
2012年会计电算化操作题.doc
6页一、系统管理:一、系统管理: 1、建立账套、建立账套(略) 2、增加操作员、增加操作员(如:编号 49 姓名 周海涛) admin 登陆系统管理→权限→操作员→增加 3、设置操作员权限、设置操作员权限(如:设置“沈蝶”为“701 账套”的账套主管) admin 登陆系统管理→权限→权限→增加/勾选账套主管 二、总账:二、总账: 1、设置职员档案、部门档案设置职员档案、部门档案(如:职员编号 102 职员名称:王真 所属部门: 人事部) 用户名登陆 T3 控制台→基础设置→机构设置 2、设置客户档案、供应商档案设置客户档案、供应商档案(如:供应商编码:303 供应商名称:北京光 芒公司 供应商简称:北京光芒) 用户名登陆 T3 控制台→基础设置→往来单位→客户档案/供应商档案 3、增加增加/修改会计科目修改会计科目(如:科目编码 100203 科目名称:农行存款 外币英 镑核算) 用户名登陆 T3 控制台→基础设置→财务→会计科目→增加/修改 4、设置凭证类别设置凭证类别(如:设置“记账凭证”凭证类别) 用户名登陆 T3 控制台→基础设置→财务→凭证类别→勾选类别 5、设置外币及汇率设置外币及汇率(如:币符:EUR;币名:欧元;1 月份记账汇率为 7.5) 用户名登陆 T3 控制台→基础设置→财务→外币种类→增加 6、输入期初余额输入期初余额(如:输入应收票据科目的期初余额日期:2009-11-30 南京 至先 摘要:销售商品方向:借 金额:35000) 用户名登陆 T3 控制台→总账→设置→期初余额→双击录入期初余额 7、填制并保存凭证、填制并保存凭证(如:1 月 31 日,接受六龙家具公司捐赠桌子 20 张,价值 1000 元,填制并保存转账凭证摘要:接受捐赠 借:固定资产 1000 贷:资本 公积 1000) 用户名登陆 T3 控制台→总账→凭证→填制凭证→增加 8、审核凭证、审核凭证(如:将“转 0001 号”凭证进行审核 审核通过 审核人:王玲) 用户名登陆 T3 控制台→总账→凭证→审核凭证→勾选符合条件后确认→审核 9、修改凭证、修改凭证(如:将“付 0002”凭证中“财务费用”的辅助项修改为“财务 部” ) 用户名登陆 T3 控制台→总账→凭证→填制凭证→找到符合条件凭证后修改保 存 10、查询凭证、查询凭证(如:查询 2010 年 1 月收 0001 号未记账凭证并显示/查询 2010 年 1 月全部未记账凭证并显示第一张凭证) 用户名登陆 T3 控制台→总账→凭证→查询凭证→勾选符合条件后确认(如涉 及会计科目需选择“辅助条件” ) 11、记账、记账(如:将所有已审核凭证记账/将所有已审核转账凭证记账) 用户名登陆 T3 控制台→总账→凭证→记账→选择记账范围后下一步 12、查询账簿、查询账簿((1)查询总账()查询总账(如:查询库存现金(1001)总账,然后联查明细账。
) 用户名登陆 T3 控制台→总账→账簿查询→总账→输入需查询的科目编码后确 认→点击明细按钮点击明细按钮/双击发生额栏双击发生额栏20122012 年年《《会计电算化会计电算化》》操作题操作题 班级___________________ 学号___________________ 姓名__________________―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――((2)查询明细账:()查询明细账:(如:查询实收资本(1002)月份综合明细账,然后联 查 1 月 31 日的凭证信息) 用户名登陆 T3 控制台→总账→账簿查询→明细账→勾选符合条件后确认((3)查询余额表:)查询余额表:(如:查询所有总账科目的科目余额表/查询损益类总账 科目的科目余额表) 用户名登陆 T3 