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学生收费管理解决方案最新文档(可以直接使用，可编辑 最新文档，欢迎下载）GRP-U8高等学校综合财务管理解决方案之：——学生收费管理解决方案北京用友政务软件二○一三年七月1. 背景分析随着我国高等教育改革的不断深入，高等学校财务管理的复杂度也日趋增加而作为高校财务工作一部分的学生收费管理层面，表现出：收费项目的多样化、收费方式的多样化、同一收费项目的差异化、收费工作的日常化、收费工作的协同化等特点目前，大多数高校的收费工作都采用了学生收费管理软件，基本上实现了信息化管理这些软件都实现了基本的管理功能，诸如学生信息的管理、收费统计查询、欠费管理等；但随着近几年高校财务工作的复杂化、多样化以及财务管理信息化建设平台的提出，大部分学费管理系统作为单一的孤立的系统，由于其扩展性的一定限制，已不能适应信息化建设的需求、已阻碍了信息化建设的步伐面对新形势下的新需求，高校对于学费管理系统必须进行升级改造，以满足高校信息化建设的需要新形势下的财务信息化建设要求各子系统能实现真正的统一化、集成化、智能化，使各子系统协调工作、共享资源、交互使用，达到系统整合的要求2. 解决方案用友GRP-U8学生收费管理系统解决方案可为高校收费业务提供一个稳定、可靠的收费管理平台；用友GRP学生收费管理平台建设三个部分：学生收费管理系统、WEB网上查询系统、网上支付平台。

用友GRP-U8高校学生收费管理系统可实现与学校现有的教务系统、学工系统可实现数据的共享衔接；与银行可以实现银校直联实时高效、准确的进行收费代扣业务收费管理平台中的网上支付功能，实现学生在家、在宿舍，只要能够上网即可通过网银对产生的订单进行支付收费管理平台中的WEB网上查询使得数据的查询变得更为便利，财务处负责人通过WEB网上查询系统即可查询实时的学生收费情况、院系老师通过WEB网上查询系统即可查询本院系学生的实时收费情况、校领导通过WEB网上查询系统即可查询到学校费用的应收、已收、欠收情况的统计，为决策提供了数据依据；学生通过WEB网上查询即可得知自己应交、已交费用的情况通过WEB网上查询系统在提高工作效率的同时也保障数据的及时性、有用性总之通过这个平台的建设可实现：Ø 学生收费情况记录规范流程化、Ø 学生缴费情况跟踪智能安全化、Ø 学生缴费情况查询简便高效化、Ø 学生缴费情况统计快捷准确化、Ø 学生缴费单据打印自动化、Ø 各类缴费报表快速准确化、Ø 各类收费业务可扩展延伸化3. 产品功能简介用友GRP学生收费管理平台主要是用于学生收费业务的处理和收费信息的统计，学生收费管理系统对学生有关的学费收费、学杂费收费、减免和补助、以及各种情况缴费和支出等业务进行管理，并为收费后的数据管理、查询、统计、催款等问题提供全面的服务；学生收费管理系统支持多种途径多种方式的学生收费，包括收现金、银行代扣、银行联网、POS、助学贷款、网上支付等。

用友GRP学生收费管理平台建设三个部分：学生收费管理系统、WEB网上查询系统、网上支付平台系统特点：Ø 丰富的基础资料设置，包括：院系、专业、收费项目、班级、学生信息等；Ø 学生信息采用入学年度+院系+班级的管理方式，学生信息中的各列信息可来回拖动显示，并可点击按列进行排序显示，使得对学生档案管理更便捷；Ø 支持收费项目自定义：适应高校发展，满足个性化要求；Ø 支持多种收费方式：系统预置了现金、银行等常用收费方式，同时还提供自定义的其他收费模式设置；Ø 支持应收款的批量操作，支持应收款的批量调整操作，方便快捷；Ø 所有单据使用登记簿的管理方式，根据单据状态区分不同页签进行管理和保存，方便单据查询、数据业务流查询、数据统计查询等业务操作单据登记簿中，列表中的各列字段可根据需要随意拖动，并可点击列字段进行排序显示Ø 支持银校直联，网银接口：通过网银系统与国内三十多家银行数据衔接，支持与银行批量代扣业务操作、银行对账操作、数据导入导出等业务操作；与银行直联时，对于代扣成功的记录，可批量生成收费单据；对于代扣失败的记录显示在代扣异常状态，学校收费管理员可通过代扣异常原因修复数据后再次进入到代扣环节。

