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进出口ۥ业务单证档案管理制度.doc

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卖家[上传人]：u****

文档编号：197761237

上传时间：2021-09-26

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进出口业务单证档案治理制度 1、目的为了标准进出口业务单证的存档治理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定2范围适用于本公司进出口业务单证档案治理3存档工程3.1.1存档内容：进出口报关材料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书）；进出口船务材料（包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单）4、工作制度4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档材料进展存档；4.2月末由部门内档案治理人员进展检查，检查留档是否按规定操作；4.3进出口业务操作以季度为时间段由部门主管进展抽查留档材料是否合格；4.4每一年度一次将当年产生的全部留档材料整理好并有序存放；4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；4.7依照《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直截了当关系产生的材料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：消费设备为五年）手续后保存三年。

4.8查阅档案，必须经档案治理负责人批准4.9档案销毁，必须经档案治理负责人上一级领导批准5本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。

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