控制台→总账→账簿查询→余额表→勾选符合条件后确认((4)辅助查询:)辅助查询: A、查询个人科目余额表、查询个人科目余额表/个人部门余额表个人部门余额表/个人余额表个人余额表(如:查询其他币资金 1012 个人科目余额表/查询财务部李梦的个人余额表) 用户名登陆 T3 控制台→总账→辅助查询→个人往来余额表→个人科目余额表/ 个人部门余额表/个人余额表→勾选符合条件后确认 B、查询个人科目明细账、查询个人科目明细账/个人部门明细账个人部门明细账/个人明细账个人明细账(如:查询其他应收款个 人科目明细账) 用户名登陆 T3 控制台→总账→辅助查询→个人往来余额表→个人科目明细账/ 个人部门明细账/个人明细账→勾选符合条件后确认 C、查询个人往来账龄分析、查询个人往来账龄分析(如:查询其他应收款个人往来账龄分析) 用户名登陆 T3 控制台→总账→辅助查询→个人往来账龄分析→勾选符合条件 后确认 D、查询部门科目总账查询部门科目总账/部门总账部门总账(如:查询“管理费用”(6602)的部门科目总 账,要求显示累计发生额信息。
) 用户名登陆 T3 控制台→总账→辅助查询→部门总账→部门科目总账/部门总账 →勾选符合条件后确认 E、查询部门科目明细账查询部门科目明细账/部门明细账部门明细账(如:查询“管理费用”(6602)的部门科 目明细账) 用户名登陆 T3 控制台→总账→辅助查询→部门总账→部门科目明细账/部门明 细账→勾选符合条件后确认 13、结账 用户名登陆 T3 控制台→总账→期末→结账三、往来三、往来 1、设置客户档案、供应商档案、设置客户档案、供应商档案(如:供应商编码:303 供应商名称:北京光芒 公司 供应商简称:北京光芒) 用户名登陆 T3 控制台→往来→设置→客户档案/供应商档案 2、账表查询、账表查询 ((1)查询客户账表)查询客户账表 A、查询客户科目余额表、查询客户科目余额表/客户余额表客户余额表/客户部门余额表客户部门余额表(如:查询“固定资产 (1601) ”客户科目余额表 ) 用户名登陆 T3 控制台→往来→账簿→客户余额表→客户科目余额表/客户余额 表/客户部门余额表→勾选符合条件后确认 B、查询客户科目明细账查询客户科目明细账/客户明细账客户明细账/客户部门明细账客户部门明细账(如:查询“固定资产” (1601)的客户科目明细账,然后联查 1 月 31 日的凭证信息) 用户名登陆 T3 控制台→往来→账簿→客户往来明细账→客户科目明细账/客户 明细账/客户部门明细账→勾选符合条件后确认 ((2)查询供应商账表)查询供应商账表A、查询供应商科目余额表、查询供应商科目余额表/客户余额表客户余额表/客户部门余额表客户部门余额表(如:查询应付票据 2201 的供应商科目余额表。
) 用户名登陆 T3 控制台→往来→账簿→供应商往来余额表→供应商科目余额表/ 客户余额表/客户部门余额表→勾选符合条件后确认 B、查询供应商科目明细账、查询供应商科目明细账/客户明细账客户明细账/客户部门明细账客户部门明细账(如:查询应付票据 2201 的供应商科目明细账 ) 用户名登陆 T3 控制台→往来→账簿→供应商往来明细账→供应商科目明细账/ 客户明细账/客户部门明细账→勾选符合条件后确认 ((3)账龄分析)账龄分析 A、查询应付票据、查询应付票据/应付账款账龄分析表应付账款账龄分析表(如:查询应付票据账龄分析表,要求 查看详细信息 ) 用户名登陆 T3 控制台→往来→往来管理→供应商往来账龄分析→勾选符合条 件后确认 B、查询应收票据、查询应收票据/应收账款账龄分析表应收账款账龄分析表(如:查询应收账款账龄分析表,要求 查看详细信息 ) 用户名登陆 T3 控制台→往来→往来管理→客户往来账龄分析→勾选符合条件 后确认 四、报表四、报表 1、新建空白报表、新建空白报表(如:新建一张空白报表,表名为“应交增值税明细表”.rep,保 存在考生文件 D:\Eram\初级会计电算化\练习考号\)下) 用户名登陆 T3 控制台→财务报表→文件→新建→选择空报表→按题目要求保 存 2、套用报表模版套用报表模版(如:调用报表模块,行业“小企业”报表类型“资产负债表”, 将报表以表名“小企业资产负债表”.rep,保存在考生文件夹:D:\Eram\初级会 计电算化\练习考号\)下。
