
派单员、骑手操作标准流程.doc
5页派单员、骑手操作标准流程派单员部分一、 派单员工作职责1.外送POS机的操作(按标准准确、快速的执行接单、派单、结帐工作)2.配餐包装3.外送工作区人/机/物的管理4.与值班经理进行沟通协调确保餐厅营运的顺畅5.了解商圈,对CSC打来询问顾客地址是否在送餐范围内能正确熟练回答6.发生延迟时及时与CSC和顾客沟通 7.随时了解骑手位置、状况、休息及上下班情况,合理调配骑手二、派单前准备工作1. 洗手消毒 2. 从出纳处领取零找金及骑手零找金,核对零找金 3. 对骑手和派单情况进行交接 4. 交接外出骑手零找金情况,并核对相关凭证 5. 确认外送工作区POS机,打印机系统运作正常,且有足够的打印纸 6. 确认外送包搁架上的充电器正常,且有充足的热包和冷包及冰板 7. 确保有充足的外送相关物料(包装品、配件) 三、派单操作流程 1 接受订单 1. 骑手上班,在POS机中进行上班记录确认,发放零钞及回收骑手已签名的现金盘点表2.在有订单时,从POS机中接受来自CSC的订单,初步确认顾客地址(判断是否可以并单 并单原则:1.送餐位置、路线相同或相近,1人每次最多并2笔订单;2.确保所有并单的餐点能在顾客承诺的时间内到达。
3.了解进单内容(大额订单与值班经理或PC沟通) 4.依据POS机订单开据发票(视需求)并将POS机订单(1)和发票(视需求)装订好 2 安排骑手授课:XXX1.确定餐厅内有送餐的骑手后,派单员根据POS机中待派骑手的先后顺序,招呼相应的骑手做准备 2.将POS机订单(1)、发票(视需求)和车钥匙交给送此笔餐的骑手,要求骑手完成以下内容:A、请骑手去规划送餐路线 B、请骑手准备好相应外送工具3.拿取车钥匙时依先进先出的原则,拿了空格右边第一把车钥匙 3 配餐 1. 在骑手完成规划路线、佩戴头盔、拿取冷热包、洗手消毒的工作,到派单员处报到后,派单员依据POS机订单(2),告知PC需当场制作的产品数量(汉堡、鸡肉卷、五方类) 2. PC在确认派单员叫制的产品可以立即制作时,回复派单员。
3. 派单员在得到PC回馈后,开始安排此单其余餐点的配餐工作 4. 依配餐人员安排的原则合理安排配餐人员 Ø 如排有外送配餐人员则由此人配餐Ø 无专职配餐人员的情况下,依据配餐人员安排优先顺序安排配餐人员(派单员 IC/值班经理协调人员或协助 骑手)5. 配餐人员配餐前需先洗手消毒、配餐/核餐必须由两人分别执行确保餐点无误 6. “只可人等餐、不可餐等人” 7. 配餐注意事项:汉堡类、鸡肉卷、五方类为现场制作(汉堡使用专用纸圈) 其他产品及配件遵循先进先出的原则 使用外送专用的包装用品 饮料封口后,检查封口完好 除以上补充说明外,外送产品的配餐包装均需按照外带产品标准执行 8. 配餐顺序 依据POS机订单(2)上顾客需求及订单上产品内容从上至下逐一拿取产品和配件 9. 配餐时托盘摆放原则 依据POS机订单(2)上罗列的顾客特殊需求和产品先后顺序,遵循从左至右,从上至下的原则10. 配餐过程中产品不能及时配到,需在托盘中预留此产品的位置 11. 依照优先顺序安排汉堡补足及饮料封口的人员 (配餐人员 IC/值班经理协调人员或协助 派单员或骑手)12.将产品、封口饮料放置在餐盘(外带餐盒/纸袋不用关闭且不装入塑料袋中)餐盘放在工作台上由骑手进行核餐包装 4 派单1. 派单员接过骑手交给的POS机订单(2)后,对骑手的头盔、仪容仪表、外送包、零钱等做出发前检查并做口头确认。
2. 检查完成,提醒骑手注意行车安全 授课:XXX3.骑手出发,派单员在POS机中正确派单,并依照先后顺序将POS机订单(2)放在夹单条上5 结帐 1.派单员听到骑手回来的讯息后,对刚回来的骑手表示感谢和关心 2.与骑手结帐并正确找零(注意结帐方式:1.现金/支票、2. 网上银行/支付宝) 3.合理的安排骑手短暂休息 4.依据营运状况合理安排骑手送餐或执行第二工作站 5.骑手下班,在POS机中进行下班记录确认,回收零钞及骑手已签名的现金盘点表 骑手部分一、骑手工作职责1. 熟悉商圈的道路情况,以快捷地到达顾客所在地2. 按标准完整执行骑手作业流程,遵守交通规则、安全骑行3. 准确地核对订单号码和核对产品,并确保配件、餐巾纸、发票、宣传资料的完备。
4. 保持整洁的仪容仪表,面对顾客态度恭谦、有礼5. 辨别收款真伪,按订单金额正确地与派单员结帐6. 将路途中最新的交通变化和道路施工情况、突发状况与派单员进行沟通7. 每日完成车辆点检和车辆清洁工作8. 将顾客反馈、抱怨,送餐过程突发事件、地址错误、车辆状况及时向值班经理汇报二、准备工作1. 洗手消毒 2. 检查刹车,车铃,外送车辆(轮胎压力、轮胎表面正常,有花纹、踏板正常)车辆螺丝(没有松动),电瓶车电量、外送箱与头盔3. 使外送车辆、外送箱与头盔保持清洁 4. 从派单员处领取骑手零找金,核对零找金,并签字确认 确保处于正常运作状态 三、操作流程 1 接受订单 1.听到派单员准备送餐的口令后,从派单员处拿取外送POS机订单(1)、发票(视需求)和车钥匙授课:XXX2.准备好餐点的找零 3.依据POS订单(1)上的顾客地址,参照餐厅外送商圈地图规划送餐 路线。
4.拿取并佩戴头盔、锁好安全扣带,将自己的员工帽挂于安全头盔拿取处 5.依据派POS订单(1)上的餐点内容,遵循冷、热包拿取的原则拿取相应的冷包和热包 6.洗手消毒,到派单员处告知准备核餐2 核对餐点,包装产品 (只可人等餐,不可餐等人)1.核餐前,先将手中POS订单(1)与餐盘中的POS订单(2)的单号核对一致后,再进行核餐 2.核餐流程:a) 依据POS机订单(2)上的顾客特殊需求和产品顺序,逐一报出产品名称,并与已配好的产品进行核对每核对一项在订单上打勾确认 b) 核对的产品内容为:顾客的特殊要求、产品的内容和数量、相应配件 3.包装产品:a) 蛋挞、汉堡、鸡肉卷摆放符合要求 。












