应用文写作(我的课件).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,应用文写作,韩山师范学院,罗小娟,应用文写作概述,导入新课：,1、根据自己的理解，谈谈什么是应用文？2、结合自己以往的生活经历，说说应用文的作用应用文写作概述,教学目标：,1、了解应用文写作基础知识2、了解应用文与一般文体写作的区别3、掌握应用文体写作的特点一、应用文的概念和种类,1、应用文的概念,应用文是人们在处理公私事务、沟通信息时，,经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体应用文就是应付生活，用于实务的文章凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定,俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字，,都叫应用文香港学者陈耀南),可见，,大到整个国家，小到一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文当然也就离不开应用写作学习应用文写作，一是为了在工作中,提高工作能力和工作效率,，二是为了,提高个人综合素质，尤其是个人文化素质,在工作中使用应用文，,是以文辅政，是提高执政能力、加强管理的重要方面,；在个人生活中使用，,是提高自己办事能力、社会交往能力的重要方面因此，应用写作成为一个有教养的现代公民，特别是文秘专业的大学生必备的素质之一。

2、,应用文,的特点,试比较下面的两段文字：,同志们：中国共产党第十二次代表大会现在开幕我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的中国共产党章程；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律 检查委员会邓小平：中国共产党第十二次代表大会开幕辞,上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行它是应用文,一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻黛玉连忙起身接见贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓辣子，你只叫他凤辣子就是了。

这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识它是文学作品如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点试比较下面的,这,段文字：,总结：,应用写作与文学创造：,应用写作,，是关于实际应用的写作它是与文学创作相对的另一类文字工作文学创作,，是用形象思维的方式，以塑造人物形象、创造独特的生活意境、抒发感情，来打动人、感染人，从而起到鼓舞、教育或者娱乐的作用，它可以用虚构、想象、夸张等手法，创造典型，不需要和现实生活中的具体人或事一一对应而应用文则不同，它是,用逻辑思维的方式，质朴的语言，表达作者的意图和主张，告诉人们做什么、怎么做，有一说一，有二说二，不允许虚构，以便取得直接的行动效果,求职信、网上例）,应用文与一般文章：,应用文是文章的一部分应用文,的,实用性更强,，是“缘事而发”即因为要办事才写应用文，,用事实说话，用逻辑思维表达；在社会生活中有很强的规范性,，特别是公文，甚至有,强制性,（如命令）；而,一般文章,并不一定具有强制性和规范性2、应用文的特点,（1）鲜明的实用性,就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时，需,要解决的实际问题。

2）内容的真实性,写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚,构3）格式的规范性,写文章贵在创新而应用文则不然，其写作格式,就不允许创新，有严格的规范性4）语体的独特性,语言具有准确性、简明性、质朴性和庄重性其,表达方式以叙述、说明为主，以议论为辅5）办理的时效性,应用文讲究快些快办快发,3、应用文的种类,日常文书类,事务文书类,公务文书类,礼仪文书类,经济文书类,科技文书类,涉外文书类,司法文书类,新闻报道类,3,、,应用文的种类,（1）、按其,处理事情的性质,划分,分为公务类应用文和私务类应用文公务类应用文,是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的,公文,私务类应用文,是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的,个人日常应用文书,2）按,使用领域,划分,行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文,1）行政类应用文,行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文A,、国家行政机关公文,指国务院办公厅印发的国家行政机关公文处理办法中所规定的 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,十三种,公文国家行政机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。

公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率,B、,日常,行政机关公文,指国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件是指,简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信,等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料有些日常事务公文还可在报刊上发表2,）专业工作应用文,指在一定,专业机关或专门的业务活动领域内,，因特殊需要而专门形成和使用的应用文由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点,，,外行人是不能写好的-如,财经部门常用,的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；,司法部门常用,的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；,文教部门常用,的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；,医务工作常用,的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；,外事工作常用,的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多3）日常生活应用文,日常生活应用文主要指个人用来,处理日常生活事务和礼仪,的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由以上只是从大的方面来划分如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分二、应用文的作用,宣传指导作用,沟通协调作用,总结提高作用,积累凭证作用,立命处世作用,三、怎样学好应用写作,第一，要加强自身修养，积极参加社会实践,第二，提高政治理论修养和法制观念第三，要有多方面的知识积累,第四、借鉴范文，加强实践四、应用文的写作要求,主旨正确,新颖、深刻、明确、集中,材料,真实、得当,结构,合理,，,思路清晰、格式规范,语言,明确、平实、简约、得体,应用文的撰写,（一）,主旨正确,新颖、深刻、明确、集中,1、什么是主旨？,主旨即主题、一篇文章的中心思想和基本观点，,应用文的主题其实就是贯穿于全文的行文的,主要意图和目的,。

