招聘技能与技巧课件.ppt

招聘的技能与技巧2招聘甄选五个方向上的人职匹配1.职业匹配u社会人：心理素质与社会要求相匹配u职业人：胜任素质与职业要求相匹配2.组织匹配u观念人：个人的价值观与企业文化相匹配u经验人：技能水平与人员配置战略相匹配3.任务匹配u专家：关键技能与目标精度相匹配u通才：技能结构与目标宽度相匹配34.团队匹配u同事：人际技能和团队氛围相匹配u上级：领导能力与追随风格相匹配u下属：追随能力与领导风格相匹配5.个性匹配u兴趣：职业性向和工作性质相匹配u发展：成就动机与企业战略方向相匹配以人为本，东方文化倾向以事为本，西方文化倾向4第一章 准备篇面试前的准备工作面试前的准备工作5需求分析确定是人员需求还是技能需求PTR：Post Time RatioPTR=Task hour ÷ Working hour 岗位工时率=任务时间÷工作时间从理论上来说， PTR＜1都是技能需求PTR太低的职位考虑工作扩大或外包例如：招聘专员，每年60天招聘60÷240=0.256工作扩大PTR＜0.5考虑现有岗位的工作扩大0.5＜ PTR ＜ 0.75，考虑招聘岗位的工作扩大水平扩大：增加任务垂直扩大：增加职责任务时间的计算u该职位的各项任务u各项任务平均所需要的时间u各项任务所需时间相加7胜任特征分析培训计划上级讨论胜任特征TPE分析该职位的各项任务各项任务对人的要求甄选标准8销售人员任职要求(例)1.顾客拜访u乐观亲和(基本素质基本素质)u人际沟通(基本素质基本素质)u服务意识(入职培训)u商务礼仪(入职培训)u函电沟通(入职培训)2.顾客需求分析u行业知识(入职培训)u顾客档案(入职培训)3.产品推介u学科知识(基本素质基本素质)u产品解说(入职培训)4.客情维护u关系维护(基本素质基本素质)u定期回访(绩效考核)5.商务谈判u合同条款(入职培训)u问题处理(入职培训)6.自我管理u计划性(基本素质基本素质)u服从力(基本素质基本素质)u成就动机(基本素质基本素质)u目标管理(基本素质基本素质)u时间管理(基本素质基本素质)u团队协作(基本素质基本素质)9TPE分析/上级讨论Top Performance Employee 优秀绩效员工1.列出该职位或同类职位的TPE2.分析TPE在知识、技能和能力上的一致性3.把一致性最高的项目列为胜任特征上级讨论1.与招聘职位的直接上级讨论招聘标准2.让直接上级列出该职位关键的胜任特征3.并大致说明每项关键胜任特征的理由10测评方案开发 列出最终确定的胜任特征针对各项胜任特征明确：1.测评工具(面试提问、情景模拟、工作样本等等)2.测评标准与直接主管一起模拟测评过程结合模拟过程调整测评方案11面试培训面试小组人选的确定u由不同性别、不同职级、不同年龄段的人员组成面试小组u提问人的年龄应该大于应聘者u提问人的亲和力最重要u如果招聘号召力很强，采用一票否决制面试小组人员培训（模拟面试）12招聘广告(例)企业经营情况介绍、企业文化介绍职位：商业咨询业务代表     行政上级：BD经理    专业上级：客服经理、产品经理工作任务1.顾客访问2.顾客信息维护3.……任职要求：1.管理类专业学士学位2.乐观宜人、人际沟通能力强3.问题处理能力强，团队工作能力强4.能胜任多任务和有一定压力的工作5.……报偿承诺：有竞争力的薪酬、系统培训和生涯规划13简历筛选1.基本条件2.表述逻辑：是否根据任职要求来证明自己适合这个职位3.关键词重合率：任职要求中的关键词和自我介绍中的关键词4.工作意愿：对企业的了解、工作兴趣、自我发展方向、对企业文化的认同5.工作经历：经历与职位要求的相似性6.突出业绩：最有成就感的业绩表现7.汇报对象：直接上级，其他汇报对象14面试通知注意保护在职者的隐私面试的时间、地点、交通方式如不能通知落选者，请在广告中说明1.通知2.书面通知3.邮件通知4.短信通知15面试通知按每组每小时面试6人、天/组面试40人的数量，把入选简历编号，并与面试时间对应。

