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主题词常识主题词常识一、什么是一、什么是主题词主题词？？ 主题词又叫关键词它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用 的词关键词是为了便于论文的归类与检索，是从文章的题名、摘要、正文中是从文章的题名、摘要、正文中精选精选出来的出来的, 并能表达全文内容主题，具有实在意义的单词或术语主题词是办公现代化的产物，它主 要供制作公文索引和电子计算机检索之用关键词的选用应以是否具有检索意义为准 国家标准 GB7713-87 规定：“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来以 表示全文主题内容信息款目的单词或术语” 二、主题词的位置二、主题词的位置 关键词位于摘要之后，正文之前 三、主题词的数量三、主题词的数量 国家标准还规定每篇论文选取 3-8 个关键词, 并尽量用《汉语主题词表》提供的规范 词 四、主题词的组成四、主题词的组成 主题词包括标题词、单元词、叙词和关键词前三者是经规范化的主题词,关键词一般 是非规范化主题词不少文献把标题词、单元词、叙词也都叫作“关键词” 主题词原则是先类别词后类属词， 五、主题词的撰写五、主题词的撰写 对同一论文所选择的关键词也可能因人而不同。

关键词一定是实词，一般是用来概括你的论文所涉及的一至多个领域，以及你认为重要的 研究方法 六、公文主题词六、公文主题词 公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要，从公文标题、层次标 题、摘要和正文中选取转换出来的，能反映公文主题概念的词或词组公文主题词的标引 主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院公文主题词表》 此外，各地区和各行业 都结合自身公文处理实际，制订了各自的主题词表 （一）主题词标引程序“三步“走第一步：审读文件，分析主题 首先通读公文，了解公文的主要内容和发文意图一般来说，审读文件标题，进行主 题词标引是文秘人员常用的方法如文件标题能概括公文的主要内容，就从标题入手分析 主题否则，就要从公文的内容入手进行主题分析其次分析主题首先看一篇公文标题是单一型的主题还是多个主题单主题标引时用 多个表达同一概念主题词，多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念分析主 题重点是主题结构分析即分析主题里面的主要成分和次要成分以及它们之间的关系 第二步：提炼、转换主题概念 经过分析主题类型和主题结构后，就掌握了一份文件的全部主题概念对这些主题概 念，并不完全需要标引出来，而应当去粗取精，有所取舍。

要提炼标引那些最重要的、专 指性最强的主题概念，舍弃一般的主题概念对提炼出的公文真正具有检索意义的主题概念，查公文主题词表将其准确、规范、科 学地转换成主题词查表取词的主要途径：（1）直接查字顺表，适用于析出的主题概念与 主题词表的词一致或接近可以用拼音、也可用部首来查 （2）查范畴索引主要适用两 种情况，一是公文主要内容集中于某一范畴，为提高标引效率，可先查范畴索引；二是主 题概念一时找不到合适的词，但范畴比较明确，也可查范畴索引 （3）查词族索引适用于查比较复杂的主题概念时，从复合主题的某一词素入手，克服复杂主题查找时词汇形式 难以确定的困难第三步：标引记录，审核校验主题词成功转换后，根据《国家机关公文格式》规定， 将主题词标注在公文末页下部抄送栏目左上侧词目之间空一字，不用标点符号，按主体、 通用、空间、时间、文种等要素，依次进行著录 在结束主题词标引之前，必须对标引结果进行审核审核的主要内容有：（1）主题概 念提炼是否准确、全面，有无漏项；（2）主题词的转换是否符合标强规则和组配规则； （3）同类型公文所选用的主题词是否一致；（4）标引记录有无遗漏等如发现问题，及 时纠正补救二）主题词标引“三要“ 一要准，即主题词的标引对公文的内容揭失要准确，包括两个方面的内容， （1）在主 题分析过程中对公文主要内容的分析和提炼是否准确， （2）对分析出来的主题概念转换成 主题词准确。

二要全，标引主题尽量能全面反映公文的主题内容，不能漏标黄委系统公文主题词 最大标引深度不超过 7 个 三要专，即标引的主题词与公文主要内容的相符程度，一般说来，对于一个公文主题 概念只有一个专指的主题词这是衡量主题词揭失主题概念精度的一个重要因素 （三）主题词标引“三不“ 一是不能使用表外词不能使用表外词有很多人在标引主题词时，往往都是从标题中抽取几个关键词 进行标引，根本没有由于使用主题词表转换，致使标引的主题词出现了表外词，这是主题 词标引的大忌 二是不能颠倒顺序不能颠倒顺序主题词的标引按照主体、通用、空间、时间、文种五大因素的顺 序排列但是有很多人都是依据公文的标题，从前向后依次标引 三是不能字面组配不能字面组配主题词标引时经常遇到待标的主题概念没有现成的主题词可供直 接标引，必须先将该主题概念分解成二个以上的简单的主题概念，然后再分别用相应的主 题词进行转换分解时应将主题概念分解成两个或多个有交叉关系的子概念，或者是有限 定关系的子概念，切忌避免字面拆分。