铁路竣工档案编制实施细则.doc

铁路竣工档案编制实施细则 第一章 总则第一条 为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据《关于印发 的通知》（铁道部办档[2002]8 号）、 《关于重新印发 的通知》 （铁建设[2008]23 号）、及成都 铁路局档案馆的有关规定，结合实际情况，制定本实施细则第二条 铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，以确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标凡工程竣工资料不符合本实施细则规定的，验收不合格，不能满足归档要求的，建指将不予办理结算手续第三条 各参建单位总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移交工作各监理公司应按本细则对施工单位的竣工资料编制工作进行监督检查，把好竣工资料质量关第二章 竣工文件的组成与内容第四条 铁路建设工程档案的内容一、业主（建设指挥部）档案及要求2（一）文书档案（有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报、工程招标（中标）的标书、与施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同，工程验收的会议纪要，工程中的来往文件及各类统计报表等）。

会计档案二）声像档案（有关工程开工、竣工、领导检查、优质样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的 DVD 光盘、相册）三）科技档案[全线施工设计图（含变更设计）、建指关于全线的施工组织设计、整个项目的竣工验收证书、全线建交诸表（1～28）、全线工程总结、全线线路平面、纵断面图缩图及全线工程数量汇总表] 注：除 设计图、施工组织设计外其余交两套，含部档史中心一套四）电子档案（全线工程总结、全线建交诸表光盘、声像档案光盘及全线线路平面、纵断面图缩图光盘）采用优质铜质光盘制作，并在封面上用计算机打印出盘内所装线别、内容，移交单位、时间等五）档案要求完整、准确，特别是建交表、工程数量汇总表[注：施工单位统计长度表；车站表、建交-2；旅客天桥、地道表、建交-10；桥梁表、建交-8；平、立交道表、建交-15；隧道及明洞表、建交-12；涵洞表、建交-11 （不论是盖板涵还是拱涵、管涵）；统一里程与施工里程对照表、建交-5分别按里程顺序进行汇总编制，其中桥梁表、建交-8 按特大桥、大桥、中桥、小桥顺序，核对无误后按以上顺序装订成一册先交路局档案馆，便于接收、整理档案六）施工单位形成竣工文件3后，建指要派出专业工程师对竣工文件的齐全、完整、准确进行检查，查漏补缺（必要时邀请路局档案馆人员一起，看是否符合归档要求），核对无误。

建指组织档案专项验收后，施工单位方可按归档要求组卷，办理移交七）移交总后军交部、军区、武警总队、地方城建档案馆的移交目录汇总表一套交路局档案馆二、竣工档案（施工单位编制）竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案三、监理监督档案（一）监理档案（由监理公司移交）二）监督档案（监督文件、建指委托做的检测试验报告）四、电子档案（采用优质铜质光盘制作并安装字库）第五条 电子档案的分类铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是 CAD 图样文件；三是各类表格文件一、文本文件的内容：（一）含 100 米以上的大桥、特大桥、3 公里以上的单线及 1.5 公里以上的双线隧道、编组站、二等站以上的站场、1000 平方米房屋必须加施工组织设计（施工单位）二）标段工程总结（局指挥部）三）以局为单位拍摄的工程照片、工程录像（局指挥部）二、CAD 图样文件的内容：4（一）线路平面、纵断面布置竣工图（局指挥部）二）站场平面布置图；含 100 米以上的大桥、特大桥桥址平面布置竣工图、总平面布置竣工图、桥梁墩台及基础竣工图；含 3 公里以上的单线及 1.5 公里以上的双线隧道纵断面竣工图、隧道进出洞口平面及纵断面竣工图、隧道平面竣工图（施工单位）。

三）枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的平面竣工图（施工单位）四）排水系统竣工图（施工单位） （五）电气化铁路接触网和变电所平面布置图（施工单位）六）铁路用地平面竣工图（施工单位）三、表格文件（一）建交表诸表（各施工单位建交表一律加盖局指公章，除按规定放入本专业竣工文件内，另交建指一份）二）隧道雷达检测记录（局指挥部）三）承包标段工程数量汇总表（局指挥部）四）信号联锁试验记录（施工单位）五）接触网冷滑试验记录（局指挥部）六）牵引变电所 110KV/27.5KV 主变压器吊芯试验记录（施工单位或主变压器生产厂）第六条 竣工文件的内容按照铁道部办档[2002]8 号和铁建设[2008]23 号文件要求，有些内容已不适应铁路建设的发展，5高速铁路的崛起，铁路建设均按新《验标》的内容要求进行施工、形成档案资料因此，路局档案馆规定：竣工档案均用新《验标》中的表格，对新《验标》中不能反映的可用铁程检 1-47 和质统 1-80 作为补充新《验标》中“检验 批” 是分项、分部和 单位工程质量验收评定的基础和组成要件因此， “检验批质量验收记录表” 应同“分项工程质量验收记录表”、 “分部工程 质量验收记录表 ”和“单位工程质量验收记录”等一并纳入工程竣工文件中。

