四川新华电脑学校计算机基础课件.ppt
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目 录上一页下一页退 出第一章第一章第一章第一章 计算机基础及系统组成计算机基础及系统组成 第二章第二章第二章第二章 汉字输入法汉字输入法(五笔字型五笔字型) 第三章第三章第三章第三章 中文中文Win98操作系统操作系统 第四章第四章第四章第四章 中文字处理软件中文字处理软件WORD课程说明课程说明第五章第五章第五章第五章 中文表格软件中文表格软件EXCEL 目 录 目 录上一页下一页退 出课程性质：课程性质： 计算机基础课，入门课重要性：重要性：后续计算机课程的先行课学时：学时：授课30学时，上机30学时考试：考试：统考（省计算机等级能力考核）要求：要求：正确理解基本知识和基本概念，熟练掌握计算机基本操作，系统掌握WINDOWS、WORD、EXCEL、POWERPOINT适用操作和实际应用学完本课程 可参加全国计算机一级考试以及 江苏省计算机中级能力考核课程说明课程说明返 回 目 录上一页下一页退 出 第一章第一章计算机基础要 点 目 录上一页下一页退 出本章要点计算机概述计算机中常用的数制计算机中的数据和编码微型计算机的指令和语言微型计算机系统的基本组成微型计算机硬件系统多媒体计算机知识初步微型计算机性能指标微型计算机系统配置计算机病毒防治及常见故障思考题 目 录上一页下一页退 出 一、什么是计算机１、定义：计算机是一种能快速而高效地完成信息处理的数字化电子设备，它能按照人们编写的程序对原始输入数据进行加工处理、存储或传送，以便获得所期望的输出信息，从而利用这些信息来提高社会生产率并改善人民的生活质量。
返 回一、计算机概述 目 录上一页下一页退 出返 回 目 录上一页下一页退 出二、计算机的发展过程 返 回 目 录上一页下一页退 出最早的计算机返 回 目 录上一页下一页退 出最早的计算机模型返 回 目 录上一页下一页退 出改进后的计算机模型返 回 目 录上一页下一页退 出现在的计算机模型返 回 目 录上一页下一页退 出现代计算机模型返 回 目 录上一页下一页退 出返 回 目 录上一页下一页退 出返 回 目 录上一页下一页退 出三、 计算机发展史•早期计算工具的发展 筹算法－珠算－计算尺•近代计算机器的发展 计算器－计算机器－差分机与分析机•现代计算机的发展 采用了先进的电子技术 返 回 目 录上一页下一页退 出２、现代计算机的发展：（１）1946年(美美)宾夕法尼亚大学第一台数字电子计算机 ENIAC诞生．l比较：ENIAC:18000个电子管、1500个继电器、占地1万平方米 重30余吨、耗电150千瓦Pentium:几百万个晶体管、面积25平方厘米、总功耗小于15瓦（２）划分为四代： 第一代：（1946-1957）电子管电子管时代 返 回 目 录上一页下一页退 出第二代：（1958-1964）晶体管晶体管时代(出现编程语言)第三代：（1965-1970）中小规模集成电路中小规模集成电路(操作系 统成熟）第四代：（1971－ ）大规模、超大规模集成电大规模、超大规模集成电 路路 （出现网络，使用面日益广泛）新一代计算机：超级计算机（智能计算机）（３）计算机的发展趋势：性能不断提高；体积不断缩小；价格持续下降；信息处理功能多媒体化；与通信相结合，进入“网络计算机时代？” 返 回 目 录上一页下一页退 出四、四、 计算机的主要特点计算机的主要特点（１）能高速度、高质量地完成各种数据处理任务。
２）提供友善的使用方式和多种多样的信息输出 形式（３）具有庞大 的信息存储能力和极快的信息存取 速度（４）网络使信息传播与交流更加方便（５）计算机在辅助开发新的信息处理应用方面能 提供有力的支持返 回 目 录上一页下一页退 出五、五、 计算机的分类：计算机的分类：巨型机大型机中型机小型机微型机返 回 目 录上一页下一页退 出微型机的种类1. 微型机的生产厂家及其型号 IBM-PC及其兼容机 Apple-Macintosh系列 IBM公司的PS/2系列兼容机：指能运行著名计算机厂家生产的计算机上的软件，而又不是这些厂家生产的计算机返 回 目 录上一页下一页退 出2. 微型机所用的微处理器芯片Intel系列：主要有80X86系列，Pentium系列, AMD,Cyrix系列3. 微处理器芯片的性能字长字长: 较长的微处理机有更大的寻址空间，能支持数量更 多，功能更强的指令如16位，32位，64位机等)主频主频:是微处理器主时钟在一秒内发出的时钟脉冲数，单 位是兆赫（MHZ）。
主频越高，运算速度越快主频越高，运算速度越快返 回 目 录上一页下一页退 出六、计算机的应用领域六、计算机的应用领域（1）科学计算：科学计算：如导弹的发射，宇宙飞船的飞行 轨迹计算等，（2）信息处理信息处理 ： 包括对数据的收集、记载、分类、 排序、检索、计算或加工、传输、制 表等工 作例如，在科研、生产和经济活动中，把所 获得的大量信息存入计算机，通过加工处理， 得到可供某种目的使用的新信息3）自动控制自动控制：常用于电力、冶金、石油化工、 机械等工业返 回 目 录上一页下一页退 出•CAD(计算机辅助设计计算机辅助设计): ): 常用于飞机、轮船、建筑工程等复杂设计工程中利用计算机进行设计可以提高设计质量，缩短设计周期，提高设计的自动化水平．•CAM(计算机辅助制造计算机辅助制造): ): 由计算机辅助设计派生出来的，常用来进行生产设备的管理、控制、操作等的过程，例如操纵机器的运行，控制材料的流动，处理产品制造过程中的所需数据，以及对产品进行测试和检测等4） CAD／CAM／CAI返 回 目 录上一页下一页退 出•CAI(计算机辅助教学计算机辅助教学):是利用计算机帮助对学生的教学。
通常包括用形象的动态图示来表达一些用语言和文字不易表达清楚的概念，还包括学生与计算机之间的对话，并能够指出学习过程中的错误，以及学生学习课程的成绩等•AI(人工智能人工智能):目前已开发的典型人工智能应用系统有：(a)计算机专家系统，它实际上是具有专门知识的程序系统目前用的较多的领域有军事、化学、气象学、地质学以及医疗诊断等返 回 目 录上一页下一页退 出•（b)机器人系统，它由专门的计算机程序配以相应的运动部件组成目前还只能做一些较简单的动作，但也很有用了，比如大量繁重的劳动，精度要求高而又不断重复的劳动，在有危险、有放射线、有毒等的环境下的劳动，连续长时间的劳动等等•另外，人工智能作为新一代电子计算机基础.返 回 目 录上一页下一页退 出七、 计算机中常用的数制１、 进位计数制 数在计算机中是以器件的物理状态器件的物理状态来表示的一个具有两种不同稳定状态且能相互转换的器件，就可以用来表示一位二进制数因此，在计算机内使用二进制数既简单又可靠 所谓进位计数制是指按进位的原则进行计数进位计数制有两个基本特点：返 回 目 录上一页下一页退 出•逢逢N进进一一。
N是指进位计数制表示一位所需要的符号数目，称为基数例如十进制数是由0、1、2、3、4、5、6、7、8、9十个数字符号组成，基数为10，逢十进一二进制数由0、1两个数字符号组成，基数为2，逢二进一•采用位位权权表示法处在不同位置上的数字所代表的值不同，一个数字在某个固定位置上所代表的值是确定的，这个固定位上的值称为位权位权与基数的关系是，各进位制中位权的值恰好是基数的若干次幂，返 回 目 录上一页下一页退 出例1 在十进制数中，3058.72 可表示为： 3058.72==3×103+0×102+5×101+8×100+ 7×10-1+2×10-2•例2 在二进制数中，10111.01 可表示为： 10111.01==1×24+0×23+1×22+1×21+1× 20+0×2-1+1×2-2•因此，任何一种数制表示的数都可以写成按位权展开的多项式之和返 回 目 录上一页下一页退 出２、 几种常用的进位计数制•常用到的数制有二二进进制制、、八八进进制制、、十十进进制制、、十十六六进进制制。
