WPS办公软件培训ppt课件.ppt

of143WPS￿Office￿办公操作培训北京金山办公软件郑XQ1of243· ·金山公司及WPS简介· ·2of343金山公司简介n金山软件是国内最早的互联网软件企业之一，至今已有25年的历史n金山公司在全球范围内拥有近4000名员工，并在北京、珠海、成都、大连及广州等多地分设研发中心，在北美、香港、台湾、日本及马来西亚等海外市场享有重要的市场份额n金山公司目前产品涉及多个方面，包括知名的WPS办公软件、金山毒霸、金山词典、剑侠情缘等多款产品3of443金山软件管理平台子公司/工作室事业部投资公司......北京珠海成都大连金山办公软件西山居游戏金山网络金山网游运营中心鲸彩工作室金山云亚丁工作室4of543金山公司发展历程金山创始人求伯君推出WPS1.0WPS97支持windows平台WPS Office2000WPS Office 2005个人免费下载在东京发布 Kingsoft Office 2007 日文版在台湾发布Kingsoft Office 2010 繁体中文版WPS Office2012WPS Office 2013全新 Office1989年1997年 2000年 2005年 2006年 2010年2012年 2013年7月2014年3月2015年4月WPS Office 移动版6.0WPS 2015年 M15of643与￿Microsoft￿Office￿文件格式兼容、￿操作习惯兼容、二次开发兼容。

高兼容性对硬件资源占用少，运行高效、可靠、稳定￿从文档存储、区域保护等多方面确保文档安全运行高效且安全可靠与￿Microsoft￿Office￿一致的二次开发接口、API￿接口、对象模型，兼容的VBA￿环境”成熟的二次开发平台WPS￿Office￿的表格程序具备了￿1,000,000￿行数据处理能力，增强了与￿Excel￿2007￿之后的表格文件的兼容性支持百万行级别处理WPS高兼容性高稳定性高效率性高可靠性6of743WPS与Office兼容性7of843文件格式的兼容性n双向兼容、历史数据无缝转换n三大组件对应关系WPSWPS文字文字WPSWPS演示演示WPSWPS表格表格WordWordPowerpointPowerpointExcelExcel8of943细节上的差异n点击相应对象，突出显示该对象设置区域9of1043文件管理---定时备份n自动调整备份时间间隔n工具--> 选项-->常规和保存10of1143文件管理---临时备份位置n工具-->备份与恢复n备份管理n数据恢复11of1243WPS全面支持生成PDFn快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率12of1343WPS全面支持生成PDFn在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理，并且可与Adobe Reader等PDF阅读软件实现兼容13of1443W文字14of1543回到上次编辑的位置n文字可以在退出的时候保留当前编辑的位置（类似书签）15of1643支持查找、替换特定格式的文档n可以按照格式查找，替换n查找文档中红色加粗的文档；替换文档中底纹的文字16of1743文档结构图浏览长文档n支持快速跳转长文档n注意:需要对文档设置标题样式17of1843文档排版好帮手n快速删除空行n段首快速缩进2字符n智能整理文档n更多……18of1943方便的段落整理n智能段落布局工具——文字八爪鱼￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿智能段落布局通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。

19of2043让空格、回车成为浮云吧！左对齐居中右对齐小数点对齐专业对齐工具—制表位20of2143制表位可以做什么21of2243长文档多级编号n正确选择多级编号n修改标题样式n新增标题样式22of2343目录索引n引用》插入目录23of2443n添加文字n添加页码n设置页码起始页页眉页脚设定24of2543S表格25of2643函数公式体验优化n输入公式可以自动联想n中文参数，便于理解函数26of2743插入常用公式n内置常用公式，通过快速输入参数，直接套用27of2843格式化数据表n特殊分类n设置人民币大写n常用快捷键介绍n规范录入信息n根据职位排序n筛选有价值的信息28of2943数据录入技巧--数据有效性n输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据29of3043按颜色筛选n按照单元格的填充颜色做筛选30of3143WPS内置公式应用n常用公式n快速提取出生日期n快速提取个人性别n快速计算个税31of3243图表的用途n格式注意事项：n减少框及线n色彩采用近似色n合理的布局比例n在图表中表现所有要表现的数据32of3343图表的应用n图表的种类及用途n更直观的数据呈现33of3443n全选整个工作表 n格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->去掉“锁定”勾选n选中“允许编辑区域”勾选“锁定”n 工具菜单-->保护-->保护工作表数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域34of3543P演示35of3643多样化艺术字n可以根据排版需要制作专业艺术字36of3743等尺寸对齐n可以将多个对象的宽度，高度，或宽与高，调成一致大小37of3843文字处理的技巧n文字的升降级n降级：TABn升级：SHIFT+TABn按比例放大缩小文字n减少字号：Ctrl+ [n增大字号：Ctrl+ ]38of3943图形使用技巧n单图形快捷键使用nCtrl：复制nShift：“正”的图形nShift：同比例放大缩小nShift：平行/垂直移动n图形对齐工具39of4043双击放映n双击幻灯片缩略图直接放映40of4143支持文件打包n将演示文件打包成n压缩文件n文件夹41of4243PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲n放映过程中可以通过左下角图标或者快捷键进行重点的注释、提醒nCtrl+P￿￿￿荧光笔nCtrl+E￿￿￿橡皮42of4343模板服务器43of4443模板服务器n1.什么是模板服务器n2.模板服务器在办公中的作用n3. 应用与演示44of4543Q&A45。