整理整顿清扫清洁修养33992633.ppt

第第1讲讲 5S概述概述【本讲重点】5S的含义5S是企业管理的根底5S的说明书5S的起源的起源1．．5S的沿革的沿革5S起源于日本，是指在生起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理方法企业独特的一种管理方法l1955年，日本的5S的宣传口号为“平安始于整理，终于整理整顿〞当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和平安后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S的热潮5S的起源的起源2．．5S的开展的开展日本式企业将日本式企业将5S运动作为管理工作的根运动作为管理工作的根底，推行各种品质的管理手法，第二底，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造对于塑造企业的形象、降低本钱、准时交货、企业的形象、降低本钱、准时交货、平安生产、高度的标准化、创造令人平安生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。

随着世界经济的开展，理界所认识随着世界经济的开展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流已经成为工厂管理的一股新潮流  l根据企业进一步开展的需要，有的公司在原来5S的根底上又增加了节约(Save)及平安(Safety)这两个要素，形成了“7S"；也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、效劳(Service)及坚持(Shikoku)，形成了“10S".但是万变不离其宗，所谓“7S"、“10S"都是从“5S"里衍生出来的5S的含义的含义l5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S〞，所以统称为“5S〞它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西整理就是区分必需和非必需品，现场不放置非必需品：l将混乱的状态收拾成井然有序的状态l5S管理是为了改善企业的体质l整理也是为了改善企业的体质整顿l  整顿就是能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零：l能迅速取出l能立即使用l处于能节约的状态清扫l将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态，l清扫的对象：l△地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等l△机器、工具、测量用具等清洁l将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理公开化，透明化。

l每天上班前后坚持1—5分钟，进行整理、整顿、清扫修养l对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行l△典型例子就是要求严守标准，强调的是团队精神l△养成良好的5S管理的习惯表表1-1　　5S含含义表表中文日文典型例子整理SEIRI倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿SEITON30秒内就可找到要找的东西清扫SEISO谁使用谁负责清洁（管理）清洁SEIKETSU管理的公开化、透明化、每天坚持修养SHITSUKE严守标准、团队精神、养成习惯为了方便大家记忆，可以用下面几句顺口溜来描述：•整理：要与不要，一留一弃；•整顿：科学布局，取用快捷；•清扫：去除垃圾，美化环境；•清洁：洁净环境，贯彻到底；•修养：形成制度，养成习惯l(1)　让客户留下深刻的印象；l(2)　节约本钱，实施了5S的场所就是节约的场所；l(3)　缩短交货期；l(4)　可以使我们的工作场所的平安系数十分有效地增大；l(5)　可以推进标准化的建立；l(6)　通过5S可以极大地提高全体员工的士气 2．．5S的主要功用的主要功用【自检】检查一下在我们的企业中，是否存在以下现象，它所造成的后果是什么，应采取什么对策？存在现象产生后果规避办法(1)作业流程不畅，搬运距离过长且通道被阻  (2)工装夹具随地乱放  (3)物品堆放杂乱，良品与不良品混杂，成品与半成品很难区分  (4)私人物品随意摆放，员工频繁走动  (5)机器设备保养不良，故障多  (6)地面脏污，设施破旧，灯光灰暗  (7)物品因没有标识而时常误送误用  (8)管理气氛紧张，员工都无所适从  第第2讲讲　推行推行5S的目的与作用的目的与作用l【本讲重点】l推行5S的目的l推行5S的七大作用 图2-1　　5S活活动目的示意目的示意图 推行推行5S的七大作用的七大作用l推行5S有八个作用：亏损、不良、浪费、故障、切换产品时间、事故、投诉等7个方面都为零，有人称之为“八零工厂〞。