在几种数制混合使用的场合，通常我们在数字后面加上字母B表示一个二进制数，以字母O表示八进制，以字母D或不加任何字母来表示十进制数，以字母H表示十六进制•常用进位计数制表示方法如下：返 回 目 录上一页下一页退 出十进制二进制八进制十六进制•0 0 0 0•1 1 1 1•2 10 2 2• 3 11 3 3•4 100 4 4•5 101 5 5•6 110 6 6•7 111 7 7•8 1000 10 8•9 1001 11 9•10 1010 12 A•11 1011 13 B•12 1100 14 C•13 1101 15 D•14 1110 16 E•15 1111 17 F•16 10000 20 10返 回 目 录上一页下一页退 出３、 不同数制之间的转换•二进制数和十进制数之间的转换 •二进制数转换为十进制数：可以使用按权相加法，即各位二进制数码乘以与其对应的权之和即为与该二进制数相对应的十进制数。
•例3 求（1100101.101）2 的等值十进制•（1100101.1012=1×26+1×25+0×24+0×23+1×22+ 0×21+1×20+1×2-1 +0×2-2+1×2-3•=64+32+0+0+4+0+1+0.5+0.125•=（101.625）10• 即 （1100101.101）2=（101.625）10返 回 目 录上一页下一页退 出整数的转换可采用除除2 2取取余余法法，即把要转换的十进制数的整数部分不断除以2，并记下每次除所得余数，直到商为0为止，将所得余数，从最后一次除得余数读起，就是这个十进制整数所对应的二进制整数小数部分的转换采用乘乘2 2取取整整法法，被转换的小数部分，每次相乘后，所得乘积的整数部分就为对应的十进制数，将所得小数从第一次乘得整数读起，就是这个十进制小数所对应的二进制小数４、十进制数转换为二进制数返 回 目 录上一页下一页退 出•例4 求（66.625）10的等值二进制数•解 先求（66）10的等值二进制数•2 660•2331•2160•280•240•220•211• 0即（66）10=（1000010）2返 回 目 录上一页下一页退 出再求（0.625）10的等值二进制数• 0.625×2=1.250 1• 0.250×2=0.500 0• 0.500×2=1.000 1• 即（0.625）10=（0.101）2• 所以，（66.625）10=（1000010.101）2•这里要说明的是，十进制小数不一定都能转换成完全等值的二进制小数.返 回 目 录上一页下一页退 出５、 二进制与计算机•计算机中的数是用二进制来表示的，数的符号也是用二进制表示的，把一个数连同其符号在机器中的表示加以数值化，这样的数称为机器数。
一般用最高位来表示符号，正数正数用0表示，负数负数用1表示返 回 目 录上一页下一页退 出八、八、 计算机中的编码计算机中的编码•在计算机中只能识别二进制数码信息，因此，一切字母、数字、符号等信息都要用二进制特定编码来表示•二进制编码的十进制数•向计算机输入数或从输出设备看到的数通常是用人们习惯的十进制进行的不过，这样的十进制在计算机中要用二进制编码来表示由于一位十进制数所用的符号只有0～9十个数字，返 回 目 录上一页下一页退 出•可以从具有16种不同组合的四位二进制数编码中取10种表示一位十进制，称之为二进制编码的十进制数常用的编码是BCD码•例10 （010010010001.01100010）BCD• 它所对应的十进制数是： 491.62返 回 目 录上一页下一页退 出计算机处理的信息除了数字之外还需要处理字母、符号等，例如键盘输入及打印机、CRT输出的信息大部分是字符因此，计算机中的字符也必须采用二进制编码的形式编码方式有多种，微型机中普遍采 用 的 是 ASCII （ American Standard Code for Information Interchange）码，即美美国国标标准准信信息息交交换换代代码码。
这种编码方案中，用八位二进制来存放一个字符，其中最高位即第七位可以用于奇偶校验位，其余七位可以用来表示128个不同的字符，其中包括数码（0～9），以及大小写英文字母等可打印的字符•字符编码返 回 目 录上一页下一页退 出•在计算机中对带符号数的表示方法有原原码码、补补码码和反反码码三种形式原码表示法规定符号位用数码0表示正号，用数码1表示负号，数值部分按一般二进制形式表示•例7 N1=+1000100， N2= 1000100• 则[N1]原=01000100 [N2]原=11000100• [N1]反=01000100 [N2]反=10111011 • [N1]补=01000100 [N2]补=10111100 •反码表示法规定正正数数的的反反码码和和原原码码相相同同，负负数数的的反反码码是对该数的原码除符号位外各位求反是对该数的原码除符号位外各位求反•正正数数的的补补码码与与原原码码相相同同，，负负数数补补码码则则先先对对该该数数的的原原码码除符号外各位取反，然后末位加１．除符号外各位取反，然后末位加１．计算机中数据的表示返 回 目 录上一页下一页退 出 例例5 将（将（741.566））8转换成为二进制数转换成为二进制数•解解 （（741.566））8=（（111100001.101110110））2例例6 将（将（1011010.10111））2转换为十六进制数转换为十六进制数•解解 （（1011010.10111））2=（（01011010.10111000））2 =（（5A.B8））16•即即 （（1011010.10111））=（（5A.B8））16数制之间的转换返 回 目 录上一页下一页退 出九、微型计算机的指令和语言1、微型计算机的指令指令是一组二进制代码按其操作功能的不同分为下列四类：1）算术运算指令2）逻辑运算指令3）移位指令4）比较指令5）其他专用指令返 回 目 录上一页下一页退 出２、机器语言用二进制代码表示，是计算机唯一能识别的语言。
3、 汇编语言用助记符号表示二进制代码形式的机器语言4、 高级语言5、 数据库语言数据库管理系统（DBMS）返 回 目 录上一页下一页退 出十、 微型计算机系统的基本组成l计算机系统是由硬件系统和软件系统硬件系统和软件系统两大部分组成的所谓硬件系统就是泛指实际的物理设备，主要包括运算器、控运算器、控制器制器、存储器、输入和输出设备存储器、输入和输出设备五个部分所谓软件系统是指实现算法的程序、程序、数据及其文档数据及其文档，包括计算机本身运行所需的系统软件和用户完成任务所需的应用软件l计算机系统的组成如下图所示返 回 目 录上一页下一页退 出l 主机 CPU 运算器l 内存储器 控制器 l 硬件系统l 外设 外存储器l I/O设备l电子计算机 操作系统 l系统结构 系统软件 语言编译解释系统l 服务应用程序l 软件系统 应用软件 通用应用程序l l 专用应用程序l 文档l l 返 回 目 录上一页下一页退 出 微型计算机硬件基本结构返 回 目 录上一页下一页退 出十一、微型计算机硬件系统l迄今为止，所有冯冯·诺依曼诺依曼结构的计算机都由以下五部分组成：输入设备输入设备：负责把用户的程序和数据输入到计算 机的存储器中。
