SAPFunction_MM(55页PPT).pptx

SAPSAP产品产品R/3R/3系统系统物料管理功能介绍物料管理功能介绍共享二十一世纪的管理共享二十一世纪的管理第一页，编辑于星期日：十五点 二十三分物料管理模块对应的组织结构集团集团采购组织采购组织/采购组采购组公司公司工厂工厂库存地点库存地点第二页，编辑于星期日：十五点 二十三分组织结构组织结构集团集团集团集团集团集团SAPSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别 在在SAP R/3SAP R/3系统中，集团系统中，集团(Client)(Client)是商业是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集据，主记录和表集第三页，编辑于星期日：十五点 二十三分组织结构公司公司代码是在一个集团公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单产负债表的合法独立单 元；元；是财务管理的核心组织是财务管理的核心组织 单元公司公司公司公司第四页，编辑于星期日：十五点 二十三分组织结构工厂工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元工厂工厂工厂工厂最低的财务评估区最低的财务评估区第五页，编辑于星期日：十五点 二十三分。

组织结构库存地点库存地点库存地点库存地点库存地点 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的库存盘点是在库存地 点级别进行的第六页，编辑于星期日：十五点 二十三分R/3 R/3 系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存地点3第七页，编辑于星期日：十五点 二十三分组织结构采购组织采购组织采购组织采购组织采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务；采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司服务；或跨公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任采购组织对采购合同负完全责任第八页，编辑于星期日：十五点 二十三分组织结构采购组采购组采购组l l负责具体的采购业务负责具体的采购业务负责具体的采购业务负责具体的采购业务 (国内国内国内国内/国外采购国外采购国外采购国外采购)l l代表具体的采购人代表具体的采购人代表具体的采购人代表具体的采购人第九页，编辑于星期日：十五点 二十三分。

采购组织采购组织1采购组织采购组织2工厂工厂1工厂工厂2特定工厂采购组织第十页，编辑于星期日：十五点 二十三分跨工厂采购组织采购组织采购组织工厂工厂1工厂工厂2第十一页，编辑于星期日：十五点 二十三分跨公司采购组织集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码公司代码3工厂工厂1工厂工厂2工厂工厂3采购组织采购组织第十二页，编辑于星期日：十五点 二十三分物料管理Client/ServerClient/ServerABAP/4ABAP/4R/3R/3FIFICOCOWFWFAMAMPSPSISISHRHRSDSDPPPPMMMMPMPMQMQM采购管理采购管理:采购申请采购申请 货源确定货源确定 采购批准采购批准 采购订单处理采购订单处理 订单跟踪订单跟踪 采购货物接收采购货物接收 库存管理库存管理:库存事务处理库存事务处理 库存状态控制库存状态控制 库存分析与评估库存分析与评估 基本数据管理基本数据管理:物料主数据、物料主数据、供应商主供应商主 数据数据采购发票效验采购发票效验采购发票效验采购发票效验:以订单、收货单为准，保以订单、收货单为准，保以订单、收货单为准，保以订单、收货单为准，保证发票在数量证发票在数量证发票在数量证发票在数量/金额的匹配金额的匹配金额的匹配金额的匹配仓库管理仓库管理仓库管理仓库管理物料管理信息系统物料管理信息系统物料管理信息系统物料管理信息系统第十三页，编辑于星期日：十五点 二十三分。

什么是主数据什么是主数据什么是主数据1.1.主数据是企业运作过程中必须使用的基主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；本数据；2.2.长期存储在数据库中，它们集中存储长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护并且可以在各级组织结构的上维护和使用这样就能防止重复存储数和使用这样就能防止重复存储数据（冗余）据（冗余）第十四页，编辑于星期日：十五点 二十三分物料主数据包含的信息l l物料主数据可分为两大类物料主数据可分为两大类物料主数据可分为两大类物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等如编码，名称，基本单位等SAPSAP系统控制物料的数据，如系统控制物料的数据，如MRPMRP类型，价格控制等类型，价格控制等l l物料主数据视图物料主数据视图物料主数据视图物料主数据视图 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据，因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图第十五页，编辑于星期日：十五点 二十三分物料主数据视图物料主数据物料主数据采购采购仓储管理仓储管理工作计划工作计划质量管理质量管理销售销售仓储仓储工厂工厂/仓储场所仓储场所 存货存货分类分类预测预测维修规划维修规划基本数据基本数据会计会计第十六页，编辑于星期日：十五点 二十三分。