) 用户名登陆 T3 控制台→财务报表→文件→新建→选择:小企业、资产负债表 →按题目要求保存 3、设置关键字并偏移设置关键字并偏移(如:打开考生文件夹:D:\Eram\初级会计电算化\练习 考号下的资产负债表 4.rep,完成下列操作后,将报表以原文件名进行保存 1、在 A2 单位格设置年、月、日关键字 2、设置年、月、日关键字的偏移量为- 140,-110 -60 ) 用户名登陆 T3 控制台→财务报表→文件→打开→按题目要求选中表→选择格 式状态,选择单无格→数据→关键字→设置→勾选符合条件后确定→数据→关 键字→偏移→输入偏移量→保存 4、追加表页,输入关键字并生成报表数据、追加表页,输入关键字并生成报表数据(如:打开考生文件(D:\Eram\初 级会计电算化\练习考号\)下)的“资产负债表 7”.rep,完成下列操作后,将报 表以原文件名进行保存 1、追加一张表页 2、在新表页中输入关键字“2010 年 4 月 20 日” 3、生成报表数据) 用户名登陆 T3 控制台→财务报表→文件→打开→按题目要求选中表→选择数 据状态→编辑→追加→表页→输入追加数后确认→数据→关键字→录入→输入 年月日后确认→数据→表页重算→保存 5、设置列宽,设置单元格属性或合并单元格、设置列宽,设置单元格属性或合并单元格(略) 6、设置单元格计算公式、设置单元格计算公式(如:打开考生文件夹:D:\Eram\初级会计电算化\练 习考号\)下的资产负债表 18.rep,完成下列操作后,将报表以原文件名进行保存。
1、判断与设置 B3单元格的计算公式 )写出计算公式:科目 编码:1001 库存现金 1002 银行存款 1012 其他货币资金 用户名登陆 T3 控制台→财务报表→文件→打开→按题目要求选中表→选择板 式状态→数据→编辑公式→单元公式→输入公式:QM(“1001”,月)+ QM(“1002”, 月)+ QM(“1012”,月) →保存 五、工资五、工资 1、、设置工资类别设置工资类别(如:设置工资类别,临时人员 1包括生产部) 用户名登陆 T3 控制台→工资→工资类别→新建工资类别→输入类别名称→选 择部门后点击完成 2、建立人员档案、建立人员档案(如:在“正式人员 1”工资类别下,建立人员档案人员编号: 11000301 人员姓名:张乔部门名称:销售部人员类别:销售人员银行名称:工 商银行鼓楼分理处银行账号:20100503001) 用户名登陆 T3 控制台→工资→工资类别→打开工资类别→按题目要求选中工 资类别→工资→设置→人员档案→按题目要求录入资料 3、设置工资项目、设置工资项目(如:项目名称:奖励工资类型:数字长度:8 小数位数:2 增减项:增项) 用户名登陆 T3 控制台→工资(关闭工资类别下)→设置→工资项目设置→按题目 要求增加 4、设置工资项目计算公式、设置工资项目计算公式(如:在“正式人员 2”工资类别下,设置“养老保除” 工资项目计算公式养老保险=基本工资*0.08) 用户名登陆 T3 控制台→工资→工资类别→打开工资类别→工资→设置→工资 项目设置→公式设置→按题目要求设置公式(注意公式设置好以后先点击公式 确认再点击确认) 5、、录入工资变动数据录入工资变动数据(如:在“正式人员 1”工资类别下,录入工资变动数据姓 名:张小梦 事假天数:6) 用户名登陆 T3 控制台→工资→。