输出设备输出设备：负责从计算机中取出程序执行结果或 其它信息，供用户查看存储器存储器： 是实现记忆功能的部件负责存储程 序和数据运算器运算器： 负责数据的算术运算和逻辑运算，即数 据的加工处理返 回 目 录上一页下一页退 出l控制器控制器：负责对程序规定的控制信息进行分析、 控制并协调输入、输出操作或内存访问返 回 目 录上一页下一页退 出l2. 存储器（存储器（Memory））l存储器又称为主主存存或内内存存，是微机的存储和记忆装置，用以存放数据和程序微机的内存通常采用半导体器件l（1）内存单元的地址和内容返 回 目 录上一页下一页退 出l内存中存放的是程序和数据，从形式上看，l均为二进制数，一般将每一位二进制数叫做一个二进制位（bit），8个二进制位记做一个字节（byte），每一个内存单元中存放一个字节的信息内存容量就是指它所能包含的内存单元的数量，通常以字节为单位1024（210）字节记做1KB，220字节记做1MB，230字节记做1GB。
返 回 目 录上一页下一页退 出l一组二进制数作为一个整体来参加运算或处理，这组数码叫计算机的一个字（word）一个字中包含二进制位数的多少叫字长，例如，16位微机字长为16位，32位微机字长为32位字长字长是标志计算机精度的一项技术指标返 回 目 录上一页下一页退 出lCPU对内存的操作有两种：读或写读操作是CPU将内存单元的内容读入CPU内部，而写操作是CPU将其内部信息传送到内存单元保存起来显然， 读操作是非破坏性的，即该内存单元的内容在信息被读“走”之后仍然保持原信息；而写操作的结果改变了被写内存单元的内容，是破坏性的返 回 目 录上一页下一页退 出按工作方式分，内存可分成两大类：随机存储器随机存储器RAM（Random Access Memory）只读存储器只读存储器ROM（Read Only Memory）lRAM可以被CPU随机地读写，故又称为读写存储器这种存储器用于存放用户装入的程序、数据及部分系统信息当机器断电后，所有信息全部丢失3）内存的分类返 回 目 录上一页下一页退 出 外存储器外存储器又叫辅助存储器，只能和内存储器进行信息交换，通过内存再与CPU或I／O设备交换信息。
常见的外存储器由驱动器、控制器和盘片三部分组成盘片用来存储信息，驱动器完成对盘或带的读／写和其它操作，控制器完成盘或带与内存之间的信息交换返 回 目 录上一页下一页退 出l（（1）软盘驱动器与软盘类型）软盘驱动器与软盘类型l软盘是与用户接触最多的外存储器它是在聚酯塑料上涂布磁性材料的薄片，每片软盘外装一个永久性的保护套l目前，微机上常用的软盘有5.25英寸和3.5英寸两种，俗称5寸盘和3寸盘5寸盘片外形如下图所示：返 回 目 录上一页下一页退 出返 回 目 录上一页下一页退 出l每个同心圆称为一个磁磁道道磁道从外向里顺次编号，最外层称为第0道为了记录信息方便把每一个磁道又分成几个区段，称为扇扇区区磁盘读写时以扇区为基本单位，每个扇区存放同样数量的信息，为512个字节盘片按可以记录信息的表面，分有单单面面盘盘和和双双面面盘盘只有一个表面能记录信息的称单面盘，两个表面都能记录信息的称双面盘l容量容量=2×80 × 15 × 512=1.44MB返 回 目 录上一页下一页退 出硬盘是外存储器的一种，它是在金属基片（如黄铜、铝合金）、陶瓷基片或玻璃基片上，涂布磁性材料制成。
通常将几片盘片组装在一起，称为硬磁盘的盘组一个完整的硬盘系统由硬盘组、硬盘驱动器和硬盘驱动器接口卡组成， 整个盘体为防灰尘而密封在一起硬盘与主机的连接是通过将硬盘驱动器接口卡插入主机扩展槽内，并用硬盘驱动器专用连线与硬盘驱动器接口卡相连接而成，现在硬盘驱动器接口卡一般都直接装配在硬盘上，一个电缆接口将它和主板连接在一起硬盘返 回 目 录上一页下一页退 出l光盘存储器l随着多媒体技术的发展，光盘驱动器正成为微机的基本配置按工作方式不同，光盘分为三大类：只读型（CD-ROM）、一次写入型（WORM）和可抹型（MO）l所有的光存储器设备的工作都依赖于激光技术激光是具有高度聚光性、高度可控制性的光束当把信息存储在光介质时，用激光来把应该记为逻辑“１”的地方烧穿，把应该记为逻辑“０”的地方留上空白这种由电子控制的激光就可以把数据记载到盘上返 回 目 录上一页下一页退 出输入设备输入设备是用来将原始信息，如数据、程序、控制命令等转换为计算机所能识别的信息，并存入计算机内存的设备常见的输入设备有键盘、鼠标，还有光笔、扫描仪、触摸屏、语音输入系统等其中键盘和鼠标是最基本的和使用最多的输入设备返 回 目 录上一页下一页退 出l输出设备l输出设备是计算机系统与外部世界沟通的重要外部设备，它能将存储在内存中的计算机处理的结果或其它信息，以能为人所接受的或能为其它计算机接受的形式输出，它是计算机实用价值的生动体现。
微机常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等返 回 目 录上一页下一页退 出微型计算机总线l在微型计算机系统中，信息的传送是通过总线进行的总线是传送信息的公共通道， 并将各个功能部件连在一起总线分为数据数据总线、地址总线和控制总线总线、地址总线和控制总线，分别传送数据、地址和控制信号返 回 目 录上一页下一页退 出十二、多媒体计算机知识初步１、多媒体计算机的概念1）媒体：一是指用以存储信息的实体； 二是用以承载信息的载体2）多媒体：实现音频、视频、图像等多种媒体的集成应用3）多媒体计算机：汇集了计算机体系结构，系统软件，音频、视频信号的获取、处理、特技以及显示输出等技术4）多媒体技术：处理文字、图像、动画、声音和影像的综合技术返 回 目 录上一页下一页退 出5）多媒体的几个基本元素简介（1）文本：指以ASCII码存储的文件2）图形：指由计算机绘制的各种几何图形3）图像：指由摄像机或图形扫描仪等输入设备获取的实际场景的静止画面4）动画：指借助计算机生成一系列可供动态实时演播的连续图像5）音频：指数字化的声音6）视频：指由摄像机获取的活动画面。
返 回 目 录上一页下一页退 出2、多媒体计算机系统的构成多媒体硬件平台、多媒体操作系统、图形用户接口、支持多媒体数据开发的应用工具软件3、 多媒体技术的应用信息管理、宣传广告、教育和训练、演示系统、咨询服务、电子出版物、视频会议、家庭、通信等返 回 目 录上一页下一页退 出4、有关名词简介1）超文本：是多维性的文本块间相互关联的结合2）超媒体：是一种非线性的具有联想思维能力的多媒体技术3）静态图像压缩标准（JPEG）4）动态图像压缩标准（MPEG）5）乐器数字化接口（MIDI）6）CD家族7）媒体控制接口（MCI）8）MPEG解压卡返 回 目 录上一页下一页退 出十三、微型计算机性能指标•1. 字长字长•字长是指计算机能处理的二进制数据的位数，直接涉及到•计算机的功能、用途和应用范围、领域字长决定着计算机运算的精度，一般微机字长有8位、16位，高档微机为32位、64位其它机型多为32位、64位根据字长，计算机有16位机、32位机等返 回 目 录上一页下一页退 出2. 存储容量存储容量 在存储器里以字节为单位存储信息，因此存储器的容量即指存储器所能存储的字节数，它是衡量存储器大小的重要标志。