1．亏损为零．亏损为零——5S是最正确的推销员是最正确的推销员l在日本有这么一句话：5S是最正确的推销员这个企业至少在行业内，被称之为最干净和整洁的代表l没有缺陷，没有所谓的不良，配合度非常好的声誉，口碑在客户之间相传，忠实的客户就会越来越多l知名度也会提高，很多人都会慕名来参观你的企业l人们都会抢着购置这家工厂所生产的产品l整理、整顿、清扫、清洁和修养维持得很好，相应地就会形成一种习惯以整洁作为追求目标之一的工厂具有更大的开展空间2．不良为零．不良为零——5S是品质零缺陷的护航者是品质零缺陷的护航者l产品严格地按标准要求进行生产l干净整洁的生产场所可以有效地大大提高员工的品质意识l机械设备的正常使用和保养，可以大为减少次品的产生l员工应明了并做到事先就预防发生问题，而不能仅盯在出现问题后的处理上l环境整洁有序，异常现象一眼就可以发现3．浪费为零．浪费为零——5S是节约能手是节约能手l5S的推动能减少库存量，排除过剩的生产，防止零件及半成品、成品的库存过多假设工厂内没有5S，那么势必因零件及半成品、成品的库存过多而造成积压，甚而致使销售和生产的循环过程流通不畅，最终企业的销售利润和经济效益的预期目标将难以实现。

l防止库房、货架或货架以外“天棚〞的过剩l防止踏板、台车、叉车等搬运工具的过剩l防止购置不必要的机器、设备4．故障为零．故障为零——5S是交货期的保证是交货期的保证l工厂无尘化l无碎屑、屑块、油漆，经常擦拭和进行维护保养，机械使用率会提高l模具、工装夹具管理良好，调试寻找故障的时间会减少，设备才能稳定，它的综合效能就可以大幅度地提高l每日的检查可以防患于未然5．切换产品时间为零．切换产品时间为零——5S是高效率的前提是高效率的前提l夹具、工具经过整顿随时都可以拿到，不需费时寻找，它可以节省时间要知道在当前这个时代，时间就是金钱和高效率l整洁标准的工厂机器正常运作，作业效率可以大幅度地提升l彻底贯彻5S，让初学者和新人一看就懂，一学就会 6．事故为零．事故为零——5S是平安的软件设备是平安的软件设备l整理、整顿后，通道和休息场所都不会被占用l工作场所的宽敞明亮使物流一目了然，人车分流，道路通畅，减少事故l危险操作警示明确，员工能正确地使用保护器具，不会违规作业l所有的设备都进行清洁、检修、预防、发现存在的问题，消除了平安隐患l消防设施的齐备，灭火器放置定位，逃生路线明确，万一发生火灾或者地震，员工的生命平安必然会有所保障。

7．投诉为零．投诉为零——5S是标准化的推动者是标准化的推动者l人们能正确地执行各种规章制度，去任何岗位都能标准地作业，明白工作该怎么做；工作既方便又舒适，而且每天都有所改善，并有所进步；每天都在清点、清扫、进步l通过推行5S，使企业能快速健康地开展至少能到达四个相关的满意图图2-2　　  四个相关满意图四个相关满意图   即通过5S，使企业到达更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大的利润和回报投资者满意投资者满意(IS──Investor Satisfaction)客户满意客户满意(CS──Customer Satisfaction) 表现为高质量、低本钱、交期准、技术水平高、生产弹性高等特点l雇员满意雇员满意(ES──Employ Satisfaction)l   效益好，员工生活富裕，人性化管效益好，员工生活富裕，人性化管理使每一个员工都可获得平安、尊重理使每一个员工都可获得平安、尊重和成就感和成就感l社会满意社会满意(SS──Society Satisfaction)l●每一个员工都能做好自我管理l●每一个员工都能节省进而铲除浪费，养成勤俭创业的好习惯l●每一个员工感觉到推动5S，只有持之以恒才能见效 推动推动5S应该把握三个原那么应该把握三个原那么第第3讲　讲　5S之间的关系之间的关系l【本讲重点】l5S之间的关系l5S与其它活动的关系l5S的六大效能 5S之间的关系之间的关系l1．．5个个S的关系的关系l整理、整顿、清扫、清洁、修养，这五个整理、整顿、清扫、清洁、修养，这五个S并不是各并不是各自独立，互不相关的。

