劳务派遣管理使用手册.docx

劳务派遣管理系统操作手册2009 年 07 月 23 日目录刖百软件概述“诺亚人力资源劳务派遣管理系统” 是在的版本上根据公司的核心部门相关的业务流程和实际应用需求而定制开发的 系统采用计算机信息技术的优势来提高各部门员工的日常工作效率， 又不缺乏与传统手工工作流程相结合的特点 把日常繁琐的手工操作， 让计算机代为实现 使所有员工手中的派遣单位、单位协议、派遣人员、人员状态、合同情况、工资情况、保险情况、档案情况等等一系列信息都集中起来管理， 信息共享了、 领导查询方便了、 沟通方便了、工作效率提高了、派遣单位满意了、派遣员工有保障了、工作安排流畅了、公司运营成本降低了……诺亚人力资源劳务派遣管理系统”优势如下：1.1 较版本系统更加人性化，贴近员工的实际应用1.2 去除了以往版本中一些繁琐的操作步骤，提高工作效率1.3 根据公司业务增长需求，增加了相关部门的使用功能1.4 去除了数据库冗余问题诺亚人力资源劳务派遣管理系统”主要分为以下几个部分：派遣单位管理、单位协议管理、CR喀户关系管理、派遣员工管理、员工合同管理、工资管理、保险管理、单位往来帐管理、员工往来帐管理、员工档案管理、员工进出口管理、日常工作、 KPI 指标统计等。

派遣单位管理：管理所有派遣单位的信息、联系人信息单位协议管理： 管理历次与派遣单位签订协议的信息、 协议到期自动提醒CRM客户关系管理：客户关怀、工伤事件、劳动纠纷等派遣员工管理：派遣员工基本信息、工作信息、辅助信息、保险信息、档案信息等员工合同管理：合同鉴证、合同续签、合同终止、合同历史工资管理：各派遣单位工资模版设定、工资Excel 导入（基本工资、普通奖金、现金工资）、工资计算（各保险费、所得税、工会费、合同鉴证费、工本费、实发工资等）、工资记账（生成单位往来帐）、工资发放（通过各银行代发模板设定，导出其所需格式）保险管理：各保险人员信息设定（基数（金额）、单位比例、个人比例、保险状态、 参加保险时间等） 、 保险增加、 保险减少、 保险补缴、 保险月汇总、保险数据接收（来自社保局）、保险数据核对、保险数据上报单位往来帐：应收、已收、应付、已付、单位往来总帐等员工往来帐：员工各费用登记与收取员工档案管理：档案室管理员工档案材料、档案号、档案状态等员工进出口管理：临时档案登记、招工备案、档案调入、合同终止、档案 转出日常工作：各类证明信、单位统计指标转换器KPI 统计指标：月单位费用、月保险费用、月保险人员、分部门汇总、档案情况汇总等————————————— 备注 ——————————————为方便用户查询使用，系统中设定了一些格式化的查询条件及分组统计，具体使用方法如下：“ =”用于具体单位名称及数字的查询“ >=”用于查询大于或等于某基础数字信息的条件选项“ <=” 用于查询小于或等于某基础数字信息的条件选项“ like abc% ”用于查询包含头一位或几位固定字符的字符串信息。

like %abc ” 用于查询包含后一位或几位固定字符的字符串信息 like %abc% ” 用于查询包含中间一位或几位固定字符的字符串信息 Drag a column header here to group by that column ”用于拖拽列名选项至该区域进行分组信息筛选 @prsname” 姓名变量“@prscode’身份证变量“ @contractbegindate ” 日期变量安装与初始化收到 [ 诺亚人力资源管理系统.zip] 文件后， 先解压缩， 然后进入解压缩后的路径，先运行[ 注册组件 .bat] ，然后运行 [] ，输入相关用户名与密码，可以登录进去 如果运行一会儿， 系统出现 “数据库连接错误！ 是否现在重新设置”时，更改一下连接数据库的方式为连接方式二（相互颠倒），点 [ 连接测试 ]按钮，如果测试成功，则点 [ 确定 ] 按钮，系统会再次重新登录如果服务器上有最新版本， 系统会访问网络并提示升级， 但有些机器上的防病毒软件会询问是否允许访问网络， 注意： 需要访问网络时一定要选择 [ 允许 ] 或 [ 是] ， 否则系统没有办法自动升级，程序一直会是旧版本的。

系统流程图：系统操作说明系统主界面介绍如下：1. 系统框架介绍系统整体框架包括：系统工具条、导航栏、业务显示区、状态栏如上图所示2. 系统工具条系统工具条上包括： 台账管理、 往来帐、 查询打印、 统计报表、 系统管理、系统3. 系统导航栏系统导航栏包括：工资模块、保险模块、档案模块、客户关系、员工进出口管理、日常工作4. 业务显示区此窗口为所有功能选项的操作窗口5. 状态栏显示当前系统时间、操作员用户名及其他状态信息第一章 系统工具条功能介绍1. 台账管理该功能主要是对所有单位及人员信息的基本管理具体类型如下：单位台账此界面显示与用户单位有合作关系的企业和单位的信息 单位台帐窗口的顶部为操作按钮区； 中间的表格为单位台帐列表， 选中 （点击） 某一个单位后，表格下面出现此单位更详细的信息 包括： 基本信息、 联系人信息、 保险信息、单位协议、 人员合同历史、 人员工资列表 （该单位每月下发的工资记录及其状态）、单位月费用（每月工资经计算后的单位费用）其他联系人等信息人员合同历史里面， 可以把该单位下面所有员工的历史合同生成出来， 并可以导出！在单位协议选项卡中，可以设置合同的有效时间；单击增加按钮后，会弹出一个企业基本信息的登记表：基本信息选项卡记录某个单位的基础信息。

