通知的分类与写作及通知的格式、写法.docx

通知的分类与写作及通知的格式、写法第一篇:《通知的分类和写法》 通知的分类与写作 由于通知运用范围的广泛性，由此带来了通知内容、构造形式与写作方法的多样性从其内容上划分，有指挥性通知和知照性通知其中，指挥性通知又可划分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知；知照性通知也可划分为公布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知从其写作方法、构造和要求上划分，可分为简洁的通知和困难的通知等 通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成其中，正文，一般有开头局部与主体局部；印发传达范围依据传达贯彻的须要标注其他格式要素按有关规定和工作须要标注(下同) 1.批示性通知 批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所运用的通知这类公文，一般有两个或两个以上文种通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是其次文种这类通知一般要有对所批转、转发的公文的看法或评价，并分别状况写明批转、转发的目的须要下级机关执行的，依据状况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请探究执行”、“请谨慎贯彻执行”、“请严密结合本地本单位的实际，谨慎贯彻执行”等。

有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明详细的指示性看法，以提高低级机关对某项工作的相识，到达统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，构造比拟简洁批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，细致推敲；在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文 标题由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或看法、报告等)的通知》行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号 正文有两种写法从构造上看，段落不同，其写作方法亦不同 ①只有一个自然段的构造比拟简洁，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个局部其中，贯彻执行的要求，必需依据公文的详细状况确定比方，批转须要下级机关谨慎贯彻执行的公文，没有探讨的余地，采纳明确的确定的语言，精确地说明看法与要求；对于新的探究性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原那么与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请谨慎贯彻执行。

②有两个或两个以上自然段的除第一个自然段与上述写法一样外，还要依据实际状况写明详细的指示性看法，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高低级机关对某项工作重要性的相识，到达统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实 发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求的，在印发传达范围处予以说明 2.指示性通知 指示性通知，是指上级机关对下级机关就某项工作有所指示和支配，依据公文内容不宜用吩咐、指示、确定等文种，只能用通知这种通知运用起来比拟敏捷、自由，既没有“命 令”那么多手续，也没有“指示”那么抽象、宏观，更没有“确定”那么肃穆、庄重，但其法定效力是一样的，都是要贯彻执行的 标题由发文机关名称、公文主题与“通知”组成 正文由开头和主体两局部组成开头局部，以精练的文字写出某项工作的定义、工作进展状况和当前存在的问题，有的说明发文的目的、依据和任务，然后以一个过渡句承上启下，比方:“特通知如下”、“现就做好x x x工作，特作如下通知”等主体局部，即通知的内容这局部由开头局部的过渡语领起，开宗明义，开头就写通知的内容。

内容较多的，加序数分项(条)撰写其内容，一般由做好某项工作的意义(为什么要这样做)、详细措施(如何去做)、保障措施(如何确保详细措施的实施)三大局部组成意义局部要从政治的高度、“三个代表”的高度和全局启程，立意要高，视野要广，写得精炼、精确详细措施，可分作几条或几个局部，与意义局部并列对于详细问题的处理，要提出处理问题的原那么、详细措施、方法等保障措施，一般是指如何加强领导，部门如何协作，如何加大投入和加强队伍建立等指示性通知一般不单独结尾，正文写完，自然完毕 这类通知，要写得详细、生动，符合实际，切实可行文字要通畅、简练，语言要平实、明快，精确地表达发文机关的意图，使人们一看就懂，易于贯彻执行其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求一样 3.法规性通知 法规性通知，是指某些通知既不是法规性公文，但又接近法规性公文在内容的涵盖面和篇幅上，与法规性公文相当；在语言表述上，特别精确、贴切、庄重、标准，但其准确程度不如法规性公文；在构造形式上，既可分项(条)陈述，也可分几个局部或几个层次陈述；在办文程序上，法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的，而“通知”不需履行法律程序，只要机关领导人签发即可；在执行上，都具有强制性，但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些，稳定性也要差一些；在针对性和操作性方面，法规性通知比法规性公文更详细、细致，针对性和操作性更强。

正文的开头局部，主要说明行文的目的、意义、依据，以“特作如下通知”提示正文 正文的主体局部，一般分项陈述在构造层次上，可分为几个局部，每个局部内部假如有两个以上层次，那么应标明序数第一个层次的序数，全篇统一编依次号；其次个层次的序数，全篇可统一编依次号，也可分开编依次号要求做到内容完整，构造严谨，层次清楚，逻辑严密，具有很强的针对性、标准性和操作性正文写完，全文即完毕 4.政策性通知 政策性通知，是指公文内容的主体局部都是标准下级机关和人们行为的政策性规定其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法根本一样不同之处是，政策性通知，重在规定所辖范围的单位和人员的行为，规定应当怎么做，不应当怎么做，违反了如何处理等 撰写政策性通知，要谨慎学习党的路途方针政策、国家的法律法规和WTO规那么及上级的指示精神，还要做深化细致的调查探究，抓住事务的本质，抓住重点、热点、难点问题，抓住人们普遍关怀的问题，作出精确的答复，以推动改革开放和社会主义现代化建立的顺当进展 5.贯彻性通知 贯彻性通知，是指上级有文件，本级本单位依据上级的文件精神，结合本地本单位的实际状况，提出贯彻执行上级文件精神的详细看法与措施、要求等。

