物业客服岗位职责能力(14篇).doc

物业客服岗位职责能力1、负责建立健全项目相关工作流程及工作手册2、负责制定本部门工作计划、工作目标、起草年度总结报告，督导本部门员工按工作计划、工作目标实施，并不断改进管理，努力提高工作质量和效率3、负责制定及调整本部门培训计划，主持本部门的员工岗位和素质培训并编写培训教材，做好培训记录及培训资料的收集工作;4、负责本部门员工工作绩效考核并根据实际运作情况提出修改、调整的合理化建议，并做好员工考核情况记录;5、负责服务中心重大活动的安排、策划和对外公共关系工作，树立良好的公司形象;6、负责组织策划项目文化及体育活动，倡导和营造和谐友爱、积极向上的良好气氛，利用宣传栏及时向业主反映情况;7、负责接待业主投诉，做好回访工作，并定期收集、整理业主意见或建议，及时提出合理化建议上报上级领导;8、协助服务中心项目经理进行与物业管理相关的对外协调及对内相关部门及业主的协调工作，并做好与本部门相关的对外协议或经济合同的起草、审查工作;9、掌握管辖范围内的物业及业主基本情况，做好二次装修审查、管理、验收方面的组织工作;10、级领导交办的其它工作任务物业客服岗位职责能力（二）1、熟悉、了解公司的各项规章制度，熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度，合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用)，进行空置房的统计，与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主，配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达工作，协调本部及各部之间关系，保证本部门工作的正常开展;8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

物业客服岗位职责能力（三）1、负责本项目内的日常巡视，做好“巡视记录”;2、负责对业户资料的登记、收集、存档、保管工作;3、负责所管辖范围内的管理费的催收工作;4、接待业户办理装修申请手续，巡视装修现场，办理装修验收手续;5、受理业户或顾客的投诉，做好跟进及解释工作6、按时完成上级领导交办的其他工作物业客服岗位职责能力（四）1、负责所管小区物业服务中心接听，接待来访业主;2、完善业主各类信息，解答业主的有关问题，为业主办理装修、出入证等;3、物业服务费的催缴;4、每日对反馈的各类问题进行梳理、汇总，处理业主投诉;5、负责各类文档的收发、归档工作，完成与公司各部门的工作对接;6、负责业主/住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;7、完成上级领导交代的其他工作物业客服岗位职责能力（五）1、全面负责高端住宅项目客服工作的组织、安排、品质管理提升等工作;2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的处理工作;3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;4、负责物业费收缴管理;5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;物业客服岗位职责能力（六）1、严格按照公司管理制度的要求进行作业，配合部门经理做好监督管理工作，提出合理化的意见与建议。

2、负责项目物业费的收缴工作，完成收费任务3、接待和处理业户投诉，做好回访和信息反馈工作，制定纠正和预防措施并上报部门经理4、负责合理调配人员，协调部门员工的分工与协作5、负责协助部门经理做好部门员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚工作6、协助部门经理处理各种紧急突发事件7、完成领导交办的其他工作物业客服岗位职责能力（七）1.负责办公楼项目的日常管理工作;2.负责监管、处理、改进本部门服务品质;3.负责建立、检查、完善本部门各项管理制度;4.负责控制物业费收缴率、成本管理工作;5.负责本部门员工知识更新和业务技能提升工作物业客服岗位职责能力（八）1、在物业服务中心客服主管领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能2、负责项目的清洁、绿化、维修、接待、回访等项服务工作3、全面巡查责任区域物业公共设施设备的完好情况，发现故障及时报修处理4、参加主管主持的部门例会，总结当月工作，制订下月计划5、收集有价值的物业信息，为推动项目的服务工作出谋划策6、负责处理责任区域住户的投诉、报修和家访，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健7、负责为业户办理入伙、入住、装修手续8、完成办公室临时交办的工作。

9、完成当期及历史物业费催缴物业客服岗位职责能力（九）1、协助上级指定《案场及样板间物业服务方案》，完成进场准备各项工作；2、组织新进人员培训，规范员工日常服务礼仪细则；3、科学排班，合理安排下属工作，指导下属正确处理问题；4、督导案场清洁、样板间管理、沙盘服务及维护；5、指导监督下属服务流程，纠正细____，检查水吧工作规范；6、配合销售部维护好客户资料，维系小区物业业主关系；7、后期物业服务的日常监督，处理住户反应的问题及处理投诉事件；8、维护日常业主服务工作，建立良好的服务关系；9、及时完成领导安排的其他工作物业客服岗位职责能力（十）1、负责接听客户服务热线，记录各类投诉2、负责大厦出入人员、来访人员接待及门禁管理工作3、负责前台值岗工作4、完成领导交办的其他工作物业客服岗位职责能力（十一）1、负责每日客户服务请求的接待和落实，做好相关记录，保持良好的服务态度和服务形象2、接听打入物业管理处的总机，并做好转接和处理工作3、负责日常客户投诉的接待工作以及时反馈给相关部门，同时做好跟踪处理工作，必要时上门回访，给予解释定期整理投诉分析4、认真做好报修服务单的处理工作，并及时做好回访工作。

5、认真做好接待区域的整理和布置工作，保持接待区域的良好环境6、认真做好日常接待记录，并在工作日结束前进行移交7、认真做好日常巡楼工作，并记录下缺陷，及时报修8、及时完成领导布置的其他工作物业客服岗位职责能力（十二）1、负责商务楼客服工作，建立高效的客户服务管理体系，同时____地提高客户满意度2、与物业其他部门协调处理好商务楼物业管理，定期进行客户回访工作3、按照公司规定，定期对租户进行走访，征求其对服务管理的意见或建议4、落实其他部门反馈到物业客服部需要协调解决的事宜5、负责指导客服专员接收租户入驻和装修手续办理的咨询6、熟悉工作所在区域财物保管、急救、火警和紧急突发事故的处理程序，配合部门负责人做好突发事件的处理，对任何危险或潜在危险做出及时预警反应，并立即通知相关部门做出有效处理7、完成上级交办的其他工作任务物业客服岗位职责能力（十三）1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作；2、负责收集辖区内用户资料，做好用户档案的管理；3、负责公司服务热线的值守，并收集掌握热线的所有记录，记录报修情况和服务质量，负责与业主/住户联络；4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作；5、负责业主/住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作；6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作，调查工作；7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理；8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理；9、负责用户进出货物的监督管理；10、执行公司的各项管理规章制度。

物业客服岗位职责能力（十四）1、严格按照要求着装和佩戴工牌上岗，统一按规定穿戴整齐；2、严格遵守公司各项规章制度，上岗后不准左右工作无关之事；严禁擅离岗位或互相串岗岗位工作变动，必须履行相关程序；3、保持标准的站立姿势，遇有客户来访，应微笑、热情接待并说“您好，欢迎参观！”举止应大方得体；4、来访人员提供优质引导服务，客服人员以标准礼貌用语及肢体语言指引客户前往销售前台；5、遇有客户咨询，应耐心、礼貌回答，言语、举止应大方得体；6、认真完成领导交办的其他各项工作第页共页。