信息写作规范化格式.doc

信息写作规范化格式信息写作规范化格式在信息工作报送中，经常碰到信息稿件在写作中的不在信息工作报送中，经常碰到信息稿件在写作中的不少问题，应引起通讯员的注意，各位通讯员在写作中要按少问题，应引起通讯员的注意，各位通讯员在写作中要按有关国家准备和国家规定写作，尽可能规范化写作，以提有关国家准备和国家规定写作，尽可能规范化写作，以提高信息写作的质量和采用率现将有关信息规范化写作的高信息写作的质量和采用率现将有关信息规范化写作的要求刊发如下，请广大通讯员认真学习和熟练运用要求刊发如下，请广大通讯员认真学习和熟练运用一、关于编写信息稿问题一、关于编写信息稿问题 （一）要用方格纸（大（一）要用方格纸（大 16K16K 方格纸）写信息，便于掌握方格纸）写信息，便于掌握字数和修改不要用白纸写信息字数和修改不要用白纸写信息 （二）要用钢笔书写，不要用圆珠笔书写二）要用钢笔书写，不要用圆珠笔书写三）写字要规范化、要工整，稿面要清爽不要写繁（三）写字要规范化、要工整，稿面要清爽不要写繁体字，更不要出现错别字体字，更不要出现错别字四）提倡用电脑打印稿，采取网上和两种方法报（四）提倡用电脑打印稿，采取网上和两种方法报送。

送二、关于有关数据的写法问题二、关于有关数据的写法问题土地面积写亩，面积大的写公顷；斤两写公斤，数量土地面积写亩，面积大的写公顷；斤两写公斤，数量大的写吨，不要写市斤；长度写米，不要写丈、尺；写百大的写吨，不要写市斤；长度写米，不要写丈、尺；写百分比时，写成分比时，写成 9.1%9.1%或或 25.22%25.22%，不要写成，不要写成 9.111%9.111%或或 25.222%25.222%；写人民币金额较大的数字时，可写；写人民币金额较大的数字时，可写 1.51.5 亿元、亿元、11001100 万元万元，但不要写，但不要写 1.51291.5129 亿元、亿元、1100.9871100.987 万元写单价时可写万元写单价时可写 1 1.111.111 元三、关于年月日的写法问题三、关于年月日的写法问题民国元年（民国元年（19121912））1 1 月月 1 1 日，孙中山在南京宣誓就任中日，孙中山在南京宣誓就任中华民国临时大总统时，通令各省改用阳历，并以临时大总华民国临时大总统时，通令各省改用阳历，并以临时大总统就职的统就职的 1 1 月月 1 1 日作为民国建元的开始因此，从日作为民国建元的开始。

因此，从 19121912 年年1 1 月月 1 1 日起的年月日均用阳历（阿拉伯数字），如民国日起的年月日均用阳历（阿拉伯数字），如民国 3838年（年（19491949 年），但年份不能简写，如年），但年份不能简写，如 19991999 年不能写作年不能写作 9999年，年，19501950——19801980 年不能写作年不能写作 19501950～～8080 年19121912 年年 1 1 月月 1 1日前的月日、星期几均应写汉字，如正月初一、八月廿三日前的月日、星期几均应写汉字，如正月初一、八月廿三、星期三等星期三等四、应当使用汉字的两种主要情况四、应当使用汉字的两种主要情况（一）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、速（一）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、速略语或具有修辞色彩的语句，如一律、十滴水、八国联军略语或具有修辞色彩的语句，如一律、十滴水、八国联军、二万五千里长征、第三世界、、二万五千里长征、第三世界、““一二一二··九九””运动、十月运动、十月革命、革命、““十一五十一五””规划、某部五连二排六班、相差十万八规划、某部五连二排六班、相差十万八千里等二）邻近的两个数字（一、二（二）邻近的两个数字（一、二…………九）并列连用，表九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不应用顿号隔开）。

如二三示概数（连用的两个数字之间不应用顿号隔开）如二三米、三四天、十三四吨、四十五六岁、七八十种、一千七米、三四天、十三四吨、四十五六岁、七八十种、一千七八百元、五六万套、十之八九等八百元、五六万套、十之八九等五、关于有关数据的查对依据问题五、关于有关数据的查对依据问题有关全年的统计数据，应以市统计局统计的数据为准有关全年的统计数据，应以市统计局统计的数据为准如土地面积、人口、粮食播种面积和产量、工业总产值如土地面积、人口、粮食播种面积和产量、工业总产值、税收利润、农民年人均纯收入等数据，必须以市统计局、税收利润、农民年人均纯收入等数据，必须以市统计局的数据为准的数据为准六、关于标点符号的用法问题六、关于标点符号的用法问题根据根据《《标点符号用法标点符号用法》》的规定，常见标点符号使用正的规定，常见标点符号使用正确的和错误的例表如下：确的和错误的例表如下：标点符号标点符号正确的正确的错误的错误的顿号与逗号顿号与逗号一、二、三、一、二、三、 一，二，三，一，二，三，括号与顿号括号与顿号（一）（二）（一）（二）（三）（三）（一）、（二）、（一）、（二）、（三）、（三）、逗号与顿号逗号与顿号第一，第二，第一，第二，第三，第三，第一、第二、第三第一、第二、第三、、逗号与顿号逗号与顿号首先，其次，首先，其次，再次，再次，首先、其次、再次首先、其次、再次、、着重号与顿号着重号与顿号1.1. 2.2. 3.3.1 1、、 2 2、、 3 3、、破折号破折号———— ———— ————-------- -------- --------六角括号与圆六角括号与圆括号括号临建临建[2009]3[2009]3号号临建（临建（20092009））3 3 号号省略号省略号…………（（6 6 个小个小圆点）圆点）……（不要用（不要用 3 3 个个个个小圆点）小圆点）七、一、二、三、四的用法问题七、一、二、三、四的用法问题第一档：一、二、三、四、第一档：一、二、三、四、第二档：（一）（二）（三）（四）第二档：（一）（二）（三）（四）第三档：第三档：1.1. 2.2. 3.3. 4.4.第四档：第四档：(1)(1) (2)(2) (3)(3) (4)(4)第五档：第五档：①① ②② ③③ ④④八、部门（单位）名、乡镇（街道）名、村名和人名八、部门（单位）名、乡镇（街道）名、村名和人名的问题的问题应按照部门（单位）正在使用的公章为准和居民身份证应按照部门（单位）正在使用的公章为准和居民身份证的姓名为准，规范书写。

如不要把的姓名为准，规范书写如不要把““於潜镇於潜镇””写成写成““于潜于潜镇镇””九、每篇信息要写落款九、每篇信息要写落款要写明作者单位、姓名、年月日一则作者文责自负要写明作者单位、姓名、年月日一则作者文责自负；二则便于查找作者和补充材料二则便于查找作者和补充材料。