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如何使用 Excel 制作生成图表悬赏分：0 - 提问时间 2008-12-30 21:15运用 Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法 图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系运用 Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法 1.点击“开始→程序→Microsoft Excel”，进入 Excel 工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区 2.单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤——图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步” 3.进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击 “下一步” 4.进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择） 5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。

如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表 1 位置输入新表单的名称（本例使用默认状态） 6.如果以上各步骤的操作发生错误，可按“ 上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导第 4 步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图 在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定” 按钮后就生成了反映数据趋势的折线图 三、饼图 同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型” 对话框中选择“饼图”，单出“ 确定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图 说明：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表 你现在的位置 ：远播网 》 办公自动化频道 》 办公自动化资料列表 》 图表与图形 》 如何使用Excel 制作生成图表看来你对数据库比较熟悉，其实 Excel 也提供了类似于 Access 数据库软件的一些功能，利用好这个技巧，就可以轻松处理好你的问题了~ ~ ~ ~ ~ 步骤如下： 一 建立一个数据库 当完成了对一个数据库的结构设计后，就可以在工作表中建立它了。

首先在工作表的首行依次输入各个字段：员工姓名、地区、日期、产品名称、销售数量、销售金额、销售金额，如图 12-1 所示当我们输入完字段后，就可以在工作表中按照记录输入数据了 提示：字段名放在工作表的某一行的各相邻单元中也可以为字段名和尚未建立的数据库记录建立一个格式格式只是使数据库容易理解，并不影响 Excel 对数据库进行操作 二 输入数据 要加入数据至所规定的数据库内,有两种方法,一种是直接键入数据至单元格内, 一种是利用“记录单” 输入数据使用“记录单”是经常使用的方法，其操作步骤如下： （1）在想加入记录的数据清单中选中任一个单元格 （2） 从 “数据”菜单中选择“记录单”命令屏幕上会出现一个如图 12-2 的对话框，选择“ 确定”按钮 [ 提示 ] 在各个字段中输入新记录的值要移动到下一个域中，按 〔Tab 〕键当你输完所有的记录内容后，按[Enter]键即可加入一条记录如此重复加入更多的记录，当你加完所有记录后，选择“关闭”按钮我们就会看到在清单底部加入了新增的记录 我们也可以直接插入记录到数据库中，首先在现有记录的中间插入空的单元格，然后键入记录数据；原来所输入的数据库内容会自动下移。

要插入记录到现有的数据库中，可按照下列步骤执行： 1 选定要插入记录的单元格在“插入”菜单中选择“ 单元格”命令，在屏幕上出现一个对话框 2 选择 “整行”，按下“确定” 按钮，我们就可以看到插入的单元格输入记录内容到单元格中 三 编辑记录 对于数据库中的记录，我们可以采用在相应的单元格上进行编辑，也可以对记录单进行编辑，其操作过程如下： (1) 选择数据清单中的任一单元格 (2) 从“数据” 菜单中选择“ 记录单”命令，出现一个记录单对话框 (3) 查找并显示出要修改数据的记录编辑该记录的内容4) 选择“关闭” 按钮退出 四 删除一条记录 对于数据库中不再需要的记录，我们可以使用“删除” 命令将其从数据库中删除使用记录单删除一条记录的操作步骤如下： (1) 选择数据清单中的任一单元格从“数据” 菜单中选择“记录单” 命令出现一个记录单对话框 (2) 查找并显示出要删除的记录选择“删除” 按钮，出现一个如图 12-5 的确认对话框 (3) 回答确认信息按下“确定”按钮 注意：当我们使用数据记录单来删除数据时，不能通过“恢复” 按钮或 “取消”命令来恢复数据。