微缩胶片.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑微缩胶片 缩微胶片档案数字化技术模范 (征求观法稿) 1 范围 本标准规定了缩微胶片档案数字化的主要技术要求 本标准适用于缩微胶片档案举行数字化及数字化成果的管理 2 模范性引用文件 以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款只要注日期的引用文件，其随后全体的修改单(不包括校正的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，激励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本只要不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准 DA/T18－1999 档案著录规矩 GB／T 18894-2022 电子文件归档与管理模范 DA/T 31—2022 纸质档案数字化技术模范 3 术语和定义 以下术语和定义适用于本标准 3.1 数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程 3.2 缩微胶片档案 microfilm records 记录了档案缩微影像的微粒高解像力的胶片。

3.3 缩微胶片档案数字化 digitization of microfilm records 采用缩微胶片扫描仪等设备将缩微胶片上的影像转换为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程 3.4 密度density 在缩微摄影技术中衡量感光材料曝光和显影后变黑程度的物理量，也可用透射密度（Dт）来表示，定义为不通明度的基10对数即： Dт = log10 （1 / て）= log10（ Ii / It ） Dт——透射密度 47 て——透射率， て =（ It / Ii ） Ii ——光能 It ——透射光 3.5 解像力 resolution 衡量胶片影像细部才能的物理量，解像力的上下通常以在每毫米胶片上所能辨识的最大线条对数来表示 3.6 比较度contrast 表示影像中明暗区域相互关系，是影像中最亮与最暗的色调之间差异范围的指数高比较度可以使数字图像在黑白之间具有较少的灰色层次并且显示出较少的细节，低比较度具有更多的灰度层次及细节 3.7 曝光亮度 exposure brightness 是抉择数字图像明暗强度的指数。

高曝光亮度可以使数字图像的色度加深并显示出较多的细节，可以突出浅色信息的痕迹，同时黑白之间展现的底灰加大 4 根本要求 4.1 根本原那么 养护档案原件，裁减数字化工作环节，提高工作效率，使档案信息资源便当快捷地供给利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以得志社会对档案利用的需求 4.2 数字化对象确实定原那么 4.2.1 应确认档案的内容可以举行数字化 4.2.2 应确认缩微胶片影像质量符合本模范5 4.2.3 应选择其次代或第三代缩微胶片举行数字化 4.3 根本环节 缩微胶片档案数字化的根本环节主要包括：缩微胶片检查、缩微胶片档案整理、缩微胶片档案扫描、图像处理、图像存储、目次建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等 4.4 过程管理 4.4.1 应加强对缩微胶片档案数字化各环节的安好保密管理措施，确保档案的安好 4.4.2 应对缩微胶片档案数字化各个环节的工作状况举行记录，并实时将记录的文字、表格等整理、汇总、装订成册在缩微胶片档案数字化的同时建立起完整、细致的工作记录，便于查询、数据管理和数据移交 5 缩微胶片检查 48 在扫描之前，对缩微胶片举行检查，如不符合以下处境，可先对缩微胶片举行处理后数字化，以确保数字化质量。

5.1 缩微胶片物理形态无卷曲、变形、脆裂、粘连、乳剂层脱落等处境 5.2 缩微胶片密度、解像力等技术指标无变化 5.3 缩微胶片无可见性微斑、变色、生霉等处境 5.4 无影响缩微胶片影像可读性的处境 6 缩微胶片档案整理 在扫描缩微胶片档案之前，需对缩微胶片档案举行整理，并作以下工作 6.1 检查并记录档案处境 6.1.1检查需扫描档案的完整性，对存在的问题加以记录和说明 6.1.2 检查档案有无漏拍、补拍、分幅、合幅、双幅、重复拍照等处境并举行记录，以便指点工作人员在扫描时按要求举行处理 6.1.3 检查档案的页号依次和页数，对照档案目次逐条记录页号、页数 6.2 目次数据打定 按照《档案著录规矩》(DA／T18)的要求，模范档案中的目次内容，包括确定档案目次的著录工程、字段长度和内容要求 6.3 扫描后的整理 扫描工作完成后，再次整理缩微胶片，应保持原排列依次不变，做到齐全、切实、无遗漏 7 缩微胶片档案扫描 7.1 缩微胶片的养护 7.1.1 从库房取用缩微胶片时应按有关规定举行温、湿度平衡调整 7.1.2 扫描过程中，留神对缩微胶片的保管和养护，留神防火、防水、防光。