不论是简单的只有几行字的干部任命书，还是鸿篇巨制的会议报告，其主题都可以,用“行文意图”来概括，称为主旨,例如，某单位一件关于学习中共十六大精神的通知，主要是通过阐明开展学习十六大精神的意义、内容、要求、方法、步骤、注意事项等来对本单位的学习做出安排这些就可以称为这个通知的主旨主旨讨论、练习：,1990年，广西粮食大增产，农村普遍出现卖粮难；另一方面，生产资料又涨价，农民种粮的积极性受到挫伤这年5月，某记者在桂林郊区的临桂县给通讯员上课，一位农行的同志向他提到这么一件事：会仙乡一位农民向信用社贷款2000元养鱼信用社的同志下去一调查，发现这位农民拟将八亩低洼水浸田改作鱼塘农民算了一笔账，发现养鱼收入等于种粮收入的6至8倍当然，这位农民算得有道理但是，当时上级精神是要稳住种粮面积基于这种情况，没有贷款给农民以此为素材写应用文，如何确立主旨？,一、,表扬信用社同志认真，,全农民从大局出发不要毁田改塘这2000元不能贷，写通讯；,二、以8亩为例，再调查全乡或全县的数字以,农村出现改田建塘，各级领导应该重视,为题，写封读者来信或消息三、成人农民种田的比较价值在下降，加上全县面上的数字，呼吁各级领导和部门来做减轻农民负担的工作，保护其种田积极性。

八亩鱼塘敲响警钟，种粮劲头急需保护四、大胆肯定农民做法一方面服务社会，又可使自己尽快富起来这是农民真正掌握了种田自主权的表现，是一种时代的进步，也是党的十一届三中全会以后给农村带来的深层次变化农民学会打算盘，不再在一蔸禾上“吊”死2、应用文主旨应遵循哪些原则呢？,A、正确这有两层意思：一是指作者要明确写作目的，正确领会写作意图；二是指所确定的主旨必须体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，真实地反映客观实际，按客观规律办事，切实能解决问题B、新颖一篇应用文如果是老生常谈，也没有意义所以要新颖，有新意，在正确的基础上有所发现，有所创造，有所前进要能够针对发展的现实提出的问题，提出新的意见和解决办法，给人以新鲜感C、深刻深刻是指有深度，能够通过现象看到本质，即使是过去写过的事情，也能有精当的分析，讲出新的道理，挖掘别人见不到或者虽然看到了但缺乏认识的深度D、明确应用文是要别人照着做的，其主旨必须确切无疑，必须“一语道破真实情况”，要概念清楚，观点明确E、集中 指中心要突出，主旨单一，不能多中心应用文一般都是“一文一事”，主旨集中，不要有“副产品”或“搭车的”要立好意，一是要选好角度对一个事实，从不同的角度可以有不同的认识。

只有找到最佳角度才能发现事物最有意义的方面二是善于挖掘对于一个事物的认识，就事论事地看，难以发现其深刻的意义；如果将它放到一个大的背景下，放到全局工作中去鸟瞰，就容易“以小见大”，发现其深刻意义正如一首诗所写的：行文妙笔在转峰，侧象横描各不同角度精择出题目，思想光彩入文中,课堂练习,1,你能找出下面这篇应用文的错误之处吗,请 示,市财政局：,因为工作需要，我校急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费,30,万元另：我校尚缺专业技术人员,3,名，请在制定明年的人员编制时一并考虑上述意见与要求如无不妥，请批复此致！,敬礼！,子虚中学,2005,年,2,月,23,日,1,、标题不符合请示的结构要求,2,、格式不规范，结尾处不应写“此致”、,“敬礼”等词3,、在主旨写作方面，应遵循一文一事的原则此请示却涉及两方面的内容，故应撰写两份请示：,关于调拨经费购车的请示,关于调拨技术人员的请示,（二）,材料,真实、得当,围绕主旨选择；,选择真实、典型的材料,选择新颖、生动的材料,(三),结构,合理，思路清晰、格式规范,应用文的结构安排得是否合理，将直接关系到应用文的质量应用文很多是一文一事，因此，在。