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一、常见错误剖析一、常见错误剖析（重点介绍重点介绍）( (二二) ) 标题常见错误标题常见错误 (三三) ) 行文错误行文错误 (四四) ) 附件错误附件错误 (五五) ) 主题词错误主题词错误2 2（一）标题常见错误一）标题常见错误 主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等等7 7种常见的错误种常见的错误3 3 1. 1. 文种重复文种重复 行政机关公文种类主要有行政机关公文种类主要有1313种：命令或种：命令或令、决定、公告、通告、通知、通报、议令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要在文种使用中，除转发、批转某机纪要在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用关的公文必须使用“ “通知通知” ”作载体外，如果公作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重文标题中同时使用两个文种则属于文种重复重复使用文种的情况多的是把复重复使用文种的情况多的是把“ “意见意见” ”和和“ “函函” ”同时使用或把同时使用或把“ “意见意见” ”和和“ “函函” ”同时使用。

同时使用4 4 例一：例一：印发广东省印发广东省x x x x x x x x x x x x 工作实施工作实施意意见见的的通知通知 例二：例二：关于对关于对x x x x x xx x x x x x的决定（代拟稿）的决定（代拟稿）修改意见的函修改意见的函5 5 2. 2. 缺少文种缺少文种 如如转发国务院关于同意广东惠州港口转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复岸扩大开放有关问题的批复6 6 3. 3. 错用文种错用文种 如如关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函恢复口岸运作复函（粤府函（粤府函200423200423号），这号），这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项，只能用示事项，只能用“ “批复批复” ”，不能用，不能用“ “复函复函” ” 如如转发国务院关于同意调整在佛山市的海转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函关机构设置的复函（粤府函（粤府函20041082004108号），转号），转发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知，发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知，原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文种，也不是该文的文种，正确的写法应是种，也不是该文的文种，正确的写法应是转发转发国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复的的通知通知。

7 7 4. 4. 介词连用介词连用 在公文标题中最突出、最常见的介词连用是在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“ “关于关于” ”和和“ “对对” ”如关于对部分港商投资电厂要求关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函（粤府函提高上网电价问题的复函（粤府函20051752005175号）号），“ “关于关于” ”和和“ “对对” ”这两个介词中应删掉一个这两个介词中应删掉一个 在这里顺便介绍标题中在这里顺便介绍标题中“ “关于关于” ”一词的使用方法一词的使用方法 “关于关于” ”是一个介词，表示涉及的范围，它由组是一个介词，表示涉及的范围，它由组成的介词结构可以作状语或定语，将涉及范围介成的介词结构可以作状语或定语，将涉及范围介绍给动词或名词，在公文标题中使用比较广泛，绍给动词或名词，在公文标题中使用比较广泛，但并不是公文标题的固定用词但并不是公文标题的固定用词8 8 5. 5. 错用标点符号错用标点符号 如：如：关于中等职业技术学校进一步关于中等职业技术学校进一步推进实施推进实施“ “双证书双证书” ”问题协调会议纪要问题协调会议纪要（省（省政府工作会议纪要政府工作会议纪要200520055757号）、号）、关关于印发于印发广东省加强建设工程项目开工管广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定理的若干规定的通知的通知（粤府办（粤府办2006620066号）、号）、关于进一步办好我省内地西藏关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见新疆班的意见（粤府办（粤府办200574200574号），号），以上标题中的双引号、书名号、顿号全部以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都应该删除。

都应该删除 9 9 6 6. . 用词不当用词不当 转发上级政府办公室（厅）以及本级转发上级政府办公室（厅）以及本级政府有关部门文件的，标题应写为政府有关部门文件的，标题应写为“ “转发转发xxxxxxxxxxxx的通知的通知” ”；根据本级政府领导批示用；根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的，标题应写为办公室名义下发文件的，标题应写为“ “印发印发xxxxxxxxxxxx的通知的通知” ”1010（四）正文常见错误四）正文常见错误1.1.行文规则错误行文规则错误2.2.错别字3.3.错词4. 4. 语法、文字表述错误语法、文字表述错误n11 1 1、行文规则错误行文规则错误 （1 1）国家行政机关公文不应向地方党委作指）国家行政机关公文不应向地方党委作指示、交任务示、交任务 如如“ “市级人民政府对信用社管理的主要职责：市级人民政府对信用社管理的主要职责：一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加强对信用社党的领导和思想政治工作，引导信用强对信用社党的领导和思想政治工作，引导信用社坚持为三农社坚持为三农 服务的经营宗旨服务的经营宗旨 ” 因各级政府都不领导党的任何组织，应把因各级政府都不领导党的任何组织，应把“ “加加强对信用社党的领导强对信用社党的领导” ”删去。

