单位自查客户端操作手册.docx

附件五：单位自查客户端操作手册一、单位基本信息修改单位登录社会保险客户端，在【公共业务子系统】-【单 位基本信息管理】-【单位基本信息变更】，点【查询】，再点 【修改】对基本信息进行修改，“组织机构代码”、“单位名 称"、“社会保险登记证号码”、“地址”、“法定代表人姓名”、 “法定代表人公民身份证号码”、“联系人姓名”、“联系” （须填号码）、“联系电子邮箱”、“邮政编码”、“单位类 型”等信息必须填写且真实，否则不予受理申报填写完后 点【保存】二、参保人员基本信息补充单位登录社会保险客户端，在【公共业务子系统】-【个 人基本信息管理】-【个人基本信息修改】，输入查询条件（姓 名或身份证均可）并回车，点【查询】，再点【修改】，补充 “户口所在地址”、“联系人姓名”、“电子邮箱地址”三个必 填项，其他信息亦可根据条件补充填写完后点【保存】三、下载并核对职工月工资基数单位登录社会保险客户端，在【公共业务子系统】-【缴 费工资申报管理】-【批量缴费工资申报】，点击【职员表单 下载】，系统将生成一个以单位名称为文件名的EXCEL文 档，打开此文档，只对“新缴费月工资（请填写）”列进行 填写（无变化的请照原基数金额填写，不可为空或为零）， 其他列请勿修改，以免引起导入失败。

四、公示职工月工资基数单位将填写好的电子文档排版（仅限修改列宽、页边距 和纸张方向）打印后，在公司显眼位置进行公示，公示期不 少于7天，并于公示当日拍摄公示现场相片3张（正面、左 侧、右侧视角各一张），并将该相片即时发送到县医保中心 邮箱：csxybzx@ （邮件主题统一为：XXXX年XX月 XX日XXXXXXXXX公司公示现场一单位管理码：xxxxx）, 县医保中心从收到邮件当日算起，7天后方可接受单位现场 申报，在公示结束前接受县经办机构的随机抽查对公示期 提出异议并认可的员工缴费基数在公示结束后须在原电子 文档中修改其缴费基数五、核定职工月工资基数将电子文档中参保人员的缴费基数与2011年7月应发工 资进行核对，2011年7月后新增参保人员，以到单位起薪首 月应发工资为标准，并将2011年7月工资表及与工资相关凭 证复印件1份，以备现场核查如发现缴费基数与工资不符 应作相应修改六、导入职工月工资基数将修改后的缴费基数电子文档导入社会保险客户端，导 入方法：【公共业务子系统】-【缴费工资申报管理】-【批量 缴费工资申报】，点【浏览】，找到最终的电子表格文档，然 后点【上传】，当下方窗口出现每个员工的申报明细后，点 【全选】，然后【保存将电子文档打印一份，加盖公章后 交县医保中心现场核查(即需要准备现场核查的第(10)项资 料)。

未购买企业端的参保企业，可到县医保中心下载和导入 名册。