{人力资源岗位职责}房地产建设集团岗位说明书.pdf

人力资源岗位职责房地 产建设集团岗位说明书 人力资源岗位职责房地 产建设集团岗位说明书 目录目录 办公室岗位说明书办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书 岗位名称岗位名称办公室主任岗位编号岗位编号FZJT-BGS-01 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员（暂不填） 直接上级直接上级集团董事长岗位职系岗位职系（暂不填） 直接下级直接下级综合办秘书、总务主管、行政 后勤文员 工资等级工资等级（暂不填） 岗位职责与工作任务：岗位职责与工作任务： 根据公司工作要求，负责主持办公室全面工作组织和领导办公室完成集团总部行政管理、文秘 工作、后勤服务管理以及综合服务等各项工作 工作职责：工作职责：规章制度制订与工作计划管理 组织协调制定、汇编集团公司制度 组织制定和完善本部室所辖的相关管理制度和工作流程，并监督执行 依据公司年度经营计划，组织制定本部室年度工作计划和实施步骤，并组织 实施 职 责 一 职 责 一 工作任务工作任务 负责根据工作计划的执行情况，及时进行工作总结 工作职责：工作职责：协调公司工作日常运转，催办重点工作落实 协助公司领导协调公司政务服务工作的日常运转 协助公司领导开展集团公司总部及下属单位的综合协调工作 协助公司领导协调公司与市委、市政府及其他重要关联单位的日常工作联系 职 责 二 职 责 二 工作任务工作任务 协助公司领导召开相关会议，并负责议定事项的催办 工作职责：工作职责：负责组织完成文秘工作 组织起草集团公司工作报告、工作总结及全局性工作会议、重大活动上的领 导讲话等综合性文字（多媒体）材料，审核把关公司重要材料 组织集团公司文书批分运转工作 负责集团公司公文审核工作，并组织重要公文的催办 组织集团公司内外收发、电传、文印工作 职 责 三 职 责 三 工作任务工作任务 负责组织开展公司机要保密工作 负责组织开展公司印鉴管理工作 工作职责：工作职责：负责组织完成会议、接待工作 参与集团公司的重要活动的组织协调工作 负责集团公司重要会议的召集、组织及会务安排，承办集团公司领导指定重 要会议的会议记录与会议纪要的整理、草拟及复审工作 职 责 四 职 责 四 工作任务工作任务 组织集团公司重要接待工作 工作职责：工作职责：负责组织完成行政后勤工作 组织集团公司相关固定资产、办公用品、低值易耗品的管理工作 组织集团公司车辆管理工作 组织集团公司办公场所的管理 组织开展集团公司安全保卫、环境卫生工作 负责落实员工各项非现金福利的计划、预算、采购、发放等工作的组织和审 核、监督 职 责 五 职 责 五 工作任务工作任务 负责集团各类节日、庆典、纪念日、研讨会、洽谈会等大型活动的组织和统 筹安排 工作职责：工作职责：负责办公室内部管理以及与其他部室/部门的协调 负责本部室内工作任务的分工 负责协调本部室与公司其它部室间关系，解决争议 负责协调处理各级单位和个人来信来访工作 负责公司对外接待有关工作的统筹安排 职 责 六 职 责 六 工作任务工作任务 认真受理投诉和来信来访，及时处理和反馈督查件的办理工作 工作职责：工作职责：其他日常工作 协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通 职 责 七 职 责 七 工作任务工作任务 定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督 职 责 八 职 责 八 工作职责：工作职责：完成领导交办的其他工作 工作协调关系：工作协调关系： 内部协作关系内部协作关系福州建设发展投资集团公司各部室、下属单位 外部协调关系外部协调关系市委、市政府相关部室、媒体 基本任职资格：基本任职资格： 学历学历大学本科以上学历 专业专业企业管理、工商管理相关专业 职称、技术资格要 求 职称、技术资格要 求 经济管理相关高级职称 工作经验工作经验从事相关工作 8 年以上经历 知识知识 熟悉日常公文格式，能够起草各类公文；具备基本管理知识；具有丰富的企 业公共关系管理知识；了解法律知识 能力素质要求能力素质要求 