它们之间是一种相辅相成，自独立，互不相关的它们之间是一种相辅相成，缺一不可的关系缺一不可的关系l整理是整顿的根底，整顿又是整理的稳固，清扫是整理是整顿的根底，整顿又是整理的稳固，清扫是显现整理、整顿的效果，而通过清洁和修养，那么显现整理、整顿的效果，而通过清洁和修养，那么使企业形成一个所谓整体的改善气氛使企业形成一个所谓整体的改善气氛图图3-1　　5S关系图关系图表表3-1　　5S推行目的与活推行目的与活动例表例表 概要目的活动例整理△发生源对策△层别管理△没有无用品、多余的物品△尽可能地减少半成品的库存数量△减少架子、箱子、盒子等△清除无用品，采取发生源对策△明确原则，果断消除无用的物品△防止污染源的发生△推进组织编排系统，确保空间并逐渐扩大整顿△有效、整齐地保管物品△无寻找时间△做到必要时能立即取出需要的物品△决定正确的存放布局，以便充分地利用狭窄的场所△在提高工作效率的同时创造安全的工作环境△高功能地保管和布局△创造整洁的工作环境，创造高功能的（质量、效率、安全）物品存放的方法和布局△彻底进行定点存放管理，减少寻找物品的时间清扫△清扫、点检△环境的近况△维护机修设备的精度，减少故障的发生△创造清洁的工作场所，早些发现设备的不完善△及时采取措施的体制△通过高功能的要求，清洁化，实现无垃圾，无污垢△维持设备的高效率，提高产品的质量△强化对发生源的储备对策清洁△一目了然的管理△标准化的管理△创造一个舒适的工作环境△持续不断地整理、整顿，以保持或保障安全、卫生△强化功用设备的维护和管理△努力使异常现象明显化并通过观察而进行管理修养△培养良好的习惯△创造有规律的工作环境△创造能赢得顾客信赖的关系△创造距离良好的工作场所△培养各种良好的礼节，养成遵守集体决定事项的习惯第第4讲　整理的推进重点讲　整理的推进重点l【本讲重点】l整理的含义l整理的作用l整理的推行要领l推行整理的步骤l具体实例整理的含义整理的含义l将必需与非必需品区分开，在岗位上只放必需物。

整理的推行要领整理的推行要领l马上要用的，暂时不用的，先把它区别开一时用不着的，甚至长期不用的要区分对待即便是必需品也要适量；l将必需品的适量降到最低的程度；l对可有可无的物品，不管是谁买的，无论有多昂贵，都应坚决地处理掉，绝不能手软！ 如何区分必需和非必需物品呢如何区分必需和非必需物品呢?l所谓必需物品，是指经常必须使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否那么就会影响工作非必需品那么可分为两种：l(1)使用周期较长的物品，即一个月，三个月，甚至半年才使用一次的物品；如样品、图纸、零配件等；l(2)对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品它又包括以下两种：l①非必需用品：如钉钉子的铁锤，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次，也许半年或一年才会用到几次，就叫做非必需用品；l②②不能用的物品：不能用的物品：如过期的图纸、样品，处理方法只有一种，就是放在仓库有一种东西，是必须要封存的，一年或两年才会用到的，像这一类的东西应放在仓库里封存同时把非必需用品摆在库里后，要建立一个档案，并定期地检查如图示：如图示：那么，必需物品的使用频率可能是每小时或每天都要用，也可能每一周都要用，但凡它的使用频率为每小时或每天及每周都要用到的，就称为必需用品 l它的处理方法就是放在工作台上，或是随身携它的处理方法就是放在工作台上，或是随身携带。