如果是系列面试，尽量安排在同一个半天内上午不早于8点30分，上午结束不晚于11点30分，下午结束不晚于17：30分(如需要较长的交通时间，开始时间延后、结束时间提前，如果要耽误应聘者就餐，请安排工作餐)；通知前要准备来公司的公交线路和大概的路程时间，以方便应聘者准时到达；16通知人数12550010试用人数参加终试人数参加复试人数参加初试人数有效简历数50入职人数17面试通知()X先生/女士，(您现在方便听吗？)我叫刘向明，是XX公司的人事经理，感谢您对我们公司招聘信息的关注，面试时间定在  月  号，星期  的  点，地点在   希望您能来参加面试如果您还有其他问题，请您随时打或发邮件给我，我办公室的是：7788 0414，邮件是      ；如果应聘者想了解更多信息，请他浏览公司网站；如应聘者问关于工作和薪资的问题，请如实告知；确认入选者是否会来参加面试，表述方式为：您方便来参加面试吗？那好，很期待和您见面，再见18第二章 形象篇招聘面试的公关意义招聘面试的公关意义19公关价值潜在顾客和投资人对企业的永久印象1.把面试中的地位感受理解为领导风格2.把面试提问方式理解为工作沟通方式3.把面试的不规范理解为企业不正规4.把面试的不专业理解为企业不成熟忠诚度与下列面试因素有正比关系u招聘号召力、面试时间、面试次数u面试专业程度u与主试者的年龄和职位20尊重、亲和环境正式、正式着装（职业套装）；提问人的年龄应该大于应聘者；面试全程中都不说“你”，只说“您”；如有纸笔心理测试，事先征求应聘者的同意；非语言交流充分，目光接触、点头；面试开始前小组成员要站起来和应聘者握手；面试开始前和结束前要对应聘者表示感谢；面试结束后，小组成员站起来和应聘者握手。

21初试采用结构化面试，对候选人问同样的问题；同一个提问人，相同的笑容、语气、语速；在正式结果出来之前，不做任何倾向性的暗示组成正式的面试小组，由多人面试一人；正试的面试评分表；面试提问要针对职位的胜任特征；初试不宜用追问式的压力面试公正、专业22现场招聘日办公环境整洁、卫生间、楼道、电梯要打扫；指示牌、事先通知保安和门卫；安排专门的等候休息室；面试房间类似宾馆标间大小；主试人和候选人的座位一样高；主试人和候选人座位距离在米之间；候选人座位旁放茶几或矮柜，方便放置个人物品；如在宾馆面试，租用小会议室或套间；在候选人背后的墙上挂一个时钟；面试环境与工作环境一致，避免现实冲击23物品及人员休息室备好纸杯、饮用水、茶点、水果纸巾、废纸桶、(烟灰缸)休息室张贴企业介绍和企业文化介绍；足够的面试评分表：候选人数×面试人数录音、录象设备门岗、前台等候室接待人员面试小组(提问人、测评人)24初试操作程序1.通知候选人入场2.面试官站起来与候选人握手，握手要有力3.“感谢您来参加面试，请坐4.“请问您是在哪里看到我们的招聘信息的？”5.“接下来就开始正式的面试提问，您准备好了吗？”6.……7.“正式的面试提问到这就结束了，我们会在48小时内把结果发到您的个人邮箱。

8.“您有什么问题要问我吗？”9.面试官起立与候选人握手25第三章 标准篇胜任素质与招聘标准胜任素质与招聘标准26心理素质预测因素 No. 1 Predictors of1.成功Success：延迟满足Delay of gratification uSelf-control 自我控制能力2.幸福Well-being：终极价值 Terminal valueuSelf-acceptance 自我接纳能力3.财富Wealth：趋势判断Long-term trend perceptionuIndependent thinking  独立思维能力4.长寿Longevity：情感联系 Meaningful connectionuEmotional interaction 情绪互动能力27人才与人才库•优秀的心理素质1.延迟满足2.自我接纳3.独立思维4.情绪互动•人格：个人深层特征•优秀的企业文化1.生涯规划2.正向强化3.共同愿景4.情感归属•文化：组织的深层特征28不同层级的胜任素质•基层管理1.情景思维2.