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国开电大《公共关系学》实训项目5：赞助活动职业场景某电子公司为了提升企业形象,决定在“同一首歌”演出团来到本事表演之时进行赞助,但是赞助企业太多,并且许多企业都比自己的企业实力强,名气大如果公司想增加赞助金额,又在财力方面捉襟见肘,你能帮助该公司提出何种解决问题的办法?实训目的通过实训,使学生掌握赞助的类型及赞助活动的实施,并能够从树立组织形象的角度帮助组织成功地策划和实施赞助活动训练步骤第一步:首先介绍本次模拟实训的内容,并说明本次赞助属于文化活动赞助第二部:制定赞助计划学生分组进行,每组5-8人赞助计划主要包括一下十项内容:1,活动是否符合公司的赞助原则和范围2,活动能否加强公司的形缘3,活动能否与公司某一个产品相关联4.冠名权的问题5,展露宣传的机会点:海报、广告、公告、展示板等6,赞助的金额是否在公司的预算之内7．长期的效果如何3,活动能否促进业务的增长9.能否获得有关参与者的资料库(包括邮件地址等,但主意隐私保护)0,有无足够的时间去策划和实施赞助方案第三步:赞助活动的实施赞助活动实施之际,往往需要举行一次聚会,将有关的事宜公告于社会这种赞助为主题的赞助会,在赞助活动中,尤其是大型赞助中,大都必不可少。

赞助会一般由受赞助者操办,也可由赞助者操办赞助会的操办过程分一下三个内容:1场地的布置赞助会的举行地点,一般可悬着受赞助者所在单位的会议厅,也可租用社会上的会议厅会议厅要大少适宜,干净整洁会议厅内,灯光亮度适宜在主席台的正上方,悬挂一条大红横幅,上面应以金色或褐色的楷书书写着“某某单位赞助某某单位项目大会”,或者“某某赞助仪式"的字样赞助会会场的布置不可过度豪华张扬,略加装饰即可2.人员的选择参加赞助会的人员既要有充分的代表性,又不必在数量上过多除了赞助单位、受赞助者双方的主要负责人及员工代表之外,赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表者双方的主要负责人及员工代表之外,赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加所有参加赞助会的人士,与会时都要身着正装,主意仪表,个人动作举止规范,以与赞助会庄严神圣的整体风格相协调3.会议的议程赞助会的会议议程应该周密、紧凑,全部会议时间不应超过一小时其议程是:第一,宣布会议开始赞助会的主持人,一般应由手赞助单位的负责人或公关人员担任在宣布正式开会之前,主持应恭请全体与会者各就各位,保持肃静,并且邀请贵宾到主席台上就座第二,奏国歌。

奏国歌前,全体与会者须一致起立在奏国歌之后,还可奏本单位标志性歌曲第三,赞助单位正式实施赞助赞助单位代表首先出场,口头上宣布其赞助的具体方式或具体数额随后,受赞助单位的代表上场双方人情握手接下来,由赞助单位代表正式将标有一定金额的巨型支票或实物清单双手捧交给受赞助单位代表必要时礼仪小姐要为双方提供帮助在以上过程中,全体与会者应热烈鼓掌第四,双方代表分别发言先由赞助单位代表发言,其发言内容,重在阐述赞助的目的与动机与此同时,还可将本单位的简况略做介绍然后由受赞助单位代表发言,集中表达对赞助单位的感谢第五,来宾代表发言跟住惯例可以邀请政府有关部门的负责人讲话其讲话主要肯定赞助单位的义举,呼吁全社会积极倡导这种互助友爱的美德该项议程,有时可略去至此赞助会结束会后,双方主要代表及会议的主要来宾应合影留念此后,宾主双方稍事晤谈,来宾即应告辞第四步:教师进行分析与讲评,学生择写小结注意事项1模拟赞助活动要主题明确2,要按照规范的程序和要求来进行模拟3角色模拟要提前进行准备,保证效果4教师在学生练习过程中要自习观察,发现问题时间知识赞助是指组织对某一社会事业、事件无偿地给予捐赠和资助,从而扩大组织的知名度与美誉度,树立美好形象的活动。

