02-亚伟速录软件概览.pdf

第 二 讲亚伟速录软件概览一、窗口显示概览（一）标题栏在窗口的最上方，显示当前打开的文件的位置和名称二）主菜单在标题栏的下面，显示所有功能菜单项，包括“文件”、“编辑”、“字词处理”、“模板处理”、“选项”、“查看”和“帮助”等三）工具栏在主菜单的下面，排列着许多按钮，可以迅速地执行相应的操作四）快捷键栏支持 10 个无需自定义的快捷键，方便用户输入人名、会议场景等用语使用时，左手固定为功能键“ XW ”；右手按“ D”、 “ Z”、“ G”、 “ W”、 “ I”、 “ U、” “ N”、“ E”、“ A”、“ O”的顺序录入第 1-10 个快捷键在没有定义快捷键具体内容时，快捷键在文件中以① - ⑩显示快捷键的定义采用复制与粘贴的方法进行，所定义内容可达上千字定义后，再使用该快捷键则自动录入相应内容快捷键栏“刷新”按钮：将文件中所有快捷键全部替换为快捷键栏中所定义的内容，无定义的快捷键用① - ⑩显示，该操作可以反复进行快捷键栏“清除”按钮：将快捷键栏中的所有快捷键定义清空五）符号栏这是为了方便录入一些特殊符号设置的，其中安排了一些常用的特殊符号，需要时可以用鼠标双击插入当前文件中。

六）编辑区上述项目中间的区域，是本窗口中最大的区域，显示当前文件中的内容，为灰白底，黑字七）滚动条在编辑区的右边，由上、下移动按钮和滚动滑块组成用鼠标单击上、下移动按钮可以使文件向上、下移动一行；拖动滑块上下移动，可以快速移动文件；单击滑块的滑行区域可以实现上、下翻页的操作八）主键盘录入框当只有一台亚伟速录机工作时使用主键盘录入框提示行； 当两台亚伟速录机共同工作时主机使用该提示行主键盘录入框”最前端的图片为：（九）辅键盘录入框两台亚伟速录机速录机同时工作时，主、辅速录机分别使用各自的录入框辅键盘录入框”就是辅速录机使用的录入提示行辅连盘录入框”最前端的图片为：（十）状态栏在窗口的最下方，提示当前的光标位置是哪行哪列、当前的时间、以及当前速录机录入的状态是添加还是插入等等，同时还提示鼠标指向的操作项和工具栏的简要说明二、调整窗口显示内容（一）“查看”菜单这是决定显示 /隐藏窗口显示内容的菜单， 用鼠标单击该菜单的各个项可以改编该项的显示状态如果前面有“ ”标记，则在窗口中显示，否则不显示这些项目有：1. 工具栏2. 状态栏3. 符号栏4. 快捷键栏5. 主键盘录入框6. 辅键盘录入框（二）默认显示内容1.不可取消的显示内容有些内容是固定地显示在窗口中的，用户不能取消。

这些内容包括：标题栏菜单栏编辑窗口滚动条2.默认显示的窗口内容有些内容，虽然用户可以取消，但安装以后是默认显示的这些内容包括：工具栏快捷键栏主键盘录入框状态栏三、亚伟速录软件的基本操作（一）文件的创立与打开1.新建启动亚伟速录软件， 系统自动新建一个空白文件 也可以使用 “文件” 菜单的 “新建”功能或工具栏按钮新建一个空白文件工具栏按钮键盘快捷键 CTRL ＋ N 亚伟速录机 XWU ： N 2.打开使用“文件”菜单的“打开”功能或工具栏按钮可以打开一个已有的文件进行编辑或继续录入工具栏按钮键盘快捷键 CTRL ＋ O （二）文件的保存1.保存立即保存当前文件使用“文件”菜单的“保存”功能或工具栏按钮等都可以工具栏按钮键盘快捷键 CTRL ＋ S 亚伟速录机 XWU ： XZ 2.另存为将当前文件保留，另外再保存一个新文件并命名，应使用“文件”菜单的“另存为”功能或工具栏按钮工具栏按钮3.自动保存如果忘记保存文件，亚伟速录软件可以自动进行保存一般保存为当前文件同名的“ BAK ”文件，可以对自动保存的时间间隔、文件类型等在“设置亚伟速录机选项”中进行调整三）造词与自定义1.造词亚伟速录软件系统词库中没有的词语，可以通过“字词处理”菜单的“造词”功能添加到个人动态词库中，再录入就可以直接捆绑。