对象思维3.反向思维4.服务意识5.激励能力6.混乱驾驭能力7.问题处理能力•中层管理创意类1.目标思维2.沟通能力3.预案开发能力4.流程设计能力5.标准制定能力•高层管理1.超脱性2.趋势判断能力3.模糊承受力29个性=人格PersonalityThe consistency of a person’s spiritual, cognitional, emotional, behavioral, interpersonal, and social patterns.个人精神特征、思维特征、情绪特征、行为特征、人际特征和社会特征的一致性。

The constitution of a person’s stable traits.个人稳定特质的组合30人格发展Erik H Erikson艾里克森1.基本信任对基本不信任(0－1岁) 希望2.自主对羞怯和疑虑(1－3岁) 意志3.主动对内疚(3－5岁) 勇气4.勤奋对自卑(5－12岁) 能力5.同一性对角色混乱(12－20岁) 忠诚6.亲密对孤独(20－35岁) 爱7.繁殖与停滞(35－65岁) 责任8.自我整合对失望(65－) 智慧31面试问题及考察点自我介绍，考察点•倾听能力：1分钟；思维逻辑性：能职匹配•自我意识倾向：私我private self，公我public self校园(工作经历、离职原因)，考察点•认同、接纳、积极的自我意义•心理边界、思维独立性喜欢的课程(工作)，考察点•自我明示性、自我情绪识别•思维的主观性32附：个人爱好的类型独立类：如阅读、写作、跑步等等对手类：如下棋、乒乓球、羽毛球、搭档类：国标舞集体类：如一起逛街、现场看球合作类：足球、排球抽象型：例如阅读、听音乐、艺术欣赏具体型：电脑硬件、机电发展型：书法、钢琴竞争型：如足球、反恐、乒乓球表现型：唱歌、角色扮演游戏创造型：写作、画画33面试问题及考察点(续)老师和同学(同事、上级、下属)眼中的我•对象思维，me and I•客体丰富性、社会适应性最喜欢的老师(上级)•权威定义、权威的自我意义不喜欢的上级(老师)•追随方式、自我事件的积极意义崇拜对象•象征思维/逻辑思维、自我意像34面试问题及考察点(续)优点与缺点，考察点•自我明示性、自信心、自我倾向(公我/私我)最有成就感的一件事，考察点•成就感来源(上级、平级、下级)•成就定义u累积型：长期努力获得的（延迟满足）u爆发型：短期努力获得的u计划型：按计划获得的u偶然型：因机会获得的35面试问题及考察点(续)有压力的一件事，考察点•压力应对性u认知重构能力、工具性救助能力u评估能力、计划能力、执行能力最有挫败感的一件事，考察点•归因模式u内部归因：根源在自己u外部归因：根源在他人u综合归因：自己、他人、情景36面试问题及考察点(续)阅读习惯，考察点•学习的形态u听觉/视觉型、体验/分析型、独立/群体型•学习的特性u目的性：工具性/情绪性u方向性：一致性/发散性u系统性：关联性/单元性具备工具性、一致性和关联性阅读习惯约占人口比例的                 ？37面试问题及考察点(续)为什么应聘我们公司，考察点•求职动机•内在动机：工作兴趣、职业发展、文化认同•外在动机：金钱、社会地位、工作环境您能为公司带来哪些价值•自我价值感、自信、社会贡献u意向承诺：努力、勤奋、忠诚u行为承诺：多问、多做、多学u资源承诺：知识、技能、能力、经验38面试问题及考察点(续)未来五年的规划•自我明示性•自我资源识别能力•自我管理能力您有什么问题问我吗•乐天性(成交预期)•现实性(薪酬、福利、机会)39观察1.目光u主试官讲话时90%的时间注视对方u自己讲话时70%的时间注视对方u四目相对的时间在1-2秒内u对面试组其他成员的观察方式2.情绪u情绪影响力，情绪独立、情绪强度u情绪表现力，表里如一，成就感和挫败感u情绪互动性，微笑对微笑，皱眉对警觉3.倾听u镜像反射：身体姿势、手势、语速、用词40相貌、仪态相貌？