删去n12 （2 2）不符合受权行文的有关规定任务机关）不符合受权行文的有关规定任务机关就职权范围以外的事项发文要体现受权凡是根就职权范围以外的事项发文要体现受权凡是根据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般要加上要加上“ “经惠州市人民政府同意经惠州市人民政府同意” ”或或“ “根据根据x x x x 政府政府领导意见领导意见” ”， 如惠府办如惠府办200320035858号中号中“ “现将市现将市发展改革局发展改革局关于关于x x x x x x x x x x 实施办法实施办法” ”转发给转发给你们，请认真贯彻执行你们，请认真贯彻执行 ”，违背了体现受权行文，违背了体现受权行文的原则，正确的写法应该是的原则，正确的写法应该是“ “惠州市发展和改革局惠州市发展和改革局关于关于x x x x x x x x x x 实施办法实施办法业经市政府同意，业经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行现转发给你们，请认真贯彻执行 ”n132. 2. 错别字 错别字多为疏忽大意造成，如不能及时发现错别字多为疏忽大意造成，如不能及时发现和纠正，往往导致印发的文件重印。

错别字主要和纠正，往往导致印发的文件重印错别字主要有以下几方面情况：有以下几方面情况： （1 1）字形相同或相近的错别字如）字形相同或相近的错别字如“ “借借鉴鉴” ”写为写为“ “错错签签” ”; ;“ “纪纪委委” ”写为写为“ “经经委委” ”; ; “ “鱼鱼、虾、虾” ”写为写为“ “渔渔、虾、虾” ”等等 （2 2）音相同或相近的错别字如）音相同或相近的错别字如“ “偏偏僻僻” ”写为写为“ “偏偏辟辟” ”; ;“ “签签订订” ”写为写为“ “签签定定” ”; ; “ “举一举一反反三三” ”写为写为“ “举一举一返返三三” ”; ; “ “通通信信” ”写为写为“ “通通讯讯” ”; ; “ “报报道道” ”写为写为“ “报报导导” ”等 （3 3）音同形近而义不同的错别字如）音同形近而义不同的错别字如 “ “录录像像带带” ”写为写为“ “录录象象带带” ”; ;“ “部委办部委办” ”写为写为“ “部位办部位办” ”; ; “ “鉴鉴定定” ”写为写为“ “监监定定” ”等n143. 3. 错词 容易用错的词主要有：容易用错的词主要有： （1 1）截止）截止 截至截至 “ “截止截止” ”和和“ “截至截至” ”均均为动词，二者在用法上有区别。

为动词，二者在用法上有区别 “截止截止” ”是不是不及物动词，后面不能带宾语如果及物动词，后面不能带宾语如果“ “截止截止” ”出出现在时间之前，需加一个介词作补语或名现在时间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒号，如词性词语用冒号，如“ “截止到截止到7 7月月1010日上午日上午，已有，已有8080人报到人报到” ”、“ “截止截止到到7 7月月9 9日，报名日，报名参加大会采访报道的媒体共参加大会采访报道的媒体共9090家家” ”; ; “ “截至截至” ”用于时间之前，不能用于时间之后，如用于时间之前，不能用于时间之后，如“ “截截至至7 7月月9 9日，已有日，已有7 7个省区报到个省区报到” ”n15 （2 2）制定）制定 制订制订 “ “制定制定” ”与与“ “制订制订” ”的的主要区别在于：主要区别在于：“ “制定制定” ”强调法规等的定型和强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成拍板定案，强调动作已完成; ; “ “制订制订” ”强调方强调方案、计划等形成过程案、计划等形成过程 “制定制定” ”的对象多是路的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等线、方针、政策、法令、规章制度等; ; “ “制制订订” ”的对象多是方案、计划、规划。

的对象多是方案、计划、规划 “制定制定” ”突出法律、规章等表示抽象和大方面者居突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多多; ;“ “制订制订” ”表示具体形象者居多如表示具体形象者居多如“ “研究研究制制定定现代粮食流通业发展规划现代粮食流通业发展规划” ”这里“ “制定制定” ”的对象是的对象是 “ “规划规划” ”，不符合，不符合“ “制定制定” ”的用法，正的用法，正确的写法应该是确的写法应该是“ “制订制订现代粮食流通业发展现代粮食流通业发展规划规划” ”n16 （3 3）其它）其它 其他其他 根据国家语委有关根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用规定，在法律法规和公文中统一用“ “其其他他” ”，不用不用“ “其其它它” ”一词 （4 4）公布）公布 发布发布 根据立法等有关规根据立法等有关规定，法律、行政法规用定，法律、行政法规用“ “公布公布” ”，决定、命令，决定、命令用用“ “发发布布” ”，均不使用，均不使用“ “颁颁布布” ”一词例：省政府令第例：省政府令第101101号文号文广东省人民政府广东省人民政府关于若干临时行政许可事项的决定关于若干临时行政许可事项的决定“自公布之日起施行。

自公布之日起施行 ”，把，把“ “公公布布” ”改为改为“ “发发布布” ”n17 （5 5）按照）按照 遵照遵照 “ “按照按照” ”和和“ “遵照遵照” ”主主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样 “按照按照” ”是中性词，使用范围较广，通是中性词，使用范围较广，通用于各种文体用于各种文体; ; “ “遵照遵照” ”有遵奉依照之意，带有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名词多为上级、长辈有尊重色彩，后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等二是词性不同的指示、教导等二是词性不同 “按照按照” ”是是介词，介词，“ “遵照遵照” ”是动词如是动词如“ “按。