
毕业12週年同学聚会活动方案.docx
3页毕业12週年同学聚会活动方案 (徵求意见稿) 为确保沙中99级10班同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人身感悟,一起奋发相互鼓舞特制定本次聚会活动方案: 一、活动主题 增进感情,畅谈人生 二、活动原则 1.自愿参加,强迫为主; 2.自掏腰包,鼓励赞助; 3.融洽得体,坚持节约 三、活动分工 成立“沙中99级10班同学聚会筹备委员会”,聘请****老师为活动顾问,***同学任主任,****同学任副主任,****同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等 筹备委员会下设四个工作组: 1.资讯联络组:**同学担任组长,**同学联络员负责同学资讯的收集联络,及时掌握彙总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,製作同学通讯录等工作 2.后勤保障组:***同学兼任组长,***同学、****同学、***同学为后勤保障组成员 负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、採购与发放,联络活动车辆等工作。
3.技术宣传组:**同学任组长,**、**同学为组员负责活动策划与资讯释出,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年中各同学的生活**,製成纪念册、影视光碟等工作 4.财务管理组:****同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作 注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低 四、经费筹措 活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳***元聚会经费(多退少补)主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像製作、纪念品製作、交通等费用支出 五、活动安排 本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式 1.聚会时间:待定, 2.聚会地点:沙洋***大酒店 3.参加人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定) 4.活动安排:见附件 六、活动要求 1.统一思想,精心谋划各位同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。
同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量 2.增进友谊,团结互助每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆 3.发扬民主,集思广益每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益 发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会 毕业12週年同学聚会筹备委员会 二○一四年七月二十二日 3。