通常地址线的根数决定了最大可寻址的内存范围如地址线为20根，可寻址的最大存储容量为220，即1M目前，386机内存为1M～4M，486机可达16M，Pentium可达32M～64M返 回 目 录上一页下一页退 出•3. 存取周期存取周期 •存储器完成一次读或写信息操作所需的时间称为读写时间，两次读／写操作之间的时间间隔称为存取周期它是衡量存储器速度的重要标志•4. 运算速度运算速度 •通常运算速度用每秒钟能执行多少条指令来表示，单位一般用MIPS（百万条指令／秒）目前，高档微机的运算速度可达几百万次／秒，巨型机可达几百万亿次／秒返 回 目 录上一页下一页退 出•5. 主频主频•主频是指计算机的时钟频率，单位为兆赫兹（MHZ），它在很大程度上决定了计算机的运算速度目前，Pentium III芯片主频可达750 MHZ返 回 目 录上一页下一页退 出十四、 微型计算机系统配置硬件配置：主要有主机板，硬盘，软盘驱动器， 键盘， 鼠标，显示器，I/O接口板， 光盘驱动器软件配置：操作系统和工具软件返 回 目 录上一页下一页退 出十五、计算机病毒防治及常见故障1、 计算机病毒的防治1.什么是计算机病毒是一种人为编制的可以制造故障的计算机程序是一种人为编制的可以制造故障的计算机程序。
2.计算机病毒程序的结构 1）传染部分：负责病毒的传播扩散 2）表现部分：屏幕显示表现和破坏两个部分3.计算机病毒的特点 破坏性，传染性，隐蔽性，潜伏性破坏性，传染性，隐蔽性，潜伏性返 回 目 录上一页下一页退 出２、计算机病毒的分类２、计算机病毒的分类1.按表现性质分为良性病毒和恶性病毒2.按感染的目标分为引导型病毒，文件型病毒，混 合型病毒3.按寄生媒介分为入侵型，源码型，外壳型和操作 系统型4.传播途径：软盘，光盘，网络等5.计算机病毒的工作过程6.计算机病毒的预防7.计算机病毒的检测和消除返 回 目 录上一页下一页退 出十六、 微型计算机常见故障简介硬件故障： 包括器件故障，机械故障， 介质故障和 人为故障软件故障： 系统参数配置故障，系统软件 版本不兼容返 回 目 录上一页下一页退 出指法与键盘、汉字输入法第二章要 点 目 录上一页下一页退 出本章要点键盘指法五笔字型汉字的三个层次汉字结构分析汉字拆分原则识别码一级简码二级简码三级简码词组输入其他输入法 目 录上一页下一页退 出一、键盘要 点¨键盘是计算机典型的输入设备，通常有101、104、108等规格，一般可分为四个区：¨1、主键码区：也称“打字区” 3、数字键区：¨2、功能键区：F1-F12 4、扩展键区(13个） 目 录上一页下一页退 出主键区自左→右 分八个区。
分为符号键和控制键¨CAPSLOCK：大小写锁定键 灯亮：大写；反之：小写¨SHIFT↑：上档或换档键 1、输入上位字符； 2、灵活改变大小写¨CTRL：控制键¨ALT：转换键¨ TAB→：制表键1、主键区返 回举 例 目 录上一页下一页退 出¨←BACKSPACE：退格键（删除键）¨ENTER：回车键或强制换行键¨SPACE：空格键¨ESC：强制退出键2、功能键区 （F1--F12）¨F1：联机帮助返 回举 例 目 录上一页下一页退 出PRINTSCREEN：屏幕打印键¨SCROLL LOCK：滚动锁定键¨PAUSE/BREAK：暂停/中止键¨INSERT：插入/改写键¨DELETE：删除键¨HOME/END：行首/行尾键¨PAGE UP/DOWN：向上/下翻页¨↑↓→←：光标移动键3、扩展键区返 回举 例 目 录上一页下一页退 出NUMLOCK：数字锁定键 灯亮：数字键有效 灯灭：光标键有效4、数字键区返 回举 例 目 录上一页下一页退 出1、操作姿势2、手形：为八字形二、指法要 点 目 录上一页下一页退 出三、五笔字型输入法及字根表由河南省中文信息研究会王永民教授于84年研究开发的一种新的汉字输入法。
具有会写就会输、输入简便、有章可循、重码率低、便于盲打等特点编码基础： 笔画字根汉字要 点 目 录上一页下一页退 出1、五笔字型字根表返 回 目 录上一页下一页退 出2、字根分区图返 回 目 录上一页下一页退 出返 回 目 录上一页下一页退 出横区11－15（G－A）11 G G 王旁青头戋五一12 F F 土士二干十寸雨13 D D 大犬三 （羊）古石厂14 S S 木丁西15 A A 工戈草头右框七 返 回 目 录上一页下一页退 出 竖区21－25（H－M） 21 H H 目具上止卜虎皮22 J J 日早两竖与虫依23 K K 口与川，字根稀24 L L 田甲方框四车力25 M M 山由贝，下框几返 回 目 录上一页下一页退 出撇区31－35（T－Q）31 T T 禾竹一撇双人立 反文条头共三一 32 R R 白手看头三二斤 33 E E 月彡（衫）乃用家衣底 34 W W 人和八，三四里 35 Q Q 金勺缺点无尾鱼，犬旁 留儿一点夕，氏无七（妻）返 回 目 录上一页下一页退 出捺区31－35（Y－P） 41 Y Y 言文方广在四一 高头一捺谁人去42 U U 立辛两点六门病（疒）43 I I 水旁兴头小倒立44 O O 火业头，四点米 45 P P 之宝盖，摘 礻（示） 衤（衣）返 回 目 录上一页下一页退 出折区51－55（N－X） 51 N N 已半巳满不出己 左框折尸心和羽52 B B 子耳了也框向上53 V V 女刀九臼山朝西（彐）54 C C 又巴马，丢矢矣（厶）55 X X 慈母无心弓和匕 幼无力（幺）返 回 目 录上一页下一页退 出字根测试练习返 回 目 录上一页下一页退 出四、汉字的三个层次1 1、笔画：、笔画： 一一 丨丨 丿丿 丶丶 乙乙 提笔视为横，点点均为捺，左竖钩为竖，带折均为五提笔视为横，点点均为捺，左竖钩为竖，带折均为五2 2、字根：、字根：125125个基本字根＋个基本字根＋五五个单笔画个单笔画3 3、汉字：三种字型、汉字：三种字型要 点举 例 目 录上一页下一页退 出五、汉字的结构分析单：笔画＋键名字 ＋ 成字根散：字根之间有距离连：字根＋单笔画交：字根之间交叉要 点举 例 目 录上一页下一页退 出每个键左上角的字根（共有25个）王土大木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女纟取码规则：字根对应的键击四下。
1、键名字返 回举 例 目 录上一页下一页退 出2、成字根1、定义：、定义： 除了键名字根外，本身就是汉字的字根除了键名字根外，本身就是汉字的字根 如：十、贝、雨、石、甲等，共如：十、贝、雨、石、甲等，共65个2、取码规则：、取码规则： 键名名+首笔代首笔代码+次笔代次笔代码+末笔代末笔代码3、五种单笔画的输入：、五种单笔画的输入： 连击两下笔画所在键＋连击两下笔画所在键＋LL “丿丿” TTLL返 回举 例 目 录上一页下一页退 出取码规则：1、刚好四码刚好四码：依照顺序取码 毅 、期2、超过四码：、超过四码：取一二三末码 露 、缩3、不足四码：、不足四码：追加识别码 千、 万3、合体字返 回举 例 目 录上一页下一页退 出六、汉字的拆分原则1、书写顺序先左后右，先上后下，先横后竖，先撇后捺，先先左后右，先上后下，先横后竖，先撇后捺，先内后外，先中间后两边，先进门后关门内后外，先中间后两边，先进门后关门要 点举 例 目 录上一页下一页退 出2、取大优先指的是在各种可能的拆法中，保证按书写顺序拆分出尽可能大的字根，以保证拆分出的字根数最少。
