文状态〕，再输入数字方法：选择单元格区域，单击方法：选择单元格区域，单击“数据数据→有效性〞命令，从有效性〞命令，从“数据有效性〞数据有效性〞对话框中选择对话框中选择“设置〞选项卡，在设置〞选项卡，在“允许〞下拉列表中选择允许〞下拉列表中选择“序列〞，在序列〞，在“来源〞框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的来源〞框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的逗号逗号“,〞隔开。

〞隔开来源〞中也可以选取本表内的某单元格区域来源〞中也可以选取本表内的某单元格区域三三. . 常用输入与编辑技巧常用输入与编辑技巧7 7、快速编辑单元格：、快速编辑单元格：8 8、快速输入大量重复特殊符号：、快速输入大量重复特殊符号：技巧：利用技巧：利用箭头箭头键选择要编辑的单元格，按下键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，，编辑单元格内容，编辑完成后，按编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按键确认所做改动，或者按ESC键取消改动键取消改动技巧：先使用一个字母代替输入〔注意不能是本表中需要用到的〕，技巧：先使用一个字母代替输入〔注意不能是本表中需要用到的〕，全部输入完毕后，通过全部输入完毕后，通过“编辑编辑-替换〞命令，把此字母全部替换成替换〞命令，把此字母全部替换成需要的特殊符号即可需要的特殊符号即可三三. . 常用输入与编辑技巧常用输入与编辑技巧四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化1 1、表激活、删除、插入、重命名：、表激活、删除、插入、重命名：2 2、标签颜色设置、标签颜色设置3 3、表移动与复制、表移动与复制方法：右键单击工作表标签，选择相应的选项。

方法：右键单击工作表标签，选择相应的选项方法：右键单击工作表标签，选择方法：右键单击工作表标签，选择“工作表标签颜色〞，设置颜色工作表标签颜色〞，设置颜色方法：翻开有关工作表，在需要移动的工作表标签上单击右键，方法：翻开有关工作表，在需要移动的工作表标签上单击右键， 选择选择“移动或复制工作表〞，在选项框中选择需要移动到移动或复制工作表〞，在选项框中选择需要移动到 的工作薄，选中就的工作薄，选中就“建立副本〞那么是复制，否那么是移动建立副本〞那么是复制，否那么是移动技巧：按住技巧：按住Ctrl键，拖开工作表标签可快速复制工作表键，拖开工作表标签可快速复制工作表4 4、隐藏、显示表：、隐藏、显示表：5 5、保护、局部保护表、保护、局部保护表6 6、冻结表、冻结表方法：选择菜单，方法：选择菜单，格式格式工作表工作表隐藏隐藏/取消隐藏取消隐藏方法：选择菜单，工具方法：选择菜单，工具保护保护保护保护/取消保护工作表取消保护工作表允许用户编辑局部工作表技巧：选择需要编辑的单元格，允许用户编辑局部工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉，设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。

然后再保护工作表方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格，方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口选择菜单，窗口冻结冻结/取消冻结窗格取消冻结窗格技巧：利用工具栏上的技巧：利用工具栏上的“冻结拆分窗口〞按钮冻结拆分窗口〞按钮四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化7 7、行高、行高/ /列宽设置：列宽设置：8 8、删除、插入行、删除、插入行/ /列列/ /单元格单元格9 9、隐藏、显示行、隐藏、显示行/ /列列方法：鼠标放于行号方法：鼠标放于行号/列标分割线处直接拖拽列标分割线处直接拖拽技巧：双击此分割线，自动设置适宜行高技巧：双击此分割线，自动设置适宜行高/列宽列宽方法：选择一行方法：选择一行/列或多行列或多行/列，右键点删除列，右键点删除/插入技巧：选择单元格，右键，选插入技巧：选择单元格，右键，选插入/删除，在选项卡中选行删除，在选项卡中选行/列，列，如果选下移如果选下移/左移等，那么是添加左移等，那么是添加/删除单元格删除单元格方法：方法：选择选择需要操作的行需要操作的行/列，列，右键右键点点隐藏隐藏/取消隐藏取消隐藏。