Ø 银校直联下，提供实时银行对账，使得繁琐工作量大的银行对账变得轻松快捷Ø 支持减免业务、退费业务、助学贷款数据导入的处理及批处理操作；Ø 支持无应收款的收费，适应学校的多种收费业务；Ø 系统预置了丰富多类别、多维度的分析账表，包括明细、汇总的应收、已收、减免、欠费、退费等综合统计报表，满足不同角色人员从不同角度、不同条件的统计需要；Ø 实现与教务系统数据共享互通、业务关联；学生信息可自动或手动与教务系统信息共享、教务系统可显示学生交费状态，使得教务系统可根据学生交费状态来控制选课等业务操作；Ø 实现与学工系统的数据共享互通、业务关联；收费系统中可以查询到学工系统对学生的奖助学金情况，当学生有欠费情况发生时，学工系统发放的奖助学金优先冲减往年的欠费，如有余额再进行发放Ø WEB网上查询系统可与校园网、校园一卡通衔接，方便不同的使用者（校领导、院系领导、财务处领导、学生）通过WEB网上查询系统查询应收、已收、欠费等相应的数据统计查询；Ø 网上支付平台方便学生随时交费学生登录网上支付平台后，查得自己的应交费用项目及应交费用金额后产生订单，通过网上交费与网上银行关联交费操作，该种方式快捷、安全。

Ø 与财务核算系统无缝衔接，通过凭证模板自动传递生成会计核算凭证＊*园区能源管理平台解决方案目 录1解决方案概述 32系统架构 52.1 能源管理系统主站 522 通讯网络 52.3 测控层硬件设备 53技术特点 73.1 能源管理可视化 732 用能分析图形化 833 智能数据统计分析 934 管理规范化 123.5 支持多种数据源 1236 能源系统云服务 1237 软件可扩展 124应用场景 134.1 能源购进 134.2 能源消耗 134.3 能源转供 1344 能源运行 135计量点设置 155.1 电计量点设置 165.2 水计量点设置 216系统配置及预算 227结语 271 解决方案概述从园区能源管理整体高度进行考虑，为园区能源管理提出“能耗监管、技术节能、管理节能”三位一体的智能园区节能体系：Ø 能耗监管是整个节能体系的先导与依据，通过能耗监管，一方面可以发现园区节能潜力所在，为技术节能、管理节能提供依据；另一方面可以为节能技术、节能管理的效果进行评估主要包括电能计量系统、给水管网监测系统等两大子系统，以及智能能耗分析系统、互动信息平台、能源审计系统三大高级应用系统.Ø 技术节能(或称效率节能）,就是通过技术改造对有节能潜力的环节进行技术创新,应用最新环保技术、充分利用可再生资源，降低单位能耗、减少碳排放。