例：适 除 返 回举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出3、兼顾直观就是说在拆字时，尽量照顾字的直观性，一个笔划不能分割在两个字根中例：甩 卡 久 自 丰返 回举 例 目 录上一页下一页退 出如果字可以拆成几个字根散的结构，就不要拆成连的结构同样，能按连的结构拆分, 就不要按交的结构拆分例：于、开、午、牛等4、能连不交与能散不连返 回举 例 目 录上一页下一页退 出拆分：“夷、缶、丑、美、东、勿、非、夷、缶、丑、美、东、勿、非、乘乘”练习返 回举 例 目 录上一页下一页退 出1、当汉字由2－3个字根构成时，引用识别码 如：只 叭 洒 沐 汀 等 待2、把汉字的末笔代号作为十位，字型代号作为个位，就组成了一个二位数，对应区位上的字母，就是识别码，又称为“末笔字型交叉识别码”七、识别码要 点举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出1 1、键名字和成字根不能加识别码、键名字和成字根不能加识别码2 2、加入识别码后仍不足四码补空格、加入识别码后仍不足四码补空格3 3、对于包围和半包围结构的汉字，末笔、对于包围和半包围结构的汉字，末笔 被包围部分的末笔画被包围部分的末笔画4 4、对于、对于“我、贱、成我、贱、成”等字的末笔，规定等字的末笔，规定为为“丿丿”5 5、对于、对于“九、七、力、匕九、七、力、匕”等字，末笔为等字，末笔为“乙乙”特殊约定返 回举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出八、一级简码一级简码又称高频字，共一级简码又称高频字，共25个。
个输入方法：字根键＋空格键输入方法：字根键＋空格键要 点举 例 目 录上一页下一页退 出九、二级简码输入方法：取前两字根码，再击空格键二级简码由25个键位代码排列组合而成的共有588个如：睡 HTGF 输入时只需击HT即可要 点举 例 目 录上一页下一页退 出十、三级简码输入方法：取前三个字根代码，再加空输入方法：取前三个字根代码，再加空 格键在汉字中，三级简码一共有在汉字中，三级简码一共有4000多个例：唐例：唐 YVH+空格空格 距：距：KHA+空格空格 一级简码死记住，二级简码试一试，一级简码死记住，二级简码试一试， 三级简码基本是三级简码基本是Z键（学习键，万能键）键（学习键，万能键）要 点举 例 目 录上一页下一页退 出十一、词组输入1、两字词组 取码规则：取码规则： 取每个字的前两码字根取每个字的前两码字根要 点举 例 目 录上一页下一页退 出2、三字词组1 1、取码规则：、取码规则： 取前两字第取前两字第1 1码＋第码＋第3 3个字的前两码个字的前两码2、例：博物馆、例：博物馆 计算机计算机 返 回举 例 目 录上一页下一页退 出3、四字词组和多字词组1、四字词组：取每个汉字第一码、四字词组：取每个汉字第一码 （操作系统（操作系统 程序设计程序设计 经济管理）经济管理）2、多字词组：取一二三末字的第一、多字词组：取一二三末字的第一码码（中华人民共和国（中华人民共和国 一切从实际出发）一切从实际出发）返 回举 例 目 录上一页下一页退 出十二、其他输入法拼音输入法智能ABC郑码输入法全拼输入法手写输入语音输入要 点举 例 目 录上一页下一页退 出第三章中文WINDOWS98操作系统思考题要 点 目 录上一页下一页退 出WIN98WIN98的文件系统的文件系统磁盘与文件夹磁盘与文件夹资源管理器资源管理器自定义任务栏自定义任务栏WIN98WIN98应用程序应用程序常用系统工具常用系统工具本章要点中文中文WIN98WIN98概述概述WIN98WIN98启动与退出启动与退出Win98Win98桌面桌面汉字输入界面汉字输入界面鼠标操作鼠标操作窗口操作窗口操作对话框与消息框对话框与消息框菜单与工具栏菜单与工具栏文件与文件夹的操作文件与文件夹的操作控制面板的使用控制面板的使用回收站的使用回收站的使用 目 录上一页下一页退 出一、中文WIN98概述WIN98操作系统是由美国微软公司推出的32位、图形用户界面、多任务、抢先式操作系统。
操作系统的定义： 是管理计算机软硬件资源、控制程序运行、改善人机界面和为应用软件提供支持的系统软件；其在层次上最靠近硬件要 点 目 录上一页下一页退 出二、WIN98启动与退出要 点 目 录上一页下一页退 出启动后WIN98界面返 回 目 录上一页下一页退 出打开方法：开始菜单关机关闭对话框返 回 目 录上一页下一页退 出WIN98的桌面开始按钮任务栏图标 目 录上一页下一页退 出输入法输入法状态栏状态栏候选框候选框外码框外码框设置图标设置图标输入法指示器输入法指示器 目 录上一页下一页退 出三、 鼠标操作要 点 目 录上一页下一页退 出1、鼠标指针的含义2、鼠标的基本操作• 指向对象、击键、拖放、与键盘组合返 回鼠标的基本操作 目 录上一页下一页退 出四、 窗口操作1、窗口组成 2、窗口基本操作 打开与关闭、打开与关闭、更改大小更改大小、、移动移动、、切换切换、、最小化、最大化、还原最小化、最大化、还原、显示打开方式、显示打开方式要 点举 例 目 录上一页下一页退 出窗口组成返 回举 例 目 录上一页下一页退 出返 回水平方向改变大小举 例 目 录上一页下一页退 出返 回水平方向改变大小举 例 目 录上一页下一页退 出返 回垂直方向改变大小举 例 目 录上一页下一页退 出返 回沿对角线方向改变大小举 例 目 录上一页下一页退 出操作方法：操作方法：鼠标单击任鼠标单击任务栏上图标务栏上图标 当前窗口当前窗口标题栏显标题栏显亮亮！！！！！！！！返 回窗口的切换举 例 目 录上一页下一页退 出窗口的移动操作方法操作方法鼠标单击窗口鼠标单击窗口标题栏标题栏拖放拖放返 回举 例 目 录上一页下一页退 出窗口最大化与最小化返 回举 例 目 录上一页下一页退 出要 点五、对话框与消息框1、对话框 文本框、列表框、下拉列表框与下拉组文本框、列表框、下拉列表框与下拉组合框、单选与复选框、微调框、数值框、合框、单选与复选框、微调框、数值框、滑标滑标2、消息框举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出要 点六、菜单与工具栏1、开始菜单2、菜单约定3、快捷菜单4、快捷键与访问键5、剪切、移动剪切、移动、、复制、粘贴复制、粘贴 ʒ捕获整个屏幕与活动窗口的方法捕获整个屏幕与活动窗口的方法 PrintScreen Alt+ PrintScreen 举 例 目 录上一页下一页退 出要 点七、文件与文件夹的操作1、创建文件夹2、文件与文件夹的重命名(三种方法)3、复制、移动与删除文件与文件夹4、查找文件与文件夹5、文件与文件夹的属性举 例 目 录上一页下一页退 出八、控制面板的使用 使用使用控制面板控制面板可对系统进行配置、管理、可对系统进行配置、管理、优化以及设备安装。
优化以及设备安装•1、设置显示属性、屏保、更改界面外观•2、设置鼠标与键盘•3、添加打印机•4、添加/删除输入法•5、添加/删除程序•6、创建启动盘•7、日期与时间的设置要 点举 例 目 录上一页下一页退 出要 点九、回收站的使用1、如何删除文件： （1)DEL键 （2）使用删除菜单 （3）删除同时按SHIFT，文件不放进 回收站而彻底删除 2、回收站的使用： （1）还原 （2）清空3、回收站的设置：右击图标——选择“属性” ——大小、确认框举 例 目 录上一页下一页退 出 文件（夹）复制（移动）复制（移动）步骤1、选中对象2、复制（剪切剪切）3、目标位置4、粘贴命令操作方法1、使用菜单2、鼠标右键3、配合使用ctrl（shift）键返 回举 例 目 录上一页下一页退 出文件（夹）删除操作方法：操作方法：1 1、使用菜单、使用菜单2 2、鼠标右键、鼠标右键3 3、、DELDEL键键4 4、直接拖放至、直接拖放至 回收站回收站返 回举 例 目 录上一页下一页退 出要 点十、WIN98的文件系统1、文件 是存储在辅助存储器中的一组相关信息的集合。
