工作时间与考勤.docx

第三章 工作时间与考勤一、 工作时间1、各部门每周工作工时配合政府规定之基本工时为原则2、各地可根据服务区站营业时间不同自行调整，但总工时不得高于政府部门规 定3、不同班次人员每天相应扣除 0.5 小时至1 小时用餐时间二、 出勤管理1、各同仁上下班应刷卡、签到或打卡2、出差与公出1）划分出差：赴外执行与职务有关的工作或训练，且无法于上班或下班之规定时间返回 工作岗位执勤者称之公出：于当班时段需赴外执行与职务有关的工作或训练，且须返回公司依出勤规 定办理签到退或刷卡者称之2）出差与公出作业流程① 从业人员因职务需要而出差或公出，凡出差者须填写“出差申请单”一式两联、 “请假单”公出者须填写“临时外出申请单”或“外出登记表”呈核决主管核 准后，送人力资源部办理相关手续② 从业人员出差之签证、机票、保险等相关业务由管理中心办理③ 预借旅费者，应另填写“员工借据"呈核决主管签核后，连同“出差申请表" 送人力资源部/管理中心，审核后核发借支款项，旅费预支依《德和公司权限表》 经权责主管签核若为国外出差，尚可委由财务部代为办理外币兑换④ 出差人员在国外出差形成以核定之路程为限，如有核定外路程之报支费用需呈 总（副）经理核准，使得报支。

⑤ “出差申请表”第一联由人力资源部存查、第二联由员工暂行自存，呆返回时 据以报销（申请）旅（车）费⑥ 出差返回后，三日内应填报“出差旅费报支表”及“费用申请表”（送至财务 部）与“出差工作报告书”（送至人力资源部），呈单位主管及部门主管审核后， 送人力资源部及财务部审核后，再送核决主管核准，最后送财务部结算差旅费⑦ 如未于当月报销者，财务部应先从其当月薪资中扣取预借差旅款项，报支时再 行核付⑧ 公出返回后报支公出车费及餐费者，需在“费用申请单”后附“临时外出申请 单”3） 出差费用报支核决权限：依德和公司权限办理4） 出差费用报销支标准①国内出差项目总经理副总经 理处级主管部级主 管其他人员备注住宿费4004004003502501、 左述住宿费仅 适用北京、上海、 深圳等三个特区， 其余地区依左列 标准减20%2、 左列金额为最 咼可核销金额，报 支须依实际发生 之凭证以利核报3、 一次或定点出 差1个月以上者， 膳食费以左列标 准7折报支交通费实支实支实支实支实支膳 食 费早 餐3025201510午 餐3030302520晚 餐3030303030漫 游补助 费201512108本补助仅跨省份始得申请备注1::报销须凭证始得报销，若无检附相关凭证，恕无法申冃请报销之。

备注 2：私车公用于公务车使用申请范围者，需填具“私车公用申请单”，经部 门直属主管及权责主管审核后，油费补贴为 1.2 元/公里，过路费、停车费等凭票 据实报实销②国外出差职位等级处级主管以上部级主管其他人员飞机票经济舱经济舱经济舱火车、轮船等等等【注】护照、签证、机场税等费用按实扌据列报，并得以公费1投保40万旅平险5）国内出差住宿费报支相关规定① 出差地点若备有住宿场所时，不得报支住宿费② 住宿费以当地协议酒店为优先考虑③ 若有二人以上一同出差，则以二人同住一间房间为准则，报支亦以一间之费用 申报之④ 住宿费报支，需检附发票及清单⑤ 其他特别费用应检附凭证⑥ 住宿费采上限内实报实销为原则6）国内出差交通费报支相关规定① 国内出差可在一天内返回者，则以路上交通工具为原则② 若搭乘飞机者，应事先于出差申请表上详细说明，并依核决权限核准后，方能 成行③ 驾驶公务车者，依实际耗费油资具实报支出④ 交通费之报支，需检附来回车票或油资证明、过路费、停车费、机场税费收据 等，作为报支之依据7）国内出差膳食费、杂之费报支相关规定① 各餐报支之时间限制A、 上午七时前出差者得报支早餐B、 中午十二时以后返差者，得报支午餐。

