行政成费用控制上半年总结.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,行政成费用控制上半年总结,CATALOGUE,目录,引言,上半年行政成本费用概况,费用控制措施及效果,存在问题及原因分析,下半年费用控制计划与目标,总结与展望,引言,01,分析上半年行政成本费用控制情况，总结经验教训，为下半年成本控制提供参考目的,随着公司规模扩大和业务增加，行政成本不断上升，需要进行有效控制背景,目的和背景,本次总结的时间范围为上半年，即1月至6月包括行政成本预算与实际支出对比、成本控制措施执行情况、成本节约效果评估等方面汇报范围,内容范围,时间范围,上半年行政成本费用概况,02,详细统计了上半年的各项行政成本费用，包括人员工资、办公费用、会议费用、培训费用等行政成本费用总额,费用变化趋势,费用控制效果评估,分析了上半年行政成本费用的变化趋势，与去年同期进行了比较，并探讨了可能的原因对上半年的费用控制效果进行了评估，总结了有效的控制方法和存在的问题。

03,02,01,总体费用情况,各部门费用分布,各部门费用占比,详细列出了各部门在上半年行政成本费用中的占比情况，突出了主要费用承担部门部门间费用差异分析,对比了各部门之间的费用差异，分析了造成差异的主要原因重点部门费用剖析,对费用较高的部门进行了深入剖析，探讨了其费用构成和降低费用的可能性识别出了上半年行政成本费用中的关键费用项目，如人员工资、会议费用等关键费用项目识别,分析了关键费用项目的变化趋势，探讨了其背后的影响因素费用项目变化趋势,针对关键费用项目提出了具体的控制策略，包括优化人员结构、降低会议频率等费用项目控制策略,关键费用项目分析,费用控制措施及效果,03,积极推广使用节能型办公设备，如节能灯、节水龙头等，降低能源消耗推广节能设备,通过双面打印、电子文档传阅等方式，减少纸张使用量，降低印刷成本减少纸张使用,鼓励员工采用公共交通、步行、骑行等低碳出行方式，减少交通费用支出倡导低碳出行,节约型办公推广情况,供应商管理,优化供应商选择和管理，确保采购物品质量可靠、价格合理集中采购,实施集中采购策略，提高采购效率，降低采购成本采购流程规范,完善采购流程，加强采购监管，防止浪费和腐败现象发生。

采购策略优化实施效果,03,预算调整规范,如需调整预算，需按照规范程序进行审批和调整，确保预算调整的合理性和规范性01,预算编制科学,预算编制过程中充分考虑各部门实际需求和经费状况，确保预算合理、科学02,预算执行严格,各部门严格执行预算，按照预算安排支出，确保费用控制在预算范围内预算管理执行情况分析,存在问题及原因分析,04,预算编制不精细,部分部门在预算编制时未能充分考虑实际需求和变化因素，导致预算与实际支出存在较大偏差预算执行不严格,部分部门在预算执行过程中存在随意调整、追加预算等行为，导致超预算支出监控机制不完善,缺乏对预算执行情况的实时监控和预警机制，难以及时发现和纠正超预算支出问题超预算支出问题分析,能源消耗浪费,部分场所存在长明灯、长流水等能源消耗浪费现象整改建议,加强员工节约意识教育，建立办公用品领用和能源消耗管理制度，推广节能环保设备和技术应用办公用品浪费,部分员工在日常办公中存在浪费纸张、笔墨等办公用品的现象浪费现象及整改建议,1,2,3,部分部门在采购过程中未能严格遵守采购管理制度，导致采购程序不规范、采购成本过高等问题采购管理制度执行不到位,部分部门在财务管理方面存在账目不清、报销不规范等问题，影响了财务管理效率和准确性。

财务管理制度执行不到位,加强管理制度的宣传和培训，建立健全内部监督机制，加大对违规行为的惩处力度，确保管理制度得到有效执行整改建议,管理制度执行不到位问题,下半年费用控制计划与目标,05,优化费用报销流程,简化报销手续，提高报销效率，同时加强费用报销的审核和监督，防止虚假报销和违规支出建立费用控制考核机制,将费用控制纳入部门绩效考核体系，激励各部门积极控制费用支出，降低行政成本建立健全费用控制管理制度,明确各项费用的审批流程、标准和控制措施，确保费用支出的合理性和规范性完善管理制度和流程,制定科学合理的预算方案,01,根据公司战略目标和实际经营情况，制定切实可行的预算方案，确保预算的合理性和有效性严格执行预算计划,02,各部门需按照预算计划进行费用支出，如遇特殊情况需调整预算，需经过严格的审批程序加强预算执行监督,03,定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取相应措施进行整改加强预算管理和执行力度,通过宣传、培训等方式，提高全体员工的节约意识，形成节约型办公文化倡导节约理念,积极采用节能型办公设备和用品，减少能源消耗和排放；鼓励员工减少私家车出行，采用公共交通方式上下班推行节能减排措施,控制会议数量和规模，提倡召开视频会议或会议，减少会议成本和时间成本。

优化会议管理,推广节约型办公文化,总结与展望,06,成功构建了一套完整的行政成本费用控制体系，明确了各项费用的预算、审批、核算和监控流程确立成本控制体系,通过优化采购策略、减少浪费、提高资源利用效率等措施，有效降低了行政成本，实现了费用控制的目标降低行政成本,积极开展成本意识宣传和培训，提高了员工对行政成本费用控制的认识和重视程度提升员工意识,加强了对行政成本费用的实时监控和定期评估，及时发现问题并采取相应措施进行整改强化监控与评估,上半年工作成果回顾,完善成本控制制度,深化成本控制措施,加强团队建设,强化信息化建设,下半年工作重点部署,进一步修订和完善行政成本费用控制相关制度，提高制度的针对性和可操作性提升团队的专业素养和综合能力，增强团队的凝聚力和执行力，为行政成本费用控制提供有力保障继续挖掘降低行政成本的潜力，推广节能降耗、环保低碳的理念和做法，实现可持续发展利用信息技术手段提高行政成本费用控制的效率和准确性，实现信息共享和协同工作对未来发展趋势的预测,行政成本费用将持续增长,随着企业规模的不断扩大和业务范围的增加，行政成本费用将继续保持增长趋势成本控制将更加精细化,未来企业对行政成本费用的控制将更加精细化，注重从源头控制成本，提高资源利用效率。

信息化手段将得到广泛应用,信息技术在行政成本费用控制中的应用将更加广泛，成为企业降低成本、提高效率的重要手段绿色环保理念将深入人心,随着社会对环保问题的日益关注，绿色环保理念将逐渐深入人心，企业在行政成本费用控制中也将更加注重环保和可持续发展THANK YOU,感谢观看,。