业务招待费报销管理规定.doc

业务款待费报销管理规定一、目的为了有效限制公司的业务款待费支出，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制订本规定二、业务款待费用支出范围1、业务费：指款待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客人或客户的礼品、现金等费用；2、款待费：指因工作关系款待有关人员发生的就餐费、消遣费、住宿费及宴请客人或客户的酒水、烟及食品等费用三、业务款待费的运用原则1、本着“必需、合理、节约”、“看法热忱、费用从简”的原则；2、业务款待费运用严格执行规定限额和款待标准，严格执行分档次接待原则，坚决限制非业务性接待，严禁随意超标进行业务款待，特殊状况需说明缘由，经请示总经理同意后方可进行接待，否则，财务部门不予报销；3、严禁发生随意款待现象，任何业务款待费开支都必需事前向公司领导提出申请，包括款待单位、人数、时间、地点、规格，陪伴人员等，经公司领导同意后方可支配，否则不予报销接待用餐时，严格限制陪客人数，实行对口接待原则上陪客人数不得超过对方人数的半数；四、业务款待费的审批程序1、业务款待费的支出实行“预先申请、据实报销”的管理方式，全部业务款待须提前填写《款待费申请单》（注明款待对象、人数、陪伴人数、款待类型及标准）或《业务费申请单》（注明赠送对象、人数、礼品名称、数量、金额），报相关负责人签字审批。

2、用于接待客人、客户的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客人、客户的礼品，报相关负责人审批，项目部可自行支配购买、赠送，或由公司人力行政部统一购买、保管、发放3、工程事业部发生业务款待费单次金额小于500元的，由项目经理签字审批；单次金额500-2000元的，由工程事业部负责人签字审批；单次金额大于2000元的，报公司总经理签字审批；4、公司其他职能部门发生业务款待费单次金额小于500元的，由分管领导签字审批；单次金额大于500元的，报公司总经理签字审批5、如需干脆赠送现金给有关人员作为交际应酬之用，无论金额大小，必需事前报经总经理批准后，方可支付，对于赠送现金后财务无合法单据入账的问题，赠送现金的部门协作财务部共同解决五、业务款待费的支出标准：项目分类标准备注餐费（含烟酒水）工作餐最高限额：30元/人/次超标准需报总经理审批一般业务款待最高限额：100元/人/次重大业务款待最高限额：300元/人/次住宿费一般业务款待最高限额：200元/人/晚重大业务款待最高限额：400元/人/晚水果、饮料最高限额：100元/人/次烟最高限额：300元/条酒最高限额：300元/瓶茶叶最高限额：200元/斤特产最高限额：200元/人/次旅游、现金、消遣费报总经理审批1、工程事业部日常接待及办理业务用烟标准为：2条/人/月，300元/条；2、公司原则上担忧排客人餐后消遣等其他活动，如需支配，需请示总经理同意后方可；3、本规定适用对象为公司总经理以下人员，总经理费用按实报销。

六、业务款待费的报销流程经办人须取得正式发票，填制《费用报销单》，附上《款待费申请单》或者《业务费申请单》，部门负责人、分管领导复核，交由财务部门审核，经总经理审批后方可报销《费用报销单》上只需填写“业务款待费”，其他具体的款待信息在《款待费申请单》或者《业务费申请单》体现1、发票开票信息必需完整无误，发票内容要真实有效，发票印章要清晰可识别，否则不予报销，单次报销定额发票必需为同一单位供应的发票，发票归属地与费用实际发生地必需一样；2、如遇特殊状况，不能取得发票的，可以用别的发票代替，但必需附上原始收据、清单及状况说明，经财务部门确认无误报总经理审批后方可报销；3、业务款待费超过标准部分的费用，原则上由接待人担当，特殊状况须由接待人书面说明缘由，其他陪伴人员证明并签字报总经理批准后方可到财务部门报销；4、总经理批准的特殊款待费用据实报销；5、业务款待费开支原则上不予借支，接待人在接待结束后刚好到财务部门报销；6、如报销单据不符合规定的，财务部干脆将单据退回报销人，重新走报销流程七、罚则未经领导批准超过业务款待标准的，除自己担当超过标准部分金额外，另罚款100元凡公司人员弄虚作假，借业务款待之名行私人款待之实，且到公司报销的，一经查实，除退回报销金额外，对经办人和当事人按报销金额的5倍进行惩处。

公司人员虚报或多报款待费用，情节恶劣的可赐予辞退本规定由财务部负责说明与更改，自下发之日起先实施附：款待费申请单 业务费申请单 款待申请单部门/项目名称日 期来宾来源地来宾人数陪伴人数款待类型款待类型用餐地点标 准住 宿地 点用 餐标 准金 额房 型工作餐≤30元/人/次数 量一般款待≤100元/人/次一般款待≤200元/人/晚重大款待≤300元/人/次重大款待≤400元/人/晚消遣、旅游地 点类 型金 额经办人部门负责人主管领导总经理业务申请单部门/项目名称日 期经办人来宾来源地来宾人数礼品名称礼品数量金 额总经理主管领导部门负责人。