2、文件名的规定： ※最多有255个字符，扩展名有3个 ※不可用的字符有：\ / : ? “ < > | * 3、不可用的设备名： CON AUX或COM1 NUL LPT1 LPT2 目 录上一页下一页退 出要 点十一、磁盘和文件夹1、磁盘为外存，可长期保留数据，有软盘、硬盘及光盘每个盘定义不同的名称（即盘符）共有A—Z 26个： A、B：软盘 C：硬盘 光盘紧跟硬盘后2、软盘的操作(格式化、复制等)3、文件夹（也称目录）：是一种特殊的文件，其作用是管理其包含的文件和文件夹同文件一样有五种属性举 例 目 录上一页下一页退 出要 点十二、资源管理器1、打开方法(四种)2、展开（+）和折叠（-）文件夹3、右窗格的查看方式4、文件（夹）的排序5、选定文件（夹） 单击、单击、CRTLCRTL、、SHIFTSHIFT、全选、反向、全选、反向6、文件夹选项举 例 目 录上一页下一页退 出要 点十三、自定义任务栏1、定义任务栏 包括位置、尺寸、工具栏和属性2、自定义“开始”菜单 添加和删除菜单3、如何建立快捷方式如何建立快捷方式(掌握两种方法掌握两种方法)4、更改快捷方式图标举 例 目 录上一页下一页退 出要 点十四、WIN98应用程序1、写字板2、记事本3、画图4、多媒体举 例 目 录上一页下一页退 出要 点十五、常用的系统工具1、磁盘清理程序2、磁盘扫描程序3、磁盘碎片整理程序 目 录上一页下一页退 出文件（夹）粘贴返 回举 例 目 录上一页下一页退 出鼠标指针的含义返 回 目 录上一页下一页退 出菜单的约定返 回举 例 目 录上一页下一页退 出文件查找返 回举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出窗口的移动操作方法操作方法鼠标单击窗口鼠标单击窗口标题栏标题栏拖放拖放举 例 目 录上一页下一页退 出文件夹的创建创建方法：确定创建目标位置确定创建目标位置1、使用菜单、使用菜单2、鼠标右键、鼠标右键返 回举 例 目 录上一页下一页退 出添加打印机返 回举 例 目 录上一页下一页退 出返 回添加打印机举 例 目 录上一页下一页退 出文档打印对话框举 例 目 录上一页下一页退 出开始菜单返 回举 例 目 录上一页下一页退 出控制面板打开方法返 回举 例 目 录上一页下一页退 出控制面板窗口返 回举 例 目 录上一页下一页退 出快捷菜单返 回举 例 目 录上一页下一页退 出 删除文件消息框返 回举 例 目 录上一页下一页退 出添加/删除程序返 回举 例 目 录上一页下一页退 出文件重命名返 回举 例 目 录上一页下一页退 出文件重命名返 回举 例 目 录上一页下一页退 出文件删除返 回举 例 目 录上一页下一页退 出多个文件删除返 回举 例 目 录上一页下一页退 出设置显示属性返 回举 例 目 录上一页下一页退 出窗口最大化与最小化举 例 目 录上一页下一页退 出文件属性返 回举 例 目 录上一页下一页退 出文件属性返 回举 例 目 录上一页下一页退 出项目符号和编号复制、移动、删除查找与替换首字下沉分栏操作设置页眉页脚页码、特殊字符、自动图文集改变文字方向表格操作文本框图文框绘图与图片工具艺术字及图表页面设置及预览文档打印思考题第四章 中文字处理软件WORDword概述启动与退出窗口组成五种视图文字输入与修改文本选定保存文档自动保存关闭文档新建文档打开文档字体格式设定简单排版格式刷对齐方式设定段落格式设定 目 录上一页下一页退 出举 例1、Word97概述Word97是Microsoft公司的office97套件中的一个组件。
特点：1、图形化界面2、所见即所得3、智能化要 点 目 录上一页下一页退 出2、Word97的启动与退出启动：启动：1、使用开始菜单命令2、利用右键菜单3、使用word快捷图标4、利用已创建的文档退出：退出：1、执行窗口标题栏关闭按钮2、执行菜单命令文件－退出3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击要 点举 例 目 录上一页下一页退 出3、窗口组成要 点举 例 目 录上一页下一页退 出1、普通视图 进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图2、页面视图 文档以页的形式显示（最常用）3、联机版式视图 文档以web的形式显示4、大纲视图 可以显示文档内容的层次关系5、主控文档视图 是大纲视图的一种特殊形式 Word97的五种视图要 点举 例 目 录上一页下一页退 出4、文字输入与修改1、文本录入（文字和标点符号）2、重复录入（F4 ，ctrl＋Y）3、插入与删除3、撤消操作4、介绍几个常用编辑键 Home End Ctrl+Home Ctrl+End Del Pagedown Pageup Ctrl+A要 点举 例 目 录上一页下一页退 出5、文本选定鼠标拖动法鼠标双击法鼠标三击法箭头单击选取法用shift键组合选取法整个文档选定（两种方法）按列选中要 点举 例 目 录上一页下一页退 出 6、保存文档要 点举 例 目 录上一页下一页退 出7、自动保存要 点举 例 目 录上一页下一页退 出8、关闭文档关闭：介绍三种关闭方法。
※在未保存情况下关闭，会弹出保存对话框在未保存情况下关闭，会弹出保存对话框要 点举 例 目 录上一页下一页退 出9、新建文档新建方法：1、空文档 2、模板和制作向导要 点举 例 目 录上一页下一页退 出10、打开文档介绍几种打开文档的方法：1、常用工具栏中“打开”按钮2、执行菜单命令“文件打开”3、双击该文档图标要 点举 例 目 录上一页下一页退 出 11、字体格式设定要 点举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出12、简单排版要 点举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出13、格式刷要 点举 例 目 录上一页下一页退 出 14、对齐方式设定要 点举 例 目 录上一页下一页退 出返 回举 例 目 录上一页下一页退 出15、段落格式设定主要讲解：段落间距的设置段落缩进要 点举 例 目 录上一页下一页退 出 16、项目符号和编号要 点举 例 目 录上一页下一页退 出17、复制、移动、删除复制： 选中对象选中对象复制复制目标位置目标位置粘贴粘贴移动： 选中对象选中对象剪切剪切目标位置目标位置粘贴粘贴删除： 1、选中对象、选中对象删除（菜单命令）删除（菜单命令） 2、选中对象、选中对象del要 点举 例 目 录上一页下一页退 出 18、查找与替换重点讲解：带格式格式的替换。