标题为：《x x x(发文机关名称，下同)关于执行〈x x x(上级发文机关名称，下同)关于x x x工作的看法(或确定、决议、通知、规定等〕〉的通知》在行政机关的公文中，贯彻性通知的标题，一般不全文引用上级机关的发文标题，而是用概括性标题例如《x x x贯彻x x x关于x x x工作看法的通知》假如上级机关公文的标题太烦琐、太长，可采纳变通的形式，只引用上级文件的发文字号上级文件是逐级行文的，可干脆标题 正文的开头局部包括行文的缘由、目的、依据等，即为了到达什么目的、依据什么文件、结合本地实际状况，“提出如下贯彻看法”引用上级机关的文件标题，要加圆括号标注发文字号，作为发文的依据要求文字精练，篇幅简短 正文的主体局部有两种写作方法:一是上级的文件与本级的文件行文范围一样的在上级文件的根底上，结合本地本单位的实际状况，提出更详细的切实可行的贯彻看法，一般不要照搬上级文件的原文，应跳出上级的文件撰写文件，重点在如何贯彻上、在详细操作上、在保障措施上下功夫，确保上级文件精神的执行二是上级的文件是逐级行文的，只下到达本级，没有再往下发本级机关的贯彻措施，既要与上级的文件精神保持相同，又要有本级的特色，更具有操作性和实践性，重在“贯彻”二字上做文章，把上级的文件精神与本地实际严密结合起来，浑然一体，形本钱级本单位的贯彻看法，上级文件中政策规定的原文，应一字不漏的全文照搬，不加引号，不能走样，更不能变调，使之变本钱级文件中政策规定的内容。

本级的文件与上级的文件比拟，在政策措施上完全相同，但操作性要更强，更详细，更明确，更符合本地本单位的实际 6.公布性通知 公布性通知，是指印发或公布标准性公文、领导讲话的通知这类通知重在公布，并提出明确的贯彻执行要求 标题为：《x x x关于印发〈x x的方法(或条例、细那么、讲话等)〉的通知》 正文为: 《x x x的方法》已经x x x(指批准的领导机关名称，下同)批准(或同意)，现印发给你们，请谨慎贯彻实施(或谨慎贯彻执行) 有的在此后增加一至两个自然段，对标准性公文或领导讲话的执行作出确定性的评价，说明意义，提出详细的看法和要求等表述要精确、庄重，语言要平实、简练，看法要显明，全面精确地反映发文机关的意图 7.任免通知 任免通知，是指干部(人员)职务任免的通知、在党政机关、企事业单位和社会团体，干部职务任免用“通知”发布在军事机关，干部职务任免用“吩咐”发布上级机关任免下级机关的领导人称上级机关有关人事任免事项须要下级机关知道时，用任免通知这种通知写法比拟简洁，一般只要写清确定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的详细职务即可。

标题为：《x x x关于x x x同志(等同志)职务任免的通知》 正文为: 经探究确定(或探究同意或经探究或经x x批准): x x x同志任x x x职务，免去其x x x职务； x x x同志任x x x职务(试用期一年) 对于提拔任职的同志，先进展公示公示之后符合干部选任条件的，在其职务之后加圆括号注明试用期(一般是一年) 8.会议通知 机关、单位召开会议，要提前通知参与会议的人员，这就是会议通知某些重要的特定的会议，还要请上级机关派人指导 会议通知一般用正式公文(包括电报)发出格式中要留意紧急程度和密级的标注，必须要实事求是；重点是标题和正文 标题由发文单位名称、会议名称与“通知”组成重点写好会议名称，不需加引号确定会议的名称有两种方法:一是依据会议的内容确定会议名称比方，全市经济工作会议二是依据参与会议人员确定会议名称比方，全市传播部长会议 正文的撰写要留意以下三点: (1)内容要全面会议通知的正文内容一般应具备12个要素，即:确定召开会议的机关、会名、会议时间、会议地点、会议任务(会议内容)、参与会议人员、参与人数、入场凭证、报到时间及详细的地点、联系人与联系、与会人员需带的材料、什么时间上报与会人员名单及其他有关要求(比方，座位号、限带车辆与人员)等。

这些内容必需一一写清晰，不能有遗漏，否那么，就会有疑点，不便于贯彻执行会议通知一般以办公厅(室)的名义发文，起首语必需写明“经xx同意”或“x x定于”或“x x确定”等授权发文的固定用语，同时也说明白确定召开会议的机关 (2)事项要清晰会议通知所涉及的每一事项，都应交待清晰，切不行敷衍其辞，或想当然比方，电视会议的分会场设置问题；要实事求是，能开到县一级的电视会议，不要通知县里的与会人员赶到市里去开会；能开到乡一级的会议，不要集中到县里开会主会场与分会场的设置，必须要写明白，不要让执行者去猜测因为能开电视会议的地方有几个系统，假如不写明详细的主、分会场，与会者不知道到哪里去开会又如，与会人员，只要求有关单位负责同志各l人参与的会议，不能笼统地。