公文写作报告经典ppt课件.ppt

报告 报告报告n 我国古代，下级对上级的陈述性公文有我国古代，下级对上级的陈述性公文有“章章”、“表表”、“奏奏”、“疏疏”等等；民国时期，下级对等等；民国时期，下级对上级的陈述性公文有上级的陈述性公文有“呈呈”n中国共产党成立后，中国共产党成立后，“报告报告”基本上代替了基本上代替了“呈呈”1948年年1月月7日，毛泽东写的关于建立报告制度日，毛泽东写的关于建立报告制度，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况告工作情况n党的机关党的机关1989年将其列入法定公文年将其列入法定公文n行政机关行政机关1951年将其列入法定公文（当时含有请年将其列入法定公文（当时含有请示用途，示用途，1957年请示从报告中分离）年请示从报告中分离）一、报告的用途一、报告的用途n条例规定：报告条例规定：报告“用于向上级机关用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问上级机关的询问”n办法规定：报告办法规定：报告“适用于向上级机适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的询问”。

n2000年，行政机关报告取消了年，行政机关报告取消了“提出意见或者建提出意见或者建议议”的用途，改由的用途，改由意见意见承担党的机关党的机关 行政机关行政机关 向上级机关汇报工作向上级机关汇报工作 向上级机关汇报工作向上级机关汇报工作 反映情况反映情况 反映情况反映情况 提出建议提出建议 答复上级机关的询问答复上级机关的询问 答复上级机关的询问答复上级机关的询问 报告的特点报告的特点n1内容的汇报性：内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点2语言的陈述性：语言的陈述性：报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，行文上使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法n3.行文的单向性：行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.4.成文的事后性：成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文.5.双向的沟通性双向的沟通性：报告是下级机关取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据报告的种类报告的种类（一）按性质分：（一）按性质分： 1.综合性报告和专题性报告综合性报告和专题性报告（二）按内容分：（二）按内容分： 1.工作报告工作报告 2.情况报告情况报告 3.答复报告答复报告 报告的格式报告的格式 说明：说明： 1除上级机关负责人除上级机关负责人直接交办的事项外，不直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机得以机关名义向上级机关负责人报送报告。

一关负责人报送报告一般不得越级报告般不得越级报告 2“报告事项报告事项”部分，部分，工作报告要写明成绩、工作报告要写明成绩、问题、今后的任务；情问题、今后的任务；情况报告要写明况报告要写明“八个什八个什么么”时间、地点、时间、地点、人、事、原因、结果、人、事、原因、结果、问题、建议；答复报告问题、建议；答复报告要问什么答什么要问什么答什么 3结尾的习惯用语，结尾的习惯用语，还可写成还可写成“以上报告如以上报告如有不当，请指示有不当，请指示”、“特此报告特此报告”等关于关于的报告的报告: (报告缘由报告缘由) 现将有关情况报告如下：现将有关情况报告如下： (报告事项报告事项) 以上报告以上报告,请审阅 年年月月日日报告的标题通常由报告的标题通常由事由文种事由文种组成关于武汉市“十五”规划执行情况的报告报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文 （一）标 题 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告（二）主送机关例例注：标题中不要再出现注：标题中不要再出现“呈报呈报”、“上报上报”、“申报申报”等词语。

等词语范文1：工作报告县工商业联合会会员代表大会县工商业联合会会员代表大会工作报告工作报告各位代表、同志们：各位代表、同志们：我受县工商联第六届执行委员会委托，向大会报告我受县工商联第六届执行委员会委托，向大会报告工作，请予审议工作，请予审议一、几年来工作的简要回顾一、几年来工作的简要回顾县工商联第六届会员代表大会县工商联第六届会员代表大会自自XX年年10月月召召开以来，在县委、县政府的正确领导下，在市工商开以来，在县委、县政府的正确领导下，在市工商联和县委统战部的指导、帮助下，联和县委统战部的指导、帮助下，县工商联县工商联认真贯认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神，彻党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神，围绕中心，服务大局，认真履行职能，围绕中心，服务大局，认真履行职能，为促进我县为促进我县非公有制经济的健康快速发展、非公有制经济人士非公有制经济的健康快速发展、非公有制经济人士的健康成长的健康成长，推动推动*的经济发展和社会进步做出了的经济发展和社会进步做出了积极贡献积极贡献地点地点时间时间人物人物结果、事件结果、事件原因原因特点特点2：陈述性陈述性一、几年来工作的简要回顾一、几年来工作的简要回顾特点特点3：事后性事后性 (一一)深入调查研究，积极履行参政议政职能深入调查研究，积极履行参政议政职能 几年来，县工商联充分发挥参政议政职能，认真组织广大非公有制经济人士深入调研，积极反映意见，提出建议，为加快县域经济建言献策。