站姿：身体直立、视线水平或微微下垂、双手在身体前交叉或自然下垂；坐姿：坐直、双腿平行或交叉，不抖动；走路：速度偏快、步幅适中表情：表情自然、放松，脸带笑意、眼带笑意着装：正式，中性化、成人化41其他考察项目•压力应对性u压力反应u情绪敏感性•情景思维u情景描述能力u生动性u引导性u互动性u对象性u目的性•领导能力u无领导小组讨论u任务模拟•逻辑思维u表述逻辑u表述条理性u逻辑思维笔试u情景描述笔试42测评手段PPT  (Personality Projective Test)人格投射测试u提问或看没有明确意义的图形，然后说出你看到了什么，考察求职者的人格特征TAT  (Thematic Apperception Test)主题统觉测试u看图说话，看一幅图，然后就某个主题展开联想，常见的主题如成功、团队墨渍测试 Ink-blot test纸笔测试 Pencil and paper test43沟通44主题统觉测验Thematic Apperception Test, TAT，哈佛大学摩根(C.D.Morgan)和默里(H.A.Murry)于1935年设计 45墨渍测试Inkblot test，瑞士精神科医生、精神病学家罗夏(Hermann Rorschach) 于1921创立46看图说话对画面事件的描述，发生了什么事？原因是什么？主人翁在想什么、做什么？结局怎样？对画面人物的情绪描述，主人翁的情绪状态如何、起因、结果是否情绪不稳、冲动、自我中心，充满情感描述、任意编造、过于重视情感，甚至因情感而中断故事。

47是否抑郁，大部分内容是在询问中获得的，回答时言语简短，甚至只是个别单词是否强迫，描述时过于细致，对画面进行刻板分割，对图形作多种可能的解释、同时怀疑多种可能是否偏执，主题常是特务、偷偷摸摸和背后偷袭，过于道德化和过于道德批评是否分裂，主题通常是性、身体，荒诞、前后矛盾，说明有妄想性、思维跳跃48无领导小组讨论你们将要进入森林探险，只能带7件物品：指南针、压缩饼干、牛肉罐头、纯净水、睡袋、雨衣、帐篷、多用军刀、军用铲、急救包、消炎药、手电筒、猎枪、猎枪子弹、绳索、、收音机、GPS、手表、照像机、蚊香、野炊锅、煤油炉、煤油、火柴、肥皂、牙膏、牙刷、盐、烟雾弹要达成一致意见每组选派一名代表陈述讨论和陈述的时间在30分钟之内49人际能力测试内心对象关系定位1.目标思维：任务目标、团队目标2.对象思维：说服能力、倾听能力、结盟能力、服从能力3.规则思维：规则制定能力、混乱驾驭能力4.组织能力：人员分工、人员激励、冲突处理5.服务能力：过程控制、目标提醒、记录、通报50第四章 笔试篇笔试题的设计笔试题的设计51笔试1.科学常识2.专业知识3.逻辑思维4.情景描述5.心理测试52笔试题旅游公司有六个导游，每个会至少两门语言。

菲尔会法语、德语、意大利语和俄语；苏珊会俄语、法语和日语；杜丽会西班牙语和希腊语；艾美会法语、德语、意大利语和希腊语；欣迪会法语和西班牙语；南希会意大利语和希腊语某天公司同时接待六个旅游团，分别来自日本、俄罗斯、西班牙、法国、德国、意大利谁会为法国团做向导？53逻辑题HRD：我认为小张和小王至少要晋升一个总经理：我不同意以下哪句话符合总经理的表述A.小张小王都应该晋升B.小张小王都不应该晋升C.小张晋升，小王不晋升D.小王晋升，小张不晋升54请按下列一组数字的排列规律在最后的括号中填上您认为正确的数字1、7、13、19、25、(    ) 从一付打乱顺序的扑克牌中发牌，拿4个Q的机率和拿黑桃6、7、8、9的机率哪一个大A  4个Q的机率大    B  黑桃顺的机率大 C  一样大                 D  不可比55根据上面两词的关系，在下面两个关系类似的词下画线鱼鱼 水水鱼鳍  鸟   鲑鱼   沙滩   海洋   天空书书 读者读者纸   课本   收音机   听众   新闻    汽车汽车 车库车库园林   茶花   飞机   码头    工程师    飞机棚56人人 图书馆图书馆•大雁   海豚   游艇   南极 红树林  码头电脑电脑 互联网互联网•电视     坦克   电视台   网    靶场磁器磁器 中国中国•唱片  电灯     爱迪生  美国   日本57情景描述题请举例说明，您是如何向上司提出他不喜欢的建议的，那是什么建议？结果怎样？您最近写过的分析报告是什么报告？您在报告中得出的结论是什么？请描述您最有感染力的一次会议发言，您为什么认为发言有感染力？您的哪些观点打动了大家？请举例说明，您是如何用不同的方法，让不同的下属改变工作态度和工作方法的。

