核电设备监造催交技术的应用研究.docx

          核电设备监造催交技术的应用研究                    摘要：本文从核电设备制造商的角度，结合监造催交工作的实践，论述了监造催交活动的人员岗位职能、催交方式、催交要点、纠偏措施等催交技术，以期为核电设备制造商开展监造催交活动提供参考关键词：监造催交 纠偏措施 0 引言核电作为一种清洁高效的能源，在效缓和世界能源危机、降低碳排放方面具有显著的经济效益优势但是，因发电机理的特殊性及对公众影响的复杂性，项目建造周期也是普通火电厂的数倍其电厂设备采购和供应的及时性直接影响到项目的整体进程，监造催交作为确保设备按期交付的重要保障手段，在设备供应阶段的作用和重要性也是不言而喻的1 定义监造催交：指签订订货合同后，买方按照合同约定，督促供应商按期提交制造图纸、程序等文件完成审批确认；督促、检查供应商的制造进度，协调解决合同执行问题，确保产品按合同要求按期交付，满足公司生产和项目需要2 职责2.1 部门经理1）负责监造催交工作的绩效考核，监督、指导监造催交工作；2）负责催交过程中重大问题或偏离的协调、解决2.2 主管1）负责监造催交工作的组织实施，统筹协调人力资源；2）负责催交计划的组织制定、审核；3）负责催交计划执行监督，指导监造人员的催交工作；4）负责重、难点物项现场催交督导；5）负责合同执行质量、进度等问题的干预，及时掌握质量、进度执行情况，并收集、协调和报告相关问题。

2.3工程师1）履行监造催交职责，严控制造过程质量、进度；2）编制监造催交计划；3）与供应商商务、生产、采购等部门对接，建立良好的沟通和合作关系；4）负责合同执行过程中质量、进度的跟踪，发现质量、进度偏离及时汇报3 催交方式为促进监造催交效力的最优化和实现分级式管理，选用的监造催交方式可分为：驻厂催交、访问催交、催交三种方式驻厂催交：指合同签订后，进驻供应商厂内进行驻点检查、督促催交驻厂催交又可分为：从合同生效到产品出厂全程的长期驻厂催交；根据供应商合同执行情况，不同时间段的短期驻厂催交访问催交：指合同签订后，根据合同进展定期到访供应商源地检查、督促和催交催交：指合同签订后，定期或不定期通过、、邮件等通讯手段对供应商合同执行进展进行检查、敦促、催交4 催交程序4.1 催交前准备1）建立文件台账：催交工作开展前，监造人员梳理相关技术文件并建立台账，初步了解产品相关技术要求2）建立沟通渠道：及时与供应商取得联系，了解产品工艺流程、生产安排等信息3）编制催交计划：督促供应商编制并提供制造进度计划，说明其关于设计、提资、制造的关键日期以及预测的交货日期接收到进度计确认可接受后据此制定产品催交计划，计划中需包含关键工作的里程碑日期，并对长周期、高风险工序进行提识别，并在后续催交工作实施时重点关注和落实。

4.2 催交工作内容1）设计、提资阶段：按照合同和采购技术条件，梳理供应商需提交审批、报备文件清单根据识别的文件清单，监督其设计进展，并按计划分阶段、分批次提交，同时督促公司及时审查确认并返回，必要时，组织双方解答、澄清相关技术问题2）生产阶段：掌握材料采购情况：检查主要原材料进展，检查主要外协、外购件的订货计划、加工周期、实际制造情况、到货情况按照生产计划检查各关键工序是否符合要求，及时评估进度状态，确保材料到货、制造、组装、试验、检验等关键工序的进度达到合同和进度计划要求发现滞后工期的，及时组织协调会执行行动项落实、补救4.3 催交方式选择根据监造物项的重要性、延期后对生产、项目进度的影响程度等，对物项催交实施分级式管理：对于关键、重要设备，一般采用驻厂催交或访问催交；对于普通、非紧急物项，一般选用催交或访问催交催交方式可在制定催交计划时确定，执行过程中根据合同执行及进度控制情况灵活降级或升级处理，以达到催交效果的最优催交具有灵活、及时等优势，选用短期驻厂催交、访问催交方式时，可结合催交方式一并使用，及时掌控催交间隔期内供应商的制造进展情况，并可根据掌握信息及时安排或调整驻厂、访问时间，提升驻厂催交、访问催交的效力。

4.4 催交工作要点1）根据采购计划安排，对供应商制造能力进行综合评估，尽量提前确定一个切实可行的交货周期2）以合同为依据，灵活使用驻厂催交、访问催交、催交或相结合的方式开展催交工作3）积极沟通与制造商的关系，存在催交执行困难时，可由监造主管共同参与协调解决，当发生超出合同或职责权限范围的要求时，应及时向上级领导汇报4）及时掌握供应商的制造进度，并评估确定全部关键控制点是否与原定计划相一致5）及时向主管、部门经理反馈涉及影响质量、交货期的任何问题、潜在问题以及由供应商采取的纠正措施等信息，及时避免或排除合同进度的不利影响6）发现偏离时，应及时核实并找出影响进度的原因，要求或协助供应商采取必要的纠正或补救措施7）对于制造周期长、复杂设备的采购合同，可要求供应商指定项控经理，以便出现问题时能及时协调解决8）对关键设备物项，监造主管要直接和制造商保持联系，必要时，应不定期到供应商源地检查制造进度情况9）及时做好制造过程的各项质量、进度异常记录，为后续索赔等提供证据支持4.5 纠偏措施当发现供应商的进度偏离影响交货时，应督促供应商分析原因，并立即采取纠正、补救措施常用的纠偏措施如下：1）过程发现偏离，及时评估并提高催交等级、催交频次；2）及时汇报上级领导协同一起催交，加强催交力度；3）定期组织召开催交会议，落实进度、商务问题等；4）督促供应商加强对原材料、外购件、外协工序等的催交力度；5）提请供应商增加人力、设备、辅助外协等资源投入；6）协调供应商改进、优化加工、制造工序。

4.6 汇报机制制造进度明显滞后而对生产制造或项目有较大影响时，要及时向有关领导汇报，必要时请有关领导出面协商解决监造催交过程中，如发生如下问题或偏离时按照逐级汇报的原则依此报告：1）供应商无力完成所承接的合同制造任务；2）交货进度严重滞后；3）制造过程中出现重大的质量问题；4）制造过程中因材质代用、制造方案变动影响进度执行；5）制造过程中因设计变更造成工序加长、制造周期加长，影响交货进度；6）因需紧急或提前交货，供应商提出额外要求；7）其他影响计划执行或交货的情况5 结束语催交工作考验的是沟通、协调、业务等综合能力，结合本公司自身特点选择和制定适宜的催交技术是极为必要的同时，有效的催交技术还需要与供应商的选定、准入、培养机制相结合，建立良好的合作共赢关系，双方有效协作才能达到完美的合同执行和交付效率参考文献[1] 顾军.核电厂设备监造方法与技术[M].北京：原子能出版社，2010.3[2] 刘枫.总承包项目中的设备催交工作[J].项目管理技术,2011，第9卷第9期：113-115.  -全文完-。