技巧：选择单元格，按技巧：选择单元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隐藏行，隐藏行/列列 按按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隐藏行，取消隐藏行/列列四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化1010、格式、字体、对齐、边框的设置：、格式、字体、对齐、边框的设置：方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置技巧：通过格式工具栏上的技巧：通过格式工具栏上的按钮按钮设置，主要按钮功能如下设置，主要按钮功能如下四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化1111、合并及居中：、合并及居中：1212、自动换行、缩小字体填充、自动换行、缩小字体填充1313、格式刷、格式刷作用：将数据显示在几个连续的单元格中间作用：将数据显示在几个连续的单元格中间方法：点工具栏中的方法：点工具栏中的合并居中合并居中按钮按钮作用：把较长的文字分成假设干行显示，或自动缩小字体，作用：把较长的文字分成假设干行显示，或自动缩小字体， 以在单元格中全部显示以在单元格中全部显示方法：设置单元格格式方法：设置单元格格式对齐对齐文本控制文本控制自动换行自动换行/缩小字体填充缩小字体填充作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域，作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域， 快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。

快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域方法：选择设置好格式的单元格区域，点方法：选择设置好格式的单元格区域，点工具栏工具栏上的上的格式刷格式刷工具，工具， 选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化1414、添加超链接：、添加超链接：1515、条件格式、条件格式1616、分组及分级显示、分组及分级显示作用：快速转到链接的地方作用：快速转到链接的地方方法：选单元格，右键方法：选单元格，右键超链接超链接“本文档中的位置〞，然后设定本文档中的位置〞，然后设定 需要链接到的位置需要链接到的位置作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容方法：选单元格，点菜单栏－方法：选单元格，点菜单栏－格式格式条件格式条件格式，设定不同条件下显，设定不同条件下显 示的格式，可以添加设置示的格式，可以添加设置3个条件作用：把表中行作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来列按一定的组合折叠起来方法：选择需要折叠在一起的行方法：选择需要折叠在一起的行/列，点列，点数据数据组及分级显示组及分级显示组合组合。

组合中可以包含另一个组合组合中可以包含另一个组合四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化五五. . 数据管理技巧数据管理技巧1 1、查找与替换：、查找与替换：2 2、排序、筛选与汇总、排序、筛选与汇总方法：按方法：按Ctrl+F查找、替换查找、替换消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ 〞〔空格〕〞〔空格〕 替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可局部替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换局部替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换排序方法：选排序方法：选数据数据菜单，点菜单，点排序排序，先选是否，先选是否有标题行有标题行，再选，再选关键字关键字 与与排序方法排序方法，可使用三个关键字段排序可使用三个关键字段排序 筛选方法：选中字段名字筛选方法：选中字段名字行行，选，选数据数据菜单，点菜单，点筛选筛选自动筛选自动筛选技巧：筛选的时候可以自定义筛选条件，也可以筛选前技巧：筛选的时候可以自定义筛选条件，也可以筛选前10大大/小数据小数据汇总方法：先汇总方法：先排序排序，选中全部工作表，选，选中全部工作表，选数据数据菜单中的菜单中的分类汇总分类汇总 注意选择分类和汇总的字段以及汇总方式。

注意选择分类和汇总的字段以及汇总方式3 3、数据分列：、数据分列：4 4、批注数据、批注数据5 5、数据同乘、数据同乘/ /除除1000010000〔快速改变数据单位〕〔快速改变数据单位〕6 6、快速浏览计算结果、快速浏览计算结果作用：可把一列数据按一定的规律分成假设干列作用：可把一列数据按一定的规律分成假设干列方法：把需要分列的列置于最右边，选择此列，方法：把需要分列的列置于最右边，选择此列， 选数据菜单中的分列项，按需要设置分列方法选数据菜单中的分列项，按需要设置分列方法方法：方法：选择单元格选择单元格，，右键右键菜单中点菜单中点插入插入/删除批注，删除批注，编辑批注内容编辑批注内容技巧：在一个空单元格技巧：在一个空单元格输入输入10000，，复制复制，选中需要同乘，选中需要同乘/除的单元格除的单元格右键右键单击，单击，选择性粘贴选择性粘贴乘乘/除除，同理可操作加减同理可操作加减方法：方法：选择选择单元格，观看单元格，观看状态栏状态栏，默认显示求和结果，默认显示求和结果技巧：技巧：右键右键单击状态栏，可以把输出结果改为单击状态栏，可以把输出结果改为计数计数、、平均值平均值等。