客户类型： 目前只有两种类型： 劳务派遣和人力资源外包 此类型没有本质的区别， 只是作为统计项的条件 正常情况下， 劳务派遣单位一定发放工资，而人力资源外包不发放工资管理费： 一般指的是一个人一个月的管理费， 有可能是纯管理费有可能还包括档案管理费， 由人力资源公司自行决定 每月收取单位的管理费就是此费用乘以当月有效人数这个管理费其实会自动设置到单位内的每一个人员身上贴税：指开发票时要返回的税率各用户单位不同，有的没有此项目）保险及备注选项卡记录某个单位的保险信息根据单位缴纳的保险类型，选择相应的保险保险编号：是指用户单位内部自定义的保险编号，并不是社保局发放的编号；参加时间：参加保险时间；保险专员：负责该保险的专员；此页面还可以记录该单位的重要节日和时间 重要节日到时都会有相应的提醒人员导入（从Excel ）人员导入时，要先进入“导入参数设置”选项卡设置要导入的项，并要和Excel 表格中的列号相对应主键：表示要导入的该项是否为主键列是否必须：表示该项是否为必须导入的项默认值：当某项要导入时，要导入的 Excel 中该项内容为空时，则按照默认值进行导入当 Excel 列没有设置，而设置了默认值参数，则导入时按照默认值进行导入 。

是否导入：表示该项是否要导入Excel 列：表示该项在Excel 文件中对应的列号字段说明： 对该项在导入时的一些说明 （有字段说明的必须按照说明要求操作）设置完成后，进入“导入人员信息”选项卡选择单位和 excel 台帐， 系统提示 [ 加载成功 ] ， 这时点 [ 导入 ] 按钮， 系统会把 Excel 中的人员数据导入系统， 导入过程有进度显示 如果导入有错， 可以多次重复进行（每次更新前面导入的内容）如果出现错误，系统会把相应的错误提示出来， 按照系统提示的错误， 在原始 Excel 中修改并保存后， 再重新选择一下 Excel ，加载修改后的 Excel 的内容再次点 [ 导入 ] 按钮如果提示身份证号重复， 可以针对错误身份证号，去 [ 人员台帐 ] 中查询， 输入此身份证号，点 [ 搜索 ] 按钮， 如果确认查询出来的人是同一个人， 则删除直到只剩一个（如果两个， 直接删除任意一个） ， 然后重新导入台帐； 如果不是同一个人，而且身份证号相同，则需要找出原因并解决后，再次导入注意： 要导入的数据必须在Excel 的第一页， 导入前所有的列设置成文本格式，且Excel中的身份证号为空的，应在该单元格处输入“ TEMP ,加载成功后，查看Excel 中的内容（所见及所得）是否正确，注意全数字的地方不能为E…科学计数法，否则导入就会出现错误！身份证设置TEMP勺，系统会自动生成一个临时身份证标识。

人员台账某个单位的人员台帐导入完成后， 进入 [ 台帐管理 ] —— [ 人员台帐 ] 中， 从左边的单位列表中， 选择你刚才导入的单位， 右面表格中会出现刚才导入的人员信息核查其正确性（以防止 Excel 列错位造成的错误）包括信息和人员数量 人员台帐窗口的顶部为操作按钮区； 左边为导航区分两页， 第一页为单位列表， 可以直接点击某个单位查看其下面的派遣人员 第二页为查询， 可以输入某些条件， 点[搜索 ] 按钮进行查找符合条件的人员 中间的表格为人员台帐列表，选中（点击）某一个人员后，表格下面会出现此人更详细的信息包括：基本信息、工作信息、辅助信息、保险信息、劳务合同、保险历史等注意： 红色部分是必须录入的部分单击增加按钮后，会弹出一个人员信息添加的登记表（见下图）：基本信息选项卡记录要添加的个人基础信息保险信息选项卡记录个人的保险信息 （例：保险编号、参加时间、保险状态保险类型等）注意如果一个人录入时不知道身份证号， 可以点身份证号右边的按钮， 生成一个临时身份证号“ LS****************” ,* 号部分为顺序号！这样，后期可以方便的查找出临时身份证号的人再进行修正。

注意养老保险里面包含保险类型：城镇/ 农村城镇即参加城镇保险，农村即参加农民工保险跟具体的户口性质没有关系单位导入先选择 Excel 文件的路径目录如选择正确它会自动把数据填充到表格中，检查无误后，选择要导入的模式：追加（在原数据后追加导入）覆盖（覆盖原数据导入） ， 再[导入 ] 如报错， 请根据错误提示， 修改表格内容或格式，再重新导入，至到完全成功导入为止单位终止当需要与某单位终止合同时， 从该功能页面查询选择所要终止合同的单位名称， 输入终止时间及终止原因， 单击终止按钮， 系统会自动更新单位台账的信息单位联系人管理当一个单位需要多个联系人时， 可在这里添加 先选择单位， 再点 [ 增加 ] 然后填写联系人信息 [ 保存 ] 2．往来帐应收应付列表应收应付， 是工资记账后， 各项费用的明细， 就是单位应该给我们的应付费用和应该上缴的费用应收应付中可以做实际的费用支付单位往来费用在应收应付选项中进行支付后在单位往来费用中就可以看到， 这就是已收已付的费用应收应付差额处理应收应付的费用在实际支付过程中，费用可能会不一致，就会产生差额，那么有差额的就体现到应收应付差额处理里面，需人工进行处理。

单位福利费领用福利费领用是单独的， 工资里面做了单位的福利费， 单位领用的时候， 在这里登记！3． 查询打印单位信息查询此功能是根据各种条件查询单位的详细信息 查询结符合条件的单位基本信息列表， 点击列表中的单位， 会相应的显示该单位的基本信息、 联系人信息。