二二)搞好服务活动，促进非公有制经济健康发展搞好服务活动，促进非公有制经济健康发展 几年来，县工商联以促进非公有制经济健康快速发展为重点，开展了形式多样的服务活 (三三)做好思想教育，努力培养一支非公有制经济代表人士积极做好思想教育，努力培养一支非公有制经济代表人士积极分子队伍分子队伍几年来，县工商联按照“团结、帮助、引导、教育”的方针，积极探索做好非公有制经济代表人士思想政治工作的形式、途径和方法 (四四)适应新形势，加强会员队伍和机关自身建设适应新形势，加强会员队伍和机关自身建设几年来，县工商联重视抓好会员队伍建设和机关内部建设，努力适应新形势、新任务对工商联提出的新要求会员队伍建设方面，注重抓好会员充实调整 做了什么工作、怎么做（下面的）做了什么工作、怎么做（下面的）不足必须一一列出向上级陈述不足必须一一列出向上级陈述陈述性陈述性工作报告的写作：工作报告的写作：指工作中的失误和实践困难，下指工作中的失误和实践困难，下一步工作的打算等方面的内容一步工作的打算等方面的内容工作情况概述工作情况概述时间跨度、背景条件、主要工作时间跨度、背景条件、主要工作成绩或收获成绩或收获对工作成果进行归纳、总结，对工作成果进行归纳、总结，分条叙述。

分条叙述经验或体会经验或体会指在完成工作任务的过程中带有指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会规律性的认识或经验体会问题与打算问题与打算思考：思考：工作报告与工作总结有何区别？工作报告与工作总结有何区别？1、行文目的不同工作报告用于向上级机关汇报工作；工作总结是对前一阶段的工作进行总结2、行文作用不同工作报告以为上级提供信息为主；工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主3、写作侧重点不同工作报告侧重于汇报工作，反映情况，表达上以陈述为主；工作总结侧重于肯定成绩，总结经验、教训，表达上以议论为主4、写作方法不同工作报告必须具备公文格式；工作总结不属于公文，无需具备公文格式 铁道部铁道部193193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告次旅客快车发生重大颠覆事故的报告XXX:XXX: 5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时, 发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤 事故发生后, 东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场, 组织抢救、抢修工作 经调查分析, 造成这次事故的直接原因, 这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, 反映了我们作风不扎实, 对安全工作抓的不力, 在安全生产中管理不严, 职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。

为使全路职工从这起严重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活动中, 要把搞好安全生产作为重点 情况报告情况报告事故发生的基本情况事故发生的基本情况施救情况施救情况事故发生原因事故发生原因措施措施B B、情、情况报告况报告情况情况原因原因措施措施 情况报告情况报告教训教训 县人民政府文件 政发200428号签发人：吴 关于治理水质污染问题的报告关于治理水质污染问题的报告 市人民政府： 前接政发 2004 106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹备之中其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，促进水质好转其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。

专此报告 二四年四月二十九日（公章）主题词主题词：治理 水质污染 报告 县人民政府办公厅 2004年5月8日印 答复报告答复报告引语引语答复内容答复内容结语结语 市总工会：市总工会： 贵处贵处XXXXXXXXXXXX收悉现将我校工会干部有关待遇报告将我校工会干部有关待遇报告如下：如下： 一、一、 二、二、 三、三、 专此报告专此报告 X XX X大学工会大学工会（公章）（公章） 二二八年六月五日八年六月五日 C C、答复报告答复报告首先首先引述来文标题或发引述来文标题或发文字号，文字号，简明叙述上级简明叙述上级询问或交办的事项询问或交办的事项然后写明答复的具体内容然后写明答复的具体内容结语结语（四）生效标识 公章盖在成文日期上公章盖在成文日期上成文日期要写明年、月、成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右位于正文下方偏右 二二九九年三月二十一日年三月二十一日中国农业银行芜湖支行中国农业银行芜湖支行（公章）（公章） 7 7月月1010日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重农田受灾总面积达农田受灾总面积达3800038000多亩，各种农作物损失达多亩，各种农作物损失达100100多多万元，农民个人损失也很大。

万元，农民个人损失也很大 由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题靠正常农贷指标难以解决问题为此，请省行下达专项为此，请省行下达专项救灾贷款指标救灾贷款指标500500万元，以便支持灾区迅速恢复生产万元，以便支持灾区迅速恢复生产关于拨给灾区贷款专项指标的关于拨给灾区贷款专项指标的报告报告二二三三年二月三日年二月三日省行：省行：报告是不能夹带请示事项的报告是不能夹带请示事项的根据下面提供的材料，请以根据下面提供的材料，请以市商业局的名义向市商业局的名义向省商省商业厅起草一份报告业厅起草一份报告(1)年年2月月20日上午日上午9点点20。