等五五. . 数据管理技巧数据管理技巧六六. . 公式与函数公式与函数•Excel的单元格中可输入公式和函数，利用公式和函数对数据进展复杂的计算及输出，当链接的数据改变时，公式能自动进展重算，保证数据的准确性•运算符和运算规那么 • 算术运算符：+、-、*、/、%、^• 关系运算符：=、>、<、>=、<=、<>• 运算规那么：先计算括号内的算式• 先乘除后加减• 同级运算从左至右技巧：让公式单元格处于编辑状态，可查看链接的源单元格技巧：让公式单元格处于编辑状态，可查看链接的源单元格公式的复制和移动公式的复制和移动•工作表中的公式可像普通数据一样复制Ð 选取含有要复制的公式所在的单元格Ð 按复制、粘贴；或拖曳填充柄即可复制相对引用与绝对引用相对引用与绝对引用公式复制时，单元格的引用是相对引用公式复制时，单元格的引用是相对引用即引用的源会随着公式所在单元格的变动而变动即引用的源会随着公式所在单元格的变动而变动假设需引用单元格的绝对地址，可在地址上加上假设需引用单元格的绝对地址，可在地址上加上“$〞〞符号如E7表示为表示为$E$7 技巧：可以分为技巧：可以分为行绝对引用行绝对引用和和列绝对引用列绝对引用，如，如$E7和和E$7。

技巧：利用技巧：利用F4键可快速添加和切换绝对引用的方式键可快速添加和切换绝对引用的方式六六. . 公式与函数公式与函数 常用函数 SUM 求和 COUNT 计数 IF 条件判断 SUMIF/COUNTIF 条件求和/条件计数 VLOOKUP 自动匹配函数 ROUND 四舍五入函数 LEFT\MID\RIGHT\& 文本截取、连接函数 NOW/TODAY 时间函数 VALUE 数值函数 六六. . 公式与函数公式与函数 1、SUM函数 构造：=SUM〔参数1，参数2，参数3……〕返回参数之和 注意：参数如为错误值或不能转换数值的文本，那么会导致错误(#value!) 参数可以是单元格区域，但参数不能超过50个。

2、COUNT函数 构造：=COUNT〔参数1，参数2，参数3……〕返回参数中数字个数之和〔也可状态栏临时计数〕 六六. . 公式与函数公式与函数 3、IF函数 构造：=IF〔条件，条件成立时的值，不成立时的值〕按条件返回其中一个参数值〔例如公式：IF(A1>B1,A1/B1,A1)〕 条件为返回一个“TRUE〞或“FALSE〞值的逻辑型数据 IF函数可以嵌套使用，但最多只能嵌套7层 4、SUMIF/COUNTIF函数 构造：= SUMIF/COUNTIF 〔条件单元格区域，“条件〞，求和/计数单元格区域〕返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个数 技巧：条件参数可以有运算符技巧：条件参数可以有运算符 求和求和/计数单元格区域可以省略，省略那么计算条件单元格区计数单元格区域可以省略，省略那么计算条件单元格区域六六. . 公式与函数公式与函数 5、VLOOKUP函数 构造：=VLOOKUP〔查找的数值，查找的区域，输出区域中的指定列，“FALSE〞〕 返回在查找区域中查找到指定数值时，对应行的指定列的数值，如果没有查找到，那么返回错误值#N/A。

〔应用：利用此函数快速对账，但注意仅匹配到查找区域中第一个能匹配的数值〕 6、ROUND函数 构造：= ROUND 〔数值，四舍五入到的小数位数〕 返回四舍五入后的数值技巧：技巧：“FALSE〞参数固定，可以用〞参数固定，可以用“0〞来代替〞来代替技巧：第二个参数可以是技巧：第二个参数可以是0，或者负数，或者负数0代表四舍五入到整数，代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入负数代表在小数点左侧四舍五入六六. . 公式与函数公式与函数 7、LEFT/RIGHT/MID函数 构造：=LEFT/RIGHT〔文本，提取的字符个数〕 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本 构造：=MID〔文本，开场截取的位数，截取的个数〕 返回从文本中间位置截取的一段文本 8、&连接符 构造：= 〔参数1〕&〔参数2〕 返回两个参数连接后组成的新文本。

六六. . 公式与函数公式与函数 9、NOW/TODAY函数 构造：= NOW/TODAY 〔〕 注意：函数不需要参数 NOW返回现在时点，含日期 TODAY返回今天日期 返回结果是动态时间，在表更新或重算时函数值自动更新 10、VALUE函数 构造：= VALUE〔以文本格式储存的数值〕 返回以数值方式储存的数值六六. . 公式与函数公式与函数七七. . 图表制作图表制作•图表分为图表区、图形区、图例、图表标题、分类X轴、数值Y轴、坐标轴刻度、网格线、数据标记、数据表等图表标题图表标题图例图例数据标记数据标记网格线网格线刻度刻度坐坐标标轴轴标标题题坐标轴标题坐标轴标题 图表制作方法： 1、在图表向导中选择图表类型 2、选择数据源 3、在“图表选项〞对话框中，可进展图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表的设置技巧：增加月份数据时，在绘图区单击右键，选源数据技巧：增加月份数据时，在绘图区单击右键，选源数据。

