人员物资进出公司管理规定.doc
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VA-5.1-PP-004 第 1 页 共 6 页程序文件 VA-5.1-PP-004人员、车辆、物资出入公司管理规定 版本：2.001、目的对 出 入 上 海 大 众 所 有 的 人 员 、 车 辆 、 物 资 实 行 管 理 2、适用范围进 出 上 海 大 众 汽 车 有 限 公 司 的 所 有 人 员 、 车 辆 、 物 资 3、定义无4、责任人 事 部 保 卫 科 负 责 监 督 和 检 查 5、 规定5.1 人 员 出 入 管 理5.1.1 本 公 司 人 员5.1.1.1 所 有 员 工 出 入 公 司 都 必 须 佩 戴 、 出 示 胸 卡 5.1.1.2 员 工 上 下 班 进 出 公 司 ， 须 在 各 厂 区 的 电 子 读 卡 机 拉 卡 考 勤 5.1.1.3 员 工 遗 忘 胸 卡 的 ， 必 须 在 门 卫 登 记 ， 待 门 卫 确 认 其 身 份 后 ， 方 可 进 入 公 司 5.1.1.4 员 工 在 补 办 胸 卡 期 间 出 入 公 司 的 ,必 须 向 门 卫 出 示 “胸 卡 补 办 凭 证 ”并 进 行 登 记 。
5.1.1.5 员 工 工 作 时 间 内 离 厂 ， 必 须 凭 三 级 以 上 领 导 签 字 的 “工 作 时 间 人 员 /非 机 动 车 进 出放 行 单 ”在 门 卫 处 登 记 进 出 5.1.1.6 员 工 在 工 作 时 间 内 动 用 私 家 车 离 厂 的 ， 凭 “上 班 时 间 员 工 离 厂 动 用 私 家 车 放 行 单 ”进 出 5.1.1.7 厂 区 外 独 立 区 域 （ 包 括 联 合 发 展 有 限 公 司 ） 的 本 公 司 员 工 ， 工 作 时 间 内 进 出 公 司 办理 事 务 的 ， 须 出 示 胸 卡 和 保 卫 科 发 放 的 “往 来 通 行 证 ”， 缺 一 不 可 5.1.1.8 员 工 胸 卡 上 有 大 红 标 识 的 ， 可 以 出 入 公 司 任 何 区 域 5.1.1.9 因 工 作 需 进 入 重 点 要 害 部 位 、 保 密 部 门 、 公 司 领 导 办 公 楼 的 员 工 ， 应 说 明 理 由 、 电 话确 认 ， 并 进 行 登 记 （ 安 全 检 查 人 员 除 外 ） 5.1.1.10 员 工 在 非 工 作 时 间 需 进 公 司 办 理 事 情 的 ， 必 须 在 门 卫 处 登 记 ， 出 公 司 时 注 销 。
5.1.1.11 各 部 门 节 假 日 需 加 班 员 工 的 名 单 ， 应 事 先 通 报 保 卫 科 5.1.1.12 人 员 培 训 部 门 的 技 校 学 生 凭 学 生 证 出 入 公 司 5.1.1.13 大 众 康 采 恩 集 团 的 员 工 ， 凭 其 所 属 公 司 的 身 份 证 件 进 出 公 司 5.1.1.14 本 公 司 离 退 休 人 员 ,凭 本 人 的 离 退 休 证 件 出 入 公 司 编制日期:2003/3/21 审核日期: 2003/3/21 批准日期:2003/3/25 生效日期：编制: 梅春云 审核: 许国成 批准: 王一飞 2003/3/26VA-5.1-PP-004 第 2 页 共 6 页5.1.2 外 来 人 员5.1.2.1 外 来 施 工 、 配 套 单 位 的 人 员 必 须 佩 戴 、 出 示 保 卫 科 发 放 的 出 入 证 方 能 出 入 公 司 5.1.2.2 来 访 或 联 系 业 务 人 员 在 各 厂 区 的 正 大 门 口 接 待 室 接 待 。