58情景笔试题设计方法例如，领导力素质，包括阐明任务、制定计划、分派任务、控制、评价、激励、组织管理、树立榜样1.您在最近的一次工作会议上，是如何向下属说明团队工作目标的？2.请举例说明，您是如何制定月度计划的3.请举例说明，您是如何为下属分派任务的4.请举例说明，您是如何激励下属的59第五章 复试篇复试问题及评分标准复试问题及评分标准60针对工作能力相比初试，复试的气氛、着装和语言风格偏随意，与正常工作中的状态一致中高层管理人员和技术人员，初试形式可以类似复试直接提出问题你的能力、技能、知识、经验工作对能力、技能、知识、经验的要求61直接提问做这份工作，需要编写大量的规范文件，您这 方面的能力怎么样？这个工作经常要指导其他分公司的同事工作，您指导他人的能力怎么样？您梳理流程的能力怎么样？这个工作需要做很多这方面的事情您能适应频率和长期出差吗？这个工作的很大一部分是在各分公司完成的62STAR问题u情景Situationu目标Targetu行动Actionu结果Result例：你参与的上一个项目是开发什么产品？你在里面做的哪部分？ 你在项目中遇到什么问题？怎么解决的？针对工作情景63小组面试复试以用人部门的意见为主面试小组的人员构成：u直接上级u直接下级u平行同事终试(决定性面试或流程性面试)uCEO，VP，HRD初试、笔试、复试、评价中心、终试64第六章 效度篇面试中的常见问题面试中的常见问题65甄选测试的效度效度与信度Validity and Reliability 1.对象效度：被测试者的投入性2.工具效度：测评工具的适应性3.程序效度：测评方式的规范性4.测评者效度 ：测评人的专业水准提高各项因素的稳定性661 不了解工作考察项目与工作无关应对办法：1.事先准备好工作说明书、任职要求2.根据任职要求确定面试测评手段3.事先评估测评手段672 快速判断根据第一印象做判断形成第一印象只需要1－7秒根据个人原则判断解决方案：结构化面试表、小组面试、按正常状态把面试完成，逐项评分683 人格阻抗/人格共振不同的人格类型有相互吸引/排斥倾向容易引起循环论证排除办法：1.结构化小组面试2.一票否决3.情绪脱敏694 次序干扰经验和预期会影响判断容易引起甄选标准偏移排除办法：1.结构化小组面试2.面试结束后马上讨论705 有限样本数据、信息有限，不足以得出结论初试：排除性笔试：优选性复试：针对性评价中心：综合性终试：流程性初用期：适应性71面试官的胜任特征1.自信、善意、亲和，对人的关注2.理性、情绪稳定，没有强烈的好恶3.情绪互动能力强4.熟悉招聘职位的工作流程5.对胜任特征的充分理解6.非语言沟通能力7.人才测评及岗位测评技能8.人事心理学和组织心理学知识9.人性因素心理学知识72谢谢大家建议阅读书目1.结构化面试方法(新西兰) Paul J Taylor 等著   轻工业出版社ISBN 7-5019-5219-1    2.选人的真理(美国)凯茜 菲奥克著                当代中国出版社ISBN978-7-80170-716-13.瞬间洞悉人心       (日本)桦旦纯著                       科学出版社ISBN 7-03-013329-34.领导学(美国)Richard L. Hughes等著              清华大学出版社ISBN 7-302-08324-X 5.心理学 (美国) David G. Myers 著                    人民邮电出版社ISBN 7-115-14389-7。