设备安装公司合同评审控制程序.docx

设备安装公司合同评审控制程序1. 目的和适用范围在投标或签订合同之前，对招标文件、合同进行评审，使签订的合同条款要求明确、合理、可行，确保任何与投标不一致的合同要求已得到解决，以保证本公司具有满足合同要求的能力本程序适用于公司与顾客签订的全部合同的评审控制2. 引用标准 / 相关 / 支持性文件《中华人民共和国合同法》 （1999 年 10 月 1 日实施）CKAZ200.05-2000 《文件和资料控制程序》CKAZ200.21-2000 《质量记录控制程序》3. 术语采用 GB/T6583-ISO8402：1994 标准中的术语4. 职责4.1 经营成套部负责本程序的编制、修订、解释和实施的归口管理4.2 公司经营副总经理负责组织重大工程合同的评审和对大型工程合同评审的审批， 重大工程合同评审由公司总经理负责审批4.3 经营成套部负责组织工程合同和自身开发的一般工程合同评审4.4 一般工程合同修订的评审，由经营成套部负责实施；大型工程和重大工程合同修订的评审，由经营成套部会同生产安全部审核后实施，必要时报公司经营副总经理批准后实施5. 工作程序5.1 评审要求 合同正式签订前，首先对招、投标书和合同草案进行讨论、研究，按 4.3 条规定，由经营成套部组织相关职能部门人员参加。

合同评审必须遵循合理、合法、平等的原则，按双方都能接受的条件进行评审 合同评审记录须全部形成书面资料，由经营成套部存档保管5.2 评审内容 合同条款是否符合国家、部委及地方有关法律、法规的要求 合同的各项要求是否合理、可行，条款的规定是否明确、清楚、完整 有关质量、工期保证条款是否符合实际和切实可行 工程价款及付款方式是否合理 公司的物资供应、装备状况、劳动力配备、资金周转等资源条件的履约能力能否满足合同要求 任何与投标不一致的条款是否已经得到协商解决5.3合同分类及评审方式合同类别价 款评 审 方式审 批 人一般工程合同100万元以下经营成套部直接评审，相关职 公司经营副总经理能部门会签或经营成套部部长.大型工程合同 100万元以上 经营成套部组织会议评审 公司经营副总经理重大工程合同 300万元以上 公司经营副总经理组织会议评审公司总经理5.4评审程序5.4.1标书评审5.4.1.1经营成套部接到工程招标书后，在正确理解标书的全部内容和各项要求的基础上，提出分析意见报送公司或分公司领导决策是否投标 决定投标后，经营成套部组织相关部门编制投标书投标书应满足招标文件的各项要求，并阐明本企业的优势和质量保证措施。

对编制的投标书进行讨论研究，对投标书的内容进行评审，并做好记录，然后按评审意见对投标书进行修改、补充和完善5.4.2合同评审5.4.2.1工程中标后，经营成套部负责与招标单位协商并编写合同草案5.4.2.2按本程序第 4 条规定组织对合同进行评审，并做出评审意见，报公司领导审批5.4.2.3如在重大问题上合同双方意见不一致，应与顾客反复协商直至达成一致，然后签订合同5.4.2.4合同评审记录由经营部门填写，合同评审记录和生效后的合同由公司经营成套部负责收集、归档5.5 合同的修订 合同在实施中 , 出现新的问题 , 供需双方需修改 ( 变更 ) 合同条款时 , 由生产安全部组织有关经营、技术管理人员与顾客洽商，按本程序的职责规定对修订条款进行评审评审后填写《修改（变更）合同评审记录表》 修订后的合同、合同评审记录，应形成手续完备的文件，及时传送到经营成套部及相关职能部门5.6 特殊情况下，公司经营成套部可授权分公司对自行承接的大型工程组织合同评审，并按本程序 5.3 履行审批手续6.质量记录6.1本程序主要质量记录有：合同评审会签表Q03-01合同评审记录表Q03-02修改（变更）合同评审记录表Q03-03标书评审表Q03-046.2本程序记录由经营成套部归档管理。

7.附录编制日期年 月 日审核日期年 月 日.批 准 日 期 年月日合同评审会签表Q03-01工程名称工程地点工程价款 工 期会签部门 负责人 会 签 意 见评审意见：主管领导审批：审批人： 年 月 日合同评审记录表Q03-02工程名称工程地点工程价款 工 期参加人员：.评审意见：记录人： 年 月 日评审意见：审批人： 年 月 日修改（变更）合同评审记录表Q03-03工程名称提出修改（变更）方修改（变更）合同条款：评审主持人：参加人员：评审意见：记录人： 年 月 日审批意见：审批人： 年 月 日标 书 评 审 表编号： Q03-04顾客名称 工程名称工程性质 资金来源.要求要求开工日期竣工日期顾客资信工程地址估计成本估计造价招标文件（） （） （） （） （）招标书、施工图、初步设计图、工程量清单、其它评 人审单位 员能 合材料 ()技术 ()否满工期 ()质量 ()足 同人力 ()机具 ()资金 ()是否投标()经审经理：填表人：主持人：日期：.。