如 需 进 入 厂 区 的 ， 须 经 接 待部 门 的 电 话 确 认 ， 凭 有 效 证 件 ， 填 写 来 访 登 记 表 ， 并 佩 戴 来 宾 证 进 入 公 司 离 开 公 司 时 应 交 回来 访 登 记 表 和 来 宾 证 5.1.2.3 特 殊 人 员 、 特 殊 情 况 ， 由 总 经 理 办 公 室 通 知 保 卫 科 给 予 通 行 便 利 5.1.2.4 来 公 司 参 观 的 ， 由 公 共 关 系 科 事 先 通 知 保 卫 科 ， 并 佩 戴 参 观 证 进 入 公 司 5.1.2.5 需 进 公 司 工 作 的 保 洁 工 ， 凭 保 卫 科 发 放 的 出 入 证 、 着 保 洁 服 方 能 进 出 公 司 5.1.2.6 员 工 的 亲 友 来 访 ， 应 在 大 门 口 接 待 室 内 接 待 5.1.2.7 外 来 施 工 、 配 套 单 位 的 人 员 需 进 入 有 关 车 间 、 大 楼 的 ， 经 相 关 部 门 领 导 同 意 ， 由 所在 车 间 、 大 楼 保 安 队 员 确 认 后 进 入 5.1.2.8 外 来 施 工 单 位 ， 在 双 休 日 、 节 假 日 及 晚 间 因 抢 修 任 务 需 进 公 司 的 ， 由 公 司 总 值 班 审批 。
（ 汽 车 一 厂 三 号 楼 339 室 ）5.1.2.9 外 来 施 工 单 位 持 《 集 体 出 入 证 》 的 ， 须 凭 有 效 证 件 在 指 定 大 门 门 卫 处 登 记 ， 换 领 施工 证 集 体 进 出 5.1.3 新 进 员 工 ， 由 相 关 部 门 与 保 卫 科 联 系 ， 办 理 进 公 司 报 到 手 续 5.1.4 出 入 人 员 的 胸 卡 、 参 观 证 、 来 宾 证 、 外 来 人 员 出 入 证 、 施 工 证 必 须 佩 戴 在 胸 前 显 著 位置 5.2 车 辆 出 入 管 理5.2.1 本 公 司 机 动 车 辆5.2.1.1 进 出 公 司 的 机 动 车 辆 凭 保 卫 科 发 放 的 与 车 辆 类 型 相 同 的 通 行 证 通 行 5.2.1.2 车 辆 必 须 在 专 用 通 道 内 出 入 ， 货 运 车 不 得 在 各 厂 区 正 大 门 出 入 （ 急 修 车 除 外 ） 5.2.1.3 技 术 开 发 中 心 、 试 车 场 以 及 公 司 要 害 保 密 区 域 ， 凭 保 卫 科 发 放 的 特 别 通 行 标 记 方 能出 入 。
5.2.1.4 本 公 司 试 验 车 辆 须 挂 试 验 牌 照 ， 持 《 试 验 任 务 书 》 、 本 人 试 车 证 ， 凭 保 卫 科 发 放 的车 辆 通 行 证 ， 在 指 定 厂 门 进 出 5.2.2 外 来 单 位 机 动 车 辆5.2.2.1 上 海 大 众 联 合 发 展 有 限 公 司 的 车 辆 ， 由 保 卫 科 核 发 通 行 证 ， 进 出 公 司 5.2.2.2 上 汽 集 团 有 关 车 辆 ， 凭 上 汽 集 团 通 行 证 进 出 公 司 5.2.2.3 外 协 仓 库 送 料 车 一 律 凭 保 卫 科 发 放 的 通 行 证 在 指 定 门 口 出 入 5.2.2.4 外 来 单 位 送 货 车 辆 ， 凭 送 货 单 登 记 进 入 公 司 5.2.1.5 用 户 车 辆 须 进 入 公 司 生 产 车 间 进 行 检 修 的 ， 由 质 量 促 进 科 开 具 《 用 户 车 辆 进 公 司检 修 委 托 书 》 ； 销 售 公 司 的 库 存 车 辆 如 需 进 入 公 司 生 产 车 间 进 行 整 理 ， 凭 交 通 运 输 管 理 科 服 务工 场 股 开 具 进 厂 单 据 方 能 出 入 公 司 。