赞助会是某项赞助举行时采用的具体形式一、赞助的作用赞助对组织的发展具有特殊而重要的作用具体表现为以下三点1.提高租住知名度赞助可以使组织的名字伴随所赞助的事件一起传播如奥运会是举世瞩目的体坛盛会,收看的公众覆盖面非常广,遍布全世界,这样的赞助活动对组织知名度的提高是可想而知的2,提高组织的美誉度由于赞助活动所赞助的往往是社会大众所关注的、想支持的事业,因此赞助可以树立一个组织关心公益事业的良好形缘,改变营利性组织“唯利是图"的商人形缘3.履行组织的社会责任救灾扶贫,支持公益事业,对社会每个成员来说,人人有份,赞助活动正体现了组织的建设精神文明、旅行社会责任和义务方面的积极态度二、赞助的类型赞助的类型很多,常见的赞助类型有以下几种:1、赞助体育事业赞助体育事业主要包括为体育捐资和赞助大型体育比赛,其中以后者居多,因为体育比赛是当今的社会热点之一,对其进行赞助,往往可使本单位名利双收,一举两得2,赞助文化活动主要指赞助电影、电视节目的制作,赞助广播节目、报刊开辟专栏,赞助文艺表演,赞助知识竞赛、艺术节、文化节等大型文化活动这种赞助活动,不仅有助于社会主义文化事业的发展,有助于全民族文化素质的提高,也有助于培养组织和公众的良好情感提高知名度。

4．赞助教育事业教育的发展是关系到国家千秋大业的大事赞助教育事业,既有利于教育事业的发展,也会使组织从众受益赞助教育的方式,主要有赞助设立奖学金,赞助学校教学、科研经费、仪器设备、基本建设经费,赞助社会办学等5,赞助社会福利事业这主要指为贫困地区、残疾人、孤寡老人和荣誉军人等提供帮助活动这类赞助体现了组织高尚的道德品质,也是组织向社会表明其承担社会义务和责任的方式不管赞助对象是谁,赞助单位向单位和个人提供的赞助物主要有四类:(1)金钱:赞助单位以现金或支票的形式,向受赞助者提供赞助;(2)实物:赞助单位或个人以一种或数种具有实用性的物资的形式,向受赞助者所提供的赞助;3)义卖:赞助单位或个人将自己所拥有的某件物品进行拍卖,或是划定某段时间将本单位或个人的商品向社会出售,然后将全部所得,以现金的形式,再向受赞助者提供帮助;(4)义工:赞助单位或个人派出一定数量的员工,前往受赞助者所在单位或其他场所,进行义务劳动和有偿劳动,然后以劳务的形式或以劳动所得来提供赞助三、开展赞助活动的程序1,调查研究,确定对象企业的赞助活动可以自选对象,也可以按被赞助者的请求来确定但无论赞助谁,赞助形式如何,都应做好深入细致的调查研究。

特别需要指出的是,企业的赞助活动,必须是社会公众最乐于支持的事业和最需要支持的事业另外,调查研究应该以经济和社会效益的同步增长为依据,重点分析投资成本与效益的比例,量力而行,保证企业与社会共同受益2,制定计划,落到实处企业的赞助活动影视有计划的公共关系的一部分在点差研究的基础上,赞助计划应具体详尽完成计划,争取效益在制定计划的基础上,企业应派出专门的公共关系人员,去实施赞助方案在实施过程中,公共关系人员要充分利用有效的公共关系技巧,创造出企业内外的“人和”七分,尽可能扩大赞助活动的社会影响3,完成计划,争取效益在制定计划的基础上,企业应派出专门的公共关系人员,去实施赞助方案在实施过程中,公共关系人员要充分利用有效的公共关系技巧,创造出企业内外的“人和”七分,尽可能扩大赞助活动的社会影响4评价效果,以利再战对每一次公共关系活动的效果,都应该作出客观的评价这样可使今后的活动搞得更好四、赞助活动的注意事项企业搞好赞助活动应注意以下事项:1,企业的赞助活动,应以企业和企业所面对的社会环境为出发点,制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略,切忌盲目2,企业应将公共关系政策公之于众,应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者之间的联系用财政预算的应捐款项,及时帮助需要赞助者。

