人力资源部管理职责.ppt

人力人力资源部管理源部管理职责山西汇能煤业有限公司LOGOœ制度建设与管理制度建设与管理w制订公司中长期人才战略规划w组织制订公司人力资源管理所需的各项规章制度，包括人事管理制度、绩效管理制度、薪酬制度、员工培训制度等，并组织、协调、监督人力资源管理制度落实和流程的执行w核定各部门年度人员需求计划、编制公司年度人员计划w指导、协助用人部门开展员工职业生涯发展规划人力资源部工作内容LOGOœ组织管理组织管理 w进行全公司各岗位的定岗、定编、定员，明确各岗位职责及任职资格要求w设置、调整企业组织机构，公司各部门的设置、合并、更名、撤销等管理w公司各部门职能的界定和审核LOGOœ人事管理人事管理w员工招聘、入职、转正、晋升、离职管理w公司后备干部的培养、选拔、考察及建档w公司员工的人事档案、劳动合同管理w组织各专业序列技术职务的考试与评聘w提供各类人力资源数据统计及分析w管理并组织实施公司员工的绩效考核工作LOGOn目标管理与绩效管理œ在全公司推行目标管理责任制，实施绩效管理，合理确定关键绩效考核指标，完善绩效考核方案œ与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核。

œ督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表œ依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源计划，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划管理目标的完成œ根据本部门的年度人力资源工作规划，拟定并实施部门的季度、月度、周工作计划LOGOœ薪酬福利管理薪酬福利管理w制订并监控公司薪酬成本的预算和执行定期进行市场薪酬水平调研，为公司薪酬决策提供参考依据w核定、统计公司员工工资并制表w制订公司员工福利政策并参与管理和实施LOGOœ培训发展管理培训发展管理w公司年度培训计划的制订与实施w监督、指导公司各部门的教育培训工作w管理公司员工因公外出培训、岗前培训、入职培训和各种取证培训w制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用w开发人力资源培训课程LOGO人力资源部组织机构图人力资源部经理1人人力资源部副经理1人统计员1人薪酬及考勤管理员1人劳保用品管理员1人定额及绩效考核管理员1人人事及招聘管理员1人档案管理员1人培训管理员1人LOGO人力资源部管理流程（一）组织体系建立、行政机构调整与定员工作流程组织体系建立、行政机构调整与定员工作流程Challenges ForwardConclusion否否是是岗位设置流程岗位设置流程起草文件编制机构定员起草文件编制机构定员下发机构调整意见并实施下发机构调整意见并实施 结结 束束不需要调整机构不需要调整机构 开开 始始现有机构及职责范围调研现有机构及职责范围调研根据业务职能管理需要提出机构调整、定员设置意见根据业务职能管理需要提出机构调整、定员设置意见汇总意见后，征求分管领导意见汇总意见后，征求分管领导意见确定机构调整方案和定员配置确定机构调整方案和定员配置董事长召集会董事长召集会微调方案：机构职能、微调方案：机构职能、定员设置调整定员设置调整重新拟定：机构调整和定员设置意见重新拟定：机构调整和定员设置意见否否征求各职能部门意见征求各职能部门意见文本归档文本归档归档归档LOGO人力资源部管理流程（二） 开开 始始调研现有员工岗位分布情况调研现有员工岗位分布情况分析技术、管理及生产工作需求分析技术、管理及生产工作需求提出岗位设置草案提出岗位设置草案征求各单位的意见征求各单位的意见征求分管领导的意见征求分管领导的意见修订岗位设置草案修订岗位设置草案总经理办公会总经理办公会是是确定岗位设置草案确定岗位设置草案下达并实施岗位设置下达并实施岗位设置 结束结束否否调整岗位设置调整岗位设置文本归档文本归档 归档归档岗位设置工作流程岗位设置工作流程LOGO人力资源部管理流程（三）员工招聘流程员工招聘流程岗位人员冗余岗位人员冗余岗位需增加人员岗位需增加人员员工员工调动调动流程流程员工员工辞退辞退流程流程 