标案注意事项及写法.doc

魅儿Haley编制标案制作注意及方法目录一、政府采购方式 - 2 -（一）公开招标 - 2 -（二）邀请招标； - 2 -（三）竞争性谈判； - 3 -（五）询价； - 5 -（六）国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式 - 5 -采购方式比较： - 6 -二、招标书制作注意事项： - 8 -（一）、招标书制作注意事项 - 8 -（二）、其余小备注： - 8 -一般开标都是通过政府采购；一、政府采购方式政府采购采用以下方式：1．公开招标；2．邀请招标；3．竞争性谈判；4．单一来源采购；5．询价；6．国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式一）公开招标公开招标应当作为政府采购的主要采购方式最公正、公平的方式，一般最低价中标注意事项：1．投标报价是一次性报价，在确定中标候选人前不得更改；2．投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；3．招标文件中明确了重要技术参数的（一般打*号），投标时必须满足；4．供应商在投标时，应按照招标文件的要求，及时、足额交纳投标保证金；5．必须按照招标文件中规定，对投标文件进行密封、签署、盖章；6．招标文件要求附资格证明材料的，投标文件必须按其要求完整、顺序排列提供。

二）邀请招标；也称有限竞争性招标或选择性招标，由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他组织（不能少于三家），向其发出招标邀请书，邀请他们参加投标竞争，从中选定中标的供应商适用范围：1．只有采购项目比较特殊，如保密项目和急需或者因高度专业性等因素使提供产品的潜在供应商数量较少，公开招标与不公开招标都不影响提供产品的供应商数量的；2．若采用公开招标方式，所需时间和费用与拟采购的项目总金额不成比例，即采购一些价值较低的采购项目，用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值比例过大的情况，采购人只能通过邀请招标方式来达到经济和效益的目的采用条件在下列情形之一的，经批准可以进行邀请招标：1）项目技术复杂或有特殊要求，只有少量几家潜在投标人可供选在的；2）受自然地域环境限制的；3）涉及国家安全、国家机密或者抢险救灾，适宜招标但不宜公开招标的；4）法律、法规规定不宜公开招标的注意事项：1．邀请招标的有效投标供应商不少于三家，否则无效2．除特殊原因，潜在投标供应商数量较多的，不应当采用此办法3．两个适用情形不是同时适用的关系三）竞争性谈判；是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。

条件：1．招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；2．技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；3．采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；4．不能事先计算出价格总额的四）单一来源采购；也称直接采购，是指达到了限额标准和公开招标数额标准，但所购商品的来源渠道单一，或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况该采购方式的最主要特点是没有竞争性单一来源采购在一般情况下，采购机构会直接与单一供应商进行谈判，以确定是否成交该采购方式是政府采购法定方式中的特例，它不能体现政府采购的竞争性原则，因此，采购机构使用该方式一般比较慎重对于达到公开招标数额标准，只能从惟一供应商处采购的项目，有关信息应当在财政部门指定的官方媒体上发布公告，以听取相关供应商的意见，接受社会各界的监督条件：1．只能从唯一供应商处采购的；2．发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；3．必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的注意事项：1．在符合下列条件的情况下，供应商才有可能被确定为单一来源采购的对象：1）供应商在技术上具有垄断性，采购人只能从惟一供应商处采购；2）供应商在时间上具有垄断性，由于发生了不可预见的紧急情况，采购人从其他供应商处采购满足不了项目对时间的要求；3）供应商在配套上具有垄断性，为了保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，采购人需要继续从原供应商处添购，但添购资金总额不能超过原合同采购金额10%。

2．单一来源采购并不代表采购机构一定会与供应商成交一般情况下，只有符合以下两个条件才会成交：一是保证质量，二是价格合理，否则采购人可以通过变更采购需求的方式重新选择供应商保证质量的含义有：一是满足采购人的技术要求；二是满足采购人数量、交货时间、服务、付款方式等方面的要求价格合理的标准是：一不能突破采购预算；二不能高于其他单位的采购价；三不能比同类相近产品价格高出太多五）询价；询价是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商一种采购方式 询价采购特点：1．邀请报价的数量至少为三个2．只允许供应商提供一个报价每一供应商或承包商只许提出一个报价，而且不许改变其报价不得同某一供应商或承包商就其报价进行谈判报价的提交形式，可以采用电传或形式3．报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行采购合同一般授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商条件：当采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式采购六）国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式 1 -采购方式比较：方式概念适用条件特点供应商范围采购对象采购时间公开招标采购人按照法定程序，通过发布招标公告的方式，邀请所有潜在的不特定的供应商参加投标，采购人通过某种事先确定的标准从所有投标中择优评选出中标供应商，并与之签订企业采购合同的一种采购方式。

达到公开招标限额（公开招标限额详见本年度企业采购目录）程序复杂、规模大、竞争性强不限定不限定较长邀请招标采购人根据供应商的资信和业绩，随机选择若干供应商向其它出投标邀请书，由被邀请的供应商投标竞争，从中选定中标者的采购方式1、具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；2、采用公开招标方式的费用占企业采购项目总价值的比例过大的竞争有限、招标工作量相对较轻有选择来源于有限范围较长竞争性谈判采购人通过与多家供应商进行谈判，最后从中确定最优供应商的一种采购方式1、招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；2、技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；3、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；4、不能事先计算出价格总额的灵活、协商性强有选择技术复杂、性质特殊或不能事先计算出价格总额较短单一来源采购采购人只向一家供应商进行采购的一种方式1、只能从唯一供应商处采购的；2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的竞争性差唯一来源唯一或满足配套较短询价采购人向有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。

采购的货物规格、标准同意、现货货源充足且价格变化幅度小的企业采购项目，并且一般采购金额较小程序简单、方便快捷、竞争性较强不限定或有选择规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小较短二、招标书制作注意事项：（一）、招标书制作注意事项1．仔细反复阅读‘招标文件’的全部内容，包括招标人有关的招标答疑内容2．对招标条件中界定的有可能成为废标、无效标、无效报价等条款，可能被拒绝的重大问题扣分条件应绝对认真清理3．对招标申请书中的注意结果部分应该按招标文件的规定格式分述清楚，内容准确4．报价中分项单价应严格把握在招标文件规定的涨幅中5．施工组织方案应与项目施工方案一致6．所有承诺和招标文件一致7．质量、安全、金的等保障体系应严谨8．仔细检查招标一揽表.特别是金额部分9．证件要和人员相符10．签字部分仔细检查、看盖章是否要每页都盖二）、其余小备注：1、交货期的填写：如果前面没有标明具体时间，可以填写——严格遵照所签合同执行（或严格遵照招标文件要求执行）；2、保修：1）厂保三年：返厂保修三年；2）保三年：可以是我们自己公司负责保修；3、偏离表：1）我们出得和采购要求的配置都一一对应：响应； 2）我们出得比采购要求的配置偏高：正偏离； 3）我们出得比采购要求的配置偏低：负偏离——最好不要；4、1）一览表：不用详细写明，可以几大类整体划分；2）投标分项报价表：有几类，每一类分别写一个表单；3）产品设备一览表：和分项报价表类似；4）交货一览表：只涉及货物5、去投标当天，提一些问题或者要求，如果不确定，不要轻易下决定，最好请示一下，因为你的决定是代表公司的决定，不管以后发现不是不是对的，都要执行的。

比方问技术类的，可以说：不好意思我是销售代表不是技术的，技术的我不了解，我需要打问一下。