要 点举 例 目 录上一页下一页退 出19、首字下沉要 点举 例 目 录上一页下一页退 出操作方法1、选中首字(或者将光标置于首字所在段落）2、格式－首字下沉3、字体和选项操作返 回举 例 目 录上一页下一页退 出20、分栏操作方法：选定段落－格式（分栏）－选项操作•注意：最后一段落的分栏要 点举 例 目 录上一页下一页退 出 21、设置页眉页脚操作方法：视图页眉和页脚※删除与设置方法一样，只是将已有页眉/页脚删除即可要 点举 例 目 录上一页下一页退 出22、页码、特殊字符与自动图文集主要讲解：页码和分隔符的插入方法特殊字符的插入自动图文集的创建要 点举 例 目 录上一页下一页退 出23、改变文字方向操作方法：1、使用工具栏的常用按钮2、菜单：格式文字方向要 点举 例 目 录上一页下一页退 出24、表格操作要 点举 例 目 录上一页下一页退 出绘制表格与插入表格绘制表格：插入表格：返 回举 例 目 录上一页下一页退 出表格编辑改变列宽与行高插入（删除）列与行、单元格拆分与合并单元格边框与底纹表格中文字格式设置表格元素的排序与计算计算用表格数据制作图表返 回举 例 目 录上一页下一页退 出25、文本框要 点举 例 目 录上一页下一页退 出 文本框的应用主要讲解：1、创建文本框2、文字输入3、文本框格式设置返 回举 例 目 录上一页下一页退 出26、图文框要 点举 例 目 录上一页下一页退 出图文框的应用主要讲解1、创建图文框2、图片等对象插入3、格式设置返 回举 例 目 录上一页下一页退 出27、绘图与图片工具的使用1、绘图：讲解绘图工具创作图形和自选图形2、图片：讲解插入方法、编辑图片及水印要 点举 例 目 录上一页下一页退 出28、艺术字及图表创建主要讲解：1、艺术字编辑方法及格式设置2、图表的创建步骤要 点举 例 目 录上一页下一页退 出29、页面设置与预览要 点举 例 目 录上一页下一页退 出30、文档打印要 点举 例 目 录上一页下一页退 出第五章电子表格软件EXCEL思考题 目 录上一页下一页退 出本章教学重点与要求本章教学重点与要求１、熟练掌握EXCEL的基本操作；２、正确掌握单元格、工作表与工作簿及引用；３、熟练掌握文本、数值及公式公式的输入；４、熟练掌握工作表的建立、格式化与管理管理；５、熟练掌握快速排序、关键字排序关键字排序和和自定义自定义 序列排序；序列排序；６、熟练掌握自动筛选和高级筛选高级筛选；７、熟练掌握数据的分类汇总分类汇总和和数据透视表数据透视表；８、熟练掌握图表的创建与修改修改。
要 点 目 录上一页下一页退 出举 例本章要点EXCEL概述基本概念工作表建立工作表编辑文本、数值、日期与 时间的输入数据填充公式输入与引用格式化工作表工作表管理数据管理与分析数据筛选数据分类汇总数据透视表图表的创建与加工返 回 目 录上一页下一页退 出要 点举 例一、一、EXCEL97EXCEL97概述概述中文Excel97是目前最流行的电子表格软件，是美国微软公司97年5月推出的一种中文电子表格处理软件，是中文版Office97中的一个重要组件使用它可以很方便的对表格中的数据进行数学运算；制作分析图表；实现数据的自动处理1、启动与退出2、打开与保存3、窗口组成 目 录上一页下一页退 出要 点举 例二、几个基本概念二、几个基本概念1、单元格与活动单元格 行与列的交叉点共有65536×256个最大行为65536，最大列为256列（IV）2、工作表 由若干个单元格组成，默认的工作表为3个：sheet1 sheet2 sheet33、工作簿 由工作表组成，最多不超过255个 目 录上一页下一页退 出要 点举 例4、工作表标签（重命名重命名与切换工作表）5、行号与列标6、名称栏7、编辑栏：=、√（ENTER）、×（ESC）的含义和使用；8、状态栏：(三个作用) A、显示当前工作状态；、显示当前工作状态； B、显示键盘模式；、显示键盘模式； C、显示试算信息；、显示试算信息；9、鼠标指针的含义 目 录上一页下一页退 出要 点举 例三、工作表建立三、工作表建立1、选择工作单元（三种方法）2、选择工作区域 A 连续区域的选定 B 不连续区域的选定3、区域命名 规则：由字母或下划线开头，不超过256半角字符的字母、数字序列构成，其中不能含有空格。
注意不能与单元格的地址同名如：A1 B3等 目 录上一页下一页退 出要 点举 例四、工作表编辑四、工作表编辑1、编辑与修改单元格中数据（3种方法）2、复制与移动数据（两种方法）3、清除数据（不等于删除）4、行与列互换（转置）5、插入与删除单元格、行、列6、合并单元格7、查找与替换数据8、撤消操作(最多撤消16次） 目 录上一页下一页退 出要 点举 例五、文本、数值、日期和时间的输入五、文本、数值、日期和时间的输入1、文本输入（默认左左对齐） 包括中英文、数字等，一个单元格最多可容纳32000个半角字符2、数值输入（默认右右对齐） 负数、分数分数（带分数带分数）的输入3、日期年月日之间用分隔线或斜线当前日期（ctrl+;）4、时间时分秒之间用冒号当前时间（ctrl＋＋shift+:） 目 录上一页下一页退 出要 点举 例六、数据填充六、数据填充1、自动填充 根据已经输入的数据，按照系统内部规定的或用户指定的规律进行填充到指定的区域一般是等差序列2、序列填充一般用于等比序列操作方法：执行菜单命令编辑－填充编辑－填充 目 录上一页下一页退 出要 点举 例七、公式输入与引用七、公式输入与引用1、公式的构成与输入 （必须以“＝”或“＋”开头）2、单元格引用、区域引用、工作表引用 相对地址 绝对地址 混合地址规则：〔MYBOOK〕MYSHEET！区域“：”代表连续区域 “，”代表间隔 3、工作函数与自动求和工具的使用4、自动计算功能 求和、均值、计数、最大值、最小值５、IF函数的应用函数的应用 目 录上一页下一页退 出要 点举 例八、格式化工作表八、格式化工作表1、自动套用格式2、设置数字格式与条件格式3、设置对齐方式与显示方向4、设置字体5、设置边框6、改变列宽与行高（两种方法）7、保护数据（隐藏行与列）8、保护工作表（工具选项） 目 录上一页下一页退 出要 点举 例九、工作表管理九、工作表管理1、选择工作表与工作组2、改变工作表名称（重命名） 名称最多包含31个半角字符或15个汉字3、移动工作表移动工作表（不能恢复）4、复制工作表复制工作表（不能恢复）5、删除工作表删除工作表（不能恢复）6、插入工作表7、打印工作表 目 录上一页下一页退 出要 点举 例十、数据管理与分析十、数据管理与分析1、数据排序 按照一定的规则排列数据，是数据处理软件必备的基本功能。
自动排序（升序升序和降序降序）关键字排序（三个关键字） 1、单击数据清单任一单元 2、执行数据—排序（选择关键字）自定义序列排序添加自定义序列（工具添加自定义序列（工具—选项）选项） 目 录上一页下一页退 出要 点举 例十一、数据筛选十一、数据筛选数据筛选是从数据清单中选取满足条件的数据，将所有不满足条件的数据行都隐藏起来它为在数据清单中查找、处理数据提供了一种快捷又简单的方法自动筛选（简单条件的筛选） 1、单击数据清单中任一单元格； 2、执行菜单命令数据数据—筛选筛选--自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选（复杂条件的筛选） 1、单击数据清单中任一单元格； 2、执行菜单命令数据数据—筛选筛选—高级筛选高级筛选 目 录上一页下一页退 出要 点举 例十二、数据分类汇总十二、数据分类汇总在实际数据处理工作中，经常需要收集一批数据中的概要信息分类汇总的目的就是根据需要将数据清单中的某个字段中的数据分门别类地归在一起，并按某种要求进行如合计、统计数量、取平均等信息汇总先排序，后分类汇总先排序，后分类汇总（（确定分类汇总的字段确定分类汇总的字段））创建步骤：创建步骤： 1、确定字段（立即排序）、确定字段（立即排序） 2、单击数据清单中的任一单元格、单击数据清单中的任一单元格 3、执行菜单命令数据、执行菜单命令数据—分类汇总分类汇总 目 录上一页下一页退 出要 点举 例十三、数据透视表十三、数据透视表数据透视表是一种交互式的数据表格，它可以快速地对已有数据清单中的数据或来自于外部数据库的数据进行交叉制表（透视）和汇总，然后重新布置并立刻计算出结果。