在源数据编辑框中直接修改数据区域即可在源数据编辑框中直接修改数据区域即可七七. . 图表制作图表制作八八. . 常用设置常用设置 1、定制菜单： 首先单击“工具→自定义〞命令，翻开其中的“命令〞选项卡〔〕，在左侧的“类别〞窗口中选择欲增删的菜单类别如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令〞格内进展选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动翻开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可如果是删除菜单命令，只须翻开菜单项选择中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令〞格中即可 2、自定义工具按钮： 单击“工具→自定义〞命令，翻开“自定义〞对话框使Excel处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作 1.使用“命名〞改变工具按钮的名称； 2.使用“复制按钮图像〞可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上；3.使用“编辑按钮图像〞来调用按钮编辑器。

 3、打印设置： 单击“文件→页面设置〞命令，可以翻开页面设置选项卡，进展打印页面的参数设置 单击“打印预览→页边距〞，可以进展打印页边距可视化操作 选择单元格区域，单击“文件→打印区域→设置打印区域〞，可以只打印所选区域 4、常规选项与平安设置： 单击“工具→选项〞命令，常规设置选项卡，对表进展常规设置页面页面”：设置页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码；：设置页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码；“页边距页边距”：设置内容在页面中的对齐方式；：设置内容在页面中的对齐方式；“页眉和页脚页眉和页脚”：自定义页眉和页脚；：自定义页眉和页脚；“工作表工作表”：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标；：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标；“常规常规”：设置表格的默认字体；：设置表格的默认字体；“保存保存”：设置自动保存的时间和地址；：设置自动保存的时间和地址；“安全性安全性”：设置表的打开和编辑密码；：设置表的打开和编辑密码；八八. . 常用设置常用设置九九. . 高级应用及自动化高级应用及自动化 1、推荐学习的非常用函数： 日期函数： DATE/DAY/MONTH/YEAR 时间函数： HOUR/MINUTE/SECOND 文本长度函数： LEN 取余/取整函数： MOD/INT 偏移函数： OFFSET 取行号/列表函数： ROW/COLUMN 查找函数： SEARCH/FIND 查错函数： ISERROR 求引用函数： INDIRECT 数组函数： SUM/SUMPRODUCT 2、推荐学习的非常用操作： 自定义名称 监视窗口 画图表趋势线 数据透视表 手动重算 竖排文本  3、神奇的F4： Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。

作为“重复〞键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比方在工作表内参加或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以参加或删除另一行，根本不需要使用菜单 九九. . 高级应用及自动化高级应用及自动化工作中应当养成的好习惯工作中应当养成的好习惯v同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用v在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能〔可使用跨列对齐来居在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能〔可使用跨列对齐来居中〕，以便填充公式、排序、筛选中〕，以便填充公式、排序、筛选 v在要进展乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用在要进展乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用roundround函数的习惯，以函数的习惯，以免出现四舍五入的误差免出现四舍五入的误差 v在计算结果可能出现在计算结果可能出现#DIV/0!#DIV/0!、、#VALUE!#VALUE!、、#N/A#N/A等错误，而其它单元格又需对等错误，而其它单元格又需对此单元格进展运算时，要养成使用此单元格进展运算时，要养成使用ifif和和ISERRORISERROR函数消除错误值的习惯。