开始开始人力资源配置情况分析人力资源配置情况分析用人部门提出用人申请用人部门提出用人申请有无有无编制编制填写增填写增补申请补申请表表确定招聘方确定招聘方式式人力资源人力资源部审核部审核取消或延期取消或延期否否通过通过否否有有内部招聘流程内部招聘流程外部招聘流程外部招聘流程LOGO内部招聘流程发布公开招聘发布公开招聘启事启事是否需公开是否需公开竞聘竞聘内部调剂或组内部调剂或组织配备织配备制定竞聘制定竞聘方案方案接受报名接受报名/ /资格审查资格审查初试初试/ /笔试笔试通知初试合格人员参加面试通知初试合格人员参加面试公司招聘面试流程公司招聘面试流程面试合格人员面试合格人员名单名单 结结 束束否否是是通过通过否否员工调动流程员工调动流程员工调动流程员工调动流程开开 始始LOGO外部招聘流程发布招聘信息发布招聘信息初试初试/ /笔试笔试应聘人员登记表应聘人员登记表根据岗位描述和根据岗位描述和公司用人标准对公司用人标准对报名人员初选报名人员初选通知初试合格人员参加面试通知初试合格人员参加面试公司招聘面试流程公司招聘面试流程面试合格人员面试合格人员名单名单体检体检岗前培岗前培训训员工入职流程员工入职流程 结结 束束确定招确定招聘渠道聘渠道招聘会招聘会媒体媒体校园校园猎头猎头通过通过否否否否否否是是是是否否开始开始LOGO人力资源部管理流程（四）··· ·· ·办公室确认办公用品准备就绪办公室确认办公用品准备就绪人力资源部确认劳保用品准备就绪人力资源部确认劳保用品准备就绪机电部确认办公网络、路由器准备就绪机电部确认办公网络、路由器准备就绪各单位确认新员工入职需知事项各单位确认新员工入职需知事项 开开 始始岗位培训考核合格岗位培训考核合格上接员工招聘流程上接员工招聘流程新员工报到前一日发布新员工报到前一日发布入职通知入职通知通知新员工报到通知新员工报到入职准备工作入职准备工作收取资料收取资料录入指纹（以指纹录入指纹（以指纹考勤者）考勤者）填写填写《《员工登记表员工登记表》》（贴照（贴照片）（存档）片）（存档） 确定工作岗位和薪资标准确定工作岗位和薪资标准是否住宿是否住宿到后勤部办理住到后勤部办理住宿手续宿手续开具人事介绍信开具人事介绍信发放劳保卡发放劳保卡提示到后勤部办理提示到后勤部办理就餐卡就餐卡送交用人单位试用三个月送交用人单位试用三个月员工转正流程员工转正流程六六张张一一寸寸彩彩照照身份证身份证复印件复印件存档存档毕业证毕业证书复印书复印件存档件存档学位证学位证书复印书复印件存档件存档职称证职称证复印件复印件存档存档是是否否员工入职流程员工入职流程LOGO人力资源部管理流程（五）开始开始上接员工入职流程上接员工入职流程新员工试用三个月期满向所在部门提出转正申请新员工试用三个月期满向所在部门提出转正申请新员工填写转正申请表新员工填写转正申请表用人单位对新员工考评用人单位对新员工考评是否是否转正转正是否继是否继续试用续试用员工辞退流程员工辞退流程人力资源人力资源部审批部审批延长试用延长试用期期中高层管理人员中高层管理人员非中高层管理非中高层管理人员人员董事长审批董事长审批总经理审批总经理审批正式录用正式录用签订劳动合同（一式两份）签订劳动合同（一式两份）转正通知书转正通知书工资调整工资调整为该员工上缴社会保险为该员工上缴社会保险员工留存员工留存结结 束束 存存 档档是是否否否否是是是是是是否否否否员工转正流程员工转正流程LOGO人力资源部管理流程（六）员工调动员工调动 开始开始因个人爱好特长等提出因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请岗位调整的书面申请（提前（提前1 1个月）个月）根据业务规划和工作计划，根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案要，提出岗位调整议案填写调动申请填写调动申请表表调出部门审批调出部门审批调入部门审批调入部门审批人力资源部审批人力资源部审批公司分管领导审批公司分管领导审批总经理审批总经理审批减人部门是减人部门是否需要新增否需要新增人员人员员工招聘流程员工招聘流程 