建筑公司保密制度篇.doc

建建筑筑公公司司保保密密制制度度篇篇 1 1第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制 定本制度第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员 工知悉的事项公司秘密包括下列秘密事项：1. 公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、 经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项;2. 公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略等;3. 专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动 向、产品配方等;4. 公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目 的标底、合作条件、贸易条件等;5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和 贸易渠道;6. 公司未公布的人事、财务、审计信息;7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负 责印制、收发、传递、保管第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管如有遗失，必须立即报告并采取补救措施第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名第十一条 财会室、档案室、化验室等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入建建筑筑公公司司保保密密制制度度篇篇 2 2为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度一、全体员工都有保守公司秘密的义务在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密“字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管如有遗失，必须立即报告并采取补救措施六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入八、办公室应定期检查各部门的保密情况建建筑筑公公司司保保密密制制度度篇篇 3 31 总则1.1 为保守公司秘密，维护公司的利益，制定本制度1.2 公司秘密是指关系公司的利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的，经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息1.3 公司的所有人员都有保守公司秘密的义务1.4 保守公司秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保公司秘密，又便于各项工作的方针1.5 总经理主管保守公司秘密的工作，各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作1.6 在保守公司秘密方面做出显著成绩的个人和部门，应当给予奖励，对违反本制度者给予处罚。

2 秘密的范围：2.1 股东及董事会活动资料;2.2 重大决策方案及行动计划;2.3 客户的资料及供应商资料;2.4 财务资料;2.5 一切装备的技术资料;2.6 专有技术和决窍;2.7 重大的人事变动信息;2.8 一切成文的规章制度和管理文件;2.9 各类合同;2.10 所设计的图文资料;2.11 公司认为其他重要的资料3 密级划分：3.1 公司秘密的密级分为绝密`机密`秘密三级3.11 绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的利益受到特别严重的损害;3.12 机密是重要的公司秘密，泄密会使公司受到严重的损害;3.13 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益受到损害3.2 属于公司秘密的文件`资料，应当在文件的右上角标明密级3.3 秘密等级的划分由总经理起草，经董事长批准后，由总经理组织实施3.4 对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级，最迟不得超过 10 日，对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕，并确定密级3.5 对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，应由产生该事项的部门主管应在 3 天内拟定密级，报总经理批准 3.6 绝密文件的保密期限为长久，机密文件的保密期限为 10 年，秘密文件的保密期限为 5 年。

4 保密措施4.1 绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管，必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管，机密和秘密的文件资料由文档秘书保管4.2 密级文件必须在设备完善的保险装置中保存4.3 非经原确定密级的人批准，任何人不得借阅`复制和摘抄接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定4.4 接收涉及公司秘密的`信件，由接收员马上交给文档秘书登记后，由文档秘书交相关人员4.5 寄发公司秘密，由文档秘书负责，并登记备案4.6 外出需携带公司保密文件，必须经领导批准，由文档秘书登记，本人签字，由文档秘书开给《保密文件外携许可单》，凭单由保安放行返回后要及时到文档秘书处核销登记4.7 对涉及公司秘密的场所，非经总经理批准，任何人不准进入4.8 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公司内外谈论公司秘密4.9 对涉及公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施：4.91 选择具备保密条件的会议场所;4.92 指定参加会议人员;4.93 确定会议内容是否传达及传达的范围4.94 由专人记录会议，其他人不得记录会议内容4.95 会议文件分发应编号，阅后收回4.10 公司对主管及相关员工，每年进行两次保密教育，定期检查保密工作。

4.11 公司人员应养成良好的保密习惯，做到：4.111 不是自己应知道的事，不应问;4.112 对别人不应知道的事，不应说;4.12 公司人员如发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告部门主管和总经理部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，造成或者可能造成危害的范围和严重程度`事件的主要情节和有关责任者，并将情况书面报告总经理5 解除和降低密级5.1 符合下列条件的文件属于可解除或降低密级：5.11 规定的保密期限届满;5.12 已有新的替代文件出现;5.13 外界情况已经变化，原密级已无必要的文件;5.14 发生了其他可以解密和密级降低的情况;5.2 解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理批准后执行;5.3 解密和降低密级操作由总经理委托专人监管，文档秘书具体实施;5.4 文件解密后一律当场销毁;5.5 销毁程序为：公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误，用碎纸机或燃烧的方式进行6 奖惩6.1 凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给予奖励 100--1000 元，最高可按其实际贡献的 10%计算奖金：6.11 对泄露或者非法获取公司秘密的行为，及时检举的;6.12 发现他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的;6.13 对公司保密工作作出了显著成绩的。

6.2 凡有下列情形之一，给予罚款 500~3000 元，如情节严重，给予辞职，赔偿公司经济损失;6.21 因疏忽大意而泄露公司秘密;6.22 遗失公司秘密文件资料;6.23 出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的，除赔偿公司经济损失外，还要交司法部门处理。