函数消除错误值的习惯 v当工作表要提交他人〔多人〕填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对当工作表要提交他人〔多人〕填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以防止他人的错误操作影响报表的汇总特定单元格设定数据有效性的习惯，以防止他人的错误操作影响报表的汇总 v养成使用状态栏进展临时性的求和、计数、求平均值的习惯养成使用状态栏进展临时性的求和、计数、求平均值的习惯 在工作表或工作簿中移动和滚动的按键在工作表或工作簿中移动和滚动的按键¨按　　下按　　下完　　　成完　　　成¨箭头键箭头键向上、下、左或右移动单元格向上、下、左或右移动单元格¨CTRL+ 箭头键箭头键移动到当前数据区域的边缘移动到当前数据区域的边缘¨CTRL+HOME移动到工作表的开头移动到工作表的开头¨CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格〔右下角〕移动到工作表的最后一个单元格〔右下角〕¨ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏向右移动一屏¨ALT+PAGE UP向左移动一屏向左移动一屏¨CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表移动到工作簿中下一个工作表¨CTRL+PAGE UP移动到工作簿中前一个工作表移动到工作簿中前一个工作表¨CTRL+F6 或或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口移动到下一工作簿或窗口¨CTRL+SHIFT+F6 或或 移动到前一工作簿或窗口移动到前一工作簿或窗口¨CTRL+SHIFT+TAB¨F5显示显示“定位〞对话框定位〞对话框¨SHIFT+F5或或CTRL+F显示显示“查找〞对话框查找〞对话框¨SHIFT+F4重复上一次重复上一次“查找〞操作〔等同于查找〞操作〔等同于“查找下一个〞〕查找下一个〞〕¨TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动在保护工作表中的非锁定单元格之间移动快捷键应用快捷键应用- -课后练习课后练习用于输入数据的按键用于输入数据的按键 请请 按按 如果要如果要ALT+ENTERALT+ENTER在单元格中折行在单元格中折行CTRL+ENTERCTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域用当前输入项填充选定的单元格区域TABTAB完成单元格输入并在选定区域中右移完成单元格输入并在选定区域中右移CTRL+DELETECTRL+DELETE删除插入点到行末的文本删除插入点到行末的文本F4 F4 或或 CTRL+Y CTRL+Y重复最后一次操作重复最后一次操作F2 (SHIFT+F2)F2 (SHIFT+F2)编辑单元格编辑单元格 ( (编辑单元格批注编辑单元格批注) )CTRL+D (CTRL+R)CTRL+D (CTRL+R) 向下填充向下填充 ( (向右填充向右填充) )CTRL+F3 (F3)CTRL+F3 (F3) 定义名称定义名称 ( (将定义的名称粘贴到公式中将定义的名称粘贴到公式中) )CTRL+SHIFT+ENTERCTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式以数组公式形式输入公式CTRL+ACTRL+A 在公式中键入函数名后显示公式选项板在公式中键入函数名后显示公式选项板 CTRL+KCTRL+K 插入超级链接插入超级链接SHIFT+F3SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中将函数粘贴到公式中F9 (CTRL+ALT+F9)F9 (CTRL+ALT+F9) 计算所有翻开计算所有翻开( (活动活动) )工作簿中的所有工作表工作簿中的所有工作表SHIFT+F9SHIFT+F9 计算活开工作表计算活开工作表ALT+= ALT+= 〔等号〕〔等号〕 插入插入““自动求和〞公式自动求和〞公式CTRL+SHIFT+“ CTRL+SHIFT+“ 〔双引号〕〔双引号〕 将上方单元格中数值复制到当前单元格将上方单元格中数值复制到当前单元格CTRL+` CTRL+` 〔左单引号〕〔左单引号〕在显示单元格值和显示单元格公式间转换在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+‘ CTRL+‘ 〔撇号〕〔撇号〕将上方单元格中公式复制到当前单元格将上方单元格中公式复制到当前单元格ALT+ ALT+ 下箭头键下箭头键显示显示““记忆式键入〞列表记忆式键入〞列表选择单元格、列或行的按键〔选择单元格、列或行的按键〔1 1〕〕 按按 下下 完完 成成CTRL+SHIFT+*CTRL+SHIFT+*〔星号〕〔星号〕 选定当前单元格周围的区域选定当前单元格周围的区域SHIFT+ SHIFT+ 箭头键箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ CTRL+SHIFT+ 箭头键箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同 一列的最后一个非空白单元格一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOMESHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOMECTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开场将选定区域扩展到工作表的开场CTRL+SHIFT+ENDCTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格CTRL+SPACEBARCTRL+SPACEBAR 选定整列选定整列SHIFT+SPACEBARSHIFT+SPACEBAR 选定整行选定整行CTRL+ACTRL+A 