7.1.3 扫描过程中，工作人员应戴清白的棉质薄手套，轻拿缩微胶片的边缘 7.2 倍率选择 根据缩微胶片幅面的尺寸选择相应的倍率举行扫描 7.3 扫描方式选择 7.3.1 根据缩微胶片扫描设备的型号和图像质量，选择自动扫描和手动扫描 7.3.1.1 自动扫描 当使用的缩微胶片扫描设备具有自动扫描功能的，在一盘（张）缩微胶片里影像的密度、解像力、幅面尺寸根本一致时，可选择自动扫描方式 7.3.1.2 手动扫描 当使用的缩微胶片扫描设备不具有自动扫描功能的，或在一盘（张）缩微胶片里影像的密度、解像力、幅面尺寸不一致时，在扫描过程中需要对比较度、曝光亮度、画幅大小举行 49 调整，应选择手动扫描方式 7.4 比较度选择 在扫描过程中，应根据缩微胶片影像的密度、解像力举行调整和设定 7.5 曝光亮度选择 在扫描过程中，应根据缩微胶片影像的密度、解像力举行调整和设定 7.6 色调模式选择 字迹明显的影像采用黑白二值模式举行扫描；字迹明显度差或带有插图的影像，可采用灰度模式扫描 7.7 辨识率选择 7.7.1 辨识率的选择以扫描后的图像明显、完整、不影响利用效果为准。

7.7.2 扫描辨识率应不低于200dpi特殊处境下，如文字偏小、密集、明显度较差等，可适当提高 7.7.3 需要举行OCR汉字识别的图像，扫描辨识率应不低于300 dpi 7.8 图像文件命名 7.8.1 用缩微胶片档案目次中的档号作为文件夹名 7.8.2 文件夹内的图像文件，按页码依次命名 7.9 扫描处境登记 7.9.1 按照档案目次逐条核对实际扫描的页号、页数与档案整理时的页号、页数是否一致，不一致时应注明理由和处理手段 7.9.2 填写扫描登记表单，记录工作种类、缩微胶片盘(张)号、胶片种类(银盐、重氮)、代数、扫描时间、设备型号、技术参数、展现的问题、处理处境以及责任人等 8 图像处理 8.1 补扫 8.1.1 扫描后对图像完整性、明显度、失真度等举行检查，不符合质量要求的应重新举行补扫 8.1.2 对漏扫的文件应举行补扫，并插入正确位置 8.2 纠偏 对偏斜的图像应举行纠偏处理，以达成视觉上根本不感觉偏斜为准对方向不正确的图像举行旋转处理，以符合阅读习惯 8.3 去污 对扫描中产生的影响图像质量的黑点、黑线、黑框、黑边等举行去污处理。

8.4 拼接 为保证图像内容的完整性，应对分幅图像举行拼接 8.5 记录图像处理处境 50 填写相关图像处理登记表单，记录工作种类、图像展现的问题、处理处境以及责任人等 9 图像存储 9.1 存储格式 9.1.1 采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储采用灰度模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储 9.1.2 供给网上检索利用的图像文件，也可存储为CEB、PDF或其他格式 9.2 存储压缩率的选择 应以图像明显、可读、完整为前提 10 目次建库 10.1 目次输入 将按本模范6.2打定的目次输入计算机，建立目次数据库 10.2 质量检查 采用人工校对或软件自动校对的方式，对目次数据的质量举行检查检查著录工程是否完整、著录内容是否模范、切实，对不符合要求的数据举行修改 10.3 目次格式 应选择通用的数据格式，所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档举行数据交换 11 数据挂接 11.1 数据汇总 缩微胶片档案数字化形成的目次数据与图像数据，经过质检合格后，实时加载到数据服务器端汇总。

11.2 数据关联 每一份图像文件的名称、页数与目次数据中的档号、页数应一致，通过图像文件的名称与目次数据中的档号建立起一一对应的关联关系，为实现目次数据与图像数据的批量挂接供给条件 11.3 数据挂接 在计算机上通过编制程序或借助相关软件，实现目次数据与图像数据的挂接，确保切实无误 12 数据验收 12.1 数据抽检 12.1.1 以抽检方式检查目次数据、图像数据的质量 12.1.2 一个全宗的档案，数据抽检的比率不得低于5％ 12.2 验收指标 12.2.1 目次数据、图像数据有不完整、不明显等质量问题时，抽检标记为“不合格” 51 12.2.2 一个全宗的档案，数据质量抽检的合格率达成95％以上(含95％)时，验收予以“通过” 12.3 合格率计算方法 1、统计抽检标记为“不合格”的文件数 2、抽检合格的文件数 = 抽检文件总数 – 抽检不合格的文件数 3、合格率 = 抽检合格的文件数 ／ 抽检文件总数 × 100％ 12.4 验收登记 填写数据验收登记表单，记录验收结果 12.5 验收审核 验收结论务必经有关领导审核、签字后面有效。

13 数据备份 13.1 备份范围 阅历收合格的完整数据应实时举行备份 13.2 备份方式 为保证数据安好，备份载体应选择多样化，可采用、离线相结合的方式实现多套备份，并留神异地保存 13.3 数据管理 应合理管理和养护备份介质，使它们免遭损坏、损失和未经授权的访问 13.4 数据检验 备份数据也应举行检验检验内容主要包括数据能否完整读取、文件数量是否切实等 13.5 备份标记 数据备份后应在相应的备份载体上做好封面标记，以便查找和管理 13.6 备份登记 填写数据备份登记表单，记录数据备份处境 14 成果管理 14.1 应加强对缩微胶片档案数字化成果的管理，确保其安好、完整和长期可用 14.2 缩微胶片档案数字化成果供给网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据概括处境分别采用可下载或不成下载的数据格式 52 — 10 —。