创建过程： 1选择数据清单中的任一单元格； 2执行菜单命令数据数据--数据透视表数据透视表 3按照向导确定即可 目 录上一页下一页退 出要 点举 例十四、十四、图表图表的创建与加工的创建与加工1、识记图表的各重要元素及其作用；2、用“图表向导”创建图表；3、如何修改和格式化已有的图表；4、绘制的图表既可以与原始放在同一个工作表中，也可以作为一个单独的图表存放前者称为“内嵌图表内嵌图表”，后者称为“独立独立图表图表”５、利用分类汇总结果作图表利用分类汇总结果作图表６、利用数据透视表结果作图表利用数据透视表结果作图表 目 录上一页下一页退 出Y轴标题图表标题坐标轴刻度系列图例X轴标题 目 录上一页下一页退 出思考题计算机的发展经历了几个阶段？分代？应用？简述表示一个二进制负数的原码、反码和补码十六进制数BD6.12AH表示成二进制、八进制数分别是多少？二制数100110010.101表示成十进制、十六进制数分别是多少？计算机系统由哪几部分组成？作用是什么？计算机的性能指标有哪些？计算机内存有几类？RAM的特点是什么？什么是计算机病毒？其特征？怎样预防？返 回 目 录上一页下一页退 出思考题Windows98主要是哪些特征？鼠标的基本操作有哪些？文档与文件是什么区别？常用的打开文档方式有哪些？如何使用剪切板在不同文档之间进行信息的共享？怎样浏览文件夹中的文件？回收站的作用是什么？控制面板是作用是什么？如何添加打印机？返 回 目 录上一页下一页退 出思考题模板与向导的作用是什么？Word可以直接打开的文档格式有哪些？如何设置自动保存？格式与样式区别是什么？如何在页脚中出现“第X页 共Y页”的效果？在文档中插入图片有哪几种方式？如何实现图文混排？如何制作表格？编辑表格？表格提供哪些计算功能？艺术字如何制作？绘图工具如何使用？对象的链接与嵌入有什么区别？返 回 目 录上一页下一页退 出思考题单元格、工作表、工作簿的概念及相互关系？怎样同时选择多个单元格或区域？如何在单元格中输入文字、数据？如何将工作表和工作簿加密保存？什么是相对地址、绝对地址、混合地址？如何使用？如何实现函数的计算？怎样实现自动填充的功能？排序有几种方法？如何进行？数据的自动筛选和高级筛选如何进行？如何进行数据汇总？什么是数据透视表？其作用是什么？如何创建图表？如何进行修改？返 回 目 录上一页下一页退 出WORD表格的计算功能 目 录上一页下一页退 出重点与难点 通过本讲的学习，使大家能够熟练掌通过本讲的学习，使大家能够熟练掌握握WORDWORD表格的计算功能，进行简单的数据表格的计算功能，进行简单的数据计算、利用计算、利用WORDWORD附带的函数进行复杂的公附带的函数进行复杂的公式计算与数据处理。
式计算与数据处理 重点重点：：1 1、文字间的直接计算、文字间的直接计算 2 2、使用函数计算、使用函数计算 难点难点：：1 1、函数的含义及使用、函数的含义及使用 2 2、单元格参数及其意义、单元格参数及其意义 目 录上一页下一页退 出本讲授课要点1 1、、公式对话框2、文字间的直接计算3、单元格参数的描述及定义4、常用函数及其意义5、主要公式的计算及函数的使用 求和 求均值 求乘积 计数 最小值 最大值 条件测试函数的使用 求余 取整函数 四舍五入 返回值函数思考题 目 录上一页下一页退 出打开方法：表格打开方法：表格公式公式公式编辑框公式编辑框选定函数表格外计算表格数据设置数字格式公式对话框要 点举 例 目 录上一页下一页退 出1、数据求和自动求和：利用自动求和：利用“表格和边框表格和边框”工具中工具中“自动求和自动求和”按钮按钮函数求和：函数求和：SUM(above/left)、、SUM(An:Bn)、、SUM(An,Bn)步骤：步骤：1、确定数据区域、确定数据区域 2、确定结果位置、确定结果位置 3、执行、执行 步骤：步骤：1、确定结果存放位置、确定结果存放位置 2、打开公式对话框、打开公式对话框 3、编辑公式（数据或数据区域）、编辑公式（数据或数据区域） 4、确定、确定要 点举 例 目 录上一页下一页退 出2、求平均值使用函数：使用函数：AVERAGEAVERAGE慎用慎用AVERAGE(above)要 点举 例 目 录上一页下一页退 出3、求乘积使用函数：使用函数：PRODUCT左边单元格中数据乘积左边单元格中数据乘积A1,A2,B1,B2四个数乘积四个数乘积要 点举 例 目 录上一页下一页退 出4、求最大值与最小值最大值函数MAX,最小值函数MIN返回返回A2,E5区域的最大值区域的最大值返回左边单元格中数据最小值返回左边单元格中数据最小值要 点举 例 目 录上一页下一页退 出5、条件测试函数的使用语法格式语法格式：＝：＝IF（（logical_test,value_if_true,value_if_false））语句功能语句功能：执行真假判断，根据对指定条件进行逻辑评价：执行真假判断，根据对指定条件进行逻辑评价 的真假，而返回不同的结果。
的真假，而返回不同的结果要 点举 例 目 录上一页下一页退 出6、四舍五入、取整、求余、计数、返回函数的使用1、四舍五入：ROUND(number) 例：若A1=5.6 则ROUND(A1)＝62、取整：INT(number) 例：若A1＝5.2 则INT(A1) ＝53、求余：MOD(number1,number2) 例：若A1=9,B1=2 则MOD(A1,B1)=14、返回值函数：SING(number) 若number为正数,负数,零,其返回值分别为1,-1,0例: 若A1=16 则SIGN(A1)=1若A1=-16 则SIGN(A1)=-15、计数函数：COUNT() 统计数据个数要 点举 例 目 录上一页下一页退 出附表一：附表一：单元格参数的描述及定义单元格参数的描述及定义A1B1C1D1E1A2B2C2D2E2A3B3C3D3E3A4B4C4D4E4A5B5C5D5E5A10表示第一列第一行单元格A1:B2由A1,A2,B1,B2四个单元格组成的矩形区域A1,B2表示A1,B2两个单元格2:2表示整个第二行D:D表示整个第四列SUM(A1:A5)求A1+A2+A3+A4+A5的和AVERAGE(A1,B2)求A1,B2两个数的平均值A1B1A2B2要 点单元格参数的描述及定义举 例 目 录上一页下一页退 出SUM求和(例sum(above)对列求和, sum(left)对行求和sum(number1,number2…numbern),sum(an:bn))AVERAGE求平均值(例average(a1,b1)表示a1与b1的两数的平均)PRODUCT求乘积(例product(a1,b1)表示a1与b1的数乘积)ROUND四舍五入(例round(5.6)=6,round(7.3)=7)COUNT计数(统计所选单元格中数据的个数)MOD求余(例(mod(9,2)=1,mod(5,3)=2)IF条件测试函数(格式为(if(逻辑表达式,表达式1,表达式2)当条件为真时,返回值为表达式1,否则返回值为表达式2)MAX,MIN最大值或最小值(所选单元格中数据的最大值或最小值数)要 点常用函数及其意义举 例 目 录上一页下一页退 出在公式编辑框输入需计算的公式，按确定后将在文档光标处显示计算结果文字间的直接计算要 点举 例 目 录上一页下一页退 出课后作业1、练习文字间的直接计算、练习文字间的直接计算2、练习使用、练习使用SUM,AVERAGE,PRODUCT函数函数 进行数据计算进行数据计算3、理解掌握单元格参数的意义、理解掌握单元格参数的意义4、理解掌握常用函数的意义及应用、理解掌握常用函数的意义及应用思考题1、如何实现不规则表格中的数据计算、如何实现不规则表格中的数据计算？2、如何在表格外计算表格中数据？、如何在表格外计算表格中数据？要 点 。