结束结束薪资调整薪资调整人员信息变更人员信息变更开具调配介绍信开具调配介绍信内部调动内部调动调出调出接收单位开具商调函接收单位开具商调函本人申请（提前本人申请（提前1 1个月）个月）办理解除劳动合同手续办理解除劳动合同手续开具调动五联单开具调动五联单人力资源部开具工资介绍信、人力资源部开具工资介绍信、人事介绍信人事介绍信调调 档档转移保险（职工服务部）转移保险（职工服务部） 通过通过通过通过通过通过否否否否通过通过是是否否否否否否通过通过否否 结束结束做好工作和物品做好工作和物品交接交接员工调动流程员工调动流程LOGO 人力资源部管理流程（七）否否开开 始始分管副总确定晋升部门经理、分管副总确定晋升部门经理、副经理人员名单副经理人员名单部门经理确定部门副经理部门经理确定部门副经理以下人员名单以下人员名单人员晋升申请表人员晋升申请表人员晋升申请表人员晋升申请表人员晋升申请人员晋升申请表表员工绩效考评结果员工绩效考评结果员工绩效管理员工绩效管理流程流程人力资源部人才储备人力资源部人才储备考察确定晋升人员名考察确定晋升人员名单单总经理提名副总经理级别候总经理提名副总经理级别候选人员名单选人员名单向董事会提交副总经理级别候向董事会提交副总经理级别候选人员名单和绩效考评情况资选人员名单和绩效考评情况资料料是否晋升部门经理副经是否晋升部门经理副经理级别理级别人力资源部对晋升人力资源部对晋升资料考察评议资料考察评议总经理办公总经理办公会审批会审批反馈各部门和分管反馈各部门和分管副总经理副总经理审批后的人员晋审批后的人员晋升表升表发布通告发布通告调整薪资调整薪资更新员工信息并更新员工信息并存档存档员工信息档案员工信息档案库库晋升人员办理离岗晋升人员办理离岗工作交接工作交接空出岗位是否有空出岗位是否有人接替人接替员工招聘流程员工招聘流程工作接替工作接替董事会审核董事会审核结结 束束结束结束通过通过否否否否是是否否通过通过否否否否是是员工晋升流程员工晋升流程董事长审批董事长审批通过通过通过通过否否LOGO人力资源部管理流程（八） 开始开始部门经理提出辞退申请部门经理提出辞退申请人力资源部审人力资源部审核核员工填写离职申员工填写离职申请表请表办理离职交办理离职交接接参照劳动法及公司管理规参照劳动法及公司管理规定是否需支付经济补偿金定是否需支付经济补偿金财务部支付经济补偿金财务部支付经济补偿金人力资源部制定经济补偿金人力资源部制定经济补偿金支付办法支付办法填写离职申请填写离职申请书书 结结 束束员工签订劳动员工签订劳动合同合同员工在试员工在试用期内用期内患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的；因公司患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的；因公司机构调整无合适工作安排的；经培训或岗位调整后仍机构调整无合适工作安排的；经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的；严重违反公司规章制度的；被不能适应工作要求的；严重违反公司规章制度的；被依法追究刑事责任的依法追究刑事责任的携部门介绍信、劳保卡到人携部门介绍信、劳保卡到人力资源部力资源部签签《《解除劳动合同书解除劳动合同书》》填写填写《《离职交接表离职交接表》》收回收回《《离职交接表离职交接表》》( (全部签字，劳保全部签字，劳保折价）折价）否否员工辞退流程员工辞退流程LOGO人力资源部管理流程（九）员工辞职流程员工辞职流程 开始开始员工提出提前解除劳动合员工提出提前解除劳动合同申请同申请填写辞职申请表填写辞职申请表部门经理与员工面谈，了解辞职原因，寻部门经理与员工面谈，了解辞职原因，寻求解决方案求解决方案解决方案是否解决方案是否接受接受根据解决方案执行，取消根据解决方案执行，取消辞职申请辞职申请部门签字后，将辞职申部门签字后，将辞职申请表提交人力资源部请表提交人力资源部人力资源部面谈了解人力资源部面谈了解辞职原因，是否有解辞职原因，是否有解决方案决方案通知部门通知部门\ \公司相关领导批准公司相关领导批准人力资源部经理签字后，将辞职申人力资源部经理签字后，将辞职申请表上呈公司相关领导批准请表上呈公司相关领导批准签签《《解除劳动合解除劳动合同书同书》》填写工作及物品移交单填写工作及物品移交单人力资源部收取违约金，收回辞职人力资源部收取违约金，收回辞职申请表申请表财务部支付经济补偿金，结清未清财务部支付经济补偿金，结清未清项目项目结清薪资结清薪资社保停缴社保停缴档案调出档案调出员工信息更新员工信息更新 结结 束束填写填写《《离职交接表离职交接表》》收回收回《《离职交接表离职交接表》》有有否否否否有有副经理以上副经理以上级别人员级别人员LOGO人力资源部管理流程（十）员工面试流程员工面试流程 开开 始始 人力资源部制定面试方案人力资源部制定面试方案将面试人员应聘资料提交给将面试人员应聘资料提交给面试组人员，并请面试组成面试组人员，并请面试组成人员做好面试准备人员做好面试准备面试前一天通知面试组面试前一天通知面试组成员面试的时间、地点，成员面试的时间、地点，做好工作安排做好工作安排通知初试合格人员面通知初试合格人员面试的时间、地点试的时间、地点做好面试记录表记录做好面试记录表记录根据部门岗位具体根据部门岗位具体要求组织专业技能要求组织专业技能笔试笔试综合分析面试综合分析面试和笔试情况和笔试情况反馈应聘者反馈应聘者收集面试记录表和笔试试卷收集面试记录表和笔试试卷根据部门岗位要求组织根据部门岗位要求组织进行专业技能面试进行专业技能面试面试记录表面试记录表面试合格人员名单面试合格人员名单员工入职流程员工入职流程通过通过否否否否通过通过结束结束LOGO人力资源部管理流程（十一） 开开 始始人力资源部根据公司相应规定拟定符人力资源部根据公司相应规定拟定符合上缴社会保险条件的员工名单合上缴社会保险条件的员工名单总经理办公会总经理办公会审核审核董事长审批董事长审批名单提交职工服务部名单提交职工服务部 结结 束束劳动保险管理流程劳动保险管理流程通过通过通过通过否否否否LOGO人力资源部管理流程（十二）劳动用品管理流程劳动用品管理流程开开 始始制定采购计划制定采购计划物品保管物品保管- -库房库房物品保管物品保管- -库房库房供销部负责采购劳保用品供销部负责采购劳保用品办公室负责采购工装办公室负责采购工装供销部发放劳保用品供销部发放劳保用品办公室发放工装办公室发放工装依据配置标准发放依据配置标准发放存档存档 结结 束束人力资源部人力资源部办理领取手续办理领取手续LOGO人力资源部管理流程（十三）LOGO人力资源部管理流程（十四）LOGO人力资源部管理流程（十五）薪薪资调查确定确定岗位位职务说明明书绩效效评估表估表工作分析工作分析合适的薪酬制度合适的薪酬制度岗位工位工资考勤考核制度考勤考核制度绩效考核效考核绩效工效工资人事部制表人事部制表加班工加班工资总经理理办公会公会议审核核政策性及福利工政策性及福利工资财务部部发放放董事董事长审核核考勤考核表考勤考核表考勤考勤统计考勤确考勤确认国家法律法国家法律法规有无异常有无异常存档存档薪酬管理流程薪酬管理流程接受接受结束结束LOGO人力资源部管理流程（十六）培培 训 管管 理理 流流 程程 目的目的 培培训需求需求制定培制定培训计划划预算成本算成本选择培培训场地地选择培培训课程程选择培培训方式方式满足足发展知展知识技能技能满足必足必备知知识技能技能在在职培培训入入职培培训参加培参加培训参加考参加考试记录培培训档案档案培培训测试培培训评估效果估效果实施培施培训计划划审批批不同意不同意同意同意总结培培训评估表估表绩效考核效考核近期近期远期期存档存档结束结束LOGO人力资源部上下级程序董事长董事长特别助理人力资源部经理首席副总人力资源部副经理人力资源部科员（7人）LOGO人力资源部与关联部门的工作程序财务部办公室供销部后勤服务中心各部门员工招聘、入职、转正、晋升、调动、培训、绩效与薪酬、离职服务、协调、配合人人人人力力力力资资资资源源源源部部部部工资制表经济补偿金支付办法培训费支出提供资金支持工装采购计划劳保用品采购计划办理住宿人员介绍信办结退宿人员名单Thank you…2009。