选定整个工作表选定整个工作表SHIFT+BACKSPACESHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，那么只选定其中如果已经选定了多个单元格，那么只选定其中 的活动单元格的活动单元格SHIFT+PAGE DOWNSHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UPSHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBARCTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上在选定了一个对象的情况下，选定工作表上 的所有对象的所有对象CTRL+6CTRL+6 在隐藏对象在隐藏对象, ,显示对象与对象占位符之间切换显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7CTRL+7 显示或隐藏显示或隐藏““常用〞工具栏常用〞工具栏F8F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能使用箭头键启动扩展选中区域的功能选择单元格、列或行的按键〔选择单元格、列或行的按键〔2 2〕〕 按按 下下 完完 成成ENDEND 翻开或关闭翻开或关闭 END END 模式模式END, SHIFT+HOMEEND, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个 单元格〔右下角〕单元格〔右下角〕END, SHIFT+ENTEREND, SHIFT+ENTER 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格CTRL+/CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O (CTRL+SHIFT+O (字母字母 O) O) 选定所有带批注的单元格选定所有带批注的单元格CTRL+\CTRL+\ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单 元格，必须选择起始于活动单元格的行元格，必须选择起始于活动单元格的行CTRL+SHIFT+|CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单 元格，必须选择起始于活动单元格的列元格，必须选择起始于活动单元格的列CTRL+[ CTRL+[ 〔左方括号〕〔左方括号〕 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+SHIFT+{ CTRL+SHIFT+{ 〔左大括号〕〔左大括号〕 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的选定当前选定区域中公式直接或间接引用的 所有单元格所有单元格CTRL+] CTRL+] 〔右方括号〕〔右方括号〕 只选定直接引用当前单元格公式所在的单元格只选定直接引用当前单元格公式所在的单元格CTRL+SHIFT+} CTRL+SHIFT+} 〔右大括号〕〔右大括号〕 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接选定所有带有公式的单元格，这些公式直接 或间接引用当前单元格或间接引用当前单元格ALT+; ALT+; 〔分号〕〔分号〕 只选定当前选定区域中的可视单元格只选定当前选定区域中的可视单元格分级显示数据的按键分级显示数据的按键 请请 按按 如果要如果要ALT + SHIFT + ALT + SHIFT + 右箭头键右箭头键对行或列分组对行或列分组ALT + SHIFT + ALT + SHIFT + 左箭头键左箭头键取消行或列分组取消行或列分组CTRL+8CTRL+8显示或隐藏分级显示符号显示或隐藏分级显示符号CTRL+9CTRL+9隐藏选定行隐藏选定行CTRL+SHIFT+( CTRL+SHIFT+( 〔左括号〕〔左括号〕取消隐藏选定行取消隐藏选定行CTRL+0CTRL+0〔零〕〔零〕隐藏选定列隐藏选定列CTRL+SHIFT+)CTRL+SHIFT+)〔右括号〕〔右括号〕取消隐藏选定列取消隐藏选定列窗口、对话框和编辑框中的按键窗口、对话框和编辑框中的按键在窗口中按下在窗口中按下 完完 成成ALT+TABALT+TAB切换到下一个程序切换到下一个程序ALT+SHIFT+TABALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序切换到上一个程序CTRL+ESCCTRL+ESC 显示显示 Windows“ Windows“开场〞菜单开场〞菜单CTRL+W CTRL+W 或或 CTRL+F4 CTRL+F4 关闭活开工作簿窗口关闭活开工作簿窗口CTRL+F5CTRL+F5恢复活开工作簿窗口的大小恢复活开工作簿窗口的大小F6F6移动到已拆分工作簿的下一窗格移动到已拆分工作簿的下一窗格SHIFT+F6SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格移动到已拆分工作簿的上一窗格CTRL+F6CTRL+F6切换到下一个工作簿窗口切换到下一个工作簿窗口CTRL+SHIFT+F6CTRL+SHIFT+F6切换到上一个工作簿窗口切换到上一个工作簿窗口CTRL+F7 CTRL+F7 执行执行““移动〞命令〔菜单栏中的工作簿图标菜单〕，移动〞命令〔菜单栏中的工作簿图标菜单〕，或或使用箭头键移动窗口使用箭头键移动窗口CTRL+F8CTRL+F8执行执行““大小〞命令〔菜单栏中的工作簿图标菜单〕，大小〞命令〔菜单栏中的工作簿图标菜单〕，或或使用箭头键调整窗口的大小使用箭头键调整窗口的大小CTRL+F9CTRL+F9将工作簿窗口最小化为图标将工作簿窗口最小化为图标CTRL+F10CTRL+F10 最大化或恢复工作簿窗口最大化或恢复工作簿窗口PRTSCRPRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中将屏幕图像复制到剪贴板中ALT+PRINT SCREENALT+PRINT SCREEN 将活动窗口的图像复制到剪贴板中将活动窗口的图像复制到剪贴板中谢 谢谢谢使用！Thank You !不尽之处，恳请指正！不尽之处，恳请指正！。