管理咨询顾问的时间管理ppt课件.ppt

时间管理之咨管理之咨询顾问篇篇 目录时间管理的重要性咨询顾问的时间管理目录时间管理的重要性咨询顾问的时间管理咨询顾问为什么要做时间管理？•就是将时间投入与他的目的相关的任务，到达“三效",即效果、效率、效能时间管理的目的时间管理的目的效效率率效效能能目目的的效效果果是确定的等待结果；是用最小的代价或破费所获得的结果；是用最小的代价或破费，获得最正确的等待结果管理咨询的目的管理咨询的目的•发现企业的管理问题，找出缘由，不断优化企业管理机制，使整个企业运转构成良性循环任务特点任务特点u时间的有限性u事情的繁琐性u工程的阶段性〔如初期阶段、启动阶段等〕时间管理对管理咨询的意义时间管理对管理咨询的意义•时间管理是在有限时间内高质量完成咨询工程的保证时间的管理原那么时间的管理原那么•一、80/20原那么•任务工程是以某价值顺序列排定的，那么80%的价值来自于20%的工程。

•二、目的ABC原那么•A=必需做的B=应该做的C=不值得做的•三、方案原那么•必需事先对任务做出方案；•必需按照方案去执行、去实施；•必需留出处置不可估计事务的时间•四、养成习惯•改掉不好的习惯，养成良好的习惯目录时间管理的重要性咨询顾问的时间管理咨询顾问的时间管理咨询顾问的时间管理•我们进展时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域•这8个领域是：安康、任务、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思索、休闲咨询顾问的时间管理咨询顾问的时间管理•我们进展时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域•这8个领域是：安康、任务、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思索、休闲谁是时间的杀手？谁是时间的杀手？u无法控制会议时间u没有目的、次序和方案〔写方案没有时间性〕u忽然来的打扰〔如、到访者〕u没有按照工程方案执行u无效的沟通u被安排不在效力范围内的义务u缺乏自律u组织才干不够进展时间管理时思索的两个问题进展时间管理时思索的两个问题u 什么事情必需做？u 如何对待他人？什么事情必需做？什么事情必需做？u根据工程的时间方案来确定做什么事u根据事情的重要性来优先处置任务紧急性分析任务紧急性分析紧急性紧急性任务事项任务事项任务重要性分析任务重要性分析重要性重要性任务事项任务事项如何对待他人？如何对待他人？•协作同伴•和他人分担任务义务，到达更高效的目的。

•如：团队成员、同事•妨碍者•影响我们做事的效率，打断我们的思绪如：忽然的来访者，忽然的•不要过多的关注于他人是协作者或妨碍者，而应该更多的关注能从对方得到什么信息和学到什么东西•美国一家钢铁公司的总经理经常遇到很多时间管理上的问题，比如，为什么公司总是这么忙，做事情效率总是这么低，等等他非常想让人协助他分析和处理时间管理的瓶颈问题，于是就找了一个管理顾问这个管理顾问花了一段时间，天天察看这家公司的做事方法，最后给总经理提出了三条建议，并说：“他可以先不付给我钱，他先根据我这三条建议做一段时间后，假设有效果，他再来决议给我多少酬金假设没有效果，他可以一分不给〞两个月以后，这个管理顾问收到了一张两万五千美圆的支票实际证明这三条建议是非常有效果的这三条建议其实非常简单，第一、把每天要做的事列一份清单；第二、确定优先顺序，从最重要的事情做起；第三、每天都这么做 例子例子 习惯是时间管理习惯是时间管理的关键技巧的关键技巧时间管理的方法时间管理的方法u控制会议时间，做好记录u以工程的时间为根据，制定每天、每周、每月的任务方案u严厉按照方案执行u控制每项任务的时间u减少被打扰的时间u优先处置重要的事情u学会回绝额外的任务u一样方式的任务集中来做u与他人协作u抑制本人不能管理时间的弱点•<帕金森法那么>中写到：“他有多少时间完成任务，任务就会自动变成需求那么多时间。

〞番茄任务法那么番茄任务法那么•列出每天方案清单，以倒计时的方式一步步完成每一个方案u 中心：倒计时所产生的紧迫感u 经过倒计时来激发他的决断力和专注 u 力，调动他的心情和潜能每日任务方案表每日任务方案表个人时间管理测试个人时间管理测试 请根据本人的实践情况，在每道题之后选择“是〞、“否〞或“说不清〞 选择“是〞得1分，选择“否〞或“说不清〞得0分 1、他养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯 2、每天上班后的第一件事是将全天任务排出一个顺序 3、他经常回绝参与对他来说没有必要出席的会议 4、对不想接听的朋友，他不能耐着性子听他说下去 5、对于能够打乱他一天时间安排的人，他坚决说“不〞 6、他做任何事情都习惯于为本人设定时间限制 7、他习惯于一次性地处置大部分的文书任务 8、他不但珍惜本人的时间，也非常珍惜他人的时间 9、他假设为本人制定了时间方案，他总是能坚持下去 10、他经常反思和调整本人的时间管理的方法 不以效率为目的的任不以效率为目的的任务就是耍流氓！！务就是耍流氓！！。