工具栏按钮键盘快捷键 CTRL ＋ D 亚伟速录机 XWU ： XBW 2.自定义对于一些特殊内容，尤其是比较长一些固定且经常出现的内容，为了简化录入，可以使用 “字词处理” 菜单的 “自定义” 功能制作临时略码， 用亚伟速录机一击即可轻松录入工具栏按钮键盘快捷键 CTRL ＋ E 亚伟速录机 XWU ： D （四）使用外部文字1.从文件中读入块如果要把另外一个文本文件的全部内容都插入到当前文件中，可以使用“编辑”菜单的“从文件中读入块”功能2.从外部应用程序粘贴在其他程序中复制的文本内容要插入当前文件中，必须使用“编辑”菜单的“从外部应用程序粘贴”功能这时因为亚伟速录软件内部使用单独的剪贴板，不适用 WINDOWS系统提供的剪贴板工具栏按钮键盘快捷键 CTRL ＋ Q 亚伟速录机 XWU ： XGI （四）使用模板1.模板的创建编辑使用“模板处理”菜单的“创建”功能建立一个新空白模板，或使用“打开”功能打开一个现存模板进行修改，将需要默认出现在文章中的文字内容实现录入在模板内，再使用“模板处理”菜单的“保存”功能进行保存以方便以后应用注意，在结束模板处理后退出亚伟速录软件或编辑其他非模板文件时，系统提示“保存文件”对话框，千万不要保存，否则模板将无法使用。

2.模板的使用使用“模板处理”菜单的“调入”功能，将已有的模板内容全部插入当前文件中，就可以继续进行录入和编辑了因为很多固定的文字都已经自动出现，大大方便了固定格式文件的录入与编辑六）文字的输出1.向文件写入当前选中的块可以将当前文件中的部分文字单独保存为另外一个文件，方法是先选中要保存的文字，再使用“编辑”菜单的“向文件写入当前选中的块”功能2.向 WORD 发送这个操作可以实现文字从亚伟速录软件到 WORD 系统的直接传递， 在 WORD 中也可以方便地直接打开或插入亚伟速录软件保存的文本文件七）设置亚伟速录机选项亚伟速录软件中的一些功能和项目可以根据需要进行设置， 方法是使用 “选项” 菜单的 “设置亚伟速录机选项”功能1.词库路径亚伟速录软件词库在磁盘上的位置2.选择旧词库对于习惯老词库的用户，提供此功能，在新旧词库中进行选择3.个人词库设置使用不同的动态个人词库文件4.专业词库选择使用系统提供的专业词库，目前仅仅有法律词库（ Law ）可用5.COM 口如果用亚伟速录机与计算机 COM口连接， 必须在这里制订正确的 COM 口号6.选择 WORD 版本这是为向 WORD 中传送文本而设定的，一般不使用。

7.自动存盘间隔时间可以选择 1－ 5 分钟的间隔时间8.自动存盘文件类型可以选择保存 html 文件或％％％文件或 bak 文件其中一种或多种9.快捷键个数可以设置在“快捷键栏”中显示的按纽个数（ 1-10）10.滚动提示信息可以根据所在的培训或服务公司，设置公司的名称和速记员的姓名11.导入个人词库根据需要，通过一定的路径操作，可以实现把亚伟系统中当前的词库替换成为你需要的词库12.导出个人的词库根据需要，通过一定的路径操作，可以实现把当前的词库导出到其他路径下或者用 U盘或软盘把词库拷到另外一台电脑中。