另外,企业应赞助计划列入企业为其生存和发展创造花逆境的长期计划,分清所需赞助事业的轻重、缓急,逐步实施3,企业的公共关系部应随时把握社会赞助的供求状况,做到灵活掌握赞助款项4,企业对赞助多动的科学管理,必使其善举“广”行,由此创造出的良好的社会效益,必然会使企业德奥社会的广泛支持操作练习清谅一夏饮品股份有限公司一直热衷于社会公益事业公司董事会决议赞助2008年北京举办的奥运会,请结合本次活动说明社会赞助的程序和注意事项实训任务庆典活动的组织与实施职业场景你所在的学校要组织xx周年校庆互动，请你为其策划活动主题，并承担庆典活动的组织实施工作实训目的通过实训，是学生能够掌握各种庆典活动的类型及注意事项，并能够熟练地组织而活卸掉各种类型的庆典活动，锻炼学生的时间操作能力训练步骤第一步：校庆典礼的准备了解庆典活动准备的一般程序1.典礼钱的宣传工作举行典礼的目的是通过这一活动来向社会宣传自身的形象、塑造自身的想想，并使社会对其商业价值、产品以及服务等广为了解一次，对校庆典礼的宣传就成为大道这一目的的必要前提1）典礼宣传媒介可以通过媒体广告、促销活动、邀请嘉宾等方式进行2）宣传内容包括典礼举行的日期、典礼举行的地点等。

宣传要搞得轰轰烈烈，烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，给合作伙伴、上级领导、全体员工等留下深刻的印象，从而提高学校的知名度3）邀请媒体记者参加邀请媒体记者在典礼举行之时到场进行采访、报道，以便对学校进行进一步的正面宣传2．准备典礼的开幕词典礼前，要对典礼的开幕词进行草拟开幕词的内容有以下三方面：（1）对来宾表示感谢2）介绍学校的办学宗旨和取得的成绩3）学校以后的发展规划和安排等由本单位的主要负责人致开幕词，目的是宣布典礼的开始、介绍学校的情况和感谢来宾的光临开幕词的语言要突出庆典的“庆”精品文档3．拟写典礼议程典礼的议程就是庆典上项目的程序典礼议程主要有下列内容：（1）主持人宣布典礼开始2）全体起立，奏乐3）宣读重要嘉宾名单4）领导致贺词，来宾致贺词由上级领导和俩宾代表致贺词，由谁来致词要事先定好，以免当众推来推去对外来的贺电、贺信，不必一一宣读，但对其署名的单位或个人应予以公布5）学校领导致辞主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢，并简要介绍学校的基本情况和今后的发展趋势4.发放请柬邀请来宾典礼影响的大少，往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加校庆典礼。

地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，有专人提前送达对方手中，以使对方早作安排发放请柬的时间要提前一周，便于被邀请者及早安排和准备5.场地布置场地可以是正门外的广场，也可以是正门内的大厅按照惯例，举行典礼时，宾主一律站立，一般不布置主席台或坐椅为显示隆重，可在来宾尤其是贵宾站立处铺设红地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯此外，还应当在醒目位置摆放来宾赠送的花篮、牌匾来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料等，亦须提前备好对于音响、照明设备，以及典礼举行时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防在使用时出现差错6.准备物品典礼中需要准备的物品主要有两项：（1）场地用物品场地用物品主要包括：场地四周悬挂横幅标语、气球、彩带、宫灯，来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料，音响、照明设备等、（2）馈赠礼品向来宾赠送的礼品，首先，要具有宣传性，在理赔难及其外包装上应印上校徽、办学宗旨（口号）等其次，要具有一定的纪念意义，使礼品接受者感到光荣和自豪，从而对其珍惜。