由于历史原因,园区内建筑用途包括各类商户、货运公司等，用途复杂，我们针对不同建筑用途及使用特点分类采取节能措施Ø 管理节能是指利用管理学知识,辅以技术、经济等手段进行科学的计划、组织、协调和监督等手段，使有限的能源得到经济、合理、有效的使用,以实现高校经济效益、环境效益和社会效益的全提高节能归根结底还是以人为主体，只有发挥了主体能动性，才能将节能落到实处三位一体”节约型园区建设全时动态能源管理平台采用分层分布式体系结构，利用现代测量控制技术和数据处理与通讯技术，通过国际标准的通讯串口和无线通讯网,在经济合理的成本下实现对用户端包括电源进线到终端用电设备在内的全部配电用电系统、供水等能源设施的管理控制系统可以实现能耗数据的实时分类采集,能耗状况监测和趋势分析管理，能耗成本分摊等在保障供电安全可靠的同时，实现设施和设备整体能耗状况管理自动化，为设施和设备的节能管理和改造提供依据，配合相应的管理节能手段，消除无效能耗，降低整体能耗，达到设施和设备节能减排的目标还能方便地与其他系统进行数据共享,提高管理水平主要涵盖如下几个方面：1. 完善能源信息的采集、存储、管理和能源的有效利用系统对能源数据进行分析、处理和加工，能源调度人员和专业能源管理人员就能实时掌握系统状态,经过系统的合理调整,确保系统运行在最佳状态。

2. 实现园区分类、分楼能耗计量统计分析园区用能情况复杂，包括总配电室、体育馆、教学楼、专家楼A、专家楼B、专家楼C、专家楼D等.本系统首先对园区能源(水、电）实现分类、分楼计量园区管理单位通过本系统能够清晰查看园区各楼用能情况，形成园区专用统计分析报表3. 减少能源系统运行成本，提高劳动生产率能源管理系统的建设，对能源管理体制的改革将发挥重要作用其基本目标之一是可以实现简化能源运行管理,减少日常管理的人力投入，节约人力资源成本，提高劳动生产率2 系统架构整体系统采用分层分布式体系结构,由中央监控室主站系统、通讯网络、测控层硬件设备三部分组成2.1 能源管理系统主站监控主站设在中央监控室内,主站系统设备包括系统服务器、操作站、报表打印机、UPS 等能源管理系统主站采用B/S架构设计，民航干部管理学院园区用户可通过Internet网，使用浏览器即可查看能耗情况数据采集周期支持5min～60min可设置，根据本项目实际情况，采集周期可设置为15分钟2.2 通讯网络考虑到庞大的设施体系管理运行便利需要，系统可按照实际情况优先采用校园网通讯网络,实现能耗数据与主站可靠、安全通讯2.3 测控层硬件设备测控设备分布于能源系统底层各负载处,主要包括电力能耗与能效采集单元、水量采集单元两类。

智能电力能耗与能效监测采集单元采用具有缓存功能的数据采集器,数据采集器与计量表具之间通过可靠的RS485通讯线连接，保证环境多适应性和大量数据的实时采集、断点续传.3 技术特点3.1 能源管理可视化提供图形化的台帐管理，方便台帐管理人员查看设备的安装位置以及连接关系,以便能够快速掌握台帐数据以及设备布局，降低工作量,提高工作效率.提供可绘制的监视工具,改善监视图不易改变的问题，可随着工艺变化而及时变化，降低管理成本.配电系统安装远传智能终端，用于精细计量，实时采集三相电流、电压、有功功率、有功电度、无功功率、无功电度、有功功率因数、频率、总谐波含量功能等各项参数,监测变电所、配电室、箱变等的运行状态通过配电系统图可以实时监测配电系统各建筑能耗值，可以方便的实时了解各建筑物能耗及电能质量情况.点击各建筑物，可以实时看到采集到的电压、电流、功率等相关信息3.2 用能分析图形化提供多种多样的图形分析,以便能够直观的反应数据内容，无需从大量报表中数据中找出问题点，可提高管理人员决策效率3.3 智能数据统计分析提供智能的数据统计分析，无需人员干预,园区能源管理部门只需按周期提供系统所需数据,其可通过人工抄表，也可通过自动化采集，即可自动进行统计分析，形成管理人员所需要的数据报表以及分析图表，从而减少工作人员数据统计分析的工作强度，提高工作效率，降低人力成本。

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