对于《订单》规范使用通知（20号）.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑对于《订单》规范使用通知（20号） 　恒 安 集 团 营 销 部 HA 销[2022]20 号 　关于《订单》模范使用的通知 　各附属公司、直属经营部、办事处： 　为提高工作效率，降低开单、开票误差率，加快整个货物配送效率，进一步提高服务质量，现对填写《订单》（附件 1）的模范使用做如下要求： 　一、《订单》的模范填写： 　 1、编号：由两片面组成，即："附属公司（直属经营部、办事处）所在地'+"单'+"年（两位数）月（两位数）的《订单》次数（三位数）'依本月度的先后次数排列报送如：泉州办事处 2022 年 1 月的第 3 次《订单》，编号应写成： 　编号：泉州单 0202203 2、报货类别：由于销售系统设置不同类别的货物有不同的开票方式及不同的票据表示形式，因此确定要注明"报货类别'请在相对应的空格中："销售'对应格留"空白'，"促销产品'打" '，"样品赠品'打"△'，若是其他类别请用文字加注 　3、最迟运抵时间限定：指货物从始发地至目的地的开单、开票、装货、运输周期时间，即要求最迟何时送达运输时间参照《货物运输时间表》（附件 2）。

　4、运抵客户（仓库）名称及地址：指送达最终目的地的细致地址 　5、货物指定签收人： 　即各附属公司、直属经营部（办事处）、经销商等指定或嘱托的货物保管员 　6、配装整车说明：为降低运输本金，提高货款的回收率，往往要整车配装运输由于各附属公司（直属经营部、办事处）或客户限定的产品销售品种、规 　格差异，要求各附属公司（直属经营部、办事处）作出配装整车的限定或说明请在 "许可'、"不许可'后相对应的空格中打"'，或作限定说明，制止误发或错发货物 　7、《订单》的"货号、单位、数量'，请按 "安乐'类，"安尔乐'卫生巾、"安尔乐'护垫类，"安儿乐'类，"安而康'类，"心相印'类、"原材料'类、"宣传品'类等先后依次的单品代码逐个填写，超过 36 种单品，请续填在另一张《订单》上，序号顺延 　8、在《订单》的结果，还须填写"报货日期、承运车辆（指自派汽车运输）'的车号、车主姓名 　二、留神事项： 　1、《订单》的填报应按涉及相关的内容填写完整，字迹明显，更加是产品代码要模范、完整 　《订单》的填送：各附属公司至少提前 24 小时，直属经营部、办事处提前12 小时送达营销部营业中心。

　2、各附属公司、直属经营部（办事处）《订单》的指定专人负责，并授权赋予《订单》最终审核权请将指定专人姓名、联系于 2022 年元月 28 日前按如下表格填报营销部 许 许 自开 处 　单位 指定填报人 联系 备注 　 3、自派车辆运输（指到总部运货）的单位，确定好车辆发出及到达总部（安海）时间，留神跟踪车辆行程，并实时通知营业中心备货，缩短供给"周期时间' 　4、留神货物的装货时间及运输所需的时间（见附件 2），在正常运输时间已过，货物还没有收到时，收货单位应实时反应、沟通、协调；更加是以"铁运、海运'方式发送货物的，收货单位收到货物后，应在两天内照实把收到的货物明 　细给营业中心，便于营业中心核对，提高服务质量 　5、"货物签收人'务必切实填报，以便货物的发送及准时交货并模范本单位所属区域的货物"指定签收人' 　6、以后全体的《订单》统一：0595-5708672，联系人：许长瑜，或 xuzk@mail （如有变动或更改，另行通知） 　 　本《订单》自 2022 年 1 月 28 日起执行，不使用或不按模范填送《订单》者，将被视为》 无效《订单》。

