新中大软件简易操作手册.doc

新中大软件账务基本操作流程打开财务管理—总账处理日常账务处理：1、 凭证的录入:凭证处理—记录凭证录入2、3、 摘要的录入、科目录入、借方、贷方;上面有凭证号（系统默认从1号开始，不能手动改变的）、凭证日期（自己做账的时间）、附单据录好后，点击右上角的存入如：4、凭证的审核：在系统服务里面更换审核的操作员进入进行凭证的审核凭证处理—直接点确认进入中间有两个本张签字是指一张一张的审核全部签字/不签字是说可以全部完成审核审核完成后在下面的审核：会出现对应的审核人的名字如图5、记账： 更换操作员制单人的名字到凭证处理—记账如下图:点确认后，出现数据备份对话框,如图：注：此时要把初始化三个字改成1月，因为现在是1月份记账确认，进行数据备份再直接点确定进行记账完成6、月结：在凭证处理—月结，出现如下图：点确认完成1月份的账全部结束补充：如何反月结、反记账（如：1月的账已经记账，月结了，发现1月有错误的凭证，如何操作）1、 用财务主管的身份进入软件—8系统管理—数据安全维护——数据修复后出现输入密码123456点确认点修复这步是月结修复，点是再同样的操作一次后出现记账修复要进行同样的操作操作两次。

2、 取消审核：用审核人的名字进入软件，日常账务—凭证处理——凭证审核把已审核的勾打上，未审核凭证前面的勾除掉，点确认点中间的 出现解除审核，除消审核成功3修改凭证：换成制单员（即会计）进入软件，凭证处理—凭证修改、删除后出现再确认点上面的修改凭证，就可以进行凭证的修改了报表相关的操作说明操作员进入软件，点报表中心下的报表中心进入报表中心注：里面的操作全部是鼠标单击，不要双击操作）1、 报表复制到下月：报表功能—点全部选入，复制到2月（1月份的报表复制到2月）确认2、 报表的计算：双击打开某张表，如打开开:资产负债表,如下：点计算分析下面的后出现，代表计算成功然后保存一下（文件下面的存入菜单；或者左上角的按钮都可以进行保存。