C、 晚上六十三十分后返差者得报支晚餐D、 遇有招待宾客用餐情形时，应检附凭证申请交际费报支，且不得重领膳食费 ②出差地点若已供膳食者，不得报支膳食费协议酒店如已提供早餐者，不得另 行申报早餐费用8） 国内公出费用报支白标准：① 公出交通费报支标准A、 外出乘坐交通工具分三类：公共交通工具（地铁、公车、火车）；公务车； 出租车B、 外出以搭乘公共交通工具为主，但无公共交通工具者，德搭乘出租车，车资 据实报支C、 使用公务车者，得按补充油料的凭证报支② 公出午餐费报支标准每餐以 10元计算标准，公出时间在用餐时间后（即12： 00或 18:30）返差者，可分别报支一餐午餐费9） 国外出差规定① 费用支出 5000（含）元以上者，于出差前先签订“服务同意书”，其服务必要 之年限为：A、 出差费用5000〜12000元，则需于返差国后服务满三个月B、 出差费用12001〜20000元，则需于返差国后服务满六个月C、 出差费用20001~25000元，则需于返差国后服务满一年② 出差时间长达三个月以上者，于出差前先签订“派驻海外服务同意书”③ 出差需签约之人员约期未满离职者，依服务期间比例赔偿旅费金额。

10） 出差〈公出〉或返差时间应以从办公室之起迄〈返达〉时间为准，如遇有特 殊原因必须从其他地点出发，或返回办公室以外之其他地点，则须事先呈报所属 主管核准若因突发事件或时间紧迫者，请先以报备主管及人事单位，后续 相关手续请于返差后二日内办理11） 国内出差期间遇逢排定休假者，并实际出差上班者，不得报支加班费但可申 请调休或依加班申请规定事先填写加班核批以上均需提前申请主管核准，如主 管未同时出差，则还需当地主管及人力资源部或管理中心会签，以确定实际上班 时间12） 出差及公出需事前申请，如因紧急事件亦必须于返回后二日内提出申请，超请者一率依事假处理3、迟到、早退与忘刷（打）卡规定：凡已到上班时间本人尚未到岗视为迟到，凡未到下班时间，提前离岗视为早退，如员工 打卡或签到后，没按规定时间到达指定工作岗位同样视为迟到员工上下班均需打卡， 且到岗、离岗时均需到部门主管处签到，以部门主管签到表时间为准，打卡钟或刷卡钟 为参照未依公司规定之上下班时间打卡或刷卡者，则相关扣薪事宜如下说明：1）迟到/早退 5分钟以上 10分钟（含）以内扣除其当日基本薪资10%2）迟到/早退 11分钟以上29 分钟（含）以内扣除其当日基本薪资20%。

3）迟到/早退 30分钟以上又无充分理由办理补假手续者，视为旷工（4 小时以内按旷工 半天计，超过4 小时按照旷工一天计）4）每月累计迟到或早退超过（含）3 次者，扣除当月全勤奖5）上下班漏刷卡，经主管核准补“刷卡遗漏证明单”者，同旷工（职）论4、旷工（职）规定：1）未经办理请假手续或假满未经续假，而无故擅不出勤者，以旷工（职）论2）在工作时间内未经准许及办理请假手续，无故擅离工作场所或外出者，该缺勤期间以旷工（职）论3）员工在工作时间内未经准许及办理请假或公出手续无故离岗 30 分钟以上 4小时以内视为旷工半天，无故离岗 4小时以上视为旷工一天4）旷工半天，扣除当日薪资旷工一天扣除 2 日薪资，并给与申戒处理，扣除9 日薪资，并给于记小过处理5）旷工 3 日，公司有权解雇之若确有改过之诚恳，且公司裁定不解雇者，扣除 9 日薪资，并给于记大过处理6）旷工 4 日以上（含）视为自动离职5、凡当月有旷工、漏刷卡或请事病假记录者，不得享受当月全勤奖三、 加班规定本公司有使员工在正常工作时间以外工作之必要者，可指派员工加班特殊情 况需要加班的，公司应安排调休或给于加班费1、申请流程：各部门人员需加班，原则上应于加班日前事前申请填写“加班（兼 差）申请单”，并经权责主管同意始得加班；临时加班者，于两日内补办加班 申请程序。