如笔就是我们经常要用的必需用品如笔就是我们经常要用的必需用品如图示：示：【自检】l请检查一下你的办公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？对非必需品，你是如何进行妥善处理？你又如何摆放它的顺序？推行整理的步骤推行整理的步骤l第一步：现场检查l第二步：区分必需和非必需品l第三步：清理非必需品l第四步：非必需品的处理l第五步：每天循环整理区分必需品与非必需品区分必需品与非必需品l管理必需品和去除非必需品同样重要首先要判断这个东西的重要性是什么？然后根据此物的使用频率来决定它的管理方法如果是一支笔，它的使用频率是每天、每周或者每个小时都在用，它就是必需品，要用恰当的方法来保管必需品，以便于寻找和使用l对于必需品，许多人往往混淆了客观上的需要与主观想要的概念，他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度，也就是那种以防万一的心态，最后把工作场所几乎变成了杂物馆，所以对管理者而言，准确地区分需要还是想要，是非常关键的问题清理非必需品清理非必需品l清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值，很重要的一句话是，应注意使用价值，而不是原来的购置价值，也就是使用价值大于购置价值l要重点清理以下物品：货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物，已损坏的工具或器皿，仓库墙角、窗台、货架上，甚至货柜顶上摆放的样品，长时间不用或已不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品，在你的办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、表格、记录等。

非必需品的处理非必需品的处理养成每天循环整理的习惯养成每天循环整理的习惯l整理是一个永无止境的过程，现场每天都在变化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的比方你昨天拿着订书机订了一堆的书面材料，但今天你不订了，这个订书机是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要与明天的需求必然有所不同l整理贵在日日做，时时做，如果仅是偶尔突击一下，做做样子，就完全失去了整理的意义l整理，是一个循环的工作，根据需要而随时进行，需要的留下，不需要的马上放在另外一边具体实例具体实例l无使用价值的物品无使用价值的物品l(1)不能使用的旧手套、破布、砂纸；l(2)损坏了的钻头、丝锥、磨石；l(3)已损坏而无法使用了的锤、套筒、刃具等工具；l(4)精度不准的千分尺、卡尺等测量器具； l(5)不能使用的工装夹具；l(6)破烂的垃圾桶、包装箱；l(7)过时的报表、资料；l(8)枯死的花卉；l(9)停止使用的标准书；l(10)无法修理好的器具设备等；l(11)过期、变质的物品不使用的物品不使用的物品l(1)目前已不生产的产品的零件或半成品；l(2)已无保存价值的试验品或样品；l(3)多余的办公桌椅；l(4)已切换机种的生产设备；l(5)已停产产品的原材料；l(6)已经不使用的落地扇、吊扇；造成生产不便的物品造成生产不便的物品l(1)取放物品不方便的盒子；l(2)为了搬运、传递而经常要翻开或关上的门；l(3)让人绕道而行的隔墙。

 占据工场重要位置的闲置设置占据工场重要位置的闲置设置l(1)已不使用的旧设备；l(2)偶尔使用的设备；l(3)领导盲目购置的，没有任何使用价值的设备l(4)已经停止生产的部品、半成品、完成品减少滞留，谋求通道畅通减少滞留，谋求通道畅通l(1)工场是否被零件或半成品塞满；l(2)工场通道或靠墙的地方，是否摆满了卡板或推车【自检】调查需要物品的使用频率，决定日常用量物品使用次数是必需品还是非必需品 一年没用过一次  也许要用的物品  三个月用一次  一星期用一次  三天用一次  每天都用 使用次数判断基准一年没用过一次废弃、放入暂存仓库也许要用的物品放在职场附近三个月用一次放在工程附近一星期用一次放在使用地三天用一次放在不需移动就可以取到的地方每天都用放在离工作场所最近的显眼处 基基准准表表【本讲总结】l整理，是一个日日在做，天天要做的一项工作，是每天循环的一个过程永远要区分出哪些是该用的，哪些是不该用的区分出哪些是必需品，哪些是非必需品，对于非必需品要时时刻刻地进行清理要区别开非必需品是有价值的，还是没价值的，养成一种好的习惯整理整理是一个永无止境的过程，每天都要循环整理，这个企业是一个永无止境的过程，每天都要循环整理，这个企业才会不断地进步。