具有较高的政治思想素质，廉洁自律，工作严谨，作风正派，保密意识强； 有较强的组织领导能力、管理协调能力；善于协调处理各类轻重缓急事务， 有良好的大局观和服务意识，熟悉行政后勤管理的有关工作 培训培训行政管理、公文写作等相关培训 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备一般办公自动化设备 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档所需记录文档 政策汇编、内部规章制度、各类文件或报告、会议记录纪要、工作总结、工 作计划等 备注：备注： 办公室秘书岗位说明书办公室秘书岗位说明书 岗位名称岗位名称办公室秘书岗位编号岗位编号FZJT-BGS-02 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员（暂不填） 直接上级直接上级办公室主任岗位职系岗位职系（暂不填） 直接下级直接下级无工资等级工资等级（暂不填） 岗位职责与工作任务：岗位职责与工作任务： 协助办公室主任处理文秘工作 工作职责：工作职责：协助主任制订规章制度与工作计划 协助主任协调制定、汇编集团公司制度 协助主任制定和完善本部室所辖的相关管理制度和工作流程 职 责 一 职 责 一 工作任务工作任务 协助主任依据公司年度经营计划，制定本部室年度工作计划和实施步骤，并 协助实施 协助主任根据工作计划的执行情况，及时进行工作总结 工作职责：工作职责：协助主任协调公司工作日常运转，催办重点工作落实 协助主任组织协调公司政务服务工作的日常运转 协助主任组织公司领导开展集团公司总部及下属单位的综合协调工作 职 责 二 职 责 二 工作任务工作任务 协助主任组织协调公司领导召开相关会议，并负责议定事项的催办 工作职责：工作职责：协助主任组织完成文秘工作 协助主任组织起草集团公司工作报告、工作总结及全局性工作会议、重大活 动上的领导讲话等综合性文字（多媒体）材料，审核把关公司重要材料 协助主任组织集团公司文书批分运转工作 协助主任审核集团公司公文工作，并组织重要公文的催办 协助主任组织集团公司内外收发、电传、文印工作 协助主任组织开展公司机要保密工作 职 责 三 职 责 三 工作任务工作任务 协助主任组织开展公司印鉴管理工作 工作职责：工作职责：协助主任组织完成会议、接待工作 协助主任参与集团公司的重要活动的组织协调工作 协助主任组织集团公司重要会议的召集、组织及会务安排，承办集团公司领 导指定重要会议的会议记录与会议纪要的整理、草拟及复审工作 职 责 四 职 责 四 工作任务工作任务 协助主任组织集团公司重要接待工作 职 责 五 职 责 五 工作职责：工作职责：完成领导交办的其他工作 工作协调关系：工作协调关系： 内部协作关系内部协作关系福州建设发展投资集团公司各部室、下属单位 外部协调关系外部协调关系相关管理部门 基本任职资格：基本任职资格： 学历学历大学本科以上学历 专业专业管理、中文及相关专业 职称、技术资格要 求 职称、技术资格要 求 初级 工作经验工作经验从事文秘相关工作 5 年以上经历 知识知识熟悉日常公文格式，能够起草各类公文 能力素质要求能力素质要求 具备较高的文案写作水平和书面表达能力，熟悉行政公文格式规范，熟悉秘 书工作标准，具有很强的保密意识，工作严谨，思维清晰条理性强 培训培训企业管理知识、行政管理知识、法律法规知识等培训 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备一般办公自动化设备 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档所需记录文档 政策汇编、内部规章制度、各类文件或报告、会议记录纪要、工作总结、工 作计划等 备注：备注： 办公室总务主管岗位说明书办公室总务主管岗位说明书 岗位名称岗位名称办公室总务主管岗位编号岗位编号FZJT-BGS-03 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员（暂不填） 直接上级直接上级办公室主任岗位职系岗位职系（暂不填） 直接下级直接下级无工资等级工资等级（暂不填） 