除特殊原因外，逾期未送或不符合本办法有关规定者不得计算加 班时数2、加班时数计算1）正常上班日：加班原则上以下班后半小时后起算惟公务无法中断时，得依 经核准之时即下班后算起2）公休日加班以实际工作时数计算，遇用餐时间应扣除一小时用餐时间3）加班时数起算以一小时起算，超过一小时后使得以半小时计，未满半小时不 记4）加班累计时数均优先以补休假方式替代，当年度无法休毕者，再依公司相关 规定办理或以薪津方式补偿计算发放具体计算方法依据公司制度与国家相 关法令规定5）加班时数及午餐费用每月统计一次，依实际情况，公告或并入当月薪资中核 发6）未经核准之加班（兼差）申请单，不得累计加班时数费四、 国定假按国家规定，员工每年均享有 11 天法定的有带薪假如 新年 1天（公历 1 月1 日） 春节 3 天（农历除夕、正月初一、初二） 清明节 1 天（农历清明当日） 劳动节 1 天（公历 5 月 1 日） 端午节 1 天（农历端午当日） 中秋节 1 天（农历中秋当日）国庆节 3 天（公历 10 月1 日、2 日、3 日）五、 请假1、从业人员请假应于事前请假，并觅妥职务代理人，经主管核准，始得请假2、假别及给薪请假分为：特休假、事假、普通伤病假、工伤假、婚假、丧假、产假等，相关准 假日数及工资给付如下：特休假：员工于本公司继续工作满一定期间者，每年均依下列规定给予特别休假 者：1）1年以上 10 年未满 5 日2）10 年以上 20 年未满10 日3）20 年以上 15 日 前项员工之工作年资自受雇当日起算，休假日期应由本公司与员工协商排定之， 因年度终结或终止合同而未休，并归责本公司原因者其应休未休之日数，由本公 司发给工资。

但职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1）累计工作满 1年不满 10 年的职工，请病假累计 2 个月以上的；2）累计工作满 10 年不满 20年的职工，请病假累计 3个月以上的；3）累计工作满 20 年以上的职工，请病假累计 4 个月以上的事假 ：员工因事必须亲自处理者，得请事假，一年内合计不得超过十日事假 期间不给工资普通伤病假：员工因普通伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者，得依下列规 定请普通伤病假，请假1日需附挂号证明或收据，请假连续2 日（含）以上者须 附缴诊断证明书普通伤病假 1年内合计未超过 20 日部分，工资折半发给1）未住院者，1 年合计不得超过 20 日2）住院者，1 年合计不得超过 50 日 普通伤病假超过前款规定之期限，经以事假或特别休假抵充后仍未痊愈者，得予 留职停薪工伤假：员工因职业灾害而致残废、伤害或疾病者，其治疗、休养期间，依给予 工伤假，相关工伤假依劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期间规定》及医 师诊断证明实行之婚假：员工结婚者给予婚假 3 日，工资照给，相关实行细则均依当地法令规定实 行之丧假：员工直系亲属离开逝给予 3 天丧假，工资照给并于百日内休毕。

产假：女性员工生育期间享有90 天产假且须应附正规医院证明，相关实行细则 均依当地法令规定实行之 员工请特别休假、婚假、丧假、工伤病假、公假、产假者，仍发给全勤奖金3、请假标准、应缴证件相关说明如下：假别说明给假日数薪资应缴证件备注特休假从业人员依其服务年资 给予特休假。