5.2.2.6 外 来 特 种 车 辆 因 公 务 需 进 入 上 海 大 众 的 ， 须 在 门 卫 处 进 行 登 记 （ 特 殊 情 况 除 外 ）5.2.2.7 因 加 班 施 工 需 要 ， 外 来 施 工 单 位 装 运 设 备 、 物 资 的 货 运 车 辆 ， 凭 《 加 班 放 行 审 批单 》 进 入 公 司 ， 卸 货 完 毕 ， 必 须 驶 离 公 司 ， 不 得 停 留 在 公 司 区 域 内 5.2.2.8 除 上 述 规 定 外 ， 外 来 单 位 机 动 车 一 律 不 得 进 入 公 司 5.2.2.9 凡 批 准 允 许 进 入 公 司 的 车 辆 必 须 停 放 在 指 定 地 点 VA-5.1-PP-004 第 3 页 共 6 页5.2.3 非 机 动 车 辆 管 理5.2.3.1 本 公 司 非 机 动 车 辆 必 须 涂 上 黄 色 油 漆 ， 工 作 时 间 内 进 出 厂 区 ， 必 须 凭 三 级 以 上 领 导签 字 的 “工 作 时 间 人 员 /非 机 动 车 进 出 放 行 单 ”在 门 卫 处 登 记 进 出 。
5.2.3.2 外 来 非 机 动 车 辆 不 得 进 入 公 司 区 域 5.2.3.3 各 部 门 有 责 任 督 促 本 部 门 职 工 规 范 停 放 非 机 动 车 辆 5.2.4 凡 进 出 公 司 的 机 动 车 辆 通 行 证 ， 应 放 置 在 车 辆 前 当 风 窗 明 显 之 处 5.3 物 资 管 理5.3.1 个 人 携 带 、 车 辆 装 载 任 何 物 资 出 门 ， 都 必 须 交 验 “货 物 出 门 证 ”， 方 予 放 行 5.3.2 公 司 内 部 物 资 进 出 各 区 域 ， 须 凭 二 级 部 门 以 上 开 具 的 “区 域 货 物 出 门 证 ”进 出 5.3.3 各 部 门 应 严 格 按 公 司 规 定 的 职 责 范 围 开 具 货 物 出 门 证 ， 不 得 越 权 代 开 5.3.4 各 部 门 应 指 定 具 体 开 证 人 ,开 证 人 的 签 名 笔 迹 应 交 保 卫 科 备 案 出 门 证 上 的 有 关 内 容 开证 人 必 须 认 真 、 详 细 填 写 ， 并 签 名 盖 章 ， 出 门 证 方 为 有 效 。
5.3.5 外 来 施 工 人 员 携 带 工 具 、 材 料 进 入 公 司 的 ， 须 在 门 卫 处 登 记 ， 出 门 时 注 销 5.3.6 任 何 个 人 和 单 位 ， 不 得 擅 自 将 零 配 件 带 出 车 间 5.4 保 安 人 员 有 权 对 所 有 出 入 公 司 的 人 员 、 车 辆 、 物 资 进 行 检 查 5.5 违 则违 反 本 制 度 者 ,将 根 据 公 司 有 关 规 定 进 行 处 理 6、存档文件无7、评审与更改本 文 件 由 人 事 部 保 卫 科 每 年 进 行 评 审 与 更 改 8、 解 释本 制 度 解 释 权 归 上 海 大 众 人 事 部 保 卫 科 9、分发各 部 门 一 、 二 级10、 附件附 件 1： 各 部 门 所 负 责 开 具 的 出 门 证 内 容附 件 2： 《 工 作 时 间 人 员 /非 机 动 车 进 出 放 行 单 》附 件 3： 《 上 班 时 间 员 工 离 厂 动 用 私 家 车 放 行 单 》附件一 VA-5.1-PP-004 第 4 页 共 6 页各 部 门 所 负 责 开 具 的 出 门 证 内 容--- 发 往 外 借 仓 库 的 发 动 机 总 成 、 发 动 机 零 部 件 由 发 动 机 厂 生 产 技 术 办 公 室 。