物料类型l l物料类型是将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料物料类型是将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料物料类型是将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料物料类型是将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型类型类型类型l l物料类型决定财务和仓库管理特性物料类型决定财务和仓库管理特性物料类型决定财务和仓库管理特性物料类型决定财务和仓库管理特性l l物料类型决定屏幕的显示，号码的分配物料类型决定屏幕的显示，号码的分配物料类型决定屏幕的显示，号码的分配物料类型决定屏幕的显示，号码的分配第十七页，编辑于星期日：十五点 二十三分标准物料类型和代号服务服务DIENDIEN贸易货物贸易货物HAWAHAWA原材料原材料ROHROH半成品半成品HALBHALB未估价物料未估价物料UNBWUNBW经营供应经营供应HIBEHIBE成品成品FERTFERT包装物料包装物料VERPVERP非存储物料非存储物料NALGNALG第十八页，编辑于星期日：十五点 二十三分供应商主数据一般数据一般数据供应商编号供应商编号 地址地址联络人等联络人等采购数据采购数据订货币制订货币制最小订货值最小订货值财务数据财务数据银行数据银行数据付款条件付款条件科目数据科目数据 适用于整个集团于整个集团 适用于采购组织适用于一个法人公司 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商所有的信息；所有的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；第十九页，编辑于星期日：十五点 二十三分。

物料管理Client/ServerClient/ServerABAP/4ABAP/4R/3R/3FIFICOCOWFWFAMAMPSPSISISHRHRSDSDPPPPMMMMPMPMQMQM采购管理采购管理:采购申请采购申请 货源确定货源确定 采购批准采购批准 采购订单处理采购订单处理 订单跟踪订单跟踪 采购货物接收采购货物接收 库存管理库存管理:库存事务处理库存事务处理 库存状态控制库存状态控制 库存分析与评估库存分析与评估 基本数据管理基本数据管理:物料、物料、供应商、采购信息供应商、采购信息 货源、配额、批次数据货源、配额、批次数据采购发票效验采购发票效验采购发票效验采购发票效验:订单订单订单订单,收货单收货单收货单收货单,发票上发票上发票上发票上 数量、金额的匹配数量、金额的匹配数量、金额的匹配数量、金额的匹配仓库管理仓库管理仓库管理仓库管理物料管理信息系统物料管理信息系统物料管理信息系统物料管理信息系统第二十页，编辑于星期日：十五点 二十三分采购流程管理采购订单采购订单MMMaterialsmgmt654 27订单跟踪订单跟踪采购订单处理采购订单处理采购批准采购批准3货源与价格确定货源与价格确定1采购申请采购申请货物接收货物接收需求需求计划计划发票发票采购订单采购订单发票效验发票效验?第二十一页，编辑于星期日：十五点 二十三分。

采购流程1.1需求计划需求计划需求计划由由 MRP 确定确定基于消耗预测基于消耗预测重新订货点重新订货点方法方法随机方式随机方式VM,VBVV时间时间消耗消耗库存水平库存水平时间时间第二十二页，编辑于星期日：十五点 二十三分采购流程1.2建立采购申请消耗统计数据消耗统计数据库存管理库存管理预测预测确定订货数量和交货日期确定订货数量和交货日期MRP手工手工(由用户部门)部门1部门2采购申请采购申请数量数量数量数量需求日期需求日期需求日期需求日期第二十三页，编辑于星期日：十五点 二十三分采购流程2货源与价格的确定货源清单货源清单配额分配配额分配件件%条件条件美元美元询价询价报价报价发票发票采购申请采购申请 确定货源确定货源 选择供应商选择供应商申请确定申请确定框架协议框架协议收货收货采购订单采购订单采购订货历史采购订货历史第二十四页，编辑于星期日：十五点 二十三分货源清单货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持l l货源清单包括：货源清单包括：货源清单包括：货源清单包括：有效期限有效期限有效期限有效期限供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商对于某一物料优先选择的供应商对于某一物料优先选择的供应商对于某一物料优先选择的供应商货源清单可通过手工维护，框架协议，货源清单可通过手工维护，框架协议，货源清单可通过手工维护，框架协议，货源清单可通过手工维护，框架协议，采购信息记录进行更新采购信息记录进行更新采购信息记录进行更新采购信息记录进行更新第二十五页，编辑于星期日：十五点 二十三分。

货源清单2005.1.1-2005.4.30供应商供应商 1 允许的允许的供应商供应商 2 允许的允许的供应商供应商 3 允许的允许的 货源清单货源清单物料物料 M1工厂工厂 00012005.5.1 2005.7.30供应商供应商 1 固定的固定的第二十六页，编辑于星期日：十五点 二十三分配额管理物料物料 Halb15工厂 0001有效 2005.1.1 2005.12.31期间期间 至今累计至今累计:供应商供应商 L1 (外部)10%10供应商 L2 (外部)10%15工厂 Boston (内部)70%120供应商 K (外部)10%寄存 0 第二十七页，编辑于星期日：十五点 二十三分框架协议l l框架协议是一个框架协议是一个框架协议是一个框架协议是一个SAPSAPSAPSAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为l l框架协议的两种类型框架协议的两种类型框架协议的两种类型框架协议的两种类型:n n合同合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量合同仍然需要使没有指定送货的时间和每一次送货的数量。

合同仍然需要使没有指定送货的时间和每一次送货的数量合同仍然需要使没有指定送货的时间和每一次送货的数量合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物用采购订单从供应商处购买货物用采购订单从供应商处购买货物用采购订单从供应商处购买货物n n。