　 新春喜悦！ 　恒安集团 营销部 　 2022.01.25. 　主送：各附属公司、直属经营部、办事处 抄报：张汉来副总裁、黎泽荣副经理、蔡一雷副经理 抄送：销售分部、营业中心 　 订 　单 　件 附件 1 （范例）： 　 编号： 　海口单 0202206 　收件单位/TO： 　集团营业中心 　号码/FAX：0595-5708672 　收件人/ATT： 　许自开 　 联系/TEL：0595-5708205 　发件单位/DEP： 　海口办事处 　 联系/TEL：0898-66734834 　发件人/FROM： 　苏世湖 　 第 　 1 　 页，共 　1 　页 报货类别 运输方式 最迟运抵时间限定 销售 促销产品 样品赠品 　汽运 海运 　2022 年 1 月 25 日 　 △ 　 铁运 　配装整车说明 运抵客户（或仓库）名称及地址 货物指定签收人 许可 名称 海口市寰宇贸易部 姓名 李远红 不许可 　地址 海口市水产码头西 21 号 0898-66239725 　 序号 货 号 单位 数量 序号 货 号 单位 数量 序号 货 号 单位 数量 1 AL5216 箱 50 13 A8720 箱 50 25 　2 AL5220 箱 100 14 A9020 箱 50 26 　3 AL1316 箱 40 15 △ 　DT1100 箱 12 27 　4 AL1116 箱 合车 16 　28 　5 A8210+2 箱 150 17 　29 　6 A8110+2 箱 150 18 　30 　7 L8110 箱 20 19 　31 　8 L8210 箱 20 20 　32 　9 A9310 箱 25 21 　33 　10 A9410 箱 25 22 　34 　11 E9110+5 箱 40 23 　35 　12 E9210+5 箱 50 24 　36 　备 　注 　审核人：梁永建 　 报货日期：2022 年 1 月 18 日 　承运车号： 　 预计车辆于－月 日到达 发运日期： 　年 　 月 　日 　 时 　 经办人： 　附件 2： 　货物运输时间表 　始发地 到达地（范围） 　运输方式 装货天数 到达天数 备注 　安海 福建 汽运 1 1 1、"汽运'3 个（含）以上单位合车，"装货天数'、"到达天数'可能延迟；； 2、"公铁联运'的目的地指货物的"到站'； 3、此为正常运作时间，由于天气、气候等不确定因素可能造成时间延迟； 4、"到达天数'指自货物装好，开具税票、送货单完毕起到到达地所需的天数，每天按 24 小时计算。

　5、"海运'指"门对门'服务但须按"海运公司'的航期排列发货期 　6、本表不包括出口产品的运输期限 　7、本表的"装货天数'、"到达天数'不包括"等待货物'的时间 　广东的潮汕地区 1 1 广东（不含潮汕地区） 　1 2 海南、上海 1 3 江苏、浙江 1 3 合肥、湖南、湖北 1 3 广西 1 3 河南 1 4 云南 1 5 北京 海运 1 8 天津 1 7 潍坊 1 7 抚顺 1 12 成都 公铁联运 1~2 10 陕西 1~2 8 　 订 　单 　 编号： 　 收件单位/TO： 　 号码/FAX： 　收件人/ATT： 　联系/TEL： 　 发件单位/DEP： 　联系/TEL： 　发件人/FROM： 　第 　页，共 　页 　 报货类别 运输方式 最迟运抵时间限定 销售 促销产品 样品赠品 　汽运 　海运 　年 　 月 　日 　 铁运 　配装整车说明 运抵客户（或仓库）名称及地址 货物指定签收人 许可 　名称 　 姓名 　 不许可 　地址 　 　 序号 货 号 单位 数量 序号 货 号 单位 数量 序号 货 号 单位 数量 1 　13 　 25 　2 　14 　26 　3 　15 　27 　4 　16 　28 　5 　17 　29 　6 　18 　30 　7 　19 　31 　8 　20 　32 　9 　21 　33 　10 　22 　34 　11 　23 　35 　12 　24 　36 　备 　 注 　 审核人： 　 报货日期： 　年 　 月 　日 　承运车号： 　预计车辆于 　月 　日到达 发运日期： 　年 　 月 　日 　 时 　 经办人： — 11 —。