以下牵涉到铁程检和质统表的地方均按新《验标》所对应的内容进行归档一、单位工程竣工文件的内容：（一）开工报告二）施工小结三）单位工程竣工验收报告及附件四）单位工程质量评定表五）工程数量表、建交表六）变更设计（包括文件、图纸等）七）工程检查证及附件（参见竣工文件的内容之说明，下同）八）施工记录及附件九）土壤、水质试验资料（工程用水与生活用水是同样水源，其水质试验记录仅一份只能放一个地点，其他用水的工点可以用扫描打印的方法代替并在备考表中说明原件在何处工点竣工资料中即可）十）材料、构件、设备（大型 设备）出厂说明书6（十一）检查记录（检查试验报告）十二）含 100 米以上的大桥、特大桥、含 3 公里以上的单线及 1.5公里的双线以上隧道、编组站、二等站以上的站场、1000 平方米以上房屋必须加施工组织设计十三）鉴定报告（轨道、桥梁试验报告、岩溶整治等详细资料）十四）采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目必须资料齐全完整十五）工程照片十六）竣工图二、备查资料:（一）正、站线实施轨节表二）试验卡片及检查试验卡，混凝土、砂浆试压报告，混凝土灌注记录，隧道压浆记录，路基填土夯实度试验报告，路基 K30 自检资料，电气、设备测试报告。

三）原材料、成品、半成品出厂合格证及各种原材料复试报告四）施工日志原件（去掉金属物、空白页，按序直接装订成册，每册内容用铅笔编写张页号，打印好封面文字，装订即可）三、局指综合卷：各专业不能包括的，均纳入综合部分一）标段的开工报告二）标段的工程总结（两套，一套交路局档案馆，一套交建指）三）标段的工程竣工验收报告四）标段的承包合同、施工 企业执照、资质证明7（五）工程管理中的来往文件（与本工程有关的部、设计院、建指、地方政府、路局等来往文件）六）施工、竣工验收会议纪要七）标段工程竣工数量汇总表（含施工设计，变更数量与结算数量相符，应包括竣工财产移交表所需的固资名称、单位和数量）八）竣工资产移交表[铁财（2008）250 号]即[成铁财（2009）405号] 转发工程概、预、决算等九）工程事故处理意见（包括事故调查材料、上级批复和处理结果）十）其它：1、专业工程验收申请表（铁验表－1）2、专业工程验收记录表（铁验表－2）3、静态综合系统验收申请表（铁验表－3）4、静态综合系统验收记录表（铁验表－4）5、动态验收记录表（铁验表－5）6、初步验收申请表（铁验表－6）7、正式验收申请表（铁验表－7）8、概算及决算支付对照表（决算附件－1）9、主要材料、人工消耗统计表（决算附件－2）10、设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附件－3）11、铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附件－4）12、各类建交表（1－28）（一 套交路局档案馆，一套交建指）。

813、环境保护、环境绿化与水土保持工程明细表14、环境保护、环境绿化与水土保持工程竣工图（单独组卷装盒分别列入各专业工程竣工图册内）一式两套，分别交路局、基层站段15、工程照片及说明（一册）交路局16、线路平面、纵断面布置竣工图、车站平面布置竣工图17、各类特殊工艺处理，新技术、新材料、新工艺的鉴定报告（已通过部、省级技术鉴定部门鉴定过的资料）18、采用 CAD 绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像所刻录的光盘一式两套分别交路局档案馆和建指四、监理档案按照监理规范，负责施工阶段监理资料的收集、整理、组卷，移交路局档案馆一套）内容如下：（一）施工合同及委托监理合同二）监理单位的资质、监理工程师上岗证三）监理规划及实施细则四）工程开工/复工报审表及工程暂停指令五）监理工程师通知单及工作联系单六）会议纪要及来往函件七）监理日记八）监理月报施工阶段的监理月报应包括以下内容：1、本月工程概况及工程形象 进度92、工程进度（包括本月实际完成情况与计划进度比较，对进度完成情况及采取措施效果的分析）3、工程质量（包括本月工程质量情况分析、采取工程质量措施及效果）。

4、工程计量与工程款支付（包括工程量审核情况，工程款审批情况及月支付情况，工程款支付情况分析，本月采取的措施及效果）5、合同其他事项的处理情况（包括工程变更，工程延期，费用索赔）6、本月监理工作小结（包括对本月进度，质量工程款支付等方面情况的综合评价，本月监理工作情况，有关本工程的意见和建议，下月监理工作的重点）九）工程质量缺陷与事故的处理文件十）索赔、合同纠纷、争议调解的有关文件资料十一）竣工结算审核意见书十二）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告十三）监理工作总结，施工阶段工作结束时，监理单位向建设单位提交的监理总结应包括以下内容：1、工程概况2、监理组织机构，监理人员和投入的监理设施3、监理合同履行情况4、监理工作成效105、施工过程中出现的问题及处理情况和建议五、进部档案的内容（由路局统一向部档案史志中心移交）一、竣工底图：（一）干线、支线的平面、纵断面图缩图 （二）含 100 米以上大桥、特大桥及平、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁部采用标准图时，只在目录中注明标准图号编制单位，不必附图）三）含 3 公里以上单线及 1.5 公里以上双线的长大隧道横、纵断面图和主要结构图（直线 50 米，曲线 10 米）。

四）枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的平面图，给排水、电力、电气化、站房通信及信号等平面布置图（包括机务段、工务段、车辆段等生产站段）五）新型信号、通信工程（我国以前没有的）竣工图六）特等客站站房及大型工厂的平面布置图、各种管线布置图、主要车间工艺设备及安装图七）进部档案馆的竣工图必须是重新绘制的新蜡底图六、进城市（县级以上城市）档案馆的内容：移交总后军交部、军区、武警总队、地方城建档案馆的移交目录汇总表一套交建指一）城市规划区范围内区段站以上的客、货运站、编组站及工厂厂房的总平面图、地下管线图、竣工图和竣工报告二）城市规划区范围内的桥11梁平面位置图、平面、立面的竣工图及有关说明，线路、隧道的总平面位置图、横纵断面图及有关说明，人行过街桥、跨越公里涵、桥等三）改移公路四）在城市范围内一、二等站站房全套竣工图五）排水：城市污、雨水、净水和配水设施档案材料及管网现状图。