岗位职责与工作任务：岗位职责与工作任务： 协助部门主任做好集团后勤管理的各项工作 工作职责：工作职责：协助主任制定本部门工作管理制度和年度工作计划 参与集团公司的重要活动的组织协调工作 负责集团公司重要会议的召集、组织及会务安排，承办集团公司领导指定重 要会议的会议记录与会议纪要的整理、草拟及复审工作 职 责 一 职 责 一 工作任务工作任务 组织集团公司重要接待工作 工作职责：工作职责：协助主任组织完成行政后勤工作 组织集团公司相关固定资产、办公用品、低值易耗品的管理工作 组织集团公司办公场所的管理 组织开展集团公司安全保卫、环境卫生工作 职 责 二 职 责 二 工作任务工作任务 负责落实员工各项非现金福利的计划、预算、采购、发放等工作的组织和审 核、监督 负责集团各类节日、庆典、纪念日、研讨会、洽谈会等大型活动的组织和统 筹安排 工作职责：工作职责：负责公司的车辆及司机管理工作 负责组织公司机关的车辆调度工作 负责组织公司车辆牌照的管理工作 负责组织公司司机的年审工作 负责公司车辆的维修管理工作 负责组织公司司机的交通安全教育及管理工作 负责公司本部驾驶员的考勤、工作情况统计及年终考核等工作 负责公司车辆调配的管理工作 负责统计公司车辆使用费的开支情况 负责办理公司车辆的年审、年票和各项费用的缴纳 职 责 三 职 责 三 工作任务工作任务 负责协调与交警部门、保险公司的关系，处理有关事故 工作职责：工作职责：公司其他日常工作 协助主任完成本部门年、季、月度计划及总结 协助主任协调本部门与其他部门的业务工作及信息沟通 职 责 四 职 责 四 工作任务工作任务 定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督 职 责 五 职 责 五 工作职责：工作职责：完成领导交办的其他工作 工作协调关系：工作协调关系： 内部协作关系内部协作关系福州建设发展投资集团公司各部室、下属单位 外部协调关系外部协调关系媒体、车辆检验中心、车辆管理所等 基本任职资格：基本任职资格： 学历学历大学本科以上学历 专业专业行政管理、计算机网络管理等专业 职称、技术资格要 求 职称、技术资格要 求 初级 工作经验工作经验从事行政后勤保障相关工作 5 年以上经历 知识知识具备基本管理知识；了解有关政策法规 能力素质要求能力素质要求 工作严谨认真，具备较高的责任心，态度端正，任劳任怨，熟悉各类办公设 备的使用和维护。

培训培训行政管理、公文写作等相关培训 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备一般办公自动化设备 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档所需记录文档 固定资产台帐、办公用品采购记录、来信来访记录 备注：备注： 办公室行政后勤文员岗位说明书办公室行政后勤文员岗位说明书 岗位名称岗位名称办公室行政后勤文员岗位编号岗位编号FZJT-BGS-04 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员（暂不填） 直接上级直接上级办公室主任岗位职系岗位职系（暂不填） 直接下级直接下级无工资等级工资等级（暂不填） 岗位职责与工作任务：岗位职责与工作任务： 负责集团公司会务接待、安全保卫、环境卫生、车辆管理、固定资产和办公用品管理、外事管理 等行政后勤工作 工作职责：工作职责：承担会务、接待具体工作 协助主任安排协调集团公司会议室使用 协助主任布置集团公司重要会议和重大活动的现场，并提供现场后勤服务 协助主任开展集团公司相关外联工作，保持良好的外部关系 职 责 一 职 责 一 工作任务工作任务 协助主任承办集团公司相关接待工作 工作职责：工作职责：负责集团公司固定资产、办公用品管理 负责集团公司固定资产管理工作，做好登记造册、调配使用、处置工作 负责集团办公设备、办公家具和办公用品的采购、使用、维护管理 负责集团各部室电脑、打印机、复印机、网络硬件和软件的采购、调配、使 用管理以及维修保养等工作 职 责 二 职 责 二 工作任务工作任务 负责集团各类数码影音设备及音控设备、